Учетная политика ЗАО 'Элкон-СВЛ'

ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

Обозначения

- среднесписочная численность работников за период;

 - численность работников на начало периода;

- численность работников на середину периода;

- численность работников на конец периода;

 - численность уволенных за период работников;

- численность принятых за период работников;

 - численность уволенных за период работников по неуважительной причине;

 - численность уволенных за период работников по собственному желанию.

 - годовая сумма заработной платы в год

Э - годовая экономия

 - численность работников

 - среднегодовая заработная плата

∆ПТ - прирост производительности труда

Эч - экономия численности, человек

Чи - среднесписочная численность работников до внедрения мероприятий, человек

ПФР - Пенсионный Фонд России

ФСС - Фонд Социального Страхования

ФФОМС - Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования

PFP - Pay for Performance

ВВЕДЕНИЕ

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом является оплата труда. Актуальность темы дипломной работы является учет заработной платы работников предприятия в разрезе синтетического и аналитического учета. Учет труда и заработной платы является одним и наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по оправу занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

В настоящее время многообразие форм собственности, а также действующее законодательство предоставляют предприятиям и организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, которые являются наиболее целесообразными в конкретных условиях работы.

Расчеты с персоналом по оплате труда требуют точного и достоверного учета, который может обеспечить только бухгалтерский учет, являющийся на современном этапе единственным достоверным источником коммуникации. Заработная плата зависит от многих факторов:

)        спрос и предложение на рабочих определенных специальностей, определенной квалификации в определенный момент времени;

)        возраст самого работника;

)        пол работника;

)        форма оплаты труда принятая на предприятии;

)        стимулирование труда (размеры различных бонусов и премий);

)        законодательство (установление минимума заработной платы);

)        профсоюзы;

)        экономическая рента.

Цель работы: самостоятельное глубокое изучение и анализ вопросов по расчетам с персоналом по плате труда, их синтетический и аналитический учет, а также процесса формирования и использования фонда заработной платы на примере Закрытого акционерного общества «Элкон-СВЛ».

На основе поставленной цели решались следующие задачи:

)        изучить нормативно-законодательную документацию в области учета расчетов организации с персоналом по оплате труда;

)        охарактеризоватьсодержаниесистем иформоплатытруда;

)        изучитьдействующуюметодологиюучетазаработнойплаты, аналитический и синтетический учет;

)        рассмотреть порядок оплаты труда;

)        провести анализ формирования и использования фонда оплаты труда на исследуемом предприятии;

)        разработать мероприятия по повышению эффективности организации заработной платы на предприятии.

Объектом исследования является Закрытое акционерное общество «Элкон-СВЛ».

Предметом работы является изучение бухгалтерской документации по оплате труда ЗАО «Элкон-СВЛ».ЗАО «Элкно-СВЛ» было создано в 2009 году в соответствии с действующим законодательством в целях удовлетворения потребностей населения и предприятий в продукции, услугах, насыщения потребительского рынка товарами народного потребления, создания новых рабочих мест. ЗАО «Элкон-СВЛ» является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права.

Диплом состоит из введения, трех глав, выводов по работе и приложений.

1      ПОНЯТИЕ, ПРИНЦИПЫ И ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ОПЛАТЫ ТРУДА

.1     Сущность оплаты труда

Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам заих труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Новый Трудовой кодекс РФ дает четкое и однозначное определение понятия «заработная плата». Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера (ст.129 ТК РФ).

Таким образом, понятие “оплата труда” значительно шире чем “заработная плата”, и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. В новых условиях хозяйствования важнейшим и его задачами являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной зарплаты и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления оперативной отчетности, а также расчетов по налогам и взносам в различные фонды. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление.

Учет оплаты труда по ее видам регламентируется основными положениями по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, положением о порядке обеспечения пособиями по государственному страхованию, положением о порядке выплаты дивидендов по акциям и процентов по облигациями другими.

По уровню заработная плата бывает номинальная и реальная.

Номинальная заработная плата- это сумма денег, получаемая работниками из кассы за свой дневной, недельный или месячный труд. однако по уровню заработной платы невозможно судить об уровне потребления и благосостояния людей. Для этого существует реальная заработная плата.

Реальная заработная плата - это номинальная заработная плата, за вычетом различных налогов и платежей с учетом инфляции. Она зависит от уровня цен на товары и услуги. Т.е. реальная заработная плата - это сумма жизненных благ, которую можно приобрести за номинальную плату при данном уровне цен на товары и услуги.

Заработная плата многофункциональна. Все присущие ей функции составляют диалектическое единство и лишь в совокупности позволяют понять сущность заработной платы, противоречия, которые ей присущи, и проблемы, которые возникают в процессе совершенствования системы оплаты труда. Функции, возлагаемые на заработную плату, представлены в таблице 1, где первые три функции являются основными.

Таблица 1 - Функции, возлагаемые на заработную плату

Поскольку все функции взаимосвязаны, невыполнение заработной платой хотя бы одной из них негативно сказывается на других [5].

Также некоторые авторы выделяют следующие функции:

Статусная, основана на изменении положения (статуса) сотрудника в организации. Защитная, предполагает соблюдение прав и гарантий работника.

1.2     Регулирование системы оплаты труда

В соответствии с трудовым законодательством РФ коммерческие организации самостоятельно устанавливают системы оплаты труда и стимулирования труда (с учетом мнения профсоюзного органа).

Система оплаты труда по смыслу ст. 135 ТК РФ представляет собой совокупность правил определения заработной платы. Она включает в себя как способ установления соотношения между мерой труда и мерой вознаграждения за него, на основе которого строится порядок исчисления заработка работника, так и конкретные размеры тарифных ставок, окладов. В систему оплаты труда включаются также условия и порядок выплаты и размеры доплат и надбавок стимулирующего характера, премий.

Оплата труда работников организации регулируется тремя основными методами: посредством законов и нормативно-правовых актов, коллективно-договорным образом и установлением условий оплаты труда в трудовом договоре с конкретным работником.

1)     Штатное расписание (форма № Т-3);

2)      Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1 - на одного работника, форма № Т-1а - на группу работников) (Приложение А);

)        Табель учета рабочего времени (форма №Т13, форма № Т-12).

)        Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49);

)        Расчетная ведомость (форма № Т-51);

)        Платежная ведомость (форма № Т-53).

)        Лицевой счет (форма № Т-54);

)        Приказ о поощрении работника (форма № Т-11);

)        Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60);

)        Графи отпусков (форма № Т-7);

)        Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9);

)        Командировочное удостоверение (форма № Т-10);

)        Записка - расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61). [6]

1.3     Принципы организации оплаты труда

Регулирование оплаты труда на предприятии требует ее соответствующей организации, с одной стороны, обеспечивающей постоянный, гарантированный заработок за выполнение нормы труда, независимо от результатов деятельности предприятия, а с другой стороны, заработок, где рассматривают индивидуальные и коллективные результаты труда.

Рисунок 1 - Основные принципы заработной платы

Под организацией оплаты труда на предприятии понимается построение системы ее дифференциации и регулирования по категориям персонала в зависимости от сложности выполняемых работ.

