Организация бухгалтерского учета затрат основного производства

Организация бухгалтерского учета затрат основного производства

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого»

Институт экономики и управления

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

Курсовая работа по дисциплине:

«Бухгалтерский управленческий учет»

на тему: «Организация бухгалтерского учета затрат основного производства ЗАО «НБМ»»

Проверила:

кэн, доцент

_________  Окомина Е.А.

«____»_________ 2016 г.

Выполнила:

студентка гр.

_______ 

«____»_________ 2016 г.

Великий Новгород

2016

Содержание

Введение

На современном этапе развития конкурентных отношений, когда предприятия применяют современные технологии, более экономичное и производительное оборудование, совершенствуют организацию управления предприятиями, получение прибыли посредством увеличения цен становится проблематичным. На первый план выходят неценовые факторы завоевания рынка, в частности, посредством улучшения качества производимой продукции, развития гарантийного и послегарантийного обслуживания, предоставления дополнительных услуг.

Управление затратами в целях формирования их оптимальной структуры, а также снижения их величины  позволяет снизить цены на продукцию, что при прочих равных условиях дает предприятию возможность сохранить или даже укрепить свои позиции на рынке. Организация эффективного управления затратами в целях их оптимизации, повышения конкурентоспособности продукции и в конечном счете получения прибыли и обеспечения устойчивого финансового состояния является приоритетным направлением в деятельности предприятий.

Управление затратами - неотъемлемая часть краткосрочной политики предприятия, направленной на обеспечение текущей деятельности необходимыми ресурсами и бесперебойности осуществления производственно-хозяйственной деятельности.

Тема курсовой работы актуальна тем, что учет затрат на производство занимает значительное место в системе бухгалтерского учета хозяйствующих субъектов. Основной целью ведения производственного учета является обобщение всех производственных затрат и исчисление себестоимости продукции, работ и услуг. Рационально организованная система производственного учета позволяет обеспечить своевременное полное и достоверное отражение в учете всех фактических затрат, связанных с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также непроизводительных работ и потерь, допускаемых на отдельных участках деятельности хозяйствующих субъектов, а также осуществить контроль за правильным использованием материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов предприятия, за соблюдением установленных норм расхода материалов и производительности труда.

Цель курсовой работы - изучить порядок учета затрат на производство продукции, выявить основные проблемы учетного процесса и разработать мероприятия по улучшению производственного учета.

Исходя из поставленной цели, сформулированы следующие задачи:

1) Изучение правового обеспечения учета затрат на производство продукции;

2) Изучение формирования затрат на производство продукции и их отражения в учете;

3) Изучение исчисления себестоимости продукции;

4) Совершенствование учета затрат.

Объектом исследования было выбрано ЗАО «НБМ». Предмет исследования – организация учета затрат на производство продукции на данном предприятии.

В работе использованы логический, монографический и статистический методы исследования.

Информационной базой исследования послужили документы первичного, сводного учета и отчетности ЗАО «НБМ».

1 Теоретические аспекты учета затрат на производство продукции

1.1 Правовое обеспечение учета затрат на производство продукции

Законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете в целом состоит из Федерального закона «О бухгалтерском учете», устанавливающего единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, других федеральных законов, указов Президента РФ, постановлений Правительства РФ, Положений по бухгалтерскому учету, утверждаемых Министерством финансов.

В самом Законе нет прямых упоминаний о затратах на производство и системе их учета. Он лишь определяет основные требования к ведению бухгалтерского учета, в частности, ст. 8 данного закона гласит, что в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения должны учитываться раздельно. [11]

При этом ст. 5 Закона устанавливается система нормативного регулирования бухгалтерского учета, важнейшим элементом которой являются Положения по бухгалтерскому учету (второй уровень нормативного регулирования). В этих нормативных документах устанавливаются принципы, правила и способы ведения бухгалтерского учета.

В Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации организация учета затрат на производство продукции определяется пп. 58 – 65. При этом часть из указанных норм носит косвенный характер по отношению к учету затрат на производство продукции. Другая часть, является определяющей в системе их учета.

Например, в п. 59 закреплено, что готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции либо по прямым статьям затрат. А в п.68 указывается, что затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и др.) в течение периода, к которому они относятся.[16]

Важную роль в организации учета затрат на производство продукции играет Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Этим документом были установлены базовые правила и процедуры формирования в бухгалтерском учете и отчетности информации расходах организации.

В соответствии с ПБУ 10/99 под расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).[14]

Вехой в организации учета затрат на производство продукции стало вступление в законную силу Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02)[15]. Необходимость в его разработке возникла из-за применения в практической деятельности организаций норм гл. 25 Налогового кодекса "Налог на прибыль организаций", в которой дается понятие и группировка расходов для целей налогообложения, регламентируются состав и порядок определения суммы затрат на производство и реализацию продукции.[10]

Кроме того, соответствующими министерствами разработаны и прошли необходимое согласование (с Министерством экономики РФ и Министерством финансов РФ) отраслевые инструкции по вопросам калькуляции себестоимости, учитывающие особенности состава затрат в соответствующих отраслях.

Минфин РФ в письме от 29.04.2002 № 16-00-13/03 разъяснил, что наряду с положениями по бухгалтерскому учету в его планы входят разработка и утверждение отраслевых инструкций по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности, исполнителями которых в первую очередь являются федеральные органы власти, осуществляющие оперативное управление отраслями экономики. До утверждения отраслевых нормативных документов по вопросам организации учета затрат на производство, калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) организациям надлежит пользоваться (как и ранее) действующими в настоящее время отраслевыми инструкциями с учетом соблюдения принципов и правил признания в бухгалтерском учете показателей, раскрытия информации в бухгалтерской отчетности в соответствии с уже принятыми нормативными документами по бухгалтерскому учету.

Единственным нормативным документом третьего уровня нормативного регулирования, в котором сделана попытка системно развить базовые нормы и процедуры Положений, является План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерством финансов РФ от 31 октября 2000 года № 94н. [13]

Перечень счетов учета затрат, представлен в разделе III «Затраты на производство» Плана счетов. Основными из них, концентрирующими информацию о затратах, являются: «Основное производство», «Вспомогательные производства», «Общепроизводственные расходы» и «Общехозяйственные расходы».

Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности организации (кроме расходов на продажу).

Формирование информации о расходах по обычным видам деятельности ведется либо на счетах 20-29, либо на счетах 20-39. В последнем случае счета 20-29 используются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления себестоимости продукции (работ, услуг); счета 30-39 применяются для учета расходов по элементам расходов. Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью специально открываемых отражающих счетов. Состав и методика использования счетов 20-39 при таком варианте учета устанавливается организацией исходя из особенностей деятельности, структуры, организации управления на основе соответствующих рекомендаций Министерства финансовРФ.[13]
Четвертый уровень - внутренние документы конкретной организации.

Сюда относятся рабочие документы организаций, предназначенные для внутреннего пользования, утверждаемые руководителем организации в пределах принятой учетной политики. Содержание и статус этих документов, принципы их построения и взаимодействия между собой, а также порядок подготовки и утверждения определяются руководителем организации.

В качестве основного документа четвертого уровня нормативные документы рассматривают учетную политику организации.

Учетная политика - документ четвертого уровня нормативного регулирования, в котором представлены конкретные способы учета на основе законодательных и нормативных документов по бухгалтерскому учету и налогообложению.

