Особенности формирования механизма закупочной логистики на ОАО 'Гомельпромстрой' филиал УМ-11

Особенности формирования механизма закупочной логистики на ОАО 'Гомельпромстрой' филиал УМ-11

Содержание

Введение

. Теоретические основы формирования механизма закупочной логистики

.1 Закупочная логистика как инструмент оптимизации системы материально-технического обеспечения

.2 Управление закупочной логистикой

.3 Механизм функционирования закупочной логистики

. Анализ состояния закупочной логистики филиал

УМ-11 ОАО «Гомельпромстрой»

.1 Организационно-экономическая характеристика филиала

УМ-11 ОАО «Гомельпромстрой»

.2 Анализ системы материально-технического обеспечения филиала

УМ-11 ОАО «Гомельпромстрой»

.3 Организация поставок в филиале УМ-11ОАО «Гомельпромстрой»

. Совершенствование механизма закупочной логистики в филиале

УМ-11 ОАО «Гомельпромстрой»

Заключение

Список использованных источников

Введение

Для успешной работы практически любой организации в сложившейся нестабильной экономической ситуации необходимо, прежде всего, грамотное ведение и организация закупочной деятельности.

Вместо известного и привычного понятия «материально-техническое снабжение» с середины 80-х гг. в научный оборот вошел термин «закупочная логистика». Произошла не простая замена терминов, а изменение самого процесса обеспечения запасами организации. Важное значение имел тот факт, что деятельность организации стала больше зависеть от надежности и своевременности поставок необходимых запасов продукции. Эта сфера стала более динамичной, что серьезно усложнило весь процесс закупки и распределения продукции. Важную роль сыграла группа факторов, входящих в понятие «внешняя среда»: каналы товародвижения, сеть оптовых фирм, новые транспортные технологии и другие элементы сферы обращения, находящиеся за пределами какого-то конкретной организации.

Переход к рыночной экономике определяет роль и возрастающее значение закупочной логистики в общественном производстве.

Рыночные условия вызвали к жизни ряд существенных изменений в сфере материально-технического обеспечения производства.

Все эти изменения привели к тому, что различные виды деятельности предприятия - производство, экономика, финансовая деятельность стали все больше зависеть от состояния материально-технического снабжения. Выяснилось, что в системе снабжения есть обширные зоны неэффективности, рационализация которых может давать большую экономию. Возникла необходимость реализации новых подходов к организации процессов материального обеспечения производства и управления им.

Стало ясно, что оптимизации решений в снабжении часто нет. Это привело к тому, что мировая наука стала считать необходимым пересмотр всего комплекса вопросов управления запасами и критериев их оценки. Было обнаружено, что в сфере обращения материальных ресурсов все еще есть обширные зоны, которые при рациональном подходе могут давать экономию.

Так, практически каждый цех-потребитель материальных ресурсов стремиться иметь запас нужных ему материалов и деталей в максимальном размере и в как можно более широком ассортименте. Только в этом он видит залог непрерывности своей работы. Каждый склад, напротив, заинтересован в меньших запасах материальных ресурсов на складе и менее широком их ассортименте, чтобы было легче отыскать нужный типоразмер, спокойнее и проще отпускать заказанные материалы. Транспортные организации стараются полнее использовать свой подвижной состав, им выгоднее полная загрузка вагона, контейнера, автомобиля. Перечень противоречивых интересов участников системы управления запасами можно продолжить, однако уже сказанное показывает, что каждое подразделение предприятия имеет свои интересы в общем деле и стремится их отстаивать.

Расходы на закупки товаров, работ и услуг для нужд организации входят составной частью в план финансово-хозяйственной деятельности (ФХД). Процесс закупок является динамической системой со множеством участников и подвержен большому числу случайных факторов(например, время подачи заявки сотрудниками, количество участников размещения заказа). Сложность состоит еще в том, что состав организации могут входить филиалы, а также субъекты производственной, социальной инфраструктуры учреждения, расположенные в разных городах и районах город. Все это повышает степень неопределенности при проведении процесса закупок, которая усложняет принятие управленческих решений. Для принятия эффективных управленческих решений руководителями любого уровня необходима система показателей, с помощью которой можно отслеживать динамику выполнения процесса и достижение поставленных целей. Для процесса закупок необходимы современные системы целевых показателей на основе требований заинтересованных сторон.

Система закупок является одним из важнейших факторов с точки зрения операционной эффективности организации. И чем крупнее организация, чем выше ее оборот, тем больший синергетический эффект дает правильно выстроенный механизм закупок, взаимоотношений с контрагентами.

Как и многие хозяйственные структуры, строительный комплекс переживает период поиска новых организационно-экономических решений, способных обеспечить эффективность строительного производства в рыночной экономике. В соответствии с новыми условиями хозяйствования речь должна идти не столько о самих решениях, сколько о новых научно-методических подходах к их обоснованию. Этот путь нам представляется более продуктивным, поскольку ориентирован на разработку унифицированных методов принятия решений, основанных на анализе текущей экономическое ситуации непосредственно в строительстве и смежных отраслях, относящихся к строительному комплексу.

Для строительных организаций это тем более принципиальный вопрос - деятельность жестко регулируется. Современная тенденция на рынке - это усиливающаяся централизация системы закупок. Наблюдается сей процесс не только в крупных организациях, но и в средних. Централизация - это не единственно возможное решение, и на разных этапах деятельности компании понимание того, как должно быть выстроены закупки разнится и, не в последнюю очередь, зависит от бюджета.

Строительная отрасль является одним из наиболее динамично развивающихся секторов белорусской экономики. Но мировой финансовый кризис, ускорение темпов инфляции на рынке и замедление темпов роста денежных доходов населения привели к снижению объемов ряда работ отрасли; усилились воздействия неблагоприятных конъюнктурообразных факторов и на развитие строительной сферы. В таких условиях поиск новых путей организации системы закупок организация обретает особую значимость.

Закупочная логистика как функциональная область коммерческой логистики исследует закономерности формирования материального потока на стадии организации обеспечения ассортиментных потребностей организации в нужное время, в нужной форме и по конкурентной цене. Логистическая организация системы закупок обеспечивает возможность реализации эффективного мотивированного подхода к управлению совокупными ресурсами всех участников системы поставок. Надо сказать, особенно важную роль в этом направлении играют единые стандарты, индикаторы, ключевые оценочные показатели, информационная поддержка работы современных организаций.

В экономической литературе представлено значительное количество работ по проблеме разработки и совершенствования организации системы закупок. Теория и практика использования закупочной логистики в строительной отрасли также достаточно подробно разработана в трудах зарубежных и российских специалистов в области логистики. Но проблема использования инновационно - ориентированного инструментария закупочной логистики в стройорганизациях, включая информационную поддержку бизнес - процессов, как самостоятельная научная проблема в полной мере не исследована, не изучены и возможности закупочной логистики в контексте строительного рынка на современном этапе; это обстоятельство и определило выбор темы, цель, предмет, объект и задачи исследования.

Объект исследования: филиал УМ-11 ОАО «Гомельпромстрой».

Предмет исследования: формирование механизма закупочной логистики.

Цель исследования: рассмотреть особенности формирования механизма закупочной логистики на ОАО «Гомельпромстрой» филиал УМ-11 и разработать направления его совершенствования.

Для достижения поставленной цели в работе последовательно решались следующие задачи:

рассмотреть теоретические и методические основы формирования механизма закупочной логистике;

изучить организацию закупочной деятельности на принципах логистики;

раскрыть организационную структуру и основные виды деятельности;

проанализировать состояние закупочной логистики в филиале УМ-11 ОАО «Гомельпромстрой»;

раскрыть особенности организации закупочной деятельности в филиале УМ -11 ОАО «Гомельпромстрой»;

разработать мероприятия по совершенствованию механизма закупочной логистики в филиале УМ -11 ОАО «Гомельпромстрой».

Сформулированные цели и задачи исследования обуславливают выбор таких методов исследования, как сравнение, ситуативный анализ, экономико-статистический и др.

Теоретической и методологической основой дипломной работы являются труды отечественных и зарубежных ученых по логистике, экономической теории, коммерции и маркетингу, монографии и научные статьи в ведущих отечественных и зарубежных журналах, доклады и выступления на международных научно-практических конференция, посвящённые вопросам логистики, закупочной деятельности, нормативно - правовые документы.

Информационной базой работы послужили публикации и научные работы следующих авторов Азоева Г. Л., Громова Ю. А., Карнаухова С. Б., Аникина Б. А., Миротина М. Б., Ташбаева Ы. Э., Порошиной О. Г. и пр.

В первом разделе работы даны определения закупочной деятельности, этапы процесса закупок материальных ресурсов, а также рассмотрено изучение, поиск и выбор поставщика при закупке материальных ресурсов.

Во втором разделе рассматривается структура и основные виды деятельности на ОАО «Гомельпромстрой» филиал УМ-11, проводится анализ системы материально-технического обеспечения предприятия, организации поставок.

В третьем разделе на основании предыдущего анализа предложены меры совершенствования по организации закупочной деятельности.

Дипломная работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка использованных источников, приложений.

Дипломная работа выполнена на страницах печатного текста, содержит:

таблицы;

рисунки;

приложений.

Список использованных источников включает 26 наименований.

1. Теоретические основы формированиямеханизма закупочной логистики

.1 Закупочная логистика как инструмент оптимизации системы материально-технического обеспечения

закупочный логистика поставка

В современных условиях органы снабжения запасами стали своеобразными информационными центрами, в которых накоплены обширные массивы информации о поставщиках материальных ресурсов, транспортных организациях, ценах ассортименте произведенных и потребляемых материальных ресурсов, их классификации и кодировании. Быть важным источником обширной рыночной информации - особая миссия органов снабжения, значимость, которой в полной мере стала проявляться лишь в связи с развитием межгосударственного товарного обмена. Стало распространенным понимание закупочной логистики как процесса, охватывающего собственно снабжение предприятия материальными ресурсами, сбыт его готовой продукции, движение приобретенных предприятием материальных ресурсов в цехах предприятия и между ними. Здесь к закупочной логистике относят движение всех материальных ресурсов, на каком бы участке сферы обращения они не находились [12].

Таким образом, закупочная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения организации материальными ресурсами.

Значимым элементом логистической системы является подсистема закупок, организующая вход материального потока в логистическую систему. Управление материальными потоками на данном этапе имеет известную специфику, что объясняет необходимость выделения закупочной логистики в отдельный раздел изучаемой дисциплины.

Рассмотрим задачи и работы, относящиеся к закупочной логистике.

определение потребности в материальных ресурсах. Для этого необходимо идентифицировать внутрифирменных потребителей материальных ресурсов. Затем выполняют расчет потребности в материальных ресурсах. При этом устанавливают требования к массе, размеру и другим параметрам поставок, а также к сервису поставок. Далее разрабатывают планы-графики и спецификации на каждую позицию номенклатуры и номенклатурные группы. Для потребляемых материальных ресурсов также может решаться задача «сделать или купить»;

исследование рынка закупок. Такое исследование начинают с анализа поведения рынка поставщиков. При этом необходимо идентифицировать всех возможных поставщиков по непосредственным рынкам, рынкам заменителей и новым рынкам. Далее следует предварительная оценка всех возможных источников закупаемых материальных ресурсов, а также анализа рисков, связанных с выходом на конкретный рынок;

выбор поставщика. Он включает в себя поиск информации о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с выбранными поставщиками;

осуществление закупок. Реализация данной функции начинается с проведения переговоров, которые должны завершиться оформлением договорных отношений, т. е. заключением контракта. Договорные отношения формируют хозяйственные связи, рационализация которых также является задачей логистики. Осуществление закупок включает в себя выбор метода закупок, разработку условий поставки и оплаты, а также организацию транспортировки материальных ресурсов. При этом составляются графики поставки, осуществляется экспедирование, возможно, организуются таможенные процедуры. Завершаются закупки организацией приемного контроля;

контроль поставок. Одной из значимых задач контроля поставок является контроль качества поставки, т. е. учет количества рекламаций и брака. Контроль поставок включает в себя также отслеживание сроков поставки (число ранних поставок или опозданий), отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль состояния запасов материальных ресурсов;

подготовка бюджета закупок. Существенной частью закупочной деятельности являются экономические расчеты, так как необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения. При этом определяют затраты:

на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов;

транспортировку, экспедирование и страхование;

грузопереработку;

контроль над соблюдением условий договора поставки;

приемку и проверку материальных ресурсов;

поиск информации о потенциальных поставщиках.

В рамках проведения экономических расчетов к задачам закупочной логистики следует отнести расчет издержек из-за дефицита материальных ресурсов.

координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками. Эта специфическая задача закупочной логистики, которая решается, как было отмечено выше, посредством организации системной связи закупок с производством, сбытом, а также тесных связей с поставщиками в области планирования, экономики, техники и технологии [10].

Снабжение - это деятельность, включающая в себя процедуры закупки, доставки, приемки, хранения и предпродажной подготовки продукции.

Управление снабжением - это деятельность по координации взаимодействия участников цепи поставок с целью обеспечения добавленной ценности для потребителей.

Политика снабжения представляет собой общие рекомендации, на основе которых определяются назначение, цель и аспекты деятельности подразделения снабжения предприятия.

Содержание политики снабжения:

описание организационной структуры подразделения снабжения;

положение о ценных закупках;

положение об этике снабженческой деятельности, функции снабжения;

выявление и изучение источников ресурсов и поставщиков продукции;

определение потребности и расчет количества заказываемой продукции;

решение о заказе;

установление числа и сроков поставок и наблюдение за ними;

управление запасами;

учет и контроль хода выполнения договорных обязательств.

Разработка программы снабжения - это определение вида и количества продукции, закупаемой на различных рынках, а также времени закупки того или иного вида продукции.

Задачей системы снабжения является обеспечение запланированного уровня обслуживания потребителей с минимальными общими затратами.

К системе снабжения, как правило, предъявляют следующие требования:

обеспечение непрерывного потока продукции: потока сырья, комплектующих и предоставления услуг, необходимых для жизнедеятельности предприятия;

управление запасами - сведение уровня инвестиций, связанных с запасами продукции, и затрат на их поддержание к минимуму;

поддержание уровня качества обслуживания потребителей;

работа с поставщиками - поиск компетентных поставщиков;

стандартизация - покупка стандартной продукции там, где это возможно;

достижение минимальной общей стоимости обслуживания; процесс закупки требует наличия продукции и обслуживания по наименьшей стоимости;

обеспечение конкурентного преимущества организации;

развитие отношений и достижение гармоничных, продуктивных и рабочих отношений с сотрудниками других функциональных подразделений предприятия;

обеспечение снабжения при снижении уровня накладных расходов. Надежность снабжения - гарантированность обеспечения потребителя необходимой ему продукцией в течение запланированного промежутка времени [5].