Все разновидности форм и систем оплаты труда базируются на тарифной системе и нормировании труда представлены на рисунке 2.

Рисунок 2- Организация оплаты труда

1.3.1  Тарифная система

Тарифная система является одним из распространенных инструментов разделения заработной платы в зависимости от качества труда, то есть сложности выполняемых работ, квалификации работников, условий труда, значимости тех или иных видов деятельности и профессий для организации.

Трудовой кодекс РФ определяет тарифную систему как «совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий» (ст. 129). [4]

Для оплаты труда работников могут применяться различные системы:

¾      тарифная;

¾      бестарифная;

¾      смешанная.

К основным элементам тарифной системы относятся:

¾      тарифные ставки;

¾      тарифные сетки;

¾      тарифные коэффициенты;

¾      тарифные ставки и должностные оклады;

¾      тарифно-квалификационные справочники и отдельные тарифно-квалификационные характеристики.

1.3.2  Нормирование труда

Нормирование труда позволяет определить, какой объем затрат труда должен соответствовать установленному размеру его оплаты в конкретных организационно-технических условиях. Универсальным измерителем количества труда, затраченного на выполнение той или иной работы, является рабочее время. Поэтому нормы труда устанавливаются путем определения количества рабочего времени, необходимого для выполнения определенной работы, или объема работы, который должен быть выполнен в единицу времени.

При нормировании используются нормы и нормативы. Под нормой понимается количество времени, необходимого для выполнения определенного объема работ, под нормативом - количество времени, необходимого для выполнения отдельных элементов производственного или трудового процесса. [9]

Статья 160 Трудового кодекса РФ выделяет такие нормы труда, как нормы выработки, норма времени, норма обслуживания, норма численности, норма управляемости и нормированное задание. [2]

1.3.3  Формы оплаты труда

Формы и системы оплаты труда - третий элемент организации заработной платы, через который осуществляется связь оплаты труда с его количественными и качественными результатами.

Все системы оплаты труда в зависимости от того, какой основной показатель применяется для определения результатов труда, принято подразделять на две большие группы: повременная и сдельная формы оплаты труда. [5]

Таблица 2- Формы тарифной системы оплаты труда

При использовании бестарифной системы оплаты труда заработок работника зависит от конечных результатов работы организации в целом или структурного подразделения, в котором он работает, и от объема средств, направляемых работодателем на оплату труда.

При бестарифной системе оплаты труда присвоение работнику определенного квалификационного уровня не подразумевает установление ему соответствующей тарифной ставки или оклада. Конкретный уровень оплаты труда заранее работнику неизвестен. Каким будет этот уровень, он может лишь предполагать, исходя из своего предыдущего опыта.

Поскольку данная система оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы трудового коллектива (подразделения), применять ее можно только там, где трудовой коллектив полностью несет ответственность за эти результаты.

В последние годы наряду с тарифной и бестарифной системами применяются так называемые смешанные системы, имеющие признаки одновременно и тарифной, и бестарифной систем, индивидуальных и коллективных форм оплаты труда. К числу смешанных систем можно отнести систему плавающих окладов, комиссионную форму оплаты труда, дилерский механизм.

Комиссионная форма оплаты труда, как правило, применяется для работников отдела сбыта, внешнеэкономической службы организации, рекламных агентов и т.п.

Существует множество разновидностей комиссионной формы, увязывающих оплату труда работников с результативностью их деятельности. Выбор конкретного метода зависит от того, какие цели преследует организация, а также от особенностей реализуемого товара, специфики рынка, культурных особенностей страны и других факторов.[3]

1.4     Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

В бухгалтерском учете используется синтетический и аналитический учет.

Синтетический учет - учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет - учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Синтетический и аналитический учет организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга и в конечном итоге совпадали, поэтому записи по ним проводятся параллельно; записи на счетах аналитического учета производятся на основании тех же документов, что и записи на счетах синтетического учета, но с большей детализацией.

Для учета расчетов с работниками организации Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предусмотрено открытие и ведение синтетического счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" на котором учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам, в том числе:

¾      по оплате труда - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников (в том числе прочих доходов и расходов). Проводки по данному счету оформляются на сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно рабочих основного производства; рабочих вспомогательных производств; работников управления цехом и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в целом; работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение; работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах; на сумму заработной платы работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов); на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности, не связанной с обычными видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду);

¾      по выплате пособий - в корреспонденции со счетом учета расчетов с внебюджетными фондами 69 «Расчеты по социальному страхованию обеспечению»;

¾      по оплате отпускных и вознаграждения за выслугу лет - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов" и т.д.

Счет 70 дебетуется в корреспонденции со счетами учета наличных и безналичных средств - в зависимости от того, в какой форме производятся расчеты с работниками. [3]

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

¾      по каждому работнику независимо от времени его работы на предприятии;

¾      по видам начислений;

¾      по источникам выплат;

¾      по структурным подразделениям;

¾      по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.

В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и по составленным машинным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Таким образом, основными бухгалтерскими проводками по учету сумм оплаты труда описаны ниже.

Дебет 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" Кредит 70 - на сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно рабочих основного производства; рабочих вспомогательных производств; работников управления цехом и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в целом; работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение; работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах.

Дебет других счетов издержек (28,44,45,91,97 и другие) Кредит 70 (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Дебет 44 "Расходы на продажу" Кредит 70 - на сумму заработной платы работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов).

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по Дебету счетов 07,08,10,11,15 и Кредиту счета 70.

Дебет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" Кредит 70 - на сумму начисленных пособий по социальному страхованию, пенсий и других аналогичных сумм.

Дебет 20, 23, 25 и др. счетов издержек производства и обращения Кредит 70 - на сумму пособия по временной нетрудоспособности вследствие травмы или заболевания, выплачиваемые за первые два дня временной нетрудоспособности за счет работодателя.

Дебет 84, 86, 91 Кредит 70 - на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности, не связанной с обычными видами деятельности, начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду).

Дебет 96 Кредит 70 - на суммы оплаты труда, начисленные за счет ранее созданного резерва (например, отпускные, вознаграждение за выслугу лет и т.д.).

Дебет 97 "Расходы будущих периодов" Кредит 70 - на сумму заработной платы работников, занятых при осуществлении расходов будущих периодов (например, ремонтом объектов основных средств).

Дебет 99 "Прибыли и убытки" Кредит 70 - на сумму заработной платы, начисленной работникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств.

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляют бухгалтерской записью Дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) " Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". [3]

При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдачи работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:

¾      Дебет счета 20, 23, 25 Кредит счета 70 - на сумму начисленной заработной платы;

¾      Дебет счета 70 Кредит счета 90, 91 - на сумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог;

¾      Дебет счета 90,91 Кредит счета 43, 41, 10 - на производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты.

Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда":

¾      Дебет 70 Кредит 50 "Касса" - на сумму произведенных выплат;

¾      Дебет 70 Кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам" - на сумму налога на доходы физических лиц, удержанного с работника;

¾      Дебет 70 Кредит 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба", - на сумму произведенных удержаний в возмещение материального ущерба или в счет задолженности по выданному займу;

¾      Дебет 70 Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на сумму материального ущерба по недостачам, отнесенного на счет виновных лиц (без зачисления сумм ущерба на счет 73).

