Табличный процессор Excel

Табличный процессор Excel

Лабораторная работа №2

Табличный процессор Excel

Цель работы: Изучить:

·   Выполнение арифметических расчетов

·        Функции в Excel.

·        Построение диаграмм

Теоретическая часть

Основные сведения

Одна из самых распространенных информационных технологий для обработки табличных данных, требующих арифметических вычислений, основана на понятии электронной таблицы. Электронная таблица-это двумерный или n-мерный массив данных, размещенный на машинных носителях информации. Главное достоинство электронной таблицы - это возможность мгновенного пересчета всех взаимосвязанных данных при изменении значения любого из них.

Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты - табличные процессоры. Они позволяют не только создавать электронные таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных.

Наиболее популярным табличным процессором на сегодня является Microsoft Excel. В этом процессоре большое внимание уделено графическому изображению данных.

В табличном процессоре Excel двумерная электронная таблица называется рабочим листом (Sheet). Рабочий лист состоит из столбцов А, В, С,…. (всего 256 столбцов) и строк 1,2,3,…, 16384. Место на пересечении строки и столбца называется клеткой, или ячейкой (Cell). Каждая ячейка имеет адрес: А1, С2, В12 и так далее.

Обращение к содержимому ячейки по её адресу называется ссылкой. Различают относительную, абсолютную и смешанную ссылки.

Относительная ссылка указывает на ячейку, основываясь на ее положении относительно ячейки, в которой находится формула. При относительной ссылке адрес записывается обычным образом А1, С2, В12 и так далее.

Абсолютная ссылка используется для указания на ячейку с фиксированным значением на листе. При этом в адресе такой ячейки используется символ $. Он ставится перед наименованием столбца и номером строки, например $A$1.

Электронная таблица - это двумерный или n-мерный массив данных, размещенный на машинных носителях информации.

В электронных таблицах можно работать как с одной ячейкой, так и с группой ячеек, образующих диапазон. Диапазон ячеек это прямоугольная группа смежных ячеек. Для ссылки на диапазон необходимо указать адреса верхней левой и нижней правой ячеек диапазона, разделив их двоеточием, например А1:G6.

Один или несколько рабочих листов составляют рабочую книгу или файл Microsoft Excel.

Рабочий лист - двухмерная электронная таблица, состоящая из столбцов А, В, С,… (всего256 столбцов) и сток 1,2,3,…, 65536.

Структура электронной таблицы включает в себя заголовок таблицы, название строк и столбцов, а также исходные данные и формулы. Для того чтобы сформировать структуру, необходимо знать возможные типы данных, приемы их ввода и редактирования.

В Excel различаются следующие типы данных:

1.      Символьные - это любая последовательность символов, включая буквы, цифры и специальные символы. Данный тип используется для создания заголовков таблиц, столбцов и строк, а также для комментариев.

2.      Числовые данные - это числовые константы. Они не могут содержать ничего, кроме цифр, знака числа и десятичной точки.

3.      Формулы - это выражения, состоящие из числовых величин, адресов ячеек и функций, соединенных знаками арифметических операций.

4.      Функция - разновидность формулы. По сути, это подпрограмма с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов.

Логические функции - функции в Excel, которые позволяют выбрать то или иное решение в зависимости от того, выполняется или нет одно или несколько условий.

Для ввода нужно поставить курсор в ячейку и набрать соответствующие данные. Закончить ввод можно, нажав клавишу ввода либо щелкнув мышью по другой ячейке.

Числовые данные удобнее вводить с вспомогательной цифровой клавиатуры.

Excel сам распознаёт числа и текст. При этом перед текстом в режиме редактирования появляется апостроф. Обычно текст выравнивается по левому краю, а числа - по правому.

Практическая часть

Варианты заданий

Задание 1.

1. Создать в Excel расчетную ведомость (таблица 1).

2. Для расположения текста в ячейках в несколько строк и объединения ячеек используйте контекстное меню Формат ячеек/ выравнивание/ переносить по словам и объединить ячейки.

Расчетная ведомость АО «ТЕМП» за июнь 1998 г.

1. Дополните ведомость формулами, автоматизирующими вычисления.