Любое предприятие, как производственное, так и торговое, в котором обрабатываются материальные потоки, имеет в своем составе службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение предметов труда: сырья, полуфабрикатов, изделий народного потребления. Деятельность этой службы может быть рассмотрена на трех уровнях, так как служба снабжения одновременно является:

• элементом, обеспечивающим связи и реализацию целей макро логистической системы, в которую входит предприятие;

• элементом микро логистической системы, т. е. одним из подразделений предприятия, обеспечивающим реализацию целей этого предприятия;

• самостоятельной системой, имеющей элементы, структуру и самостоятельные цели.

Рассмотрим цели функционирования службы снабжения на каждом из выделенных уровней.

Как элемент макро логистической системы служба снабжения устанавливает хозяйственные связи с поставщиками, согласовывая технико-технологические, экономические и методологические вопросы, связанные с поставкой товаров. Работая в контакте со службами сбыта поставщика и с транспортными организациями, служба снабжения обеспечивает включение организации в макро логистическую систему. Идея логистики - получение дополнительной прибыли от согласованных действий всех участников - требует, чтобы персонал службы снабжения добивался реализации целей собственной организации не как изолированного объекта, а как звена всей логистической системы. Это означает, что служба снабжения, работая на собственую организацию, в то же время должна преследовать цель повышения эффективности функционирования всей макро логистической системы. Собственная организация при таком подходе рассматривается как элемент всей макро логистической системы: улучшается положение всей системы - улучшается положение организации как ее элемента. В качестве простого примера рассмотрим группу способных предпринимателей, каждый из которых ведет собственный бизнес. Если эти люди объединятся и начнут работать не только «на себя», но и на общий результат, то потенциальные возможности получения прибыли каждым из них возрастут.

Логистическая интеграция с поставщиками достигается за счет комплекса мер экономического, технологического, технического и методологического характера

Служба снабжения, являясь элементом организовавшего ее предприятия, должна органично вписываться в микро логистическую систему, обеспечивающую прохождение материального потока в цепи «снабжение - производство - сбыт». Обеспечение высокой степени согласованности действий по управлению материальными потоками между службой снабжения и службами производства и сбыта является задачей логистической организации предприятия в целом. Современные системы организации производства и материально-технического снабжения обеспечивают возможность согласования и оперативной корректировки планов и действий снабженческих, производственных и сбытовых звеньев в масштабе предприятия с учетом постоянных изменений в реальном масштабе времени. Цепь «снабжение - производство - сбыт» должна строиться на современной концепции маркетинга, т. е. вначале должна разрабатываться стратегия сбыта, затем, исходя из нее, стратегия развития производства, а уже затем - стратегия снабжения производства. Следует отметить, что маркетинг намечает данную задачу лишь в концептуальном плане. Научный инструментарий маркетинга, нацеленный на всестороннее исследование рынка сбыта, не выработал методов, позволяющих решать задачи технико-технологической согласованности с поставщиками в зависимости от соответствующих требований, выявленных при изучении рынка сбыта. Маркетинг не предлагает также методов системной организации всех участников процессов продвижения материалов от первичного источника сырья вплоть до конечного потребителя. В этом плане логистика развивает маркетинговый подход к предпринимательской деятельности, нарабатывает методы, позволяющие реализовывать концепцию маркетинга, существенно расширяет и дополняет саму концепцию.

Эффективность функционирования службы снабжения, возможность реализации перечисленных целей, как на уровне организации, так и на уровне макро логистики в существенной степени зависит от системной организации самой службы снабжения.

.2 Управление закупочной логистикой

Под управлением закупочной логистикой следует понимать координацию и регулирование действий предприятия по расчету потребности, заказу, приобретению, перевозкам, экспедированию, приемке, хранению на складах и отпуску материальных ресурсов из этих складов в цехи.

Закупочная логистика как новая область управления стала складываться со второй половины 80-х гг., когда началось интенсивное освоение логистических технологий. Единой точки зрения в определении понятия «управление закупочной логистикой» на сегодняшний день также нет. Считается, что управление закупочной логистикой включает следующие задачи:

подача заказов;

контроль времени выполнения заказов;

регулирование процесса выполнения заказов.

Управление закупочной логистикой осуществляется в рамках общей организационной структуры организации, поскольку создать полноценную самостоятельную службу сразу не удается. Специалисты рекомендуют осуществлять данный процесс постепенно. Исходят эти рекомендации из того, что большинство фирм имеет в настоящее время структуру службы снабжения, представленную на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 - Исходная структура службы снабжения

Директор по закупке материальных ресурсов в этой структуре не подчиняется директору производства, ему дана большая самостоятельность. Но он имеет в своем распоряжении только службу закупок материалов. Остальные снабженческие подразделения входят в службу управления материальными ресурсами. Далее рекомендуется создать в службе управления материальными ресурсами два подразделения - службу закупок и управление по материальным ресурсам ( рисунок 1.2., рисунок 1.3).

Рисунок 1.2 - Реорганизация управления материальными ресурсами

Рисунок 1.3 - Реорганизация управления материальными ресурсами.

Второй вариант нередко складывается в фирмах с обширным складским хозяйством и крупными запасами. Управление складами и запасами они отделяют от процесса закупок материальных ресурсов. Фирма считает, что таким путем ей удается лучше организовать процесс управления на основных участках снабжения. Однако изучение большого числа фирм, осуществивших подобную реорганизацию, показало ее нерациональность: эффективность работы фирм после этого обычно снижалась, ее служба снабжения, организованная по указанной схеме ожидаемого эффекта не давала.

Комплекс операций, составляющий процесс закупочной логистики, сложен, многомерен, разнообразен, протекает в разных местах, в разное время, с разной интенсивностью. Он занимает ответственное место во всех отраслях экономики, обеспечивая физическое перемещение материальных ресурсов от их изготовителя до потребителя и внутри предприятия-потребителя. Совершенствование управления закупочной логистикой, поэтому остается важной научной и практической задачей повышения эффективности общественного производства [6].

Итак, все элементы материально-технического обеспечения (МТО) тесно связаны между собой и имеют конкретные функции, значение которых в условиях рынка постоянно растет. Если задачей МТО до недавнего времени было экономически целесообразное приобретение необходимых средств производства, хранение и маневрирование их запасами, то в настоящее время при сохранении главной цели появились и новые. Постоянно нарастающий поток коммерческих предложений, консультации по вновь разрабатываемым видам продукции и другие факторы все больше влияют на техническую и экономическую политику фирм и финансовые итоги их деятельности.

Материально-техническое обеспечение - это очень подвижная и изменчивая область производственной деятельности, двуединая цель которой состоит в том, чтобы при удовлетворительном обслуживании основного производства создать условия для минимизации затрат обращения и успешного продвижения своей продукции на рынке товаров и услуг.

Универсальным регулятором в системе материально-технического обеспечения являются требования, диктуемые рыночной экономикой. Государственное влияние и регулирование в этой области носит, как правило, экономический характер, однако данный вопрос достаточно не проработан и требует дополнительных исследований.

Насыщенность рынка товарами создает ситуацию, которая позволяет иметь качественно иной уровень управления снабжением и сбытом. Современная система МТО должна обеспечивать: высокую степень автономии в вопросах материально-технического обеспечения предприятий; равную для всех возможность приобретения сырья, оборудования, запасных частей на национальном и международном рынках; возможность свободно продавать свою продукцию в любой регион, где она находит спрос.

Важное значение имеет возможность альтернативного выбора для организаций, которая гарантируется на государственном уровне. Основой для этого является развитое антимонопольное законодательство, дающее значительные льготы мелким компаниям, а также компаниям, разрабатывающим передовые технологии и ведущим дорогостоящие программы инновационного характера. В ряде случаев используются законодательно принятые запреты на слияние или поглощение компаний. Продуктивная антимонопольная политика должна стать одной из основ экономической реформы в стране [13].

Прогрессу в области МТО будет способствовать создание многоуровневой и легкодоступной для пользователей системы информации о клиентуре, спросе и предложении различных товаров и услуг. Доступ к информации должен быть свободным, источники - разнообразными, каналы информации - пронизывать систему снабжения и сбыта сверху донизу.

В связи с уменьшением риска недопоставок в службах снабжения промышленных фирм отчетливо проявляется стремление к сокращению производственных запасов. В целях улучшения производственного обеспечения проявляются новые формы сотрудничества - объединение ряда компаний по выпуску однородной продукции в сообщества, которые наряду с проблемами производства и сбыта готовой продукции решают задачи материально-технического обеспечения компаний путем совместного выхода на поставщиков.

Представляет интерес углубление и расширение долгосрочной кооперации потребителей с поставщиками. К задачам, стоящим перед службами снабжения, прибавилась еще одна - обеспечение баланса ресурсов между фирмой-изготовителем и фирмой-покупателем продукции промышленного назначения. Суть этого баланса заключается в заблаговременном определении задач поставщика по обеспечению необходимыми материалами для выпуска новой продукции путем привлечения его к разработке и производству в рамках кооперации новых товаров и участию в прибылях. При этом как бы автоматически решается задача выбора поставщика, что в других условиях обычно сопряжено с определенной подготовительной работой и соответствующими расходами [15].

Во все большей степени производители через маркетинговую деятельность направлено влияют на изменение спроса, по существу, формируя его. Причем речь идет не только о конечной продукции, но также о сырье и полуфабрикатах. Для этого рынок потребителей широко информируют о новых, особых технических и технологических свойствах предлагаемой продукции, о коммерческих льготах при ее покупке, обеспечении скорости и сохранности доставки, экологической чистоте, безопасности и прочих «внепроизводственных» преимуществах ее приобретения и использования. Маркетинг относится к наиболее быстро развивающимся и наиболее важным элементам системы материально-технического обеспечения.

На повышение качества обслуживания потребителей товаров, сокращение издержек обращения должна быть направлена и организационная структура управления материально-техническим обеспечением в промышленных фирмах. Она неоднотипна и обладает достаточной гибкостью, что позволяет проводить определенное маневрирование и координацию усилий различных подразделений службы МТО, а также осуществлять единую заготовительную, сбытовую и транспортную политику фирм в целях достижения наилучших конечных результатов. Важной представляется тесная связь подразделений материально-технического обеспечения с производственными подразделениями или прямое их слияние.

Развитие систем материально-технического обеспечения характеризуется противоречивыми тенденциями: с одной стороны - расширение сети и функций посредников, а с другой - стремление к переходу на прямые связи между производственными предприятиями, стремление к централизации системы МТО в одних фирмах и рассредоточение ее функций в других. Однако общей тенденцией является повышение роли материально-технического обеспечения в современном многосложном и крупномасштабном производстве.

1.3 Механизм функционирования закупочной логистики

Управление системой закупок в организации преследует следующие цели:

расширение номенклатуры продукции;

снижение общих затрат ресурсов и исключение убытков;

избавление от устаревших и медленно реализуемых запасов продукции;

контроль над специальными заказами;

контроль над упущенными продажами;

увеличение доли закупок, осуществляемых по процедуре стандартного заказа.

Существуют следующие основные формы снабжения сырьем и материалами:

складская, при которой поставка продукции осуществляется через промежуточные и распределительные складские комплексы и терминалы;

транзитная, при которой продукция поставляется непосредственно потребителю с предприятий-изготовителей;

поступление закупленной продукции в розничные торговые предприятия непосредственно от поставщиков.

Транзитная форма снабжения будет рентабельной для поставщика и потребителя при следующих условиях:

количество реализуемой продукции достаточно велико, чтобы окупить затраты на прямой сбыт;

потребителей немного, и они расположены на относительно небольшой территории;

продукция требует высокоспециализированного обслуживания [24].

Активная политика организации в области условий поставки заключается в том, что при продаже продукция должна быть доставлена как можно ближе к складу покупателя. При покупке продукция должна быть получена в собственность как можно с более близкого расстояния от склада продавца. Это способствует лучшему планированию бизнеса и контролю цепи поставки.

Преимущества активной политики условий закупки:

лучший контроль цепи поставки;

планирование бизнеса с точки зрения обслуживания потребителей в соответствии с закупками.

Для осуществления функции закупок на предприятии совершается ряд операций:

анализ рынка;

изучение тенденций цен и анализ стоимости производства поставщика. Это позволяет сделать вывод о том, что покупка совершается при наиболее благоприятных условиях и в самое лучшее время;

получение и оценка предложения поставщика;

выбор поставщика;

согласование стоимости обслуживания и заключение договора;

проверка соответствия закупаемой продукции определенным требованиям или спецификации покупателя;

проведение предварительных переговоров между поставщиком и покупателем;

размещение заказа;

делегирование полномочий и оценка последствий закупочной политики;

установление единой политики в отношениях с поставщиками;

выработка методов учета продукции;

сокращение времени проверки и одобрения спецификации продукции;

ускорение оплаты продукции;

экономия ресурсов предприятия, например путем консолидации заказов и установления стандартов запаса;

поиск более дешевых заменителей продукции без ущерба для ее потребительских свойств;

отбор, классификация и анализ данных, необходимых для поиска альтернативного вида продукции;

прогноз снабжения, спроса и цен на основные виды закупаемой продукции;

анализ ценности и возможностей поставщика;

разработка новых методов обработки необходимых данных для эффективного функционирования системы закупок.

Все эти операции объединяются в несколько этапов закупочной логистической деятельности в организации:

определение масштаба проекта;

формирование плана закупок, предварительная оценка поставщиков.

размещение объявлений о подаче предложений;

оценка предложения;

окончательные переговоры;

составление документации;

поставка и контроль качества;

обсуждение спорных вопросов и гарантийных обязательств.

Таким образом, первым, основополагающим этапом процесса закупок является планирование закупок. Планирование закупок товаров и материалов определяет потребности в сырье, материалах, продукции и услугах, которые приобретаются специалистами отдела закупок предприятия.

Планирование закупок продукции имеет следующие цели:

снижение уровня сверхнормативного запаса продукции;

поддержание требуемого уровня обслуживания потребителей;

координация графика доставки и плана по производству.