Не полученная в срок заработная плата оформляется следующими проводками:

Дебет счет 70 Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по депонированным сумма".

Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. Данную операцию оформляют проводками:

Дебет счета 51 "Расчетные счета" Кредит счета 50 "Касса". [11]

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют уже по расходному кассовому ордеру и отражают по Дебету счета 76 и Кредиту счета 50.

Кроме синтетического учета по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется и аналитический учет, как выше отмечено, аналитический учет отражает детальные данные по каждому виду обязательств. Для этого к счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" открываются отдельные аналитические счета, а именно счета имеют в своем наименовании фамилии сотрудников организации.

Произведем начисление заработной платы рабочему основного производства картона Сидорову А.Н. в размере 5000,00 руб. за январь 2011 г.

Бухгалтерские проводки будут сформированы в данном случае по Дебету синтетического счета 20 «Основное производство» с разбивкой на аналитический счет Картон и по Кредиту синтетического счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", но уже с подразделением на аналитический счет Сидоров А.Н.

Дебет счета 20 «Картон» Кредит счета 70 «Сидоров А.Н.» - 5000,00 руб. Отсюда наглядно видно, что разбивка синтетического счета на аналитический не изменила общей суммы в синтетическом учете, но в, то, же время отразила, сколько денежных средств, приходится именно на рабочего по фамилии Сидоров А.Н. и какая за расчетный период числится задолженность ему за организацией.

.6 Порядок выплаты заработной платы

В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения работы (из кассы организации), либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. Место и сроки выплаты зарплаты в не денежной форме определяются трудовым или коллективным договором. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением тех случаев, когда иной способ выплаты предусматривается законом или трудовым договором.

Основные правила выплаты заработной платы установлены ст. 136 ТК РФ

Работодатель обязан выдавать каждому работнику расчетный листок. Его форма утверждается положением об оплате труда и материальном стимулировании в порядке, определенном ст. 372 ТК РФ.

Расчетный листок должен содержать информацию:

¾      о составных частях заработной платы (отдельно указываются размер заработной платы, сумма компенсационных выплат и сумма стимулирующих выплат, например премии);

¾      размере и основаниях произведенных удержаний. Помимо НДФЛ из заработной платы работника могут быть удержаны, например, алименты или компенсация причиненного организации материального ущерба;

¾      об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Согласно ст. 131 ТК РФ заработная плата выплачивается в рублях и как правило в месте выполнения работ (должностных обязанностей). Она может также перечисляться на указанный работником банковский счет на условиях, определенных коллективным или трудовым договором (в том числе с применением банковских карт). Для этого необходимо соответствующее заявление работника.

Место и сроки выплаты части заработной платы в не денежной форме (не более 20% начисленной месячной суммы) также определяются коллективным или трудовым договором. Такая форма оплаты труда применяется только с согласия работника.[3]

Категорически запрещена выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также путем выдачи спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, запрещенных или ограниченных в свободном обороте (ст. 131 ТК РФ).

Существуют две схемы начисления и выплаты заработной платы.

Авансовая схема, предполагающая выдачу работникам аванса за первую половину месяца и заработной платы по итогам месяца (с учетом ранее выданного аванса). При применении организацией данной схемы в правилах внутреннего трудового распорядка (коллективном и (или) трудовом договорах) должны быть указаны:

¾      размер аванса и срок его выплаты;

¾      даты выплаты заработной платы по итогам работы за месяц.

Без авансовая схема, которая, впрочем, вовсе не означает невыплату части заработной платы в середине месяца. Эта схема предполагает расчет заработной платы работников за фактически отработанное время или выполненный объем работ как минимум два раза в месяц (за первую и вторую половину). В правилах внутреннего трудового распорядка (коллективном и (или) трудовом договорах) должно быть указано ежемесячное количество выплат заработной платы на основании табеля учета рабочего времени, который должен составляться соответствующее количество раз.

Заработная плата выдается работникам наличными денежными средствами, которые организация получает в обсуживающих ее организациях банках. При этом в чеке на получение наличных денежных средств должно быть указано их целевое направление. На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого указываются в платежной ведомости. Расходные кассовые ордера после выдачи по ним денег немедленно подписываются кассиром. Приложенные к расходным ордерам документы погашаются штампом или надписью «Оплачен» с указанием даты. В соответствии с п. 9 Порядка ведения кассовых операций организациям разрешено хранить в своих кассах наличные деньги в суммах, превышающих установленные лимиты остатка кассы, только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий, но не свыше трех рабочих дней, включая день получения денег в банке.

Поэтому если заработная плата, пособия по социальному страхованию, стипендия не получены в сроки, указанные в ведомости, кассир должен:

¾      поставить штамп или создать отметку от руки «Депонировано» напротив фамилий лиц, которым не произведены указанные выплаты;

¾      составить реестр депонированных сумм;

¾      сделать запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах в платежной ведомости;

¾      указать в кассовой книге фактически выплаченную сумму и на ведомости поставить штамп: «Расходный кассовый ордер №__»

¾      суммы неполученной заработной платы депонируют на расчетном счете в банке. На сданные в банк суммы составляется один общий расходный ордер.

В бухгалтерском учете делается проводка: Дт 70 Кт 76/«Расчеты по депонированным суммам». Депонированная заработная плата может быть востребована работником в течение трех лет. По истечении указанного срока невостребованная сумма прибавляется к прибыли организации как доход, что отражается в бухгалтерском учете следующей проводкой: Дт 76 Кт 91/ «Прочие доходы». В последнее время все большее число работодателей заключают с банками договорами на открытие и ведение счетов, на которые зачисляется заработная плата, выдаваемая с помощью банковских карт. За работу с карточными счетами банки, как правило, взимают следующие платежи: за оформление карточек, за годовое обслуживание карточных счетов, за перечисление зарплаты на карточные счета сотрудников.

2        АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ЗАО «ЭЛКОН-СВЛ»

2.1     Краткая характеристика ЗАО «Элкон-СВЛ»

Цель создания деятельности: осуществление в России и за рубежом инвестиционной, научной, производственно-хозяйственной, коммерческой деятельности, осуществления экспортно-импортных операций, представительских и других функций в области научных исследований, производства транспорта, торговли и услуг, с целью получения прибыли.

Предметом деятельности является:

¾      проектно-конструкторская разработка, монтаж, пуско-наладочные работы, производство и сбыт установок по глубокой переработке нефти;

¾      разработка и внедрение экологически чистых нефтехимических технологий;

¾      разведка, добыча полезных ископаемых;

¾      производство химических и нефтехимических продуктов;

¾      работы и услуги в области информационных технологий;

¾      разработка, сбыт и сопровождение программного обеспечения;

¾      заготовка и переработка леса и древесных отходов;

¾      научно-консультационные и экспертные услуги физическим лицам, коммерческим организациям и государственным органам;

¾      организация опытно-конструкторской и научно-исследовательской деятельности, введение новых безотходных технологий;

¾      приобретение, разработка и, продажа изобретений «Ноу-Хау», патентов;

¾      торговля и иные операции с недвижимостью;

¾      осуществление брокерской, дилерской, дистрибьюторской, консигнационной деятельности;

¾      строительство и производство ремонтных; монтажных, пуско-наладочных, отделочных, дизайнерских, реставрационных работ;

¾      ведение промышленного гражданского строительства;

¾      организация транспортных услуг - грузовые и пассажирские перевозки всеми видами транспорта.