При необходимости печатать одинаковые формулы, воспользуйтесь копированием. Если формула содержит функции, то нет необходимости их набирать, нужно воспользоваться меню Вставка / Функция или кнопкой на панели.

·        Всего начислено= повременная оплата + сдельная оплата.

·        Создайте ниже таблицы ячейку МРОТ и задайте значение минимального размера оплаты труда, которое будет использоваться при расчете подоходного налога.

·        Подоходный налог равен 13% от (всего начисленного - льготы), льготы=МРОТ*(количество детей+1)) Отчисления в пенсионный фонд взимаются в размере 1% от всего начисленного.

·        Всего удержано=подоходный налог + отчисления в пенсионный фонд + аванс.

·        Сумма к выдаче равна разнице всего начисленного и всего удержанного

·        В последней итоговой строке найдите сумму по столбцам повременной и сдельной оплаты, всего начисленного, аванса, подоходного налога, отчислений в пенсионный фонд, всего удержанного, суммы к выдаче.

1. Вставьте в ведомость строки с данными новых сотрудников. Пусть им будете Вы.

2. Удалите строки с фамилиями уволившихся сотрудников Иванов И.И., Петров П.П.

3. Сохраните файл под именем расчетная ведомость (Файл, Сохранить как) в своем каталоге.

Ход работы

·        Создала в Excel расчетную ведомость

·        Используя контекстное меню Формат ячеек/ выравнивание/ перенесла по словам и объединила ячейки.

·        Дополните ведомость формулами, автоматизирующими вычисления.

v  Всего начислено= повременная оплата + сдельная оплата.

v  Создала ниже таблицы ячейку МРОТ и задала значение минимального размера оплаты труда, которое будет использоваться при расчете подоходного налога.

v  Подоходный налог равен 13% от (всего начисленного - льготы), льготы=МРОТ*(количество детей+1)) Отчисления в пенсионный фонд взимаются в размере 1% от всего начисленного.

v  Всего удержано=подоходный налог + отчисления в пенсионный фонд + аванс.

v  Сумма к выдаче равна разнице всего начисленного и всего удержанного

v  В последней итоговой строке нашла сумму по столбцам повременной и сдельной оплаты, всего начисленного, аванса, подоходного налога, отчислений в пенсионный фонд, всего удержанного, суммы к выдаче.

·        Вставила в ведомость строки с данными новых сотрудников. Фамилия Кучкарова.

·        Удалила строку с фамилией уволившегося сотрудника Сидорова.

·        Сохранила файл под именем расчетная ведомость (Файл, Сохранить как) в своем каталоге.

·        Отобразила формулы

Задание 2

1.       Создать ниже таблицы «Расчетная ведомость» таблицу, в которую ввести данные согласно предложенным заданиям (см. ниже).

.        Подсчитать количество сотрудников имеющих детей (иждивенцев).

.        Подсчитать количество многодетных сотрудников (имеющих трое и более детей).

.        Определить среднюю заработную плату сотрудников фирмы.

.        Подсчитать количество сотрудников, получающих заработную плату выше средней.

.        Используя логическую функцию, подсчитать сумму к выдаче у всех сотрудников, у которых количество детей=1.

При необходимости печатать одинаковые формулы, воспользоваться копированием.

Ход работы

.        Создала ниже таблицы «Расчетная ведомость» таблицу, в которую ввела данные согласно предложенным заданиям.

.        Подсчитала количество сотрудников имеющих детей (иждивенцев).

.        Подсчитала количество многодетных сотрудников (имеющих трое и более детей).

.        Определила среднюю заработную плату сотрудников фирмы.

.        Подсчитала количество сотрудников, получающих заработную плату выше средней.

.        Используя логическую функцию, подсчитала количество бездетных сотрудников.

.        Используя логическую функцию, подсчитала сумму к выдаче у всех сотрудников, у которых количество детей=1.

.        Отобразила формулы

Задание 3

Построить диаграмму по данным из таблицы «Расчетная ведомость».

Ход работы

Построила диаграмму по данным из таблицы «Расчетная ведомость»

электронный excel таблица диаграмма

Вывод: В ходе лабораторной работы я научилась выполнять арифметические расчеты, изучила логические функции в Excel и построение диаграммы.