При разработке плана закупок продукции учитываются следующие факторы:

минимальная партия заказа, отпускаемого поставщиком;

скидки при изменении объема поставляемой продукции;

ограничения по времени (сроку годности) и объему хранения сырья, упаковки и готовой продукции в складских помещениях производственного предприятия;

местонахождение поставщика. Если поставщик - зарубежный, нецелесообразно осуществлять частые поставки небольших партий сырья или упаковки, так как при этом значительно возрастает уровень логистических затрат. В то же время с местным поставщиком можно оговорить такие условия, при которых получатель будет поддерживать минимальный уровень запаса сырья, материалов или упаковки;

надежность поставщика. В случае если поставщик надежный, производственное предприятие получает возможность организовать доставку точно в срок;

ассортимент и номенклатура материалов и сырья, закупаемых у одного поставщика. Всю продукцию, закупаемую у одного поставщика, целесообразно поставлять одновременно во избежание роста расходов на транспортировку. Особенно это актуально для зарубежных поставщиков;

сроки поставки сырья и материалов с момента заказа (чем больше срок поставки, тем больший запас данного материала должен быть на предприятии).

Основными компонентами системы планирования потребности в материалах являются:

график основного производственного или торгового процесса, определяющий количество готовой продукции с разбивкой по времени;

данные об оптимальных нормах запасов товаров и материалов;

данные о запасах для каждого компонента, агрегата и детали (имеющееся количество, ожидаемые поступления, а также число израсходованных деталей, еще не списанных с учета);

данные об основных изделиях, которые закупаются, и всех изделиях, которые производятся самим предприятием;

прогноз потребности в материалах в соответствии с графиком основного производственного процесса;

структурированный перечень сырья и материалов;

данные о запасах, открытых заказах и сроках выполнения заказов для расчета времени и объема заказов материалов.

Планирование потребностей в товарах, сырье и расходных материалах придерживается следующих принципов:

согласование потребностей в материалах (комплектующих) и плана производства готовой продукции;

разбивка по времени.

Еще одной важной логистической задачей является ответ на вопрос, у кого закупать. К ней относится принятие одного из двух решений:

самостоятельно формировать ассортимент, закупая товарные ресурсы непосредственно у изготовителя;

закупать товарные ресурсы у посредника, который специализируется на разукрупнении производственных партий, формировании широкого ассортимента и поставках его потребителям в скомплектованном виде.

Рассмотрим возможные причины, по которым закупка у посредника может оказаться более выгодной, чем непосредственно у изготовителя.

Закупая товарные ресурсы у посредника, организация, как правило, имеет возможность приобрести широкий ассортимент относительно небольшими партиями. В результате сокращается потребность в запасах, складах, уменьшается объем договорной работы с изготовителями отдельных позиций ассортимента.

Цена товара у посредника может оказаться ниже, чем у изготовителя.

Изготовитель товара может располагаться территориально на более отдаленном расстоянии, чем посредник. Дополнительные транспортные расходы в этом случае могут превысить разницу в ценах изготовителя и посредника.

После того как решена данная задача и предприятие определило, какое сырье и какие материалы необходимо закупать, решают задачу выбора поставщика. При выборе условий поставки, в частности способа транспортировки, учитывается, какой из сторон в сделке более выгодно организовать доставку продукции.

Использование сторонних организаций для замещения внутренних организационных структур предприятия целесообразно, когда функция может быть выполнена лучше или дешевле специалистами сторонней организации.

Это снижает риск предприятия в случае перехода на новые технологии или изменения потребительских предпочтений, способствует организационной гибкости предприятия, уменьшает продолжительность цикла обслуживания потребителей и ускоряет принятие решений, позволяет организации сосредоточить внимание на основном бизнесе и заниматься тем, что у него лучше всего получается.

Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется на основании специальных критериев, позволяющих осуществить отбор приемлемых поставщиков. Число таких критериев может составлять несколько десятков.

Основные из них:

информация о положении фирмы на существующем рынке - опыт работы, известность поставщика, репутация, личность руководителя, контингент основных заказчиков, размеры рынка сбыта в настоящий момент и планы на будущее;

сложившиеся связи с поставщиком - наличие ныне действующих или уже утративших силу договоров с данной фирмой, перспективы долгосрочного сотрудничества, наличие различных обстоятельств, влияющих на выбор поставщика, необходимый для обоюдной заинтересованности объем реализации товара;

поставляемая продукция - известность, широта ассортимента, качество и внешний вид товаров, соответствие установленным санитарным и техническим нормам, наличие сертификатов;

ценовая политика - цены на поставляемую продукцию, их отличие от среднерыночных, возможность предоставления скидок;

надежность поставок - соблюдение графика поставок, соответствие заявкам по объему и структуре товаров, осуществление поставщиком транспортных услуг, возможность варьирования различными условиями поставок;

прочие факторы - возможность возврата некондиционной продукции, упаковка товара [14].

В результате анализа потенциальных поставщиков формируется перечень конкретных поставщиков, с которыми проводится работа по заключению договорных отношений.

Для организации бесперебойной работы желательно иметь большое число поставщиков, так как это дает следующие преимущества:

возможность для успешного проведения переговоров относительно цен, условий поставки или других обязательств;

возможность выбора в случае, если один из поставщиков испытывает трудности (трудности могут быть связаны с условиями поставки, качеством продукции и обслуживания);

возможность решения проблем, возникающих при увеличении объемов производства или продаж, не предусмотренном текущим планом производства (продаж).

Эффективность работы с тем или иным поставщиком оценивается следующими показателями:

качество поставок. С ним связана доля заказов, выполненных в соответствии с требованиями потребителя;

надежность поставщика - способность предприятия-поставщика удовлетворять в течение определенного промежутка времени требования потребителя, связанные с качеством продукции, сроками и объемами поставок;

готовность к поставке - сопоставление поступивших и выполненных заказов. Данный показатель свидетельствует о согласованности сроков выполнения заказов, связанных с потребностями потребителя. Подтверждается сроком выполнения заказа предприятием;

гибкость поставки - готовность предприятия выполнить вносимые изменения потребителем изменения в заказе.

Необходимо также постоянно отслеживать, какие меры предпринимает поставщик для обеспечения сохранности количества и качества отгружаемой продукции:

соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных товарных мест;

точное определение количества отгруженной продукции (массы и числа мест, ящиков, мешков, связок, кип, пачек);

при отгрузке продукции в упаковке оформление для каждого тарного места документа (упаковочного ярлыка, упаковочного листа), свидетельствующего о наименовании, количестве и качестве продукции, находящейся в данном тарном месте;

четкое и правильное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве продукции фактически отгружаемому количеству;

осуществление контроля над работой лиц, занятых определением количества отгружаемой продукции и оформлением на нее отгрузочных и расчетных документов;

отгрузка продукции, соответствующей по качеству и комплектности требованиям, установленным стандартами, техническими условиями, чертежами, рецептами, образцами, эталонами;

четкое и правильное оформление документов, удостоверяющих качество и комплектность поставляемой продукции, отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о качестве и комплектности продукции фактическому качеству и комплектности;

своевременная отсылка документов, удостоверяющих количество, качество и комплектность продукции, получателю; документы высылаются вместе с продукцией;

соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления, а также специальных правил погрузки, установленных стандартами и техническими условиями.

После того как определен поставщик, необходимо проработать методы, которыми будут совершаться закупки. Рассмотрим некоторые из них:

прямые закупки - закупки продукции непосредственно у производителей;

встречные закупки - закупки у поставщиков, одновременно являющихся и потребителями;

лизинг - аренда, например, складского оборудования;

новая закупка - ситуация осуществления закупки предприятием, при которой покупатель совершает покупку данной продукции впервые, может потребовать проведения серьезных исследований;

обычная повторная закупка;

измененная повторная закупка - ситуация осуществления закупки, при которой предприятие-покупатель изменяет спецификацию заказа, цену, условия поставки или поставщика продукции, требует проведения небольших исследований;

комплексная закупка осуществляется на основе комплексного решения и не требует принятия каких-либо отдельных решений.

Методы управления закупками:

метод увеличения объемов закупок, который предполагает: учет спроса на конкретные виды продукции для принятия решения об их закупках,

анализ спроса в течение, по меньшей мере, 12 месяцев для учета всех возможных видов сезонных колебаний, определение достаточного объема спроса на протяжении 12 месяцев для создания запасов конкретного вида продукции, принятие решения о создании запасов в зависимости от числа заказов на конкретные виды продукции, а не от количества проданных видов продукции;

метод уменьшения объемов закупок предусматривает ежемесячный анализ статистики сбыта продукции, не пользующейся спросом, определение на основании статистики сбыта тех видов продукции, объем запасов которых следует сократить, выработку критериев, на основании которых определяется необходимость уменьшения или ликвидации конкретных видов запасов продукции, сведение к минимуму доли медленно реализуемых видов продукции на основе учета показателей объема запасов продукции.

метод прямого расчета объемов закупки предполагает определение:

периода времени, для которого осуществляется расчет;

общего количества проданной продукции на основании статистики продаж за выбранный период времени;

средней величины запасов путем деления общего количества, проданной продукции на число недель в выбранном периоде [10].

Для определения запаса данного вида продукции величина оптимального уровня запаса умножается на среднюю величину запасов в неделю. По мере продаж новой продукции расчетная величина, а вместе с ней и цифры в стандартном заказе меняются. Полученная в результате расчетов величина изменяется еженедельно, отражая актуальные статистические данные, поэтому среднюю величину запасов и оптимальный уровень запасов постоянно пересчитывают.

Одним из технических приемов закупочной логистики является система поставок «точно в срок» (система ТВС). Она основана на том, что в звено не должно поступать никаких материалов, пока в этом звене не возникнет в них необходимость, например доставка к моменту монтажа или непосредственно в торговый зал магазина.

Сущность системы «точно в срок» заключается в том, что спрос на любом участке цепи определяется спросом, предъявленным в конце ее. Пока нет спроса в конце цепи, продукция не производится и не накапливается, не заказываются и не накапливаются комплектующие.

Общепринятое определение гласит, что система поставки «точно в срок» - это система производства и поставки, комплектующих или товаров к месту производственного потребления или к моменту продажи в торговом предприятии в нужное время и в требуемом количестве.

Традиционная схема снабжения предусматривала поставку в несколько этапов:

поставщик;

выходной контроль поставщика;

экспедиционный склад;

склад входного контроля;

основное хранилище;

подготовка к потреблению;

производственное потребление.

В системе ТВС этапов значительно меньше:

поставщик;

выходной контроль поставщика;

производственное потребление.

Таким образом, контроль качества у потребителя системой ТВС не предусмотрен. Следовательно, эту функцию должен взять на себя поставщик. В этих условиях наличие некачественных изделий в поставляемой партии недопустимо.

Отношения между поставщиком и покупателем, позволяющие применить систему ТВС, должны носить характер длительной хозяйственной связи и строиться на долгосрочных контрактах. Лишь тогда можно достичь согласованности в вопросах совместного планирования и необходимого уровня технико-технологической сопряженности, научиться находить экономические компромиссы.

Система ТВС предусматривает работу потребителей с гораздо более низким запасом, чем в условиях традиционного снабжения. Следовательно, повышаются требования к надежности всех участников логистического процесса, в том числе и к транспортировкам. Поэтому если в условиях традиционного снабжения при выборе перевозчика в первую очередь обращают внимание на перевозочные тарифы, то в системах ТВС предпочтение отдается перевозчику, способному гарантировать надежность соблюдения сроков поставки.

Применение системы ТВС позволяет резко сократить запасы, как производственные, так и товарные, сократить потребности в складских мощностях, персонале.

Система ТВС требует для внедрения значительных усилий. Следовательно, для ее разработки должна осуществляться дифференциация ассортимента поставляемых товарных или производственных ресурсов с целью выделения наиболее значимых позиций, работа с которыми по методу ТВС может дать наибольший эффект.

Сформулируем основные слагаемые эффекта от использования ТВС:

исключается ряд операций из технологической цепи поставок;

сокращаются текущие запасы, так как предметы труда поступают либо в цех, либо в торговый зал;

сокращаются страховые запасы, так как увеличивается надежность поставок за счет перехода на долгосрочные отношения с проверенными поставщиками и перевозчиками;

сокращаются запасы в пути, так как сокращается время доставки за счет использования расположенных вблизи поставщиков;

улучшается качество товара, так как используются поставщики, качество продукции которых сертифицировано;

увеличивается надежность поставок, так как возникает совместная заинтересованность в функционировании ТВС.

Отметим также отдельные проблемы, стоящие на пути внедрения системы ТВС:

требования потребителя к качеству, которые приводят к увеличению затрат поставщика и могут восприниматься последним как завышенные;

сокращение степени диверсификации, что создает проблему, обусловленную возрастанием коммерческого риска от ориентации на одного контрагента;

удаленность потребителя может сделать частые поставки небольших партий невыгодными для поставщика;

расписание поставок, которое используется в системах ТВ С, должно позволять получать товары по мере надобности, тогда как для поставщика более приемлемо расписание, характеризующееся стабильностью поставок по размеру и во времени;

размер партии и периодичность поставок. Данная проблема возникает в связи с возможным отличием в оценках поставщика и потребителя, экономически целесообразных для них размера партий и периодичности поставки.

Основные задачи, которые необходимо решить в процессе проектирования и внедрения ТВС:

в области отношений с поставщиками:

поиск близко расположенных поставщиков;

переход на длительные хозяйственные связи;

пролонгация договорных отношений с проверенными поставщиками;

стимулирование поставщиков к внедрению системы ТВС;

поддержка бизнеса поставщиков за счет долгосрочного планирования и гарантированности закупок;

концентрация отдаленных поставщиков;

вывод закупочных цен на приемлемый для обеих сторон уровень;

организация безбумажного информационного обмена;

по объему поставок:

поддержка устойчивой скорости закупок, согласованной со скоростью производства;

обеспечение возможности частых поставок малыми партиями;

работа с переменным размером единичной поставки при фиксированном общем объеме поставок по контракту;

поощрение поставщиков за готовность упаковывать товары в требуемых объемах;

в области качества поставляемой продукции - тесная взаимосвязь персонала, ответственного за качество у продавца и у покупателя;

в области отгрузки:

составление и четкое соблюдение расписания прибытия грузов;

использование постоянных, проверенных извозчиков;

заключение долгосрочных контрактов на комплексное логистическое обслуживание, включающее в себя складирование и транспортировку.