Таблица 3 - Сведения об организационно-правовой форме и наименовании юридического лица

Местонахождение юридического лица:

Юридический адрес компании:

г.Москва, Скатертный переулок, д. 23

Фактический адрес:

г.Москва, Скатертный переулок, д. 23

Основной регистрационный номер: 1097746194600

Контактный телефон: 8 (495) 662-84-26

Уставный капитал ЗАО «Элкон-СВЛ» составляет 10 000 рублей.

Уставный капитал Общества разделен на 100 обыкновенных размещенных акций номинальной стоимостью 100 рублей каждая.

Орган, в котором находится регистрационное дело: Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №46 по г. Москве.

Таблица 4 - Сведения об образовании юридического лица

Форма собственности - Закрытое акционерное общество. Акции находятся в собственности акционеров соответственно количеству внесенных ими в уставный капитал денег.

Общество самостоятельно заключает и контролирует исполнение хозяйственных и других договоров со всеми видами организаций, предприятий и учреждений, а также частными лицами.

Высшим органом управления общества является собрание учредителей (физические лица). Оно регулярно собирается один раз в год для утверждения бухгалтерской отчетности, отчета директора, отчета главного бухгалтера общества, распределения чистой прибыли, выборов исполнительного органа, решения стратегических вопросов деятельности общества.

ЗАО «Элкон-СВЛ» использует рабочий план счетов, представленный в приложении В.

Учредители (участники) юридического лица:

1.   Бурда Владимир Викторович (генеральный директор)

Номинальная стоимость доли - 5 000 рублей.

.     Титова Наталья Васильевна

Номинальная стоимость доли - 5 000 рублей.

Таблица 5 - Виды экономической деятельности, которыми занимается юридическое лицо

Наименование банков, в которых открыты расчетные счета:

.        ООО КБ «Столичный кредит»

.        ЗАО «Юникредит банк»

.1.1    Структура бухгалтерии

Организационная структура бухгалтерской службы зависит прежде всего от организационной структуры самой организации, поскольку в состав могут входить филиалы, представительства, обособленные подразделения.

Организационная структура бухгалтерии ЗАО «Элкон-СВЛ» представлена на рисунке 3.

Рисунок 3- Организационная структура бухгалтерии

Структура бухгалтерии линейного типа, т.е. все бухгалтера подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Главный бухгалтер отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии, разрабатывает учетную политику, занимается ведением учета основных средств, налогов, а также составлением финансовой отчетности предприятия.

Бухгалтер по учету заработной платы - начисляет заработную плату работникам предприятия, начисляет отпускные, больничные листы. Кроме этого отвечает за правильное и своевременное отчисление в фонды социального страхования.

Бухгалтер кассир - ведет счета по учету денежных средств на расчетном счете и в кассе. Кроме этого, выполняет функции кассира предприятия, выдает и принимает денежные средства в кассе.

Производственно-калькуляционная группа - занимается расчетом нормативов и калькуляцией себестоимости продукции. Также данная группа осуществляет учет отклонений от норм и выявляет причины этих отклонений.

Бухгалтер материального стола - осуществляет бухгалтерский учет производственных запасов предприятия, а также учет выпуска готовой продукции.

Бухгалтер по учету расчетов - ведет все счета по учету расчетов, кроме счетов по налогам и заработной платы. К таким счетам относят счета по учету с поставщиками, покупателями, прочим дебиторам и кредиторам и др.

На предприятии действует инвентаризационная комиссия, в состав которой входят: руководитель предприятия, главный бухгалтер, бухгалтер-кассир и один из работников технического персонала.

Совокупность учетных регистров, используемых организацией для отражения хозяйственных операций, образует форму бухгалтерского учета. На ЗАО «Элкон-СВЛ» ведется автоматизированная форма бухгалтерского учета, которая представляет собой применение программ автоматизации бухгалтерского учета, позволяющих вести аналитический, синтетический, косвенный, суммовой, валютный учет, проводить расчет действующих налогов и зарплаты. Источником информации является журнал хозяйственных операций. Организация использует программу «1С - Бухгалтерия 8.2». На основании введенных проводок программа автоматически формирует баланс.

2.1.2  Учетная политика ЗАО «Элкон-СВЛ»

Учетная политика организации - это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности).

Основы формирования и раскрытия учетной политики организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации».

Учетная политика предприятия формируется главным бухгалтером (бухгалтером) предприятия и утверждается руководителем предприятия.

2.1.3  Учет денежных средств расчетных и кредитных операций

Счета денежные средства предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в Российской и иностранной валютах находящихся в кассе на расчетном счете, валютных счетах открытых в кредитных организаций на территории страны и за её пределами, а также ценные бумаги, платёжные и денежные документы.

Денежные средства ЗАО «Элкон-СВЛ» учитываются в рублях и копейках, одновременно они пересчитываются и отражаются в валюте расчетов и платежей.

В б\у ЗАО открываются счета 50, 51, 52, 55, 57.

Счет 50 «Касса» предназначен для обобщения д\с в кассе организации.

К нему открываются 2 субсчета:

/1 «Касса организации» (в рублях) - движение денежных средств.

/3 «Денежные документы» (в рублях) - ценные бумаги.

Документальный учет:

. РКО;

. Журнал регистрации приходных и расходных ордеров;

. РКО;

. Кассовая книга;

. Отчет кассира (отрывной лист кассовой книги);

. Ж/О №1;

. Ведомость №1;

. Главная книга;

. Бухгалтерский баланс.

Счет 51 ЗАО «Элкон-СВЛ» предназначен для обобщения информации о наличии денежных средств в валюте РФ на расчетных счетах организации. По Дт поступление денежных средств на расчетный счет организации, по Кт списание денежный средств организации.

Суммы отнесенные в Дт или Кт счета организации и обнаруженные при проверке отражаются на счете 76.2 «Расчеты по претензиям»

Операции по расчетному счету в ЗАО «Элкон-СВЛ» отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок банка, безналичный расчет по платежным операциям ведутся на основании платежных поручений и счетов фактур.

Аналитический учет ведется в ведомости № 4.

ЗАО «Элкон-СВЛ» для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранной валюте на валютном счете организации, открытых на территории РФ и за её пределами использует счет 52 «Валютные счета».

Операции отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок и приложенных к ним расчетных документов.

Совершение и оформление операций по счету производится в порядке установленном соответствующими нормативными актами ЦБ РФ. Учет ведется в ведомости №4. По окончании месяца по каждому счету подсчитываются итоги оборотов по Д и К и выводится сальдо на первое число месяца вслед за отчетным.

