Особенности конфигурации системы 1С: Предприятие версии 7.7 на примере АРМ 'РЕСС'

Особенности конфигурации системы 1С: Предприятие версии 7.7 на примере АРМ "РЕСС"

Введение

В современном мире роль автоматизированных информационных технологий столь велика, что без них невозможно представить успешный бизнес.

В настоящее время важную часть инфраструктуры российской экономической системы составляют торговые компании, главная задача которых заключается в своевременной и эффективной реализации заказываемых потребителями товаров через торговые организации и подразделения (филиалы и представительства) компании. На современном этапе своего развития торговые компании в России переживает новое рождение, связанное с информационными технологиями.

Производство и потребление товаров является составной частью единого непрерывно повторяющегося процесса воспроизводства. Другими составными частями этого процесса являются распределение и обмен. В процессе общественного воспроизводства производство и торговля призваны обеспечить решение задач, связанных с удовлетворением потребностей населения с учетом существующего разделения труда.

Целью работы является изучение автоматизации управления торговлей. Объектом исследования является процесс товарооборота материальных ценностей предприятия.

1. Описание предметной области

1.1 Структурно-функциональная схема организации

Общие сведения о предприятии

Открытое акционерное общество «Центрпродсервис» является юридическим лицом, имеет в собственности имущество, отраженное в самостоятельном балансе, включая имущество, переданное ему акционерами в счет оплаты акций.

Акционерное общество, «Центрпродсервис» от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и неимущественные права, несет обязанности истца и ответчика в суде, имеет в установленном порядке свой расчетный счет в акционерном банке «Кузнецкбизнесбанк». Общество имеет свою круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его местонахождение. Общество осуществляет все виды экономической деятельности в установленном законодательством порядке.

ОАО «ЦПС» зарегистрировано 13.07.92 г. на основании распоряжения главы администрации г. Новокузнецка.

Основной деятельностью этого Общества является реализация товаров народного потребления покупателям, а так же изготовление хлебно-кондитерских изделий.

Для осуществления своей деятельности ОАО «ЦПС» имеет право заключать различного рода сделки и периодические договора, контракты, соглашения, совершать любые гражданско-правовые сделки и юридические действия с российскими предприятиями, организациями; создавать, реорганизовывать и ликвидировать отдельные фирмы, представительства, структурные формирования, участвовать своим капиталом в различных организациях, а также самостоятельно создавать их, получать и предоставлять кредиты, займы, ссуды.

Осуществление торгово-технологического процесса в Обществе производится сетью магазинов, из которых 29-розничных и 1-мелкооптовый, 2-кондитерских цеха. Кроме того, Общество имеет такие вспомогательные подразделения, как: база, гараж, ремстройцех, техническая служба.

Все предприятия и подразделения Общества расположены в Центральном районе города Новокузнецка.

Деятельность Общества включает две взаимосвязанные стороны: хозяйственную и финансовую. Результативность финансово - хозяйственной деятельности Общества оценивается двумя основными показателями (товарооборот и прибыль).

Организационное руководство акционерным обществом «ЦПС» осуществляется исполнительной дирекцией во главе с генеральным директором. Исполнительная дирекция возглавляет основные службы Общества: коммерческую, экономическую, финансовую, кадровую, инженерно-техническую. Учет всей финансово - хозяйственной деятельности Общества осуществляется Централизованной бухгалтерией. Хозяйственное руководство в магазинах, осуществляют директора магазинов.

Имущество акционерного общества состоит из 25 встроенных в жилые дома магазинов, четырех отдельно стоящих магазинов, четырех складов, административно - производственного комплекса.

ОАО «ЦПС» относится к торговой отрасли и занимается доведением товаров до потребителя. Для осуществления деятельности использует как традиционные методы торговли, так и прогрессивные (самообслуживание, доставка, предварительные заказы).

Основной целью деятельности ОАО «ЦПС» является удовлетворение населения в потребности высококачественных товаров, расширение хозяйственных связей в стране, насыщение потребительского рынка необходимыми товарами. Осуществляет следующие виды деятельности:

формирование товарооборота, способствующего увеличению прибыли;

изучение и прогнозирование спроса населения на продукты;

внешнеэкономическую деятельность;

организация рекламы, направленной на конкурентоспособность товара;

организация продажи товаров по образцам, по заявкам граждан и организаций.

ОАО «ЦПС» осуществляет продажу продовольственных и непродовольственных товаров по следующим группам:

винно-водочные изделия;

слабоалкогольные напитки;

безалкогольные напитки;

хлеб и хлебобулочные изделия;

молоко и кисломолочные продукты;

фрукты и овощи;

кондитерские изделия;

мясо и птицы;

рыба и морепродукты;

мороженое;

колбасные изделия и полуфабрикаты;

- сыры;

- масло растительное и животное;

игрушки;

посуда;

сопутствующие товары;

прочие продовольственные и непродовольственные товары.

Для осуществления контроля за товародвижением в подразделениях предприятия ОАО «ЦПС» используется АСУ «1С: Предприятие».

Также, непосредственно на самом предприятие, ведется учет персонала (1С: Зарплаты и кадры), и учет прибыли предприятия - 1С: Бухгалтерия.