1.2 Актуальные вопросы учета затрат на производство продукции

Многие авторы, комментируя нормативные акты и законы, более подробно рассматривают проблемы, с которыми могут столкнуться предприятия. Они высказывают свое мнение как поступать в той или иной ситуации.

Нельзя не согласиться с мнением И.Кондратовой по поводу вопроса о порядке учета материальных затрат. Для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений, успешного функционирования на рынке необходимо знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, проверить качественные показатели работы, правильно установить цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности производства.[8]

Как известно, процесс производства представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных с созданием продукции. В процессе создания продукции определяется фактическая себестоимость, включающая сумму затрат на ее изготовление.

По мнению Н.А.Веселкиной, калькулирование себестоимости выпускаемой продукции - один из основных вопросов бухгалтерского учета. С одной стороны, достоверный и детальный расчет себестоимости необходим внутренним пользователям бухгалтерской информации - администрации, учредителям, собственникам. Эти данные позволяют определить, насколько выгоден тот или иной вид деятельности в определенных экономических условиях, эффективна ли существующая система организации производственного процесса, что можно и нужно изменить, в каком направлении развиваться. С другой стороны, состав производственных затрат организации - один из важнейших показателей, необходимых для расчета и уплаты обязательных налоговых платежей, прежде всего - налога на прибыль. Ошибки в расчете себестоимости могут привести к серьезным налоговым последствиям.[3]

Все затраты на производство и реализацию продукции выражаются с помощью себестоимости продукции. В этой связи, М.Киселев подчеркивает, что одной из важнейших задач управленческого учета является калькулирование себестоимости продукции, т.е. соизмерение затрат на производство продукции с количеством выпущенной продукции.

Калькулирование себестоимости продукции может осуществляться различными методами. Существуют несколько способов аналитического учета затрат на производство по калькуляционным объектам и приемов исчисления калькуляционных единиц. Выбор какого-либо метода основывается на учете особенностей производственного процесса, характера производимой продукции, ее составе, способе обработки.

Калькулирование себестоимости продукции дает неоценимую практическую пользу и является важным аспектом экономической деятельности предприятия. А выбор наиболее оптимальных методов экономических расчетов упрощает работу экономистов и дает возможность проведения более четкого и полного анализа эффективности хозяйственной деятельности предприятия.[7]

Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), применяемые в бухгалтерском учете, позволяют определить расходы по каждому отдельному объекту и группе объектов. В производстве под такими объектами понимаются остатки незавершенного производства, готовая продукция, а также отгруженные товары. Однако правила, установленные в ст.ст.318 и 319 Налогового кодекса РФ для распределения расходов по этим объектам на незавершенное производство, отличны от бухгалтерских. Из-за этого бухгалтерия предприятия вынуждена самостоятельно решать целый комплекс вопросов.

Достаточно часто возникает вопрос - что понимать под прямыми расходами каждого этапа производства? Зачастую бухгалтерам приходится самостоятельно адаптировать нормы ст.ст.318 и 319 Налогового кодекса РФ к отраслевой специфике, так как отраслевые рекомендации до сих пор не разработаны.

Так, А. Газизова пишет, что при выборе критерия распределения косвенных расходов предприятие должно руководствоваться принципом рациональности, который изложен в п.7 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденного Приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. N 60н.[4]

Правила отнесения расходов к прямым и косвенным в бухгалтерском и налоговом учете существенно различаются. В налоговом учете группировка расходов производится в соответствии с п.1 ст.318 Налогового кодекса РФ. Согласно данной норме к прямым расходам относятся не все материальные затраты, как в бухгалтерском учете, а только затраты на приобретение сырья и материалов, используемых в производстве товаров (работ, услуг) и образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве товаров (работ, услуг). К прямым материальным расходам относятся также затраты на приобретение комплектующих изделий, используемых при монтаже, и полуфабрикатов, подвергаемых дополнительной обработке (пп.4 п.1 ст.254 Налогового кодекса РФ). Таким образом, состав материальных расходов в бухгалтерском и налоговом учете неодинаков. [6]

Весьма полезна информация о том, что производственным предприятиям в целях налогообложения разрешено самим определять список прямых расходов. Стоит ли воспользоваться этим правом и привести в соответствие бухгалтерский и налоговый учет? Как показывает практика, далеко не во всех случаях сближение учета выгодно для предприятия.

Перечень прямых расходов, установленных п. 1 ст. 318 Налогового кодекса РФ, является открытым. Поэтому фирма может внести изменения в учетную политику и считать в налоговом учете прямыми те же расходы, что и в бухгалтерском. Это избавит бухгалтера от лишних расчетов, связанных с ведением налогового учета. [5]

И. Петухова поясняет, что чтобы облегчить работу бухгалтера, в налоговом учете можно применять тот же перечень прямых расходов, что и в бухгалтерском. Но в целях оптимизации налогообложения выгоднее утвердить минимальный перечень прямых расходов, включив в него лишь те, которые нельзя отнести к косвенным. Однако совсем обойтись без прямых расходов в производстве нельзя. Предприятие обязано их формировать и распределять на остатки незавершенного производства.

При этом порядок распределения прямых расходов на незавершенное производство устанавливается предприятием самостоятельно и закрепляется учетной политикой. В случае если оно не может отнести прямые расходы к конкретному производственному процессу, механизм распределения этих расходов организация определяет также самостоятельно.[12]

 Также актуальным является вопрос о том, имеет ли право организация установить в своей учетной политике, что все расходы являются косвенными, поскольку ведение учета и прямых, и косвенных затрат для нее является трудоемким и экономически неоправданным?

Е. Серегина считает, что в соответствии со ст. 318 НК РФ расходы на производство и реализацию, осуществленные в течение отчетного (налогового) периода, подразделяются на прямые и косвенные. К прямым расходам могут быть отнесены, в частности:

-материальные затраты, определяемые в соответствии с пп. 1 и 4 п. 1 ст. 254 НК РФ;

-расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также суммы единого социального налога и расходы на обязательное пенсионное страхование, идущие на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии, начисленные на указанные суммы расходов на оплату труда;

-суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве товаров, работ, услуг.

К косвенным расходам относятся все иные суммы расходов, за исключением внереализационных расходов, определяемых в соответствии со ст. 265 НК РФ, осуществляемых налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода.

Налогоплательщик самостоятельно определяет в учетной политике для целей налогообложения перечень прямых расходов, связанных с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг). Однако организация, формирующая остатки незавершенного производства, не вправе полностью отказаться от прямых расходов. Кроме того, только для организаций, оказывающих услуги, все расходы - косвенные.[19]

Еще одним дискуссионным вопросом является учет незавершенного производства. О.С. Сергеева пишет, что в силу специфики каждого производства его сложно оценить, поэтому многие бухгалтеры стараются не отражать НЗП в бухгалтерском и налоговом учете. К чему это может привести - нетрудно догадаться. В учете завышаются текущие расходы, включаемые в себестоимость готовой продукции, и если последняя реализована, то в балансе снижается сумма активов, а в отчете о прибылях и убытках - финансовый результат.

Ключевыми задачами, которые нужно решить бухгалтеру здесь являются следующие. Во-первых, выяснить, какие активы относятся к «незавершенке». Во-вторых, определить, какие затраты будут включаться в стоимостную оценку НЗП. В-третьих, распределить выбранные текущие затраты между «незавершенкой» и выпущенной продукцией.[18]

Помимо рассмотренных выше актуальных вопросов, существует еще множество других проблем в области проблем учета затрат на производство продукции. Каждый из этих вопросов имеет свои нюансы, которые требуют детального рассмотрения.