2.1.4  Учет материально-производственных запасов

Производственные запасы, являясь предметом труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации, котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт, занимая при этом довольно высокий удельный вес.

К МПЗ относят активы, которые служат менее 1 года.

К счету 10 «Материалы» используются следующие субсчета:

.1 Сырье и материалы

.3 Топливо

.4 Тара и тарные материалы

.6 Прочие материалы

Учет всех видов материально-производственных запасов ведется по однородным группам.

При списании стоимости материально-производственных запасов организация использует метод ФИФО, при котором запасы списываются в производство последовательно в порядке их постановок на предприятие по принципу: «первая партия на приход - первая в расход».

Оценка стоимости покупных товаров при их реализации осуществляется по методу ФИФО.

Документация, используемая Для учета движения материалов:

¾      Приходный ордер (В приложении Е представлен Приходный ордер, с приложенными к нему счетами-фактурами);

¾      Акт о приемке материалов;

¾      Товарно-транспортная накладная;

¾      Акта об оприходовании материальных ценностей;

¾      Требование-накладная (Приложение Ж).

Инвентаризация МПЗ в ЗАО «Элкон-СВЛ» производится 1 раза в год.

2.1.5  Учет основных средств

На ЗАО «Элкон-СВЛ» учет основных средств ведется в соответствии с учетным стандартом ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая зависит от вида поступления основных средств. На ЗАО «Элкон-СВЛ» синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства»; по Дебету - поступления, по Кредиту - выбытие.

Открываются субсчета:

.1       Основные средства в организации

.2       Выбытие основных средств

Основные средства, первоначальной стоимостью до 40 000 рублей, а также за приобретенные книги, брошюры и т.п. издания списываются на затраты на производство по мере отпуска в эксплуатацию.

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках (форма ОС-6).

На ЗАО «Элкон-СВЛ» поступления основных средств оформляются Актом приемки-передачи основных средств (форма ОС-1).

Для учета амортизации основных средств применяется счет 02 «Амортизация основных средств»; по Кредиту - начисления, по Дебету - списания амортизации.

Начисление амортизации производится линейным методом.

Инвентаризация основных средств производится один раз в 3 года.

2.1.6  Учет текущих обязательств и расчетов

.1.6.1 Учет расчетов по оплате труда

На ЗАО «Элкон-СВЛ» синтетический учет расчетов по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по Кредиту - начисление заработной платы (премиальных, отпускных), по Дебету - выплата заработной платы (премиальных отпускных, удержание НДФЛ и списание начисленной заработной платы в депонированную). Кредитовое сальдо показывает задолженность по зарплате.

Аналитический учет по счету 70 ведут в Лицевых счетах работников, которые заводят в начале года отдельно на каждого работника.

В ЗАО «Элкон-СВЛ» применяется сдельно-премиальная оплата труда, к которой дополнительно начисляется премия, в т.ч. за количество работы, срочность и т.д. Премия может начисляться за счет фонда заработной платы Дт 44 Кт 70 или за счет нераспределенной прибыли организации Дт 84 Кт 70.

Для выдачи заработной платы используется унифицированная форма Т-53 Платежная ведомость, документы которой приведены в приложении З.

Для оплаты отпусков берется заработная плата за 12 предыдущих месяца (расчетный период). Эту сумму зарплаты делят на 12 и на 29,4 - среднемесячное число календарных дней. Полученный среднедневной заработок умножают на 28 календарных дней.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его начала.

Ставка НДФЛ составляет 13 % со всех видов дохода. Сумма НДФЛ определяется в рублях без копеек.

На ЗАО «Элкон-СВЛ» при увольнении работника ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

2.1.6.2         Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Поставщики - это предприятия, поставляющие товарно-материальные ценности (сырье, материалы, топливо, запчасти), а также оказывающие услуги (подачу электроэнергии, газа, воды, пара) и выполняющие работы (текущий и капитальный ремонт основных средств).

Для учета используют счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

К счету 60 открываются субсчета:

.1 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)

.2 Расчеты по авансам выданным (в рублях)

.3 Векселя выданные

.5 Вспомогательные расчеты с комитентом в рублях

.11 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте)

.22 Расчеты по авансам выданным (в валюте)

.55 Вспомогательные расчеты с комитентом в валюте.

Аналитический учет ведется отдельно по каждому поставщику и подрядчику. Все покупатели товарно-материальных ценностей, работ и услуг должны вести Журнал учета получаемых от поставщиков счетов-фактур и Книгу покупок.

Для отражения в бухгалтерском учете расчетов с поставщиками применяется унифированная форма Тогр-12 «Товарная накладная».

Суммы НДС по приобретенным (оприходованным) и оплаченным товарам (работам, услугам) будут приниматься к зачету (возмещению) у покупателя только при наличии счета-фактуры Дт 68 Кт 19.

Основными поставщиками ЗАО «Элкон-СВЛ» являются:

¾      А-ВЕРСУС;

¾      Автоспеццентр;

¾      Азия Моторс Сервис;

¾      АЭРОЭСПРЕСС;

¾      Башнефть-Казань;

¾      Волга-Ресурс;

¾      ВымпелКом;

¾      Комус;

¾      Роснефть.

2.1.6.3   Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Расчеты с покупателями и заказчиками ведутся на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Аналитический учет по счету 62 в ЗАО «Элкон-СВЛ» ведется по каждому предъявленному к оплате счету, по каждому покупателю и заказчику.

В бухгалтерии ведется Журнал учета расчетов с покупателями и заказчиками. Он заполняется ежемесячно в хронологическом порядке в разрезе покупателей и против каждого счета к оплате делается отметка об оплате на основании выписки банка или кассовых документов.

К счету 62 План счетов предусматривает субсчета:

.1 Расчеты с покупателям и заказчиками (в рублях)

.2 Расчеты по авансам полученным (в рублях)

.3 Векселя полученные

.5 Вспомогательные расчеты с комиссионером в рублях

.11 Расчеты с покупателями и заказчиками (в валюте)

.22 Расчеты по авансам полученным (в валюте)

Основными покупателями ЗАО являются:

¾      ВЕКиКо;

¾      МАРИЙ-НАФТА;

¾      НефтеГазИндустрия;

¾      ПАРК-Газ;

¾      Проминвест;

¾      Томская Нефтегазовая компания.

Договора ЗАО «Элкон-СВЛ» приведены в приложении Л.

2.1.6.4   Учет расчетов с учредителями

Расчеты с учредителями ведутся по вкладам в уставный капитал и по выплате доходов (дивидендов). Расчеты в ЗАО «Элкон-СВЛ» ведутся на счете 75 «Расчеты с учредителями», счет активно-пассивный

Аналитический учет по счету 75-1 ведется отдельно по каждому учредителю и по вкладам в уставный капитал.

Субсчета , открываемые к счету 75:

.1 Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал

.2 Расчеты по выплате доходов

Учредителями (участники) юридического лица являются:

.        Бурда Владимир Викторович (генеральный директор)

Номинальная стоимость доли - 5 000 рублей.

.        Титова Наталья Васильевна

Номинальная стоимость доли - 5 000 рублей.