На основе системы ТВС разработан так называемый метод быстрого реагирования. Он представляет собой метод планирования, и регулирования поставок товаров на предприятия розничной торговали и в распределительные центры, в основе которого лежит логистическое взаимодействие между торговым предприятием, его поставщиками и транспортом.

Метод быстрого реагирования основан на использовании трех технологий и новой концепции бизнеса.

Технология первая: автоматическая идентификация штриховых товарных кодов. Позволяет быстро и эффективно собрать точную и детальную информацию о том, что в данный момент продается.

Технология вторая: электронный обмен данными. Это не только Интернет, но и комплекс стандартов, позволяющих предприятиям оперативно обмениваться большими объемами документированной информации.

Технология третья: автоматическая идентификация грузовых единиц.

На уровень качества обслуживания в системе закупок предприятия оказывают влияние следующие факторы:

скорость выполнения заказа (время от момента отправки заказа до получения продукции);

возможность срочной доставки продукции по специальному заказу;

готовность поставщика принять обратно поставленную продукцию, если в ней обнаружен дефект, и заменить в кратчайший срок качественной продукцией (или принять обратно продукцию без выяснения причин отказа от нее);

обеспечение различных объемов партий отгрузок продукции;

умение выбрать наиболее подходящий вид транспортировки;

наличие эффективно функционирующей службы обслуживания потребителей;

наличие надежно функционирующей распределительно-складской сети;

достаточный уровень запасов продукции;

уровень цен, по которым предоставляется обслуживание потребителям.

Таким образом, в целях обеспечения предприятия сырьем и материалами, поддержания стабильного производственного процесса, расширения ассортиментного перечня товаров, снижения остатков и тем самым увеличения скорости оборачиваемости оборотных средств, а также для снижения издержек на предприятиях находят применение разнообразные методы закупочной логистики. На этом этапе изучаются и выбираются поставщики, заключаются договоры и контролируется их исполнение, принимаются меры в случае нарушения условий поставки. С развитием рыночных отношений внедряются новые технологии. На каждом предприятии развиваются службы, ответственные за выполнение задач закупочной логистики. Они называются службами снабжения. Использование логистического подхода в управлении материальными потоками требует, чтобы деятельность этой службы, связанная с формированием сквозного материального потока, не была обособленной, а подчинялась стратегии управления сквозным материальным потоком.

2. Анализ состояния закупочной логистики филиала УМ - 11

ОАО «Гомельпромтрой»

.1 Организационно-экономическая характеристика филиала УМ - 11 ОАО «Гомельпромтрой»

ОАО "Гомельпромстрой" - объединение, основной деятельностью которого является строительство объектов жилищного, гражданского, промышленного и коммунального хозяйства. Все работы выполняются в соответствии с проектно-сметной документацией, качественно, в нормативные сроки, с соблюдением требований СНиП, ГОСТ, ТУ и прочих нормативных документов.

Гомельпромстрой, как генподрядное объединение, создан в 1944 году (Первоначальное наименование Гомельский областной строительный трест, с 1977 года Гомельпромстрой). В январе 2000г. реорганизован в Ордена Трудового Красного Знамени открытое акционерное общество "Гомельпромстрой" и зарегистрирован в едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 11.12.2000г. за № 400071311.

Структура ОАО "Гомельпромстрой", мобильность его филиалов, наличие производственной базы и имеющиеся деловые связи позволяют работать автономно на значительном отдалении от мест основной дислокации, применять различные современные строительные и отделочные материалы. Общество располагает проектно-конструкторской мастерской, комплектующими службами и филиалами, позволяющими брать подряд на строительство совместно с проектированием и поставкой оборудования, т.е. "под ключ".

В Обществе имеется парк машин, механизмов и оснастки для осуществления всего комплекса общестроительных и специальных работ, в том числе для возведения конструкций, зданий и сооружений из монолитного железобетона: автобетоновозы, бетононасосы, различные опалубки, в том числе объемно-переставная тоннельного типа. Обладая солидным производственно-техническим потенциалом, Общество в совершенстве овладело прогрессивными технологиями в области фундаментостроения, монолитного домостроения, устройстве полов, кровель, изготовлении строительных конструкций и изделий.

Общество укомплектовано грамотными инженерами и рабочими, которые, имея высокую квалификацию и владея современными технологиями, успешно справляются с объектами любой сложности, предлагаемыми инвесторами.

За время своей деятельности работники ОАО "Гомельпромстрой" построили и сдали в эксплуатацию объекты разностороннего назначения, такие как:

ТЭЦ (Теплоэлектроцентраль - теплоэлектростанция) г. Гомель;

Производственное Объединение "Гомсельмаш" (производство самоходных комбайнов) г. Гомель;

Станкостроительный завод им. С.М. Кирова г. Гомель;

Стекольный завод им. Ломоносова г. Гомель;

Белорусский металлургический завод в г. Жлобине;

Инфекционная больница г. Гомель;

торговые центры;

детские сады;

бассейны;

клубы;

дворцы игровых видов спорта;

инженерные сети и др.

ОАО "Гомельпромстрой" имеет опыт строительства объектов с иностранными фирмами, которые находятся в Югославии, Германии, Финляндии, Австрии.

Уставом организации предусмотрены лицензируемые виды деятельности.

ОАО "Гомельпромстрой" имеет следующие лицензии, необходимые для выполнения строительно-монтажных и специальных работ:

на выполнение строительно-монтажных и специальных работ;

на осуществление функций генерального подрядчика;

на осуществление функций технического надзора в строительстве на объектах ОАО "Гомельпромстрой";

на занятие проектными работами для строительства, расширения, реконструкции и ремонта объектов;

на право проведение общестроительных работ на взрывоопасных объектах подконтрольных Проматомнадзору при МЧС Республики Беларусь;

на монтаж трубопроводов пара и воды;

на выполнение огнезащитных работ с применением составов: "БАН", "ВАНН-1", "ОК-ГФ", КМД-0-1", "КМД-0-2", "Синатерм-1", "СПАД-0", "СПАД-10" № 17/Л6-293;

на выполнение работ, связанных со строительством, реконструкцией и ремонтом автомобильных дорог общего пользования IV, Y категорий, ремонтом малых мостов и водопроводных труб на них.

ОАО "Гомельпромстрой" осуществляет строительство и реконструкцию промышленных предприятий, объектов жилищного, гражданского и социально-культурного назначения, выпуск промышленной продукции и другие виды деятельности.

В структуру ОАО "Гомельпромстрой" входит 4 общестроительных управления, управление механизации, управление строительной комплектации и специализированное управление. ОАО "Гомельпромстрой" располагает башенными кранами, кранами на пневмоколёсном и гусеничном ходу, автомобильными кранами, экскаваторами, бульдозерами, передвижными компрессорными станциями, асфальтоукладчиком, асфальтосмесительными установками, автобетоносмесителями, станциями подогрева бетона, автогудронаторами и другой техникой.

Численный состав работающих в строительстве составляет 3526 человек из них 508 ИТР и 3018 рабочих разных строительных специальностей. ОАО "Гомельпромстрой" располагает промышленной базой по изготовлению строительных материалов и изделий. Выпускаемая продукция имеет соответствующие сертификаты.

В ОАО "Гомельпромстрой" создана нормативно-техническая база, которая содержит необходимые СНиПы, ГОСТы, технологические карты и схемы действующие как на территории Республики Беларусь, так и в Российской Федерации. Кроме того, имеющаяся в ОАО "Гомельпромстрой" группа подготовки строительного производства разрабатывает проекты производства строительно-монтажных работ.

В структуре ОАО "Гомельпромстрой" создана служба по охране труда и технике безопасности, возглавляемая главным инженером Общества. В аппарате ОАО "Гомельпромстрой" существует отдел по охране труда и технике безопасности в составе начальника отдела, инженера, ответственного за эксплуатацию грузоподьемных механизмов и кранов и шести инженеров по технике безопасности, выполняющих свои функции в филиалах. Специалисты указанной службы и линейные инженерно-технические работники ежегодно проходят аттестацию в установленном порядке.

В ОАО "Гомельпромстрой" разработана и эффективно действует система контроля качества строительства. В структуре ОАО "Гомельпромстрой" имеется отдел контроля качества с аттестованной Госстандартом Республики Беларусь лабораторией контроля качества, внедрены международные стандарты.

На протяжении последних лет ОАО "Гомельпромстрой" имеет устойчивое финансово-экономическое положение, обеспечивает ввод в действие всех запланированных объектов.

ОАО "Гомельпромстрой" имеет опыт строительства объектов с иностранными фирмами: "Интеграл" Югославия, АРГЕ ДСВ Германия, АРГЕ БЕНОБА "Германия", ХАККА Финляндия, БАУПРОЕКТ Германия, VOEST-ALPINE Австрия, SMELT Швейцария.

Управление механизации является филиалом строительного комплекса ОАО "Гомельпромстрой".

УМ-11: даем старт всем стройкам, закладывая фундаменты.

Свою деятельность филиал Управление механизации №11 начал 21 декабря 1959 года, когда Машинопрокатная база была переименована в Управление механизации и спецработ № 11 Стройтреста № 10. Первым руководителем стал Павел Миренков. В 1972 году, приказом Минпромстроя БССР, Управление механизации и спецработ № 11 Стройтреста № 10 было переименовано в Управление механизации № 11 (УМ-11).

Затем Управление стало Трестом, а с 2000 года Трест механизации и спецработ № 11 АПСМО «Гомельпромстрой» переименован в филиал Управление механизации № 11 ОАО «Гомельпромстрой».

Филиал не является юридическим лицом, наделяется Обществом имуществом и действует на основании Положения о филиале. Филиал осуществляет свою деятельность на основании договоров, заключенных от имени Общества, которое несёт ответственность за его деятельность.

Филиал в своей деятельности руководствуется Уставом Общества, требованиями действующих нормативно-правовых актов Республики Беларусь, требованиями технических нормативно-правовых актов Республики Беларусь, требованиями технических нормативных правовых актов ТНПА (СТБ, ГОСТ, СНБ и др.), действующих на территории Беларуси, методическими документами в области менеджмента качества, СТБ ИСО 9001, документами систем управления (СУОТ, СУОС).[20]

Филиал имеет свою печать, бланки, штампы со своим наименованием и наименованием Общества. Филиалу разрешено использовать товарный знак (знак обслуживания) ОАО «Гомельпромстрой». Для организации и ведения своей деятельности Филиал вправе открывать счета в банках в установленном порядке.

Имущество Филиала образуется из средств, закрепленных за ним Обществом, а также денежных, материальных средств и нематериальных активов, приобретенных в ходе хозяйственной деятельности. Имущество Филиала учитывается на отдельном балансе, являющемся частью баланса Общества.

Филиал не вправе самостоятельно распоряжаться движимым и недвижимым имуществом (продавать, сдавать в аренду, отдавать в залог или иным способом распоряжаться этим имуществом). Порядок распоряжения имуществом утверждается Обществом в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Целью деятельности филиала является повышение эффективности хозяйствования и получение прибыли от оказания строительно-монтажных услуг.

Объём строительно-монтажных работ, выполненный Филиалом в 2015 году собственными силами составил 150978 млн р., что составляет 71,7% к уровню прошлого года в действующих ценах. Производительность труда в 2015 года составила 340,8 млн р. на одного работающего. Темп роста производительности труда в действующих ценах на 1 работающего по отношению к предыдущему периоду составил 76,7%.

Среднемесячная заработная плата по итогам 2015 года составила 8096,6 тыс., в то время как за 2014 год данный показатель составил 10643,6 тыс. В разрезе категорий работников средняя заработная плата за 2015 год составляет по рабочим 7707 тыс. (в 2014 году - 10060,7 тыс.), по служащим - 10749 тыс. (в 2014 году - 14657,4 тыс.).

Коэффициент соотношения заработной платы служащих и рабочих составляет 1,39. Данный коэффициент является следствием целенаправленной политики филиала УМ-11 по сбалансированию уровня оплаты труда служащих и рабочего персонала организации.

Одним из показателей, характеризующим финансово-экономическое положение организации является наличие чистой прибыли по итогу работы за 2015 год и рентабельности реализованной продукции на уровне 5,3 % (доводилась рентабельность в размере 7,0% ).

По итогам работы за 2015 год наиболее рентабельной была работа на следующих объектах:

«Реконструкция завода ДСП ОАО «Речицадрев» - прибыль составила 2411,1 млн р., рентабельность - 14,6%;

«Микрорайон жилой застройки н.п.Ченки» прибыль составила 473,7 млн р., рентабельность - 31,2%;

«Строительство завода по производству плиты МДФ/ХДФ ОАО «Гомельдрев» прибыль с начала строительства составила 5867,7 млн р., рентабельность - 7,1%;

«ОАО «БМЗ» увеличение производительности внепечной обработки стали» прибыль составила 1399,1 млн р., рентабельность - 20,1%;

«Реконструкция и расширение очистных сооружений ОАО «Гомельстекло» прибыль составила 1525,1 млн руб., рентабельность - 33,7%.

«Строительство навеса для хранения материалов ул.Малайчука в г.Гомеле» прибыль составила 468,3 млн р., рентабельность - 42,4%;

«Строительство свиноводческого комплекса в н.п.Холмеч» прибыль составила 3724,3 млн р., рентабельность - 8,0%;

В 2015 году Филиалом осуществлялись следующие виды деятельности:

«общее строительство зданий»

«строительство инженерных сооружений»

«сдача в аренду строительных машин и механизмов»

«сдача в наём собственного недвижимого имущества»

«деятельность в области архитектуры и инженерные услуги» (строительные услуги в Республике Туркменистан).

За 2015 год получена прибыль от реализации продукции в сумме 7983 млн р., ( снижение по отношению к уровню 2014 года на 26,6%), чистая прибыль составила 1057 млн р. По итогам за 2014 год соответственно 30004 млн р. и 16252 млн р.).

Главными видами работ в управлении являются: земляные работы, раскопка котлованов под фундаменты, обратная засыпка, вынос сетей водопровода и канализации, возведение подъездных путей к цеху, благоустройство территории.

Филиал УМ - 11 является самым крупным по численности в структуре ОАО «Гомельпромстрой» - трудовой коллектив насчитывает 510 человек. Свыше 200 единиц спецтехники: 15 экскаваторов, 14 башенных кранов, 31 самосвал, автокраны, бетоновозы, асфальтоукладочные комплексы, погрузчики, бульдозеры, компрессорная и водопонижающая техника, средства малой механизации. Парк машин и механизмов постоянно обновляется.