2 Организационно–экономическая характеристика ЗАО «НБМ»

Совместное российско-американское предприятие ЗАО «НБМ» основано в 1998 году. Учредители: 50 % уставного капитала принадлежит ОАО «Машиностроительная корпорация «Сплав» - группа фирм и предприятий, работающих в области производства и поставки трубопроводной арматуры для атомной энергетики, газовой и нефтяной промышленности. С американской стороны (50 % уставного капитала) Dresser – ведущий мировой производитель регулирующей, предохранительной трубопроводной арматуры и датчиков уровня для различных отраслей промышленности.

Офис и производственные площади ЗАО «НБМ» расположены по адресу: 173021, г. Великий Новгород, ул. Нехинская, д. 61.

Приоритетное направление деятельности ЗАО «ДС Контролз» - производство трубопроводной арматуры. Основные направления деятельности фирмы:
- производство по лицензии Dresser регулирующих, запорно-регулирующих и отсечных клапанов и цифровых датчиков уровня;
- осуществление поставок оборудования изготовленного по лицензии и трубопроводной арматуры производства других заводов Dresser на территории России, Украины, Белоруссии, Узбекистана, Киргизстана, Туркменистана и Грузии;
- осуществление через свой сервисный центр послепродажной поддержки своего оборудования и оборудования других заводов Dresser;
- расчет и выбор трубопроводной арматуры.

Основные потребители продукции «НБМ»:

- Нефтегазоперерабатывающие предприятия;

- Нефтегазодобывающие управления;

- Нефтяные платформы и отгрузочные терминалы;

- Тепловые электростанции;

- Химические и нефтехимические комбинаты;

- Металлургические заводы;

- Целлюлозно-бумажные комбинаты;

- Пищевые комбинаты.

Состав и структура товарной продукции ЗАО «НБМ» (консолидированные продажи 2014 год) представлены в таблице:

Таблица 1 – Состав и структура товарной продукции

Все имущество предприятия находится в частной собственности, отражается в самостоятельном балансе.

Предприятие самостоятельно распоряжается результатами производственной деятельности, получаемой прибылью. Оно имеет право образовывать резерв и другие, аналогичные по назначению фонды в размерах, допускаемых законодательством РФ.

ЗАО «НБМ» строит свои отношения с государственными органами, другими предприятиями, организациями во всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров, соглашений, контрактов; оно свободно в выборе форм и предмета хозяйственных договоров и обязательств.

К основным экономическим показателям, характеризующим деятельность предприятия, относятся себестоимость продукции, финансовый результат деятельности организации.

Основные экономические показатели, характеризующие деятельность

ЗАО «НБМ» представлены в таблице:

Таблица 2 – Основные экономические показатели деятельности ЗАО «НБМ»

Анализируя данные основных экономических показателей из таблицы 2,можно сделать вывод о том,что в целом финансово-экономическое состояние предприятия находится в устойчивом состоянии.

Выручка от реализации продукции составляла в 2011 году 295296 тыс.руб.,а 2012 году-338814тыс.руб.,в 2013 году-252739 тыс.руб.,по сравнению с 2011 годом выручка увеличилась.

Себестоимость продаж в 2011 году составила 196235

тыс.руб.,в 2012 году- 222992 тыс.руб.,в 2013 году- 369625 тыс.руб,что больше ,чем в 2011 году.

Показатель чистой прибыли увеличился на 28919 тыс.руб. в 2013 году,по сравнению с 2011 годом.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов увеличилась по сравнению с 2011 годом на 109546 тыс.руб.

Показатель фондоотдачи уменьшился, это говорит о неэффективном использовании основных средств на предприятии.

Данные таблицы 2 свидетельствуют об устойчивом увеличении производства продукции, что обеспечивает предприятию значительный рост прибыли, повышение рентабельности, а, следовательно, устойчивое финансовое положение за исследуемый период. Все это позволяет ежегодно повышать уровень заработной платы труда работников предприятия, использовать другие формы материального стимулирования рабочих основного производства.

3 Организация бухгалтерского учета затрат основного производства ЗАО «НБМ»

3.1 Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)

В ЗАО «НБМ» применяется автоматизированная система учета, при которой сводный учет производственных затрат осуществляется путем применения программы «1С: Предприятие».

Вся информация о затратах на производство продукции (о движении материалов, начислении амортизации, заработной платы и др.) группируется в ЭВМ по корреспондирующим счетам и составляется ведомость оборотов по счету 20 «Основное производство».

Главная бухгалтерия организации на основании сводных данных машинограмм, ведомостей распределения сырья, материалов, заработной платы и т.п., получаемых в результате обработки первичных документов, осуществляет сводный учет затрат на производство продукции.

Затраты группируют по видам продукции (группам однородной продукции) и цехам.

При составлении калькуляций фактической себестоимости продукции данные сводного учета используются для контроля за выполнением плана по себестоимости всей продукции и ее отдельных видов.

Учет производственных затрат и калькулирование себестоимости готовой продукции осуществляется различными методами и способами, использование которых зависит от вида производства, наличия незавершенного производства, особенностей выпускаемой продукции, количества производимой продукции и др.

Метод калькулирования предполагает определенную систему учета производственных затрат, при которой определяются фактическая себестоимость всего выпуска продукции и единицы продукции.

Выбор метода калькулирования себестоимости готовой продукции связан с технологией производства, его организацией, особенностями выпускаемой продукции. Основными методами учета затрат являются позаказный, попроцессный, попередельный и функционально-стоимостной методы.

Остальные методы, как  правило, представляют собой разновидности названных методов.

В ЗАО «НБМ» учетной политикой закреплено использование попередельного метода учета затрат.

Сущность попередельного метода состоит в том, что прямые затраты отражают в текущем учете не по видам продукции, а по переделам (ста­диям) производства, даже если в одном переделе можно получить про­дукцию разных видов. Следовательно, объектом учета затрат обычно является передел.

Передел - это часть технологического процесса (совокупность тех­нологических операций), заканчивающаяся получением готового по­луфабриката, который может быть отправлен в следующий передел или реализован на сторону. В результате последовательного прохождения исходного материала через все переделы получают готовую продукцию, т.е. на выходе из последнего передела имеем не полуфабрикат, а закон­ченный продукт.

Особенностями попередельного метода учета являются:

-организация аналитического учета к синтетическому счету 20 «Ос­новное производство» для каждого передела;

-обобщение затрат по переделам безотносительно к отдельным за­казам, т.е. калькулирование себестоимости продукции каждого пере­дела в целом;

-списание затрат за календарный период, а не за время изготовле­ния заказа.

В ЗАО «НБМ» имеет место серийное производство, т.е. производство продукции серия­ми/партиями, поэтому существенны остатки незавершенного произ­водства на конец отчетного периода. Следовательно, перед бухгалтером-аналити­ком стоит задача разделения затрат, накопленных в течение отчетного пе­риода по дебету счета 20 «Основное производство», между готовой продукцией и остатками незавершенного производства на конец отчетно­го периода. В этом случае составляется калькуляция с пересчетом изго­товленных полуфабрикатов в условно готовые изделия с применением ус­реднения как метода списания затрат на готовую продукцию. При этом все затраты, накопленные на счете 20 «Основное производство», делятся на условные единицы готовой продукции, произведенной в данном от­четном периоде.

Условная единица представляет собой набор затрат, необходимых для производства одной законченной физической единицы продукции. Она включает затраты основных материалов, заработную плату, общепроизвод­ственные расходы.