2.1.6.5   Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Для учета расчетов по некоммерческим операциям с разными организациями и лицами предназначен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», счет активно-пассивный.

Аналитический учет в ЗАО «Элкон-СВЛ» ведется отдельно по каждому дебитору и кредитору.

К счету 76 открываются следующие субсчета:

.1 Расчеты по имущественному и личному страхованию

.1.1 Расчеты по имущественному страхованию

.1.3 Расчеты по договорам добровольного личного страхования, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников

.2 Расчеты по претензиям

.3 Расчеты по причитающимся дивидендам и другим расходам

.4 Расчеты по депонированным суммам

.5 Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в рублях)

.55 Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в валюте)

2.1.6.6   Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными лицами являются работники организации, которые по приказу руководителя имеют право получать наличные деньги подотчет на приобретение товарно-материальных ценностей, на хозяйственные нужды и командировочные расходы.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71, счет активно-пассивный.

Расходы в ЗАО «Элкон-СВЛ» списывают с подотчетного лица за счет издержек организации Дт 44 Кт 71.1.

На основании счета-фактуры дается отдельная проводка на сумму НДС Дт 19 Кт 71.

Если работник израсходовал свои деньги и это подтверждается документально, то организация возмещает эти расходы Дт 71 Кт 50.

В бухгалтерии все авансовые отчеты группируются за месяц в Журнале-ордере №7 или в Журнале расчетов с подотчетными лицами.

По итогам этого регистра составляются проводки по счету 71.

2.1.7  Учет кредитов банков, займов и иных поступлений

Кредит, получаемый в банке, оформляется кредитным договором, который должен быть заключен в письменной форме.

Для учета кредитов предусмотрены следующие счета: счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

В ЗАО «Элкон-СВЛ» открываются следующие субсчета к счету 66:

.1 Краткосрочные кредиты (в рублях)

.2 Проценты по краткосрочным кредитам (в рублях)

.3 Краткосрочные займы (в рублях)

.4 Проценты по краткосрочным займам (в рублях)

.11 Краткосрочные кредиты (в валюте)

.22 Проценты по краткосрочным кредитам (в валюте)

.33 Краткосрочные займы (в валюте)

.44 Проценты по краткосрочным займам (в валюте)

К счету 67 открываются следующие субсчета:

.1 Долгосрочные кредиты (в рублях)

.2 Проценты по долгосрочным кредитам (в рублях)

.3 Долгосрочные займы (в рублях)

.4 Проценты по долгосрочным займам (в рублях)

.11 Долгосрочные кредиты (в валюте)

.22 Проценты по долгосрочным кредитам (в валюте)

.33 Долгосрочные займы (в валюте)

.44 Проценты по долгосрочным займам (в валюте)

При получении кредита (за исключением кредитов, полученных для своих работников) в ЗАО «Элкон-СВЛ» делаются следующие записи:

Дт 51, 52, 55 Кт 66, 67 поступила ссуда (кредит) банка на расчетный счет, валютный счет или специальные счета;

Дт 60 Кт 66, 67 погашена задолженность поставщикам за счет кредитов банка;

Дт 68 Кт 66, 67 произведены расчеты по налогам за счет полученных кредитов;

Дт 76, Кт 66, 67 произведены расчеты с прочими кредиторами за счет полученных кредитов.

2.1.8  Учет фондов и финансовых результатов хозяйственной деятельности

В обществе создан резервный фонд в размере 5% от Уставного капитала общества. Он формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера 15% от общей суммы уставного капитала. Размер ежегодных отчислений предусматривается Уставом Общества, но не может быть менее 5% от чистой прибыли до достижения размера, установленного Уставом Общества.

Резервный фонд Общества предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций Общества и выкупа акций Общества в случае отсутствия иных средств.

Отчисления в другие фонды осуществляется в размерах и порядке, устанавливаемых Советом директоров Общества.

ЗАО «Элкон-СВЛ» обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном Федеральным законом «Об акционерных обществах» и иными правовыми актами РФ.

Генеральный директор и главный бухгалтер Общества несут личную ответственность за соблюдение порядка ведения, достоверность учета и отчетности.

Для осуществления контроля над финансово-хозяйственной деятельностью Общее собрание акционеров избирает Ревизионную комиссию. Срок полномочий ревизионной комиссии (Ревизора) - 3 года.

Проверки финансово-хозяйственной деятельности осуществляются ревизионной комиссией по итогам деятельности ЗАО «Элкон-СВЛ» за год, по решению общего собрания акционеров или по требованию акционеров.

Бухгалтерский баланс ЗАО «Элкон-СВЛ» за 2011 и 2012 года приведены в приложении Н. Отчет о прибылях и убытках за 2011 и 2012 года - в приложении О.

Стоимость чистых активов ЗАО оценивается по данным бухгалтерского учета в порядке, устанавливаемом Министерством финансов РФ и федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

2.2     Анализ расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО «Элкон-СВЛ»

Анализ средств в ЗАО «Элкон-СВЛ» производится для изучения состава пропорций и тенденций их изменения, выбора оптимального варианта реализации общенародных и коллективных интересов через удовлетворение личного интереса каждого конкретного работника, объективной оценки правильности фактических расходов на оплату труда, уровня влияния факторов и их изменения.

Основными источниками информации являются данные отчетности по труду, сведения о численности, заработной плате и движения работников, данные табельного учета, единовременный учет работников по профессиям, данные выборочных наблюдений за использованием трудовых ресурсов, сведения о трудоемкости, а также прочие сведения бухгалтерского учета.

Проведем анализ структуры персонала на предприятии (таблица 1).

Таблица 6 - Структура численности ЗАО «Элкон-СВЛ» за 2011-2012 гг

Анализируя данные таблицы 6 получается, что в ЗАО «Элкон-СВЛ» численность персонала основной деятельности снизилась против плана на 37 человек, т.е. сокращение составило 18,32 % от плановых данных, рабочие основного производства - 12 человек, вспомогательного 25 человек. Показатели снижаются также и по отношению к предшествующему году - на 13 человек или 7,30 %, в том числе рабочие основного производства - 3 человека, вспомогательного - 10 человек. Негативная тенденция сокращения численности наблюдается только в категории рабочих, это вызвано кризисными явлениями в экономике.

Наиболее существенным этапом в анализе является изучение движения и динамики рабочей силы (таблица 7), поскольку стабильность состава кадров на предприятии является существенной предпосылкой роста производительности труда и эффективности производств в целом.

Кадры предприятия не являются постоянной величиной: одни работники увольняются, другие принимаются на работу. Состояние кадров на предприятии определяется с помощью следующих показателей:

.        Среднесписочная численность

                                                        (1)

.        Коэффициент выбытия кадров

                                                                                       (2)

.        Коэффициент прибытия кадров

                                                                                               (3)

.        Коэффициент оборота кадров

                                                                                 (4)

Под текучестью кадров понимают отношение числа уволенных по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины работников за определенный период времени к их среднесписочной численности за тот же период.