Филиал УМ - 11 осуществляет следующие виды деятельности:

выполнение комплекса работ по устройству различных видов фундаментов, в т.ч. буронабивные, свайные;

возведение каркасов зданий и устройство ограждений из сборных железобетонных, металлических конструкций, монолитного железобетона, мелкоштучных материалов;

выполнение комплекса работ по устройству внутренних инженерных систем;

все виды отделочных работ;

выполнение работ по благоустройству, вертикальной планировке, строительству дорог, защите конструкций от коррозии, гидроизоляционные работы, наружные инженерные сети, пуско-наладочные работы инженерных систем.

В целях повышения организационно-технического уровня строительства, качества работ, выполнения установленных заданий по строительству жилья и других объектов социально-культурного и производственного назначения, внедряются энерго- и ресурсосберегающие технологии. На объектах созданы мобильные пункты по изготовлению арматурных каркасов, за счет чего сокращаются транспортные затраты. Усовершенствованы процессы ухода за бетоном в зимнее время (утепление опалубки, применение греющего провода). Организована работа механизмов в двухсменном режиме.

Рентабельность от реализации выполненного объёма подрядных работ в 2015 году составила 2,5%

Рост производительности труда в 2015 г. по сравнению с прошлым годом в сопоставимых ценах составил 122,2 %

В результате внедрения энергосберегающих мероприятий экономический эффект по энергосбережению составил - 9 %.

Платные услуги оказаны на сумму - 312,2 тыс.

Выручка от выполненного объёма подрядных работ, без учета налогов, не относимых на себестоимость, за год составила 51 532 млн р. Фактические затраты - 50 252 млн р. Прибыль от реализации выполненных объемов работ составила - 1 281 млн р

Характеристика основных показателей развития филиала УМ-11 ОАО"Гомельпромстрой".

Таблица 2.1 - Основные показатели развития филиала УМ-11 ОАО"Гомельпромстрой" за 2013-2015 гг.

Из данных таблицы 2.1. можно сделать следующие выводы:

объем производства продукции, товаров, работ, услуг в отпускных ценах за вычетом начисленных налогов и сборов из выручки составил на 67036 млн р. в 2015 году меньше, чем в предыдущем;

темп роста объема производства продукции (работ, услуг) в отпускных ценах за вычетом начисленных налогов и сборов из выручки отличается на 7,3 %;

разница объема подрядных работ, выполненных собственными силами в действующих ценах составила 59546 млн р.;

производительность труда по объёму СМР отличается на 103,3%;

выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг составила на 78840 млн р. меньше;

темп роста выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг вырос на 15,3%;

себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг отличается на 44444 млн р.;

темп роста себестоимости реализованной продукции, товаров, работ, услуг вырос на 15,2%;

прибыль, убыток (-) от реализации продукции, товаров, работ, услуг составил на 22645 млн р. меньше;

чистая прибыль отличается на 16239 млн р.;

рентабельность реализованной продукции уменьшилась на 10,9%;

рентабельность продаж 7,6%;

удельный вес материальных затрат в затратах на производство продукции вырос на 9,3%;

показатель по энергосбережению отличатся на 0,5%;

показатель по экономии светлых нефтепродуктов отличается на 8,8%;

средняя численность работников уменьшилась на 28 человек;

средняя численность работников, занятых на СМР уменьшилась на 21 человека;

заработная плата упала на 2547руб.;

выручка от реализации продукции , товаров, работ, услуг на одного работника составила на 141,4 млн.руб. меньше;

соотношение темпов роста производительности труда по ВДС и заработной платы составило 0,04 от коэффициента;

темп роста выручки от реализации продуктов , товаров, работ на одного работника уменьшился на 29,2%;

разница добавленной стоимости составила 55818 млн р.;

добавленная стоимость на одного среднесписочного работника 105,2 млн р.;

темп роста добавленной стоимости на одного среднесписочного работника составил 56,4%;

использование инвестиций в основной капитал 3920 млн р. меньше;

сумма кредитной задолженности составила -9883 млн р.;

сумма дебиторской задолженности составила -14585 млн р.;

соотношение кредиторской и дебиторской задолженности 0,676 коэффициента;

коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами -0,554;

коэффициент текущей ликвидности -0,152;

коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами 0,076.

2.2 Анализ системы материально-технического обеспечения филиала УМ-11 ОАО «Гомельпромстрой»

Материально-техническое обеспечение ОАО «Гомельпромстрой» филиал УМ-11 - включает в себя организацию обращения и использования средств труда, основных и оборотных средств организации, а также поступление материалов и распределение по структурным подразделениям и потребление в производственном процессе.

Исходным моментом в производственном процессе является определение потребности организации в тех или иных средств, их объеме и ассортименте на текущий и будущий периоды. В соответствии с этим система материально - технического обеспечения должна отвечать некоторым требованиям. Во-первых, она направлена на своевременное и полное удовлетворение потребностей производства строительно - монтажных работ. Это обеспечивает непрерывность производственного процесса и влияет на его масштабы. Во-вторых, материально - технического обеспечение призвано создавать условия для эффективной деятельности предприятия, оно нацеливает его на экономический ресурс. Кроме того, материально - техническое обеспечение само по себе способно обеспечить приоритет потребителя в хозяйственном отношении.

Таким образом, система материально - технического обеспечения имеет ряд функций, следуя которым, она поддерживает производительность труда и эффективность производства:

планирование потребности в материальных ресурсах. Это значит, что материально - технического обеспечение на основе имеющихся данных о таких показателях производства, как материалоемкость и фондоотдача, определяет оптимальное количество ресурсов, которые необходимы для осуществления одного производственного цикла и выпуска определенной партии товаров и услуг;

заготовительная функция. Материально - технического обеспечение ведет на предприятии оперативно-заготовительные работы в соответствии с планами потребностей, контролирует процесс заключения договоров;

хранение заготовленного сырья и материалов, т. е. организация складского характера. Кроме того, материально - технического обеспечение разрабатывает указания, принципы и инструкции, в соответствии с которыми хранение и использование запасов должны осуществляться;

осуществление учета и строгого контроля над выдачей сырья и материалов производству и пр. [20].

Схематично структура управления материальными ресурсами в филиале УМ-11 ОАО «Гомельпромстрой» представлена следующим образом.

Рисунок 2. 2 - Структура управления материальными ресурсами в организации ОАО «Гомельпромстрой» филиал УМ-11

В организации системы управления материальными ресурсами ОАО «Гомельпромстрой» филиал УМ-11 участвуют главный инженер, главный механик, заместитель директора материально- технического снабжения и идеологической работе, экономическая служба, главный бухгалтер.

Основными задачами филиала УМ-11 являются:

Выполнение механизированным способом работ по разработке и обратной засыпке грунта (отрывка котлованов, траншей) и специальных работ (дорожные работы, работы по благоустройству, прокладка сетей, гидроизоляционные работы, сверление отверстий в бетонных конструкциях, проколы под авто- и железными дорогами, устройства временного электроснабжения отдельных объектов, устройства поверхностного водопонижения, погружению железобетонных свай), по договорам с генподрядными СУ ОАО «Гомельпромстрой», сторонними организациями, предприятиями, фирмами, предпринимателями, частными лицами, обеспечения структурных единиц ОАО «Гомельпромстрой» машинами, механизмами, оборудованием.

Важным материально-техническим обеспечением филиала «Управления механизации» является парк машин. УМ-11 оснащено различной строительной техникой. Основная часть парка строительных машин, механизмов и автотранспорта, которыми располагает предприятие - это автомобили, строительные машины и механизмы, которые на сегодняшний день имеют износ 74%, 80 единиц техники имеет износ 100%. По группам машин: средний процент износа по бульдозерам - 95%, по пневмоколёсным и гусеничным кранам - 100%, сваебойная установка - 100%, дизель-молоты (штанговые, трубные) - 100%, 2 топливозаправщика - 100%, поливомоечная машина - 100%, 21 единица автосамосвалов - 100%., прочая спецтехника на автомобильном ходу 19 единиц имеет износ 100%. Перечисленные строительные машины и механизмы не соответствуют своим техническим параметрам, хотя продолжают эксплуатироваться. Соответственно, вся эта техника и автомобили требуют повышенных затрат на их эксплуатацию и ремонт по сравнению с новой техникой, поэтому в настоящее время ведется закупка новой техники. Также неотъемлемой частью материально технического обеспечения является наличие собственной балансовой недвижимости наличие склада, ремонтной базы, открытой площадке для стоянки авто, цехов, административного здания.

Подразделением, ответственным за закупку и поставку материалов является филиал «Управление стройиндустрии и комплектации» ОАО «Гомельпромстрой», что обусловлено положением о порядке организации и проведении процедур закупок товаров при строительстве объектов в ОАО «Гомельпромстрой».

Настоящее Положение устанавливает порядок организации и проведения процедуры закупок товаров при строительстве объектов в филиале УМ - 11 ОАО «Гомельпромстрой».

Настоящее Положение обязательно для всех подразделений, служб, и должностных лиц, принимающих участие в организации и проведении процедур закупок товаров при строительстве объектов.

Закупка товаров при строительстве объектов проводится по каждому виду товаров в соответствии со следующими процедурами закупок:

торги, если стоимость каждого вида товара составляет 3000 базовых величин и более;

переговоры - если стоимость каждого вида товара составляет менее 3000 базовых величин.

В целях инициирования процедуры закупки руководители филиалов подают заявку организатору торгов - директору филиала «Управление стройиндустрии и комплектации» ОАО «Гомельпромстрой».

Директор филиала «Управление стройиндустрии и комплектации», исходя из содержания заявки, направляет ее непосредственно исполнителю в ОМТС и К филиала «Управление стройиндустрии и комплектации» путем наложения резолюции на поданный документ с указанием фамилии, имени и отчества конкретного исполнителя.

Процедура закупок товаров может производиться на биржевых торгах в порядке, установленным законодательством о товарных биржах, а также в соответствии с международными договорами Республики Беларусь.

Процедура торгов начинается с момента принятия решения об их проведении и завершается приемкой объекта, товаров в порядке, предусмотренным настоящим Положением.

В организации и проведении торгов и переговоров принимают участие организатор торгов и переговоров, конкурсная комиссия, участники, а также приглашенные специалисты и другие лица без права голоса при принятии решений, не включенные в состав конкурсной комиссии.

Приказом генерального директора функции организатора торгов и переговоров при закупки товаров для строительства объектов возложены на филиала «Управление стройиндустрии и комплектации» ОАО «Гомельпромстрой».

Филиал «Управление специализированных работ» ОАО «Гомельпромстрой» вправе самостоятельно осуществлять закупки товаров при строительстве объектов по процедуре переговоров при стоимости материалов до 3000 базовых величин с соблюдением действующего законодательства Республики Беларусь о товарных биржах.

Филиал «Управление специализированных работ» ОАО «Гомельпромстрой» самостоятельно разрабатывает внутреннее положение, регулирующее порядок закупок.

Не позднее 15 января ответственный исполнитель в филиале «Управление специализированных работ» предаставляют начальнику ОМТС и К филиала «Управление специализированных работ» сведения о количестве и общей стоимости договоров на закупки товаров, заключенных филиалами в предыдущим году при строительстве объектов на биржевых торгах, а также по результатам проведенных процедур переговоров. Начальник ОМТС и К филиала «Управление специализированных работ» не позднее 20 числа подготавливает общие сведения о количестве и общей стоимости договоров, заключенных при строительстве объектов на биржевых торгах, а также по результатам проведенных процедур переговоров и передает их заместителю начальника УМТС, К И С для последующего размещения в открытом доступе в информационной системе «Тендеры».

Процедура предварительного квалификационного отбора участников является обязательной при размещении заказов на торгах.

Проведение торгов в форме открытого конкурса осуществляется при наличии у организатора торгов разработанной и утвержденной им документации для предварительного квалификационного отбора участников и конкурсной документации.

Организатором торгов размещается извещение о проведении таких торгов в информационной системе «Тендеры» на официальном сайте информационного республиканского унитарного предприятия «национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен» в глобальной компьютерной сети Интернет не позднее чем за 30 календарных дней до их проведения. При необходимости извещение может быть дополнительно опубликовано в печатных изданиях, в том числе имеющих международное распространение.

В организации и проведении переговоров принимают участие организатор переговоров и участник.

Процедура переговоров на закупку товаров проводится с обязательным проведением процедуры снижения цены заказа, а также при необходимости с проведением предварительного квалификационного отбора участников переговоров.

Каждое конкурентное предложение для переговоров регистрируется специалистами ОМТС и К филиала «Управление стройиндустрии и комплектации» в журнале регистрации входящих конкурсных предложений. Специалисты ОМТС и К филиала «Управление стройиндустрии и комплектации» ОАО «Гомельпромстрой» подготавливают данные для выбора поставщика путем заполнения формы данных по оценке поставщиков и выполнения сравнительной оценки каждого участника. Информация о рассмотрении и оценке конкурсных предложений не подлежит разглашению.

Договор заключается по результатам проведения:

торгов - не позднее 20 календарных дней со дня объявления их победителя, если иной срок не указан в извещении о проведении торгов;

переговоров - не позднее десяти календарных дней после завершения размещения заказа и утверждения протокола о проведении переговоров.

Лица виновные в совершении правонарушений при организации и проведении торгов (переговоров), несут ответственность в соответствии с законодательством.

Споры, связанные с организацией и проведением торгов(переговоров), разрешаются в соответствии с законодательством.

Таким образом, «Управление стройиндустрии и комплектации» является главным и единственным поставщиком материалов для всех филиалов. Основная задача «Управление стройиндустрии и комплектации» - материально-техническое обеспечение строительных управлений ОАО «Гомельпромстрой» необходимыми строительными материалами (за 2015 год складской товарооборот составил 46,3 % всего объема выпуска продукции и услуг). На втором месте - реализация готовой продукции сторонним организациям - 45,4 %, затем - прочие работы и услуги - 4,8 %, и строительно-монтажные работы - 3,5 %, производством которых предприятие занялось лишь в 2014 году.

.3 Организация поставок ОАО «Гомельпромстрой»

филиал УМ-11

Основу действующего законодательства Республики Беларусь в области осуществления закупок для государственных нужд составляют нормы Гражданского кодекса Республики Беларусь. Гражданский кодекс Республики Беларусь определяет общие положения договорного права, включающие условия договора, виды договоров в гражданских правоотношениях, порядок заключения и исполнения договора, права и обязанности сторон, сроки исполнения обязанностей, разрешения преддоговорных споров, изменения и расторжения договора и другие нормы договорного права.