В данной работе мы подробно рассмотрим АРМ «РЕСС», построенная на базе системы 1С, которая является основной рабочей программой во всех подразделениях ОАО «ЦПС».

1.2 Техничное обеспечение

Для работы системы необходимы следующие ресурсы.

Процессор Pentium 166 или выше;

Минимальный объем оперативной памяти - 64 Мбайт;

Жесткий диск с объемом свободного пространства не менее 15 Мбайт;

Операционная система MS Windows 98, Windows ME, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP;

- Рекомендуется монитор типа VGA или с лучшей разрешающей способностью;

Устройство для чтения компакт-дисков;

Клавиатура, Мышь.

1.3 Принципы построения АРМ

Работа АРМ «РЕСС», во всех подразделениях ЦПС осуществляется в двух режимах:

Конфигуратор - имеется доступ только у программистов отдела АИТ. В этом режиме осуществляется реконструкция программы, документов и разработка дополнительных функций;

1С: Предприятие - имеется доступ у работников подразделений ОАО «ЦПС», осуществляется основная работа с документами и имеющимися приложениями программы.

2. Разработка программного обеспечения АРМ «РЕСС_ЦПС»

2.1 Конфигуратор системы 1С: Предприятие

Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

-  структуры метаданных

- набора пользовательских интерфейсов

- набора прав

Метаданными («данными о данных») в системе 1С: Предприятие называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Пользовательским интерфейсом в системе 1С: Предприятие называется совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных - документами, справочниками, журналами и т.д. Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса - обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями.

Права в системе 1С: Предприятие определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатываются в системе. Совокупность предоставляемых пользователю прав определяется, как правило, кругом его обязанностей.

Для работы со всеми тремя компонентами конфигурации используется окно «Конфигурация» (рис. 2).

Рисунок 2. Окно Конфигуратора

2.1.1 Конфигурация окна «Журнал документов»

Рассмотрим работу программы в режиме конфигуратора, на примере редактирования метаданных идентификатора «Журнал документов» (рис. 3).

Рисунок 3. Иерархия метаданных «Журнал документов»

При нажатии двойным щелчком по открывшейся вкладке «Все документы» открываются свойства данного окна которые доступны для редактирования (рис. 4).

Рисунок 4. Свойства окна «Журнал Все Документы»

В данном режиме можно задать тип журнала:

- Обычный - основное средство для работы с документами. При создании документа в Конфигураторе можно указать, в каком журнале будет осуществляться работа с документами этого вида при использовании конфигурации. Один обычный журнал может быть назначен одновременно нескольким видам документов, но документы одного вида всегда будут доступны только в одном обычном журнале.

- Общий - позволяет работать с документами любых видов, существующих в конфигурации, а также выполнять отбор документов по значениям их реквизитов

- Дополнительный - позволяет работать с документами любых видов, существующих в конфигурации. В отличие от обычных журналов, документы одного вида могут быть доступны одновременно в нескольких дополнительных журналах.

В окне «Документы» определяются вкладки которые будут доступны при открытии окна «Все документы» в режиме пользователя (рис….).

Свойство «Использовать как журнал подчиненных документов» определяет какой журнал будет использоваться при работе пользователя со списком документов, подчиненных выбранному документу.

В то время как свойство «Использовать как полный журнал документов» характеризует что один из общих журналов, существующих к конфигурации, может быть назначен для показа полного журнала. Такое назначение позволяет определить состав граф и форму полного журнала.

Кнопка «Формы» вызывает редактор форм для создания экранной и печатной формы журнала (рис. 5).

Рисунок 5. Форма «Журнал ВсеДокументы» (Диалог лист)

Окно редактора форм реализовано в виде метафоры рабочей книги, состоящей из листов трех типов: «диалог», «модуль» и «таблица»:

Диалог лист этого типа является редактором диалогов и служит для создания диалога для работы с элементами данных (рис. 5). Лист этого типа может быть только один.

Модуль лист этого типа является текстовым редактором и служит для создания алгоритма построения выходной формы элемента данных. Лист этого типа может быть только один.

Таблица лист этого типа является табличным редактором и служит для создания шаблона выходной формы элемента данных (рис. 6). Листов этого типа может быть несколько.

Каждый лист имеет закладку со своим названием, которая всегда видна у нижнего обреза листов, как показано на рисунке 5.

Рисунок 6. Форма «Журнал ВсеДокументы» (Таблица лист)

2.1.2 Конфигурация Справочника товаров

Идентификатор «Справочник» служит для задания свойств справочника и определения списка и свойств дополнительных реквизитов справочника.

Имя справочника представляет собой строку длинной не более 128 символов, состоящую из букв, цифр и знаков подчеркивания. Не должен начинаться с цифры и содержать пробелы (рис. 7).

Свойства справочника открываются в новом окне при нажатии правой клавиши мыши (рис. 8).

Конфигуратор системы 1С: Предприятие позволяет устанавливать отношения подчинения между справочниками. Использование многоуровневых справочников дает возможность получать сводную информацию с различной степенью детализации.

Рисунок 7. Иерархия метаданных «Справочник»

Свойство «