Применение метода условных единиц предполагает, что для производ­ства одной единицы законченной продукции требуется одна условная еди­ница основных материалов и одна условная единица добавленных затрат.

Пример. В производство запущено 1000 цифровых датчиков уровня. Со склада получены все исходные материалы и комплектующие изделия. По окон­чании отчетного периода 900 ЦДУ закончены обработкой и признаны готовой продукцией. Их можно оценить, как 900 у.е. материальных затрат и 900 у.е. добавленных затрат. Если оставшиеся в незавершенном производ­стве 100 шт. готовы лишь наполовину, то они расцениваются как 100 у.е. материальных затрат (так как все основные материалы, необходимые для изготовления этих ламп, отпущены в производство) и 50 у.е. добавленных затрат. Если степень готовности оставшихся 100 ЦДУ составляет 30%, то их оценивают, как 100 у.е. материальных затрат и 30 у.е. добавленных затрат.

Применение метода условных единиц позволяет пересчитать не пол­ностью законченные обработкой изделия в условно готовые изделия. Эта величина состоит из двух слагаемых: общего количества изделий запу­щенных в производство и завершенных обработкой в течение отчётного периода, и слагаемого, отражающего те затраты, которые были произве­дены над незавершенным производством в течение ответного периода.

При этом исходят из двух допущений:

-предполагается, что материальные затраты осуществляются в начале производственного процесса, т.е. в I переделе.

-заработная плата каждого передела обычно объединяется с общепро­изводственными расходами по переделу в статью «добавленные затраты».
(это затраты на обработку каждого передела.) Предполагается также, что
добавленные затраты распределяются равномерно в течение всего произ­водственного цикла.

Калькулирование затрат в ЗАО «НБМ» осуществляться методом ФИФО, в соответствии с которым обработка единиц про­дукции происходит по мере того, как новые изделия поступают в обра­ботку, т.е. прежде чем запущенные в производство предметы труда не бу­дут обработаны, новые материалы не поступят в I передел;

Техника калькулирования себестоимости единицы продукции при попередельном методе состоит в заполнении трех аналитических таблиц. В пер­вой таблице объем производства рассчитывается в условных единицах; вторая позволяет оценить себестоимость одной условной единицы про­дукции. В третьей, заключительной таблице определяется себестои­мость готовой продукции и незавершенного производства. Рассмотрим следующий пример.

Пример 1. ЗАО «НБМ» выпускает регулирующую трубопроводную арматуру  для нефтепроводов. Производство состоит из двух переделов: в первом производят шаровые клапаны, во втором на кран делается навеска – фланцы и пневмопривод. Затем их реализуют потребителям.

Все исходные материалы для производства арматуры отпускаются в I переделе, добавленные затраты распределяются равномерно.

По состоянию на 1 апреля 2013 г. в незавершенном производстве I передела оказалось 8500 ед. Степень завершенности по добавленным затратам — 70%. Стоимость материалов в незавершенном производстве составила 9214 руб., добавленных затрат — 7070 руб.

В апреле начато производство 122 600 клапанов. В связи с этим за­траты I передела составили: на основные материалы — 142 862 руб., на заработную плату основных производственных рабочих — 39 520 руб. Общепроизводственные расходы списывались на основное производство по ставке 160% от основной заработной платы производственных рабочих.

По состоянию на 1 мая 2013 г. в незавершенном производстве I пе­редела числилось 6800 клапанов. Степень завершенности по добавлен­ным затратам составила 50%.

Необходимо определить себестоимость законченных клапанов, из­готовленных и переданных во II передел в апреле, и остаток незавер­шенного производства I передела по состоянию на 1 мая 2014 г. (Ис­ходные данные для расчета представлены в таблице 3)

Таблица 3 – Исходные данные

В основе расчетов лежит метод ФИФО, согласно которому к выпус­ку новых изделий можно приступить лишь по доведении до полной го­товности незавершенного производства, имевшегося по состоянию на 1 апреля 2014 г.

Поэтому затраты, осуществленные в апреле, будут состоять из 3 слагаемых:

-затрат, «добавленных» к незавершенному производству по состо­янию на 1 апреля 2014 г. (в нашем примере - 8500 ед.) с целью доведения его до готовой продукции;

-затрат по созданию задела незавершенного производства, которое станет готовой продукцией лишь в мае 2014 г.

С этих позиций на первом этапе расчетов оценивается в условных единицах объем производственной деятельности апреля:

1) оцениваются в условных единицах добавленные затраты в незавер­шенное производство по состоянию на начало апреля, потребовавшие­ся для получения готовой продукции. Для этого количество клапанов, находящихся в незавершенном производстве на начало периода, умно­жают на степень незаконченности незавершенного производства:

8500 х (1 - 0,7) = 8500 х 0,3 = 2550 усл. ед. (у.е.).

Материальных затрат в апреле для этого незавершенного произ­водства не требуется, так как в соответствии с методом ФИФО они были произведены в марте 2013 г. и в том же периоде были учтены. Поэтому количество условных единиц по материальным затратам в данном случае равно нулю;

2) определяется количество клапанов, начатых и законченных обработкой в апреле. Оно рассчитывается как разность между клапанами, запущенными в производство в апреле, и клапанами, оставшимися в незавершенном производстве на конец периода:

122 600-6800= 115 800 шт.

Это готовая продукция, изготовленная I переделом в апреле, следо­вательно, она оценивается в 115 800 у.е. материальных затрат и 115 800 у.е. добавленных затрат;

3) пересчитывается в условные единицы незавершенное производ­ство на конец апреля, когда в обработке оставалось 6800 шт. клапанов. Считают, что материальные затраты по ним произведены полностью. Степень готовности незавершенного производства по условию состав­ляет 50%. Поэтому материальные затраты в незавершенном производ­стве на начало периода составят 6800 у.е., а добавленные затраты

 6800 х 0,5 = 3400 у.е.

Результаты выполненных расчетов представлены в таблице 4.

Таблица 4 – Объем производственной деятельности в апреле 2013г.

Таким образом, весь объем производственной деятельности пред­приятия в апреле оценивается в 244 350 у.е. (122 600 +121 750).

На втором этапе расчетов одна условная единица по материальным и добавленным затратам оценивается в рублях. Для этого материаль­ные и добавленные затраты, понесенные за отчетный период, делятся на соответствующее количество условных единиц продукции по материальным и добавленным затратам. Затраты, включенные в сальдо на начало периода по счету «Незавершенное производство», в расчет не принимаются, так как они относятся к предыдущему периоду.

Изданных таблицы 4 следует, что в апреле в производство отпущено материалов на сумму 142 862 руб.

Из таблицы 5 видно, что все материальные затраты отчетного перио­да оцениваются в 122 600 у.е.

Следовательно, 1 у.е. материальных затрат «стоит»:

142 862: 122 600= 1,17 руб.

Материальные затраты в незавершенном производстве на начало пе­риода (9214 руб.) в расчете не участвуют, так как они произведены в предыдущем периоде и в том же периоде учтены.

«Оценим» теперь 1 у.е. добавленных затрат. За апрель в целом их раз­мер составил 102 752 руб., или 121 750 у.е.

Таким образом, 1 у.е. добавленных затрат «стоит» 0,84 руб.

Результаты расчетов, выполненных на втором этапе, представлены в таблице 5.

Таблица 5 – Оценка условной единицы по материальным и добавленным затратам

На третьем, завершающем этапе определяется себестоимость го­товой продукции (в нашем примере - полуфабрикатов, переданных во II передел) и незавершенного производства.