5.   Коэффициент текучести кадров

                                                                               (5)

Таблица 7 Динамика рабочей силы в ЗАО «Элкон-СВЛ» за 2010-2012гг

Коэффициент оборота по приему в ЗАО «Элкон-СВЛ» в 2010 г. составил 0,03, в 2011 г. этот показатель не изменился, а в 2012 г. сократился на 0,024 или 80,0%. Это снижение было бы положительным фактором, если не рост коэффициента выбытия - в 2010 г. он составил 0,05, в 2011 г. увеличился вдвое, а к 2012 г. еще на 0,01 или 10,0%.

Коэффициент текучести в 2010 г. составил 0,04, в 2011 г. также увеличился в два раза, а к 2012 г. еще на 0,02 или 25,0%

Анализируя полученные данные, получается, что на предприятии сложилась негативная тенденция роста коэффициентов оборота выбытия и текучести кадров, что вызвано кризисными явлениями в экономике, описанные выше. Особое значение надо уделить росту выбытия работников за нарушение трудовой дисциплины, так как это связанно с нерешенными социальными проблемами, такими как хищение, прогулы и т.п.

Для определения выпуска продукции факторная модель представлена в формуле:

ВП=СВПДКР (……)

Таблица 8 Влияние факторов на выпуск продукции в ЗАО «Элкон- СВЛ» в 2011-2012гг

В связи с нарушением трудовой дисциплины, хищением и прогулами, были уволены 13 специалистов, что повлияло на процент выполнения плана, который составил 91,03% были ликвидированы целодневные простои, что привело к увеличению отработанных дней на 2,77%. Благодаря новому более усовершенствованному оборудованию среднечасовая выработка повысилась на 3,70%. Процент выполнения плана составил 94,32%, на что повлияло увольнение большого числа работников.

В связи с увольнением работников на ЗАО «Элкон-СВЛ», было принято решение по принятию на работу новых высококвалифицированных и ответственных работников, а также по увеличению плановых показателей на следующий месяц. Рассмотрим влияние среднегодовой численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим, средней продолжительности рабочей смены, среднечасовой выработки 1 рабочим на выпуск продукции способом цепной подстановки (таблица 9).

Таблица 9 Влияние факторов на выпуск продукции в ЗАО «Элкон-СВЛ » в 2011-2012гг

В результате уменьшения количества рабочих на 13 человек, годовой выпуск продукции снизился на -127876,32 тысяч рублей, в связи с выбытием работников за нарушение трудовой дисциплины; увеличение отработанных дней одним рабочим составило 7 дней, что составило увеличение годового выпуска продукции на 35925,12тысяч рублей; средняя продолжительность рабочей смены сократилась на 0,2 часа, из этого следует - выпуск годовой продукции снизился на -37065,6тысяч рублей; увеличение среднегодовой выработки одним рабочим на 0,2 рублей, что составило увеличение годового выпуска продукции на 48048 тыс. руб. Негативный рост годового выпуска продукции составил -80968,8 тысяч рублей.

В связи с увольнением работников по причине нарушения трудовой дисциплины и прогулов, выпуск продукции сократился. Поэтому было принято решение по принятию на работу новых специалистов, по увеличению плановых показателей на следующий месяц, а также по привлечению новых потенциальных покупателей.

При анализ расходования средств на оплату труда в ЗАО «Элкон-СВЛ» необходимо оценивать использование фонда заработной платы, в первую очередь проводится расчет отклонений (таблица 10).

Таблица 10 Анализ структуры и динамики оплаты труда ЗАО «Элкон-СВЛ» за 2011 - 2012 гг

В 2012г. фонд начисленной заработной платы увеличился еще на 1 092 тысяч рублей или на 4,85%, что является положительной тенденцией. Выплаты социального характера этого года выросли на 31 тысячу рублей, их прирост по отношению к данным 2011г. составил 18,45%.

Сумма всех выплат увеличилась в 2012 по сравнению с 2011 годом на 1123 тыс. рублей и составила 4,95% прироста.

Проведем анализ фонда оплаты труда на ЗАО «Элкон-СВЛ»

Таблица 11 - Анализ фонда оплаты труда на ЗАО «Элкон-СВЛ»

В связи с увеличением количества работников на 2 человека по невыясненным причинам, ФОТ увеличился на 32076000 рублей, в связи со снижением продолжительности рабочего времени, связанными с нарушением внутреннего порядка, пробками на дорогах, безответственностью, фонд оплаты труда снизился на 38313000 рублей. В связи с праздничными днями, ФОТ снизился на 21384000 рублей.

3        ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮСИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА В ЗАО «ЭЛКОН-СВЛ»

3.1     Рекомендации по совершенствованию системы заработной платы ЗАО «Элкон-СВЛ»

Для того чтобы устранить выявленные проблемы, необходимо:

Ввести нормы численности персонала для того, чтобы один из важнейших элементов организации оплаты труда - нормирования труда, был развит на должном уровне.

Таблица 12 - Структура численности за 2011 и 2012 гг

Таким образом, видно, что экономия численности на ЗАО «Элкон-СВЛ» из-за увольнения неквалифицированных работников в целом составит 9 человек, из них рабочих - 4 человек, руководителей - 2 человек, специалистов - 0 человека, служащих- 3 человек.

В целях экономии данной численности я предлагаю провести переаттестацию работников, которая поможет выявить квалификацию, знания, умения и навыки работников, а так же сравнить эти данные о работниках с требованиями, предъявляемыми к занимаемым должностям и рабочим местам. На основе сравнения полученных данных с требованиями можно провести перестановку кадров, совмещение профессий, где это возможно. С помощью этих мероприятий мы получим экономию численности в 9 человек, и тем самым выполним принцип нормирования труда как элемента организации труда.

Отрегулировать проблему нехватки молодежи на предприятии можно отдельной заработной платой и дополнительным стимулированием: надбавкой за результаты.

Для разрешения проблем соответствия эффективности деятельности сотрудника и размера получаемой им зарплаты используется система «Pay for Performance» - «плата за исполнение». Под PFP понимается применение любых способов оплаты труда, при которых вознаграждение, получаемое работником, зависит от индивидуальных и групповых различий в выполнении деятельности. Тесная связь вознаграждения, которое получает сотрудник, с эффективностью его деятельности приносит дивиденды и сотруднику и компании. По некоторым данным, типичная PFP-программа повышает организационную продуктивность на 5 - 49%, а доходы сотрудников - на 3 - 29%.

3.2     Экономический эффект от внедрения рекомендованных мероприятий в ЗАО «Элкон-СВЛ»

Рассчитаем экономическую эффективность от экономии численности в 9 человек после проведения переаттестации.

При уменьшении численности рабочих на 4 человека, и при среднемесячной заработной плате рабочих в 26500 руб. имеем следующую высвободившуюся сумму в год

                                                                 (6)

= 426500 12 = 1272000 рублей

По законодательству с 2013г ставки страховых взносов для работодателей составляют ПФР - 22%, ФСС 2,9%, ФФОМС 5,1%.