Указ Президента Республики Беларусь от 17 ноября 2008 года № 618 «О государственных закупках в Республике Беларусь» (с изменениями и дополнениями) обеспечивает рациональное, эффективное и прозрачное расходование государственных средств, добросовестную конкуренцию среди поставщиков товаров (исполнителей работ и услуг), повышение ответственности распорядителей бюджетных средств при осуществлении закупок товаров (работ, услуг).

Законом Республики Беларусь от 13 июля 2012 года № 419-3 «О государственных закупках товаров (работ, услуг)»:

регулируются отношения, возникающие в связи с осуществлением государственных закупок на территории Республики Беларусь, включая процесс выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) и заключения с ним договора на государственную закупку;

устанавливаются полномочия Президента Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, уполномоченного государственного органа по государственным закупкам, иных государственных органов и других государственных организаций в пределах их компетенции при осуществлении государственного регулирования в области государственных закупок;

определяются лица, участвующие в государственных закупках (заказчик, организатор, эксперты, участники); устанавливается их права, обязанности и механизм проверки их квалификационных данных; устанавливает правила составления списка поставщиков (подрядчика, исполнителей), временно не допускаемых к участию в процедурах государственных закупок;

устанавливаются общие требования к процедурам государственных закупок, определяются виды процедур государственных закупок, устанавливается правила размещения информации о государственных закупках и ее размещение в открытом доступе на официальном сайте;

устанавливаются меры защиты прав и законных интересов лиц при проведении процедур государственных закупок и ответственности за нарушение законодательства о государственных закупках;

определяются случаи осуществления государственных закупок с применением процедуры закупки из одного источника.

В соответствии с Законом Республики Беларусь от 13 июля 2012 года № 419-3 «О государственных закупках товаров (работ, услуг)»», основными принципами осуществления государственных закупок являются:

эффективное расходование денежных средств;

гласность и прозрачность процесса государственных закупок;

возможность участия в государственных закупках юридических и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей;

развитие добросовестной конкуренции;

обеспечение справедливого и беспристрастного отношения к потенциальным поставщикам (подрядчикам, исполнителям);

оказание поддержки отечественным поставщикам (подрядчикам, исполнителям) в той мере, в которой это не противоречит международным договорам Республики Беларусь;

предотвращение коррупции в области государственных закупок.

Законом Республики Беларусь от 13 июля 2012 года № 419-3 «О государственных закупках товаров (работ, услуг)» определены лица, участвующие в государственных закупках (организаторы, экспедиторы, участники и их квалификационные данные участника) и список поставщиков (подрядчиков, исполнителей), временно не допускаемых к участию в процедурах государственных закупок.

Законом Республики Беларусь от 13 июля 2012 года № 419-3 «О государственных закупках товаров (работ, услуг)» также установлены следующие виды процедур, используемые для осуществления государственных закупок, и требования к ним:

открытый конкурс;

закрытый конкурс;

электронный аукцион;

процедура запроса ценовых предложений;

процедура закупки из одного источника;

биржевые торги.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 марта 2012 года № 228 «О совершенствовании отношений в области закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств»:

определяется механизм совершенствования отношений в области закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств;

устанавливаются правила осуществления закупок республиканскими унитарными предприятиями, государственными органами, государственными объединениями, иными юридическими лицами, имущество которых находится в государственной собственности, либо хозяйственными обществами, в уставных фондах которых более 25 процентов акций (долей) находится в собственности Республики Беларусь или Республики Беларусь и административно - территориальных единицах за счет собственных средств, с применением конкурсов, электронных аукционов и других видов конкурентных процедур закупок, а также процедуры закупки из одного источника;

определяются виды товаров (работ, услуг), на закупки которых за счет собственных средств не распространяется его действие.

Положение о порядке организации и проведении процедур закупок товаров при строительстве объектов в филиале УМ - 11 ОАО «Гомельпромстрой» разработано в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь, включая:

Указ Президента Республики Беларусь от 31 декабря 2013 года № 591 «О проведении процедур закупок при строительстве»;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 января 2014 года № 88 «Об организации и проведении процедур закупок товаров (работ, услуг) и расчетах между заказчиком и подрядчиком при строительстве объектов»;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 марта 2005 года № 235 «Об утверждении Положения о порядке формирования договорной (контрактной) цены и расчетов между заказчиком и подрядчиком при строительстве объектов» (в редакции Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 января 2014 года № 88).

Настоящее Положение разработано с учетом требований технических (Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ ISO 9001-2009 (П. 7.4)) и нормативных правовых актов, актуальных по состоянию на 20.02.2014 год.

При работе с текстом настоящего Положения, содержащим ссылки на технические и нормативные правовые актов, необходимо проверять их актуальность.

Ознакомление с настоящим Положением работников производится под роспись с указанием даты собственноручно.

Основой для формирования заявки на поставку материалов для строительно - монтажных работ служит проектно - сметная документация.

Смета строительной организации является отражением производственно-хозяйственной деятельности коллектива в стоимостной форме.

Разработкой сметы достигается решение следующих задач:

обеспечение строительной организации денежными ресурсами, необходимыми для её производственно-хозяйственной деятельности;

выявление резервов и мобилизация ресурсов строительной организации с учётом рационального использования производственных мощностей, трудовых ресурсов, основных производственных фондов и оборотных средств;

определение финансовых взаимоотношений с бюджетом, а также с вышестоящими организациями и субподрядчиками.

В процессе строительного производства любые решения руководства, связанные с реализацией проекта, сводятся к установлению календарных режимов выполнения работ. При составлении планов на длительный период работы невозможно учесть все факторы, которые могут возникнуть в период, непосредственно предшествующий началу работ. Но по мере приближения к намеченным срокам выполнения тех или иных работ информированность о конкретной ситуации на стройке непрерывно возрастает.

Задачей оперативного планирования является конкретизация годовых и квартальных планов, их корректировка с учётом сложившейся ситуации, фактического состояния работ на объектах с целью выполнения плановых заданий по вводу объектов в эксплуатацию и обеспечению качественных результатов производственно-хозяйственной деятельности строительной организации.

Оперативное планирование осуществляется на уровне первичных строительно-монтажных организаций. Документы оперативного планирования оформляются в виде месячных оперативных планов и на их основании разрабатываются декадные, недельные и суточные графики производства работ.

Строительно-монтажные подрядные организации разрабатывают месячные планы производства работ с разбивкой их по исполнителям и соответствующие расчёты обеспечения материально-техническими ресурсами. Аналогичные планы составляют и субподрядные организации, и эти планы должны быть увязаны между собой. Каждая субподрядная организация одновременно со своим месячным планом по конкретной стройке представляет генподрядчику заявку, учитывающую её потребность в материальных ресурсах и фронтах работы.

Планово-производственный отдел филиала УМ - 11 ОАО «Гомельпромстрой», исходя из квартального плана с учётом фактического выполнения объёмов работ за предыдущий период, устанавливает своим подразделениям контрольные цифры на планируемый период, учитывая договора с заказчиками и необходимость подготовки к вводу тех или иных объектов. Эти задания должны быть доведены до исполнителей не менее чем за 10 дней до начала планируемого периода.

Планово-производственный отдел строительной организации на основании запланированного физического объёма работ производит подсчёт в необходимых материально-технических ресурсах для выполнения запланированной программы, которая рассматривается руководителем стройки совместно со службами снабжения, механизации и кадров. После этого рассмотрения, с учётом финансовых возможностей, план считается принятым и подлежит выполнению на прорабских и мастерских участках.

Оперативный план строительного подразделения должен быть равен сумме планов, представленных начальниками участков, так же, как план начальника участка должен быть равен сумме планов, представленных прорабами и мастерами. В дополнение к планам прорабов и мастеров в оперативный план начальника участка (старшего прораба) включаются показатели объёмов работ по генподряду, включая задания субподрядных организаций, и прежде всего, по представлению фронтов работ.

Оперативный план прораба и мастера на месяц должен содержать следующие показатели, рассчитанные по каждому объекту:

сроки окончания отдельных этапов работ или ввода объекта в эксплуатацию:

объёмы строительно-монтажных работ в натуральном и стоимостном выражении, выполняемые собственными силами; - численность работников, которые должны быть заняты на запланированных строительно-монтажных работах;

потребность в основных конструкциях и материалах;

потребность в строительных машинах;

ожидаемая среднемесячная зарплата;

фонд заработной платы для работников, занятых в выполнении строительно-монтажных работ.

Оперативные задания должны быть доведены до непосредственных исполнителей и это желательно сделать на бригадном собрании в конце прошедшего или начале планируемого месяца.

По истечении планируемого месяца планово-производственный отдел строительной организации подводит итоги выполнения задания по участкам работ, которые подлежат обсуждению с исполнителями.

Оперативный план линейного работника должен содержать следующие показатели, рассчитанные по каждому исполнителю:

сроки окончания отдельных этапов работ или ввода объекта в эксплуатацию;

объёмы строительно-монтажных работ в натуральном и стоимостном выражении, выполняемые собственными силами;

численность работников, которые должны быть заняты в выполнении планируемых объёмов работ;

ожидаемая среднемесячная заработная плата;

потребность в основных материалах и конструкциях;

потребность в строительных машинах;

сроки предоставления фронтов работ для смежников и субподрядных организаций.

В связи с тем, что строительное производство представляет собой систему динамичную и вероятностную, изменения в которой возникают постоянно в процессе производства работ и которые невозможно полностью предусмотреть даже в месячных производственных планах, их проработка учитывается уже с большей оперативностью в декадных или недельно-суточных планах, образец документа представлен в Приложении З.

Формированием недельно-суточных планов занимаются непосредственно производители работ, которые совместно с мастерами и бригадирами, с учётом ожидаемого выполнения, набирают объёмы работ на планируемый период. Одновременно с набором работ в производственный отдел строительного подразделения поступают уточнённые заявки на строительные машины, транспорт, материалы, необходимые для выполнения недельно-суточного задания. Одновременно с уточняющими заявками планируются отдельные поручения к субподрядным организациям и принимаются их просьбы и указания.

Рассмотрение и утверждение недельно-суточных планов работы производятся в конце недели, предшествующей планируемой, на совещании руководителей строительного подразделения с участием линейных работников и представителей заинтересованных организаций.

В ходе совещания руководитель организации подводит итоги минувшей недели, принимает решение по спорным вопросам и утверждает недельно-суточные графики специальным протоколом.

Недельно-суточный график является рабочим документом, который организует и направляет производственную деятельность строительных коллективов. Руководствуясь этим документом, прорабы и мастера в конце рабочей смены подводят итоги дня, обсуждают программу следующего дня, уточняют расстановку людей, машин, уточняют суточную потребность в материалах и решают возникшие производственные вопросы.

Основой для оснащения объекта строительными материалами является смета по объекту, где заложены количество материала и их стоимость. Получив проектно-сметную документацию инженерно технический работник изучает ее, проверяет соответствие сметы со спецификацией и чертежами и делает заявку на поставку материала по месяцу в соответствии с проектно-сметную документацией.

-18 числа текущего месяца на последующий месяц.

-20 числа месяца в филиале УМ-11 проходит инженерная защита под руководством главного инженера филиала на которой рассматривают заявки линейных ИТР на материалы, механизмы и наборы работ.

На основании проведенной инженерной защиты в филиале, отдел МТС филиала делает сводную заявку потребности филиала УМ-11 на последующий месяц и 21 числа сдает эту заявку в филиал УСК ОАО «Гомельпромстрой», который в дальнейшем и производит поставку материалов филиалу УМ-11.

В заявках на материалы, сдаваемые в филиал УСК, отражены все их характеристики, сроки поставки с разбивкой по неделям и сметная стоимость, чтобы филиал УСК при закупке материалов ориентировался на сметную стоимость и филиал УМ-11 не был в убытке, если стоимость превышает сметы (Приложение И).

Собрав заявки на материалы со всех филиалов ОАО «Гомельпромсрой» филиал УСК делает сводный план поставки материалов на ОАО «Гомельпромстрой», который утверждается генеральным директоров общества. На основание этого утвержденного плана филиал УСК начинает процедуры закупок материалов с дальнейшей их поставкой в филиалы. Согласно своей защищенной месячной заявки на материалы линейный ИТР составляет суточную заявку на материалы по объекту и передает ее до 12 00 в отдел МТС филиала УМ-11 для поставки материалов на следующую неделю.

Отдел МТС, собрав заявки от всех линейных ИТР делает сводную заявку поставки материалов по филиалу на последующую неделю и каждый четверг в 1500 в филиале УСК проводит их защиту.

На этом основании отдел МТС филиала контролирует поставку материала на объекты, связывая их с наличием на объекте механизмов и рабочих, стараясь избежать лишних цепочек в поставках, чтобы материалы попадали от поставщика на объект, минуя УСК и филиал УМ-11.

3. Совершенствование механизма закупочной логистики предприятия ОАО «Гомельпромстрой» филиал УМ-11

.1 Направления совершенствования механизма закупочной логистики на предприятии ОАО «Гомельпромстрой» филиал УМ-11

В настоящее время актуальность совершенствования механизма закупочной логистики практически ни у кого не вызывает сомнений. К проблемам закупочной логистики направлены интересы многих исследователей и хозяйственников. Строительные предприятия тратят на логистику от 5 до 35% от объема СМР в зависимости от типа СМР, географического масштаба деятельности и других характеристик.

Практически значительная доля логистических затрат приходится на транспортную составляющую. По данным анализа, было определено, что доля транспортных затрат в логистических издержках строительных предприятий составляет 30-34%.Порядка 40% логистических затрат приходится на содержание запасов. Сами запасы также имеют высокую стоимость.

Практика применения закупочной логистики доказывает ее эффективность. В ряде работ опубликованы данные о ее результативности логистики. Но, к сожалению, закупочная логистика, в нашей стране не получила такого развития, как, например в Европе. Тем более что в строительстве она имеет ряд особенностей, усовершенствуя которые, можно повысить уровень закупочной логистики на предприятии и тем самым улучшить экономический уровень самого предприятия.

Первая особенность, на которую следует обратить внимание - это достаточно низкий уровень закупочной логистики в строительстве как отрасли хозяйства Беларуси, что объясняется рядом причин.