Себестоимость этих полуфабрикатов складывается из двух частей. Первая часть - это та готовая для данного передела продукция, кото­рая создана из незавершенного производства, имевшегося на начало апреля. В течение апреля это незавершенное производство доведено до состояния полной готовности. Вторая часть - это стоимость полу­фабрикатов, начатых и полностью законченных обработкой в апреле.

Определим себестоимость первого слагаемого.

Себестоимость незавершенного производства на начало периода:

9214 + 7070= 16 284 руб.

Работа, проведенная над незавершен­ным производством в отчетном периоде, оценивается в 2550 у.е. Соглас­но данным табл. 6, 1 у.е. добавленных затрат «стоит» 0,84 руб. Следова­тельно, стоимость готовой продукции после доведения до 100%-ной готовности полуфабрикатов, имевшихся на начало периода, составит:

16 284 + 2550 х 0,84 = 18 426 руб.

Теперь рассчитаем себестоимость второго слагаемого. Как следует из расчетов, в апреле было начато и закончено обработ­кой 115800 клапанов, т.е. было произведено 115 800 у.е. готовой про­дукции. Общие затраты (материальные и добавленные) на 1 у.е. состав­ляют 2,01 руб. Следовательно, себестоимость этой части готовой продукции составит:

115 800x2,01 =232 758 руб.

Таким образом, себестоимость всех клапанов, изготовленных пред­приятием в апреле, составит:

18 426 + 232 758 = 251 184 руб.

Определим теперь себестоимость незавершенного производства на конец апреля. Она складывается из двух элементов - стоимости ма­териалов и добавленных затрат. Материальные затраты в незавершенном производстве оцениваются в 6800 у.е., добав­ленные затраты - в 3400 у.е. Из расчетов следует, что 1 у.е. материаль­ных затрат соответствует 1,17 руб., добавленных затрат - 0,84 руб. Следовательно, себестоимость незавершенного произ­водства на конец отчетного периода составит:

6800х 1,17+3400x0,84 = 7956 + 2856= 10812руб.

Результаты расчетов сведены в таблице 6.

Таблица 6 – Расчет себестоимости полуфабрикатов

Таким образом, себестоимость полуфабрикатов (готовых клапанов), переданных в апреле из I передела в передел II, составит 251 184 руб. На эту сумму может быть составлена соответствующая бухгалтерская про­водка. Остатки незавершенного производства I передела на 01.05.2013 г. оцениваются в 10 812 руб.

Необходимой предпосылкой калькулирования является организа­ция сводного учета производственных затрат. Отечественная школа бухгалтерского учета трактует понятие «свод­ный учет» как систему обобщения издержек производства по статьям расходов в разрезе цехов основного и вспомогательного производства, видам продукции (работ, услуг) в целом по предприятию с целью под­готовки информации для исчисления себестоимости отдельных видов готовой продукции, всей выпущенной продукции и для распределения понесенных предприятием затрат между готовой продукцией и неза­вершенным производством.

В промышленности применяется два варианта сводного учета за­трат на производство и калькулирование себестоимости продукции - бесполуфабрикатный и полуфабрикатный. Применение первого или второго варианта сводного учета затрат на производство зависит от не­обходимости определения себестоимости некоторых полуфабрикатов, которые являются незаконченной продукцией основного производства. В ЗАО «НБМ» не организуется реализация части полуфабрикатов на сторо­ну, следовательно в бухгалтерии нет необходимости производить свод затрат на производ­ство полуфабриката и определять его себестоимость, т.е. используется бесполуфабрикатный вариант учета.

Учет ве­дется без бухгалтерских записей при передаче полуфабрикатов соб­ственного производства из одного структурного подразделения в дру­гое (из цеха в цех). Контроль за движением полуфабрикатов внутри и между цехами осуществляется бухгалтерией оперативно, в натураль­ном выражении, без записей на бухгалтерских счетах. Затраты на из­готовление полуфабрикатов, деталей и узлов учитываются по цехам в разрезе статей расходов. Добавленные затраты отражаются по каждо­му переделу в отдельности, а стоимость исходного сырья вклю­чается в себестоимость продукции только I передела. Себестоимость единицы готовой продукции формируется путем суммирования затрат переделов с учетом доли их участия в процессе изготовления.

Пример 2. Обработка ЦДУ ведется последовательно в трех цехах. Стоимость сырья — 3000 руб. Затраты на обработку (добав­ленные затраты) в 1-м цехе — 1600 руб., во 2-м — 1400 руб., в 3-м — 2000 руб. Запланировано и фактически выпущено 200 ед. изделий.

Исходя из этих условий себестоимость единицы полуфабриката со­ставит:

в 1-м цехе - (3000 + 1600): 200 = 23 руб.;

во 2-м цехе - 1400 : 200 = 7 руб.;

в 3-м цехе - 2000 : 200 = 10 руб.

Себестоимость единицы готовой продукции будет равна:

(3000 + 1600 + 1400 + 2000): 200 = 40 руб., или 23 + 7 + 10 = 40 руб. Этот метод проще и менее трудоемок, чем полуфабрикатный. Его основное достоинство состоит в отсутствии каких-либо условных рас­четов, расшифровывающих затраты предыдущих цехов и переделов.

3.2 Аналитический учет затрат основного производства

В ЗАО «НБМ» для группировки затрат по статьям, видам производства местам возникновения и другим признакам, а также исчисления себестоимости продукции используются следующие счета бухгалтерского учета:

20 «Основное производство»;

23 «Вспомогательные производства»;

25 «Общепроизводственные расходы»;

26 «Общехозяйственные расходы»;

28 «Брак в производстве»;

44  «Расходы на продажу»;

96 «Резервы предстоящих расходов»;

97 «Расходы будущих периодов».

Учет затрат основного производства ведется на активном счете 20 «Основное производство». Данный счет является калькуляционным и дает возможность исчислить фактическую себестоимость произведенной продукции.

По дебету счета 20 отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с изготовлением продукции, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства и потери от брака.

Прямые расходы, связанные непосредственно с изготовлением продукции, учитываются по дебету счёта 20 «Основное производство» в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др.

Расходы, вспомогательных производств списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 23 «Вспомогательные производства» в порядке распределения.

Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства списываются на счет 20 «Основное производство» со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Потери от брака списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 28 «Брак в производстве».

В течение отчетного месяца прямые (одноэлементные) расходы учитываются непосредственно на счете 20. Косвенные (комплексные) расходы относятся на счет 20  и включаются в себестоимость продукции по окончании месяца в порядке распределения.

По кредиту счета 20 «Основное производство» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции. Остаток по счету 20 «Основное производство» на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Аналитический учет по счёту 20 «Основное производство» ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции.

Учет затрат вспомогательных производств ведется на активном счете 23 «Вспомогательные производства».  

Данный счет является калькуляционным и дает возможность исчислить фактическую себестоимость продукции (работ, услуг) вспомогательных производств.

По дебету счета 23 «Вспомогательные производства» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, а также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, и потери от брака.

Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, учитываются по дебету счета 23 «Вспомогательные производства» в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др.

По окончании месяца эти расходы списываются с кредита счета 23 «Вспомогательные производства» производства» в дебет счета 20 «Основное производство».

Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, списываются на счет 23 «Производственное расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

Списание косвенных расходов на счёт 23 осуществляется в порядке их распределения.

Потери от брака списываются на счет 23 «Вспомогательные производства» с кредита счета 28 «Брак в производстве».