Рассчитаем социальные отчисления за год рабочих:

ПФР = 12720000,22 = 279840 рублей

ФСС = 12720000,029 = 36888 рублей

ФФОМС = 12720000,051 = 64872 рублей

Получаем, за счет сокращения численности на 4 рабочих ожидается годовая экономия на заработной плате и отчислениях на социальное страхование:

= 1272000 + 279840 + 36888 + 64872 = 1653600 рублей

При уменьшении численности руководителей на 2 человека, и при среднемесячной заработной плате руководителей в 75000 руб. имеем следующую высвободившуюся сумму в год:

= 275000 12= 1800000 руб.

Рассчитаем социальные отчисления за год руководителей:

ПФР = 18000000,22 = 396000 рублей

ФСС = 18000000,029 = 52200 рублей

ФФОМС = 18000000,051 = 91800 рублей

Получаем, за счет сокращения численности на 2 руководителя ожидается годовая экономия на заработной плате и отчислениях на социальное страхование:

= 1800000 + 396000 + 52200 + 91800 = 2340000 рублей

При уменьшении численности служащих на 3 человека, и при среднемесячной заработной плате служащих в 23000 руб. имеем следующую высвободившуюся сумму в год:

= 32300012 = 828000 рублей

Рассчитаем социальные отчисления за год служащих:

ПФР = 8280000,22 = 182160 рублей

ФСС = 8280000,029 = 24012 рублей

ФФОМС = 8280000,051 = 42228 рублей

Получаем, за счет сокращения численности на 3 служащих ожидается годовая экономия на заработной плате и отчислениях на социальное страхование:

= 828000 + 182160 + 24012 + 42228 = 1076400 рублей

Таким образом, годовая экономия ФЗП за счет экономии численности составит:

 = 1653600 + 2340000 + 1076400 = 5070000 рублей

Также рассчитаем прирост производительности труда за счет экономии численности в 9 человек.

                                                                                 (7)

Таким образом, при экономии численности в 9 человек прирост производительности труда составит 5,76%.

Рассмотрим социальные последствия от внедрения предложенных мероприятий.

При введении норм численности, получении экономии численности в 9 человек, также при увеличении тарифных ставок до уровня минимальной заработной платы, могут наблюдаться как положительные социальные последствия, так и отрицательные.

Положительные последствия:

¾      повышение лояльности работников к организации, так как повышение тарифных ставок приведет к увеличению заработной платы, и, соответственно, доходов работников;

¾      улучшение дисциплины на производстве;

¾      повышение удовлетворенности трудом и заработной платой у работников;

¾      повышение престижа профессий и рабочих мест на ЗАО «Элкон-СВЛ»

Отрицательные последствия:

¾      возникновение стрессовой ситуации в коллективе по причине проведения переаттестации;

¾      возможная неудовлетворенность трудом вследствие осуществления послеаттестационных мероприятий - введение совмещения профессий;

¾      неудовлетворенность возможных высвободившихся работников, если их квалификация не соответствует требованиям, и она не прошли переаттестацию, вследствие чего были высвобождены с предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Выбранная тема исследования является актуальной в современной рыночной экономике, так как все предприятия рассчитывают заработную плату.

Целью дипломной работы явилось изучение и анализ вопросов по расчетам с персоналом по плате труда, их синтетический и аналитический учет, а также процесса формирования и использования фонда заработной платы на примере Закрытого акционерного общества «Элкон-СВЛ». Цель достигнута.

Решены следующие задачи: изучена нормативно-законодательная база в области учета расчетов организации с персоналом по оплате труда; дано понятие и охарактеризованы системы и формы оплаты труда; изучена действующая методология учета заработной платы, аналитический и синтетический учет по ней; на примере предприятия рассмотрен пример оплаты труда; проведен анализ формирования и использования фонда оплаты труда на исследуемом предприятии; разработаны и предложены рекомендации по совершенствованию системы заработной платы ЗАО «Элкон-СВЛ».

На основании проведенного исследования можно сделать вывод, что заработная плата - основной источник дохода персонала организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Поэтому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда. Труд однозначно считается фактором производства, а заработная плата - ценой использования труда работника. Заработная плата образует большую часть доходов потребителей и поэтому оказывает существенное влияние на размер спроса на потребительские товары и на их цены. Под заработной платой в широком смысле слова понимается доход от фактора производства под названием «труд». В узком смысле слова заработная плата рассматривается как ставка заработной платы, то есть цена, выплачиваемая за использование единицы труда в течение определенного времени - часа, дня и так далее.

Основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой кодекс РФ. Существует также целый перечень документов, касающихся организации и оплаты труда, которые дополняют и расширяют Трудовой кодекс РФ. К таким документам можно отнести Гражданский кодекс РФ, Конституция РФ и Конвенции международной организации труда.

Выбор системы оплаты труда - важный шаг для любой организации. Эта система должна быть достаточно простой и ясной, чтобы каждый работник видел зависимость между производительностью и качеством своего труда и получаемой заработной платой.

Проведенный анализ расчетов с персоналом по оплате труда на ЗАО «Элкон-СВЛ» показывает негативную тенденцию спада численность персонала, в связи с увольнением работников по причине нарушения трудовой дисциплины и прогулов.

Несмотря на это размер среднемесячной заработной платы на предприятии с каждым годом увеличивается, обретая положительную тенденцию роста.

Рост эффективности работы предприятия достигается только в том случае, если производительность труда вырастает более высокими темпами чем заработная плата, в ЗАО «Элкон-СВЛ» сложилось обратная ситуация: производительность труда снижается, в то время как фонд оплаты труда растет, что приводит к его нерациональному использованию. Снижение производительности труда связано с кризисными явлениями в экономике.

Рекомендованные в третьей части дипломной работы предложения совершенствования системы оплаты труда на ЗАО «Элкон-СВЛ» могут создать экономию на заработной плате работников, в связи с увольнением неквалифицированных работников, работников за прогулы. Прирост производительности труда тогда составит 5,76%.

Время диктует необходимость такой системы оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

У наших работников, в отличие от западных, при низкой заработной плате стимулы к производительному труд крайне ослаблены, а то и вовсе отсутствуют. Возникает стремление поменьше напрягаться на своем официальном рабочем месте и больше сил и времени оставить на дополнительные заработки.

Таким образом, политика в области оплаты труда является составной частью управления предприятием, и от нее в значительной мере зависит эффективность его работы, так как заработная плата является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы. И об этом необходимо помнить всегда.

заработный синтетический аналитический учет

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.       "Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ)

.        Трудовой Кодекс Российской Федерации "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.11.2011, с изм. от 15.12.2011)

.        Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник, 2008

.        Самоучитель по бухгалтерскому учету и налогообложению: основы теории и практики / С.И. Бакина. - (4-е изд., перераб. и доп.) - М.: ИД «ГроссМедиа»: РОСБУХ, 2010

.        Организация оплаты труда персонала / Баткаева И.А., Митрофанова Е.А., /учебно-практическое пособие / М. 2011

.        Заработная плата: начисление, выплаты, налоги: практ. руководство / А.С. Пантееев , А.Л. Звездин. - 3-е изд., испр. и доп. - М. : Издательство «Омега-Л», 2012

.        Все о счетах бухгалтерского учета, пособие для начинающих, под ред. И.А. Феоктисова, 2008

.        Экономика предприятия, Фролова Т.А., Таганрог, 2010