Во-первых, общим развитием логистики в стране. Белорусская закупочная логистика, несмотря на большое количество успешных примеров внедрения логистического подхода на ряде предприятий, находится на низком уровне. Так, по данным Мирового банка, РБ занимает 99 место по развитию логистики среди 150 государств мира. Индекс закупочной логистики, на основе которого определялся рейтинг страны, учитывает время прохождения таможенных процедур, стоимость (включая тарифы на грузовые перевозки), степень развитости логистической инфраструктуры, логистические компетенции, способность отслеживать поставки и ряд других факторов.

Доведение показателей логистики белорусских предприятий до уровня развитых стран, к сожалению, затрудняется по ряду объективных причин, таких как: историческим отставанием сферы обращения продукции от производственной сферы, отсталость транспортной и складской инфраструктуры, высокая степень износа подвижного состава и объектов инфраструктуры транспорта, низкий уровень развития складских операций и ряд других.

Перенимая опыт, постепенно, можно повысить эти показатели.

Во-первых, в строительстве у менеджеров среднего и высшего уровней невысокий уровень знаний в области логистики. Несмотря на то, что 84% опрошенных представителей промышленности и строительства считают закупочную логистику главным фактором воздействия на уровень сервиса покупателя, 71% - главным фактором воздействия на доходность и 65% - ключевым источником конкурентоспособности предприятия, при этом всего 35% видят логистику главным приоритетом в компании. Это говорит о восприятии логистики как второстепенной области управления, недостаточных знаниях высшего и среднего менеджмента о концепциях современной логистики. Многие считают, что закупочная логистика не является главным управляющим приоритетом на предприятии, а более 4% считают свои компании неподготовленными к внешним сбоям в логистике, а степень внешнего сотрудничества в логистических операциях намного ниже степени внутреннего сотрудничества.

Представители строительных и промышленных компаний развитие компетенций персонала в логистике ставят на четвертое (после повышения качества, развития информационных систем, выбора поставщиков) место в ряду важных для успешного развития предприятия потребностей. Показательно, что четвертое место компетенций персонала в логистике делят с потребностью сокращения затрат на логистику. Делая акцент на качестве образования и повышения уровня знаний в области закупочной логистики. Предприятие также получит достойные результаты и качественные экономические показатели [19].

Во-вторых, низкий уровень закупочной логистики в строительстве объясняется тем, что предприятия отрасли не исчерпали резервы повышения эффективности в области продаж и производства. Снижение этих резервов, особенно в ситуации экономического спада, сделает применение логистического подхода в управлении более актуальным.

Вторая особенность связана с характером строительного производства и отражается на эволюции закупочной логистики на предприятии. Сравним этапы внедрения логистического подхода на промышленном и строительном предприятии.

Логистика промышленного предприятия в своем развитии проходит ряд этапов. На первой стадии логистика затрагивает складирование и транспортировку готовой продукции. На второй стадии логистика включает обслуживание заказчиков, обработку заказов, складирование, управление запасами готовой продукции, транспортировку, то есть интегрируются все логистические функции, выполняемые при распределении готовой продукции. Основной акцент в логистическом управлении делается на снижение логистических затрат. На третьей стадии к результату, достигнутому на предыдущем уровне, добавляются доставка сырья, материалов на предприятие, прогноз сбыта, управление запасами материалов, незавершенного производства, закупка сырья, материалов, проектирование логистических систем. Оценка функционирования закупочной логистики предприятия производится на основе сравнения со стандартами качества. На четвертой стадии интегрируются все функциональные области логистики, предприятия выходят на глобальный уровень работы с учетом законов разных стран. Закупочная логистика охватывает и таможенные операции, вводится сплошная единая документация, усиливается потребность в «третьей стороне» (в логистических посредниках).

Особенности строительного производства обуславливают отсутствие первых двух этапов. Развитие закупочной логистики в строительстве начинается с совершенствования и реинжиниринга процессов снабжения, интегрирования логистических функций: транспортировки и складирования материалов, управления запасами, как на уровне отдельных объектов, так и на уровне организации в целом, управления закупками и взаимоотношениями с поставщиками. Основные решения в области снабжения строительного предприятия должны при этом решаться на основе общих издержек с учетом соблюдения стандартов качества.

Второй этап развития закупочной логистики - связан с применение логистического подхода в организации строительного производства, логистическая интеграция снабжения и производства. На этой стадии основные концепции логистики, такие как «точно вовремя», «бережливое» производство и ряд других находят применение в производственных процессах строительного предприятия. Следствием данной особенности логистики в строительстве является ориентация бенчмаркинга логистики строительного предприятия на промышленные предприятия, осуществляющие сборку каких-либо объектов, например, автосборочные производства.

Третья особенность закупочной логистики в строительстве связана с тем, что строительная организация редко является «хозяином» логистического процесса. Она рассматривается как потребитель в логистических системах производителей и поставщиков материалов, компонентов. Эта особенность является следствием недостаточного внимания к возможностям, которые может предоставить логистика в области оптимизации затрат. При традиционной организации логистических процессов на «входе» строительной организации требуется четкое формулирование стандартов логистического сервиса. Речь идет о таких процедурах как: время исполнения заказа, уровень логистических затрат, надежность поставок и др. Знания указанных показателей позволят изменить логистические процессы в снабжении, сделают прозрачной систему контроллинга логистической системы.

Четвертая особенность закупочной логистики в строительстве - это широчайшие возможности для логистического аутсорсинга, в частности, в снабжении. Для строительной организации большая часть операций при выполнении логистических функций транспортировки, складирования, управления запасами и закупками является вспомогательными процессами. В соответствии с концепциями ключевых компетентностей и реинжиниринга предприятию необходимо установить наилучший источник конкурентного преимущества, сделав ключевые процессы как можно более эффективными и бережливыми, а не ключевые - передать на аутсорсинг.

Передача в аутсорсинг логистических функций в снабжении требует пересмотра политики по отношению к поставщикам с целью получения дополнительного конкурентного преимущества.

Концепция М. Портера, усовершенствованная его последователями, предложившими шестую силу, так называемые «дополнительные схемы - зависимость предприятия от компаний, чьи продукты работают взаимодополнительно с продуктами предприятия, т.е. по принципу синергии», изменила мышление менеджеров. В качестве объекта оптимизации стали рассматриваться цепи создания ценности, что дало больший результат по сравнению с изолированным рассмотрением отдельных предприятий-участников данной цепи. Если компании работают независимо от поставщиков и клиентов, то в зонах пересечения наблюдается тенденция к росту затрат и неэффективности. Управление цепью поставок осознается как фактор конкурентного преимущества.

Развитие аутсорсинга в снабжении строительного предприятия может осуществляться двумя способами. Первый предусматривает выполнение части логистических функций самим предприятием, вторая часть передается на аутсорсинг. Например, строительная компания самостоятельно осуществляет операции закупок, имеет собственный склад материалов, на котором осуществляет управление запасами, но транспортировку передает транспортному предприятию. Возможно привлечение складского оператора, который организует ответственное хранение отдельных материалов. Другими словами, первый вариант аутсорсинга в строительстве - это частичное привлечение логистических операторов для выполнения отдельных логистических функций снабжения.

Второй вариант - это привлечение логистического провайдера, выполняющего комплексные логистические функции. Он осуществляет закупку материалов, взаимодействует с поставщиками, складирует часть материалов, организует многономенклатурную поставку материалов на строительные объекты в соответствии с планом-графиком строительных работ, управляет запасами материалов. Этот вариант организации логистических процессов не исключает транзитной формы поставки отдельных материалов на объекты. Логистический провайдер организует и выполняет логистические процессы так, чтобы общие издержки в цепи поставок были оптимальными.

Конкурентные преимущества, создаваемые логистикой, становятся наиболее ощутимыми благодаря оптимизационным решениям, направленным на снижение логистических издержек, времени логистических циклов, повышение надежности функционирования цепей поставок. Рассмотрим основные решения, которые могут приниматься в цепях поставок строительных материалов.

Решения, принимаемые логистическим провайдером, условно можно разделить на три группы:

Первая группа - решения, направленные на организацию обслуживания (формирование и отправка одно- и многоменклатурных партий поставок на строительные объекты, организация доставки по маршрутам с учетом номенклатуры материалов, их совместимости при перевозке в одном транспортном средстве и количества обслуживаемых объектов, управление запасами на приобъектных складах).

Вторая группа - это решения по взаимоотношению с поставщиками. Согласование параметров текущего и страхового запасов, применение стратегий управления запасами, прогнозирование расхода материалов с целью контроля дефицита, оценка сервиса по времени исполнения заказа, качеству материалов, оценка логистических затрат.

Третья группа - это решения, принимаемые у провайдера по управлению собственными складами, имеющимся транспортом. Складские решения касаются микропроектирования склада, определения зон хранения, комплектования, приемки и отгрузки, организации работы персонала. Транспортные решения охватывают выпуск подвижного состава на линию, поддержание его в работоспособном состоянии, организацию работы персонала, обновление парка транспортных средств.

Таким образом, следует отметить следующие направления совершенствования механизма закупочной логистики на предприятии ОАО «Гомельпромстрой» филиал УМ-11:

Внедрение опыта развитых стран;

Повысить уровень знаний в области закупочной логистики, делая акцент на качестве образования;

Снижение резервов в области продаж и производства, особенно в ситуации экономического спада, сделает применение логистического подхода в управлении предприятием более актуальным;

Основные решения в области снабжения строительного предприятия должны при этом решаться на основе общих издержек с учетом соблюдения стандартов качества;

Ориентация бенчмаркинга логистики строительного предприятия на промышленные предприятия, осуществляющие сборку каких-либо объектов;

Четкое формулирование стандартов логистического сервиса.

В соответствии с концепциями ключевых компетентностей и реинжиниринга предприятию необходимо установить наилучший источник конкурентного преимущества, сделав ключевые процессы как можно более эффективными и бережливыми, а не ключевые - передать на аутсорсинг.

Рассмотрим план модернизации филиал УМ-11 ОАО «Гомельпромстрой».

Основной целью является повышение эффективности закупочной деятельности и получение прибыли. Перспективой развития на период с 01.01.2016 по 01.01.2017г.г. является выполнение показателей по росту объёмов производства, отвечающих современным требованиям и качеству.

Основная идея по совершенствованию механизма закупочной логистики в филиале УМ-11 ОАО «Гомельпромстрой» состоит в оценке существующего положения филиала УМ-11 ОАО «Гомельпромстрой» на рынке строительства объектов производственного и социального назначения, жилых домов с целью определения уровня роста основных экономических показателей, которые необходимо достигнуть филиалу в краткосрочной перспективе. Реализация данного плана филиала на 2016 год будет содействовать завоеванию новых рынков сбыта, росту конкурентоспособности выполняемых строительно-монтажных работ.

Прогнозные показатели эффективности деятельности филиала на 2016 год разработаны в соответствии приказом ОАО «Гомельпромстрой» №14 от 25.01.2016 года:

объём СМР собственными силами 141,8 млрд.руб.

темп роста объёмов СМР к уровню 2015 года 93,9%

производительность труда на 1 работника 371,1 млн.руб.

темп роста производительности труда 108,9%

среднесписочная численность 418 человек

выручка от реализации на 1 работника 390,0млн.руб.

добавленная стоимость на 1 работника 195,0млн.руб.

рентабельность продаж 4,5%

показатель по энергосбережению -6,0%

Программа подрядных работ на 2016 год сформирована исходя из предварительно подтвержденных заказчиками лимитов финансирования по объектам, строящихся за счёт бюджетных средств, других источников на основании ранее заключенных и пролонгированных договоров.

Намечается уменьшение себестоимости работ за счёт снижения уровня накладных расходов, рационализации и оптимизации организационных решений, укрепления платежной дисциплины, повышения качества СМР, сокращения сроков строительства объектов.

Реализация намеченных к выполнению прогнозных показателей социально-экономического развития филиала на 2016 год позволит:

сохранить производственно-технический и кадровый потенциал;

снизить издержки производства в рамках намеченных мероприятий и обеспечить получение прибыли от реализованной продукции по итогам работы за 2016 год;

стабилизировать финансовое положение, обеспечив своевременные и в полном объёме расчёты с бюджетом, за энергоносители, по выплате заработной платы;

создать необходимые предпосылки для обеспечения устойчивой работы филиала в 2017 году.

3.2 Экономическое обоснование совершенствования механизма закупочной деятельности предприятия ОАО «Гомельпромстрой» филиал УМ-11

Основные показатели развития филиала УМ-11 за предыдущие два года приведены в таблице:

Таблица 3.1 - Основные показатели развития филиала УМ-11 за 2014-2015 года

Основными источниками резервов роста рентабельности от выполненных услуг СМР в 2016 году должны стать:

дальнейшее увеличение объёмов производства за счёт повышения уровня производительности труда;

сокращение затрат на оказание услуг по СМР за счёт экономного использования привлекаемых сторонних механизмов и автотранспорта.

Основной целью филиала является повышение эффективности хозяйствования, уменьшение затарат и получение прибыли.

Структуру затрат на производство и реализацию работ отражена на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1- Удельный вес элементов затрат на производство и реализацию работ (услуг) в 2015 году

Как видно из приведенной диаграммы, удельный вес статьи затрат «материалы» составлял в 2015 году 33,3%. Материалоёмкость производства СМР в 2015 году составила 39%, что на 6,0% выше, чем 2014 году (в 2014 году материалоёмкость составляла 32,9%). Чтобы сократить затраты необходимо, чтобы этот показатель остался на уровне 2015 года.

Планируемая структура затрат на производство и реализацию работ (услуг) в 2016 году представлена на диаграмме 2.

Рисунок 3.2- Удельный вес элементов затрат на производство и реализацию работ (услуг) в 2016 году

Примечание. Источник: собственная разработка на основе данных организации.

Филиал в 2015году был укомплектован рабочими в пределах штатной численности. Среднесписочная численность за 2015год составила 453 человека, в том числе рабочих - 395 человек. Средний тарифный разряд по филиалу составляет 7,0, в том числе по рабочим - 5,9, по служащим - 14,5.

Для выполнения доведенных прогнозных показателей по производству СМР на 2016 год собственными силами необходимо уменьшить штатную численность персонала на 35 человек к уровню 2015 года, при этом приём на работу молодых специалистов в 2016 году не планируется.