По кредиту счета 23 «Вспомогательные производства» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции (работ, услуг) вспомогательных производств.

Остаток по счету 23 «Вспомогательные производства»  на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Аналитический учет по счету 23 «Вспомогательные производства» ведется по видам  производств.

Общепроизводственные расходы организации учитываются на активном счете 25 «Общепроизводственные расходы».

 Данный счет является собирательно-распорядительным и служит для обобщения информации  о  затратах  по  обслуживанию   основного  и вспомогательных производств организации.

 В частности, на счете 25 отражаются следующие расходы:

-по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;

-амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;

-расходы по страхованию имущества;

-расходы на отопление, освещение и содержание помещений;

-арендная плата за помещения, машины и оборудование, используемые в производстве;

-оплата труда обслуживающего персонала и другие, аналогичные по назначению paсходы.

Указанные расходы отражаются по дебету счета 25 в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с поставщиками и др.

Расходы, собранные в течение месяца на счете 25, списываются по окончании месяца в порядке распределения в дебет счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства».

Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные расходы» ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.

Косвенные общехозяйственные расходы организации учитываются на активном счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Данный счет является собирательно-распорядительным и служит для обобщения информации  о расходах для нужд управления организации, не связанных непосредственно с производственным процессом.

В частности, на счете 26 отражаются следующие расходы: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата, помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Общехозяйственные расходы отражаются по дебету счета 26 в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с поставщиками и др.

В соответствии с принятой учетной политикой в ЗАО «НБМ» расходы, собранные в течение месяца на счете 26, списываются по окончании месяца в порядке распределения в дебет счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства».

Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы» ведется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и др.

Учет потерь от брака в производстве ведется на активном счете 28 «Брак в производстве»

По дебету счета 28 «Брак в производстве», собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку (стоимость неисправимого, т.е. окончательного брака, расходы по исправлению брака и т. п.).

По кредиту счета 28 «Брак в производстве» отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака (стоимость забракованной продукции по цене возможного использования суммы, подлежащие удержанию с виновников брака; суммы, подлежащие взысканию  с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов в результате использования которых был допущен брак и т.п.), а также суммы, списываемые на производственные затраты как потери от брака.

Аналитический учет по счету 28 «Брак в производстве» ведется по отдельным подразделениям организации, видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.

Для учета затрат, связанных с реализацией продукции, в ЗАО «НБМ» используется активный счет 44 «Расходы на продажу».

На счете 44 отражаются, в частности, следующие расходы:

-на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;

-по доставке продукции в пункт отправления;

-комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническими организациями;

-на рекламу;

-на представительские расходы и другие, аналогичные по назначению расходы.

Суммы произведенных расходов, связанных с продажей продукции, в течение месяца накапливаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу».

Накопленные за месяц расходы, связанные с продажей продукции, по окончании месяца списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи».

Расходы, связанные с продажей продукции, ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции.

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется по видам и статьям расходов.

Для учета расходов, осуществленных в отчетном месяце, но подлежащих включению в себестоимость продукции в последующие периоды деятельности организации используется счет 97 «Расходы будущих периодов».

Расходами будущих периодов могут быть признаны только уже потребленные услуги или работы.

Расходы, учтенные на счете 97, ежемесячно списываются в доле, относящейся к отчетному месяцу, в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные  производства», 25  «Общепроизводственные  расходы»,  26  «Общехозяйственные  расходы» и 44 «Расходы на продажу».

Аналитический учет по счету 97 «Расходы будущих периодов» ведется по видам расходов.

В целях равномерного включения расходов в затраты на производство и расходы на продажу в организации создаются резервы предстоящих расходов.

Информация о состоянии и движении зарезервированных сумм расходов учитывается на пассивном счете 96 «Резервы предстоящих расходов». В частности, на этом cчете отражаются суммы:

-  предстоящей оплаты отпусков (включая платежи на социальное страхование и обеспечение) работникам организации;

-  на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

-  на ремонт основных средств;

-  на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.

Создание резервов предстоящих расходов отражается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов», а фактическое использование сумм резерва - по дебету этого  счёта. Правильность образования и использования сумм по тому или иному резерву  периодически (а на конец года обязательно) проверяется по данным смет, расчетов и т.п. и при необходимости корректируется.

Аналитический учет по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» ведется по отдельным резервам.

Для правильного отнесения производственных затрат на тот или иной счет по учету затрат на  производство и формирования себестоимости продукции необходимо четкое определение состава затрат (расходов), учитываемых в себестоимости продукции, в том числе для целей налогообложения. Правильное определение состава производственных затрат является  одним из основных условий для получения достоверной информации о фактической себестоимости продукции.

Аналитический учет материалов на ЗАО «НБМ» начинается с «карточки складского учета материалов» (типовая межотраслевая форма № М-17), которая составляется на основании первичных документов на поступление материалов на склад и на отпуск материалов со склада. Учет ведется по себестоимости каждой единицы материалов. Материалы принимаются и учитываются по фактической себестоимости приобретения, т.е. по сумме всех расходов до момента их получения без учета НДС уплаченного за них.

Перемещение материалов внутри производства (между складом и цехом) документируется путем составления «требования-накладной» (типовая межотраслевая форма №М-11) на отпуск материалов  со склада в цех и на возврат неиспользованных материалов из цеха на склад.

По окончании отчетного периода составляется «ведомость учета сырья и материалов по счету 10» путем перенесения итогов «карточек складского учета материалов». Затем на ведомости делаются бухгалтерские проводки на итоги движения материалов за отчетный период и через них данные переносятся в Главную Книгу, а затем в Баланс.

Аналитический учет заработной платы на ЗАО «НБМ» начинается с «лицевого счета работника» (типовая межотраслевая форма № Т-55) в которую записываются необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу, дату рождения и т.д.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.

Путем перенесения последних записей из «лицевых счетов работников» составляется «расчетно-платежная ведомость» (типовая межотраслевая форма № Т-49), которая исполняет следующие функции: накопительного документа в месяц начисления заработка для исчисления налогов и сборов в бюджеты и фонды; расходного кассового ордера, по которому в следующем месяце выплачивается заработная плата; стороннего гаранта соблюдения права работника на исполнение обязанности со стороны работодателя по выплате заработной платы.

На основании итоговых строк месячных расчетно-платежных ведомостей составляется итоговый квартальный «журнал-ордер с ведомостью по счету 70» на итоге которого делаются бухгалтерские проводки, через которые данные о начислениях и удержаниях работников переносятся в Главную Книгу, а затем в Баланс.

Главным аналитическим документом по учету основных средств на ЗАО «НБМ» является «инвентарная карточка учета основных средств» (типовая межотраслевая форма № ОС-6), которая составляется на каждый объект в отдельности. В этой карточке приводятся все сведения об объекте – первоначальная стоимость, срок полезного использования, норма амортизации, год выпуска, инвентарный номер и т.д.

Сумма амортизации для целей налогообложения определяется налогоплательщиками ежемесячно в порядке, установленном 25 главой 2 части Налогового кодекса РФ. Амортизация начисляется отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества.

Аналитический учет поступления и выбытия основных средств ведется на основании «Акта приемки-передачи основных средств» (типовая межотраслевая форма № ОС-1), который составляется на ввод в эксплуатацию объекта или на выбытие в связи с безвозмездной передачей или реализацией объекта.

Ежемесячно на основании данных «инвентарных карточек учета основных средств» составляется «ведомость учета основных средств и амортизации основных средств».Затем в ведомости делаются бухгалтерские проводки на итоги движения основных средств за отчетный период и суммы начисленной амортизации.