Основанием для принятия решения по приобретению строительной техники и механизмов, заявленных в перечне планируемой закупки техники должно стать выполнение программы модернизации ОАО «Гомельпромстрой» в 2016 году и следующие факторы:

реализация проекта дает возможность увеличения услуг по организации процесса строительства;

увеличение количества строительной техники на 3 единицы не требует дополнительной численности руководителей, специалистов и обслуживающего персонала;

наличие собственной оборудованной ремонтной базы и опытного персонала по обслуживанию;

необходимость обновления парка строительной техники, что снизит удельные затраты на ремонт и техническое обслуживание механизмов;

повышение конкурентоспособности на рынке строительных услуг.

Основные риски проекта: уменьшение объема оказываемых услуг, снижение цен на оказываемые услуги.

Прочие риски: рост прямых затрат в себестоимости услуг, рост заработной платы, уровень инфляции, ставки налогов.

Прочие риски на реализацию проекта существенного влияния не оказывают.

Пути минимизации основных рисков:

постоянное прослеживание уровня цен, сложившегося на рынке строительных услуг;

постоянное проведение маркетинговых мероприятий с целью увеличения числа клиентов;

максимально увеличить ремонт и техническое обслуживание на собственной базе;

подбор альтернативных поставщиков ремонтных материалов, запчастей.

Основные цели проекта:

увеличение объема выполняемых строительно-монтажных работ;

обновление парка строительных машин, механизмов и транспорта;

получение прибыли от эксплуатации новых механизмов;

снижение налогооблагаемой базы.

У предприятия имеются все предпосылки для увеличения объема строительно-монтажных работ (спрос на строительные услуги превышает возможности предприятия, наличие собственной оборудованной производственной базы, обученный персонал, постоянные партнерские связи имеющих совместный опыт работы с предприятием, как на внутреннем рынке, так и на внешнем рынке).

Предприятием должен быть произведен анализ положительных и слабых сторон проекта по затратам и возможных рисков, чтобы принять решение по его реализации.

Положительные стороны:

возможность увеличения конкурентоспособных и качественных строительных услуг, не прибегая к увеличению численности руководителей, специалистов и обслуживающего персонала;

новые механизмы по сравнению с имеющимися дадут экономию затрат на их ремонт и техническое обслуживание;

новые механизмы укрепят положительный имидж предприятия.Реализация проекта не требует кардинальных изменений в организационно-штатной структуре предприятия. В настоящее время предприятие обеспечено административно-управленческим и линейным персоналом, и увеличение парка механизмов на восемь единиц не влечет за собой увеличение его численности. Приобретенные механизмы будут закреплены за опытными механизаторами из имеющегося штата.

Реализация проекта для предприятия обеспечит:

повышение конкурентоспособности;

обновление парка строительных машин и механизмов, автотранспорта:

снижение удельных затрат на ремонт и эксплуатацию механизмов и автотранспорта;

хороший имидж на рынке строительных услуг;

дополнительные денежные поступления за счет аренды техники на автомобильном ходу и строительных механизмов.

Принимая во внимание специфику выполняемых работ, в филиале в структуре затрат на ТЭР наибольший удельный вес имеет статья «ГСМ» - 88,9%, затраты на электроэнергию составляют 6,3%, затраты на тепловую энергию составляют 4,8%.

В 2015 году показатель по энергосбережению составлял -7,15%. Выполнение доведенного показателя по энергосбережению в размере (-6% ) на 2016 год может быть достигнуто за счет оптимизации затрат на энергоносители. Ожидаемая экономия за год в результате выполнения мероприятий по экономии ТЭР составит в денежном выражении составит 24,5 млн.руб. Ожидаемая экономия светлых нефтепродуктов за 2016 год составит 60,2 т.у.т., что в денежном выражении составит 644,0 млн.руб.

Прогнозные показатели финансово-экономической деятельности филиала УМ-11 на 2016 год свидетельствуют об имеющемся потенциале к достижению главной цели - получению прибыли. План рассчитан с учетом факторов, влияющих на прибыль как внешних - цены и тарифы на топливо, материалы, нормы амортизации, система налогообложения, так и внутренних - объём и качество выполняемых строительно-монтажных работ, уровень себестоимости, уровень квалификации кадров, технический уровень производственных фондов, материальная заинтересованность работников и их материальное положение.

Так объём СМР собственными силами запланирован в размере 141,8 млрд.руб.. Темп роста объёмов СМР в действующих ценах по отношению к прошлому году составит 93,9%. Выручка от реализации на конец 2016 года составит 163,02млрд.руб., темп роста выручки от реализации составит 92,9% по отношению к 2015 году. Выручка на 1 работника в 2016 году составит 390,0 млн.руб., что составит 100,7% к аналогичному показателю в 2015 году.

Темп роста производительности труда в действующих ценах на 1 работающего в 2016 году необходимо обеспечить на уровне 108,9% к прошлому году, что составит 371,1 млн.руб. на 1 работающего. Среднемесячная зарплата на 1 работающего в 2016 году составит 8178 тыс.руб., темп роста данного показателя к 2015 году - 101,0%. Валовая добавленная стоимость на 1 работающего в 2016 году составит 195,0 млн.руб., темп роста по отношению к 2015 году составит 105,0 %.

Увеличение доли собственных средств за счёт чистой прибыли будет способствовать финансовой устойчивости организации. Рентабельность продаж за 2015 год составляла 4,2%, на 2016 год планируется не менее 4,5%.

Анализируя прогнозные показатели работы филиала на 2016 год можно заключить, что на фоне уменьшения объёма выполняемых строительно-монтажных работ собственными силами за счет оптимизации численного состава филиала планируется увеличение производительности труда на 1 работающего на СМР. Темп роста выручки от реализации в 2016 году по отношению к 2015 году составит 93,9%, темп роста производительности труда составит 108,9% к прошлому году.

В филиале в 2016 году численность работающих планируется уменьшить на 35 человек по отношению к 2015 году, что связано с уменьшением планируемого к выполнению объёма СМР. Среднемесячная заработная плата возрастёт на 101,0% и составит 8178 тыс.руб. на 1 работающего, соотношение темпов роста производительности труда по выручке и заработной платы составит 1,0.

Фонд заработной платы уменьшится на 5% к 2015 году и составит 39380 млн.руб. Также в 2016 году запланирован рост производительности труда по ВДС на 1 работающего на 105,0% по отношению к 2015 году. Добавленная стоимость на 1 работающего составит 195,0 млн.руб.

Заключение

Служба логистики играет роль одного из основных подразделений, без которого поставленные задачи не были реализованы. Совершенствование службы закупочной логистики позволит увязать в единую систему задачи логистического управления внутренними процессами организации в целом с процессами филиалов. Важной задачей при организации службы закупочной логистики на предприятии является рациональная организация отделов и групп внутри данного подразделения, ответственного за поставки и закупки материалов.

Система управления закупками, предоставляющая полный набор средств, необходимых для быстрой и эффективной обработки заявок, заказов на приобретение, запросов предложений и поступлений, что позволяет сконцентрироваться на развитии отношений с партнерами и управлении процессом закупок. Упрощение выполнения обычных операций и сокращение затрат на администрирование для освобождения времени на решение стратегических задач, сокращение бумажного документооборота за счет интерактивного доступа к данным, использование мощных средств получения данных, что обеспечит полный учет и контроль поступлений по всему маршруту. Система интерактивного утверждения и защиты документов позволит работать в любых условиях хозяйственной деятельности. Тесная взаимосвязь материальных и информационных потоков в деятельности любого промышленного предприятия свидетельствует о том, что эффективное управление материальными потоками невозможно при отсутствии мощной информационной системы, обеспечивающей управляющих предприятием своевременной и достоверной информацией. Быстрые изменения предпочтений покупателей, их запросов относительно качества доставки продукции ведут к необходимости уменьшения сроков и объемов поставок, сокращения резервных запасов времени и материалов. Решить проблему индивидуальных заказов филиалов можно только с помощью гибкой системы управления производством и усовершенствования всего механизма закупочной логистики в целом. Сочетание эффективности применения инструментов закупочной логистики и тенденции концентрации предприятий на основных видах деятельности дает широкие возможности для развития рынка логистического аутсорсинга и специализированных логистических посредников.

В работе была проанализирована деятельность филиала УМ-11 ОАО «Гомельпромстрой». По результатам анализа основных финансовых показателей предприятия филиала УМ-11 ОАО «Гомельпромстрой»видно, что его состояние характеризуется как нормальное, предприятие успешно функционирует. Для поддержания дальнейшей работы филиала УМ-11 ОАО «Гомельпромстрой» как производителя качественной, разнообразной строительной продукции и строительных услуг, необходимо и дальше работать над внедрением в производство новых видов продукции, что является значимым для всей организации в целом.

Целью усовершенствования закупочной логистики является полное и своевременное материально-техническое обеспечение строительных управлений ОАО «Гомельпромстрой» необходимыми строительными материалами. Создание плана по улучшению работы организации в целом, что позволит сохранить производственно-технический и кадровый потенциал;снизить издержки производства в рамках намеченных мероприятий и обеспечить получение прибыли от реализованной продукции по итогам работы за 2016 год;стабилизировать финансовое положение, обеспечив своевременные и в полном объёме расчёты с бюджетом, за энергоносители, по выплате заработной платы;создать необходимые предпосылки для обеспечения устойчивой работы филиала в 2017 году.

Таким образом, можно сделать вывод, что развитие усовершенствование закупочной логистики на предприятии ОАО «Гомельпромстрой» будет способствовать развитию предприятия и экономики, что в конечном итоге позволит значительно повысить уровень качества и эффективности работы предприятия.

Список использованных источников

Абрамова, О.А. Организация логистической деятельности компании / О.А. Абрамова, Д. Медведев // Логинфо. - 2005. - №5-6. - С. 27-29.

Агафонова, А.Н. Логистические издержки: понятие, особенности формирования, классификация / А.Н. Агафонова. - Самара: Изд-во Самарск. гос. экон. акад., 2002. - 24 с.

Алексеева, Е.А. Анализ материального потока как этап процесса формирования логистической стратегии организации закупок / Е.А. Алексеева, А.В. Пахомова // Вестн. Сарат. гос. техн. ун-та. - 2006. - № 4 (16). - С. 91-96

Алексеев, В. Пять шагов к снижению затрат / В. Алексеев // Методы менеджмента. - 2006. - №9. - С.58-59.

Аникин, Б. А. Логистика: Учебник / Б.А. Аникина, В.В. Дыбская.: 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Инфра, 2002. - 352с.
 6 Аникин, Б. А. Практикум по логистике: Учеб. пособие. - 2-е изд. перераб. и доп./ ред. Б. А. Аникина. - М. :Инфра, 2002. -280 с.

Афитов, Э.А. Планирование на предприятии / Э.А. Афитов. - Мн.: Выш. шк., 2001. - 285 с.

Бродецкий, Г. Л. Оптимизация закупок по многим критериям с учетом рисков / Бродецкий, Г. Л. //Логистика и управление цепями поставок. -2010.- №4.

Бродецкий, Г. Л. Как поднять в разы рентабельность инвестируемого капитала в цепи поставок при управлении запасами / Бродецкий, Г. Л. // Логистика и управление цепями поставок.- 2011.- № 2. -С. 84-90.

Виноградов, А. Б. Межфункциональная координация при управлении спросом / Виноградов, А. Б. // Логистика и управление цепями поставок.- 2011.- № 2. -С. 51-62.

Гаджинский,А. М. Логистика / А.М.Гаджинский .-М. : Маркетинг, 2003. 189с

Голиков, Е. А. Маркетинг и логистика: учеб. пособие - М.: Издательский Дом "Дашков и К°", 2002. - 421 с.

Грузинов, В. П. Экономика предприятия / В.П. Грузинов, В. Д. Грибов. - М. : Финансы и статистика, 2002. - 208с.

Закупочная логистика [Электронный ресурс] : база данных содержит учебную литературу о логистике; ред. Ханадеева Е. А. - Электрон. дан. - М., 2012. - Режим доступа : http://hanadeeva.ru . - Дата доступа : 13.04. 2016 г. - Загл. с экрана.- Яз. рус.

Закупочная логистика [Электронный ресурс] : база данных содержит учебную материалы по логистике. - Электрон. дан. - М., 2013. - Режим доступа: http://studme.org. - Дата доступа : 03.04. 2016 г. - Загл. с экрана.- Яз. рус.

Закупочная и производственная логистика [Электронный ресурс] : база данных содержит учебную материалы по логистике. - Электрон. дан. - М., 2013. - Режим доступа: http://studme.org. - Дата доступа : 05.04. 2016 г. - Загл. с экрана.- Яз. рус.

Канке, А.А. Логистика / А.А. Канке, И.П. Кошевая. - М.: ФОРУМ ИНФРА-М, 2005. - 353 с.

Ковалев, В. В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 512 с.

Ларионова, И. А. Логистика: Закупочная логистика: учеб. пособие / И. А.Ларионова, Н. Б. Орлова, В. А. Штанский.- М. : МИСиС, 2008.- 27с.

Особенности логистики в строительстве [Электронный ресурс] / ТехноСтройПроект - Электрон. дан. - М. : ТехноСтройПроект, 2016. - Режим доступа : http://tsp.msk.ru , свободный. - Дата доступа : 07.05. 2016 г. - Загл. с экрана. - Яз. рус.3.1

Официальный сайт ОАО «Гомельпромстрой» [Электронный ресурс] / Гомельпромстрой. - Электрон. дан. - Гомель. : Гомельпромстрой, 2005. - Режим доступа : http://gomelpromstroy.by, свободный. - Дата доступа : 28.04. 2016 г. - Загл. с экрана. - Яз. рус., англ.

Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд. / Г. В. Савицкая. - Минск: ООО «Новое знание», 2002. - 688с.

Семенов, В.М. Эффективность логистических систем / В.М. Семенов // Маркетинг. - 2000. - №2. - С. 107-114.

Сергеев, В.И. Логистические системы мониторинга цепей поставок / В.И. Сергеев, И.В. Сергеев. - М.: ИИФРА-М, 2003. - 172 с.

Теренина, И.В. Логистические системы управления материальными запасами / И.В. Теренина// В кн.: Современные проблемы маркетинга и логистики. - Ростов-на-Дону, РГСУ, 2003. - 225 с

Филиал УСК ОАО «Гомельпромстрой» [Электронный ресурс] / Белстройцентр; ред. Захарова Л. - Электрон. дан. - М. : Белстройцентр, 2013. - Режим доступа : https://www.bsc.by, свободный. - Дата доступа : 10.05. 2016 г. - Загл. с экрана. - Яз. рус.

Филоненко, В.Г. Система материально-технического обеспечения. Маркетинг. Логистика / В.Г. Филоненко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 154 с.