Сводный учет прямых затрат на производство ЗАО «НБМ» осуществляет в ведомости с журналом-ордером по счету 20 «Основное производство». В журнале-ордере по счету 20 отражается списание прямых затрат предприятия по их элементам с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда и амортизационных отчислений основных средств, занятых в сфере производства. Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется по видам затрат и по видам выпускаемой продукции.

Аналитический складской учет готовой продукции на ЗАО «НБМ» по ее видам и местам хранения осуществляется аналогично учету материалов.

Передача материалов в виде готовой продукции из цеха на склад документируется путем составления «требования-накладной» (типовая межотраслевая форма №М-11). По «товарной накладной» на отпуск готовой продукции покупателю (унифицированная форма №ТОРГ-12) отражается выбытие готовой продукции со склада.

Все движение готовой продукции - ее поступление и выбытие отражается в главном аналитическом документе данного раздела - «карточке учета готовой продукции» (типовая межотраслевая форма № М-17) только по количеству.

По окончании отчетного периода бухгалтер перепроверяет организацию складского учета (все первичные документы, требования-накладные и карточки складского учета), подсчитывает итоги карточек и после этого их переносит в «ведомость учета готовой продукции» по учетной цене единицы продукции, рассчитанной в «акте производства (изготовления) готовой продукции» .Затем на итоги ведомости делаются бухгалтерские проводки, через которые данные о движении готовой продукции за отчетный период переносятся в главную книгу, а затем в Баланс.

3.3 Синтетический учет затрат основного производства

Синтетический учет затрат на производство продукции в ЗАО «НБМ» осуществляется по схеме учета затрат, состоящей из пяти этапов, выполняемых в определенной последовательности.  

На первом этапеосуществляется отражение в учете всех произведенных первичных затрат на счетах учета затрат на производство.

На этих счетах на основе первичных учетных и расчетных документов отражаются материальные расходы, расходы на оплату труда, суммы начисленной амортизации основных средств и нематериальных активов, прочие расходы, связанные с производством продукции.

Фактически произведенные затраты группируются по видам производства (основное или вспомогательные производства), цехам, видам продукции, статьям расходов (общепроизводственные и общехозяйственные расходы) и др. 

При этом все расходы отражаются по дебету соответствующих счетов учета затрат на производство в корреспонденции со счетами учета материалов, расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов с поставщиками и подрядчиками, и др.

Прямые затратыосновного производства по изготовлению продукции отражаются по дебету счета 20 «Основное производство» в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с поставщиками и др.

Таблица 7 – Распределение затрат по счету 20

Затраты, относящиеся к расходам, связанным с обслуживанием и управлением производства, отражаются по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» проводками:

Таблица 8 – Распределение затрат по счету 25

Затраты такого же вида, относящиеся к расходам, связанным с управлением организацией и т.п., отражаются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» аналогичными проводками:

Таблица 9 –Распределение затрат по счету 26

Расходы, произведенные за счет созданных резервов предстоящих расходов (на оплату отпусков работников, на ремонт основных средств и т.д.), отражаются по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции со счетами 23 «Вспомогательные производства», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.  

Расходы будущих периодов, произведенные в отчетном периоде, отражаются по дебету  счета 97 «Расходы будущих периодов» в корреспонденции со счетами учета производственных запасов (счет 10), расчетов с поставщиками (счет 60), расчетов с разными дебиторами и кредиторами (счет 76) и др.

На втором этапеосуществляется распределение произведенных затрат по их назначению.

Вначале распределяются фактические затраты вспомогательных производств между основным производством и обслуживающими и управленческими службами организации.

Затем на этом этапе распределяются расходы будущих периодов, относящиеся к данному отчетному периоду.

Данное распределение отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 97 «Расходы будущих периодов» и дебету счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

Распределение этих расходов осуществляется по видам продукции основного производства. В бухгалтерском учете списание общепроизводственных расходов на себестоимость продукции отражается по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счета 25 «Общепроизводственные расходы».  

Порядок распределения косвенных общепроизводственных расходов между   видами продукции устанавливается отраслевыми методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

В ЗАО «НБМ» в соответствии с принятой учетной политикой используется порядок распределения косвенных расходов пропорционально прямым материальным затратам.

В бухгалтерском учете списание общехозяйственных расходов на себестоимость продукции отражается по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Списание общехозяйственных расходов осуществляется путем списания косвенных общехозяйственных затрат в полном объеме в конце отчетного периода в качестве условно-постоянных затрат.

Указанные расходы в качестве условно-постоянных в полном объеме списываются в дебет счета 90 «Продажи».

При наличии брака в производстве предусматривается четвертый этап, на котором выявляются окончательные потери от брака и списываются с кредита счета 28 «Брак в производстве» в дебет счета 20 «Основное производство».

В результате последовательного выполнения этих четырех этапов на счете 20 «Основное производство» оказываются собранными все прямые и косвенные затраты на производство продукции за месяц.

Собранные затраты позволяют на пятом, завершающем, этапе определить фактическую себестоимость произведенной продукции.

Для определения фактической себестоимости продукции необходимо распределить затраты между готовой продукцией и незавершенным производством на конец отчетного периода.

После суммирования затрат на производство за отчетный месяц и определения остатков незавершенного производства можно рассчитать фактическую производственную себестоимость готовой продукции по ее отдельным видам.

4 Совершенствование организации бухгалтерского учета затрат основного производства в ЗАО «НБМ»

Важным этапом аналитической работы является не только выявление положительных и отрицательных сторон работы предприятия, но также выработка направлений и путей повышения эффективности деятельности.

В последнее время многие эксперты приходят к выводу, что период получения сверхприбыли без должного контроля затрат завершился. Конкуренция усиливается, все больше предприятий применяют современные технологии и оборудование, совершенствуют качество управления. На первый план выходят неценовые факторы завоевания рынка: улучшение качества продукции, развитие гарантийного и послегарантийного обслуживания, предоставление дополнительных услуг. Именно снижение затрат при сохранении качества выпускаемой продукции дает предприятию возможность удержать или даже усилить свои позиции на рынке.

С развитием технологий, усложнением организационных структур предприятий, совершенствованием организации управления доля прямых затрат снижается, поэтому приоритетными направлениями учета и управления затратами становятся вопросы правильного отнесения затрат на себестоимость, выбора экономически обоснованных коэффициентов распределения и расчета полной себестоимости отдельных видов продукции.

Для совершенствования учета производственных затрат в ЗАО «НБМ» необходимо разработать систему управленческого учета затрат на производство продукции. В частности, можно предложить новую систему управления затратами, разработка которой включает следующие этапы:

1. Формирование организационных единиц по управлению затратами

Разработка и внедрение системы управления затратами начинается с построения эффективной системы сбора, передачи и обработки данных. На этом этапе должны быть определены:

-подразделения предприятия, связанные с осуществлением затрат, отражением их в учете, контролем;

-подчиненность этих подразделений;

-сфера их ответственности;

-взаимосвязь с другими подразделениями;

-функциональные обязанности для каждой должности;

-документооборот, сопровождающий хозяйственные операции.

Данный этап осуществляется кадровой службой при активном сотрудничестве с производственной и финансово-экономической службами, бухгалтерией, службой снабжения и т. п.

Отдельно финансово-экономической службе нужно поручить разработать следующие элементы, необходимые для функционирования системы:

-центры затрат (подразделения, которые осуществляют расходы);

-ответственность (в том числе материальная);

-нормы и нормативы расхода сырья, материалов, топлива и пр., нормы выработки;

-образцы первичных документов по списанию сырья, материалов, топлива, запасных частей, по учету рабочего времени и т. п.;

-регламент предоставления информации (порядок, сроки, получатели данных).

Этот этап включает также разработку единой методологической базы управленческого учета, разработку системы стимулирования сотрудников и штрафов за несоблюдение технологических, санитарно-гигиенических и других требований.

2. Информационное обеспечение учета затрат

Это необходимо для своевременного и достоверного сбора информации о затратах. Обеспечить выполнение этой функции должны финансово-экономическая служба и IT-служба.

3. Планирование затрат

Планирование затрат, как правило, осуществляется в комплексе с планированием других показателей деятельности предприятия (натуральные показатели деятельности, доходы, инвестиции и др.) в рамках принятой на предприятии системы планирования и бюджетирования. Как правило, подразделением, ответственным за формирование плановых показателей затрат, является финансово-экономическая служба.

4. Оперативный контроль расходов

Оперативный контроль расходов – это функция сотрудников структурных подразделений, в рамках которых осуществляются расходы. Для контроля над затратами необходимо организовать:

-фиксирование затрат на рабочих местах в центрах затрат;

-сравнение фактических затрат с нормативными (плановыми), выявление отклонений;

-своевременную передачу данных в подразделение, занимающееся сбором и обработкой информации о затратах (финансово-экономическую службу).

5. Учет затрат

Данный этап подразумевает отражение хозяйственных операций в системе управленческого учета и интеграцию этих операций в системе бухгалтерского учета. Этим занимаются финансово-экономическая служба и бухгалтерия.

6. Анализ затрат

Необходимо сопоставлять нормативные (плановые) и фактические данные, выявлять причины отклонений и проблемные участки на производстве, анализировать структуру и динамику затрат, определять их эффективность. Комплексный анализ затрат осуществляет финансово-экономическая служба. Руководителю необходимо требовать лишь итоговый отчет, содержащий анализ существенных отклонений затрат в разрезе агрегированных (обобщенных) статей расходов.

7. Разработка управленческих решений

По результатам предыдущего этапа нужно поручить службам, занимающимся учетом, анализом, контролем и планированием затрат, внести рекомендации по изменению финансовой политики в части управления затратами. Рекомендации могут предполагать, например, изменение структуры затрат, пересмотр норм и нормативов, корректировку ценовой политики компании, изменение объемов или диверсификацию производства. Наиболее эффективные и экономически проработанные предложения должны служить основой управленческих решений, принимаемых руководством компании.

Выполнение вышеперечисленных мероприятий приведут к положительным изменениям в учете затрат на производство ЗАО «НБМ».

Заключение

В курсовой работе освещены нормативные документы учета производственных затрат предприятия в современных условиях.

Дана общая характеристика рассматриваемого предприятия.

Критический обзор литературы позволил исследовать организацию учета затрат на производство продукции в  ЗАО «НБМ».

Рассмотрен аналитический, синтетический и сводный учет затрат на производство. Проанализирован порядок калькулирования себестоимости производимой продукции.

Данные исследования учета затрат на производство позволили выявить резервы и, следовательно, на их базе разработать проект мероприятий по совершенствованию учета производственных затрат, что, в свою очередь будет способствовать увеличению эффективности производственной деятельности ЗАО «НБМ».

На основании проведенной работы можно сделать вывод, что ЗАО «НБМ» работает стабильно и многие экономические показатели имеют тенденцию к увеличению. Но в деятельности ЗАО «НБМ» можно выделить как положительные, так и отрицательные моменты.

Положительные результаты деятельности:

- прибыль от реализации увеличивается быстрее, чем валовой доход, что происходит за счет экономии переменных затрат, увеличении товарооборота;

- снижается доля операционных потерь;

- рентабельность продаж имеет стабильную тенденцию к увеличению в большей степени за счет повышения уровня реализационной прибыли на 1 рубль реализованного торгового наложения;

- очень низкая вероятность банкротства ЗАО «НБМ».

Также положительным моментом в работе фирмы является то, что вся операционная деятельность автоматизирована. В бухгалтерии имеются компьютеры самого последнего  поколения и современные бухгалтерские и правовые программы, например, Консультант Плюс, 1С-Бухгалтерия и другие. У ЗАО «НБМ» есть контакт с работниками юридических справочных служб, которые ежемесячно обновляют базы данных правовых программ.

Отрицательными моментами в деятельности ЗАО «НБМ» являются следующие:

  - основным недостатком является то, что рост чистой прибыли происходит медленнее, чем прибыль отчетного периода из-за одновременного роста себестоимости производимой продукции;

  - на протяжении анализируемых периодов наблюдалась тенденция снижения показателей рентабельности.

Для совершенствования учета производственных затрат в ЗАО «НБМ» необходимо разработать систему управленческого учета затрат на производство продукции. Разработка этой системы должна включать следующие мероприятия:

1. Формирование организационных единиц по управлению затратами

2. Информационное обеспечение учета затрат

3. Планирование затрат

4. Оперативный контроль расходов

5. Учет затрат

6. Анализ затрат

7. Разработка управленческих решений

Вышеуказанные мероприятия приведут к положительным изменениям учета затрат на производство продукции ЗАО «НБМ».

Список литературы

1. Бухгалтерский учет: учеб.-практ. пособие /Р.З.Тумасян. – 9-е изд. стер. – М.: Издательство «Омега-Л», 2015.-823 с.

2. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / М. А. Вахрушина. – 7-е изд., стер. – М. : Омега – Л, 2013. – 570 с.

3. Веселкина Н.А. Теоретические аспекты учета расходов и калькулирования себестоимости продукции // Современный бухучет. – 2014. - №4.

4. Газизова А.Р. Прямые расходы у производственников // Главбух. – 2013. - №2.

5. Зинченко А.А. Варианты учета готовой продукции // Главбух. – 2013. - №3.

6. Зинченко А.А. Методы учета затрат // Главбух. – 2013. - №4.

7. Киселев М. Учетная политика 2014 // Финансовая газета. – 2014. - №48, №49.

8. Кондратова И.Г. Учет материальных затрат и контроль за их распределением // Экономический анализ: теория и практика. – 20123. - №9.

9. Кравченко С.А. Не сырье, не материалы и не готовая продукция… что это? // Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2013. - №8.

10. Налоговый кодекс РФ, часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ;

11. О бухгалтерском учете: ФЗ от 21 ноября 1996 г. №129.

12. Петухова И. Налоговики требуют единообразия учетов // Учет. Налоги. Право. – 2015. - №31.

13. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности. Утвержден Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н и дополнен Приказом Минфина РФ от 07 мая 2003 г. №38н).

14. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина РФ  06.05.1999 №33н (в редакции приказов Минфина от 30.12.1999 №107н и 30.03.2001 №27н;

15. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утвержденное приказом Минфина РФ 19.11.2002 №114н;

16. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. №34н, введено в действие с 01 января 1999 г.).

17. Пономаренко Ю.А. Формирование себестоимости в бухгалтерском и налоговом учете // Налоговый вестник. – 2013. - №2.

18. Сергеева О.С. Оцениваем НЗП в промышленных масштабах // Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2013. - №10.

19. Серегина Е. Финансовая газета. -  2014. - №50.

20. Хадыева О.В. Стоит ли сближать бухгалтерский и налоговый учет прямых расходов // Главбух. – 2014. - №3.

Приложения