Автоматизация комплекса задач, решаемых менеджером отдела продукции ООО 'Вектра-М'
Министерство образования и науки
Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение высшего профессионального образования
"Российская академия народного
хозяйства и государственной службы при президенте Российской Федерации"
Экономический факультет
Кафедра "Системного анализа и
информатики"
ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ
на тему: Автоматизация комплекса
задач, решаемых менеджером отдела продукции ООО "Вектра-М"
Москва 2015 г.
Содержание
Введение
. Аналитическая часть
.1 Технико-экономическая характеристика предметной области
.1.1 Характеристика предприятия
.1.2 Краткая характеристика подразделения или видов его
деятельности
.2 Экономическая сущность задачи
.3 Обоснование необходимости и цели использования
вычислительной техники для решения задачи
.4 Постановка задачи
.4.1 Цель и назначение автоматизированного варианта решения
задачи
.4.2 Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ
.4.3 Формализация расчетов
.5 Анализ существующих разработок и обоснование выбора
технологии проектирования
.6 Обоснование проектных решений по видам обеспечения
.6.1 По техническому обеспечению (ТО)
.6.2 По информационному обеспечению (ИО)
.6.3 По программному обеспечению (ПО)
.6.4 По технологическому обеспечению
.7 Содержание Технического Задания
Выводы первой главы
. Проектная часть
.1 Информационное обеспечение задачи (комплекса задач)
.1.1 Информационная модель и ее описание
.1.2 Используемые классификаторы и системы кодирования
.1.3 Характеристика нормативно-справочной и входной
оперативной информации
.1.4 Характеристика базы данных
.1.4.1 Инфологическая модель
.1.4.2 Даталогическая модель
.2 Программное обеспечение задачи (комплекса задач)
.2.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
.2.2 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и
программ)
.2.3 Схема взаимосвязи программных модулей и информационных
файлов
.3 Технологическое обеспечение задачи (комплекса задач).
.3.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и
выдачи информации
.3.2 Схема технологического процесса сбора, передачи,
обработки и выдачи информации
Выводы второй главы
. Обоснование экономической эффективности проекта
.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
Выводы третьей главы
Заключение
Список использованной литературы
Приложение 1. Классификаторы
Приложение 2. Формы входных документов
Приложение 3. Формы результирующих документов
Приложение 4. Экранные формы
Приложение 5. Коды запросов
Введение
В настоящее время любая деятельность бизнеса не проходит без участия
автоматизации, которая нужна для того чтобы ускорить процесс обработки сложных
операций и вычислений. Основной плюс автоматизации заключается в том, что она
исключает человеческий фактор и дает возможность проводить контроль над
выполнением трудовых функций всей компании. Смысл автоматизации заключается в
том, чтобы уберечь компанию от лишних расходов. Данные процесс является
трудоемким и требует от руководителя определенных затрат и рисков, поэтому они
стараются всеми силами избежать или под любым предлогом отсрочить это
мероприятие. Но, так или иначе, все затраты они непременно окупаются, а риски
стоят средств, в долгосрочном плане предприятие будет от этого получать только
экономию денежных средств [3,4].
Следует отметить, что эффект от автоматизации намного больше в тех
компаниях, где численность персонала превышает десять человек из-за того, что
руководители не могут проводить контроль над большим количеством сотрудников
без применения современных информационных систем. Любое, частичное или полное
автоматизирование деятельности, непременно повышает конкурентоспособность
компании. Автоматизированные операции реализуются за доли секунд, так что ни
один сотрудник не сможет выполнять работу в такой скорости. Автоматизация также
позволяет устранить человеческий фактор и улучшить структуру хранения
информации, именно поэтому вопрос о проведении автоматизации в коммерческой
компании является как никогда ранее, актуальными в наше время[5].
В процессе развития и роста любой компании, возникает необходимость
проведении оптимизации и реинжиниринга бизнес-процессов компании. Разработка
программных средств для автоматизации коммерческой деятельности - являются
одним из инструментов, позволяющих достичь указанных целей[3].
Цель дипломного проекта заключается в проведении комплекса задач по
разработке автоматизированной информационной системы менеджера по продукции
компании ООО "Вектра-М" с использованием системы управления базами
данных Microsoft Access. Для того чтобы достичь цели необходимо выполнить
такие задачи, как:
· Проведение анализа предметной области, компании, отдела
· Разработка документопотоков, структуры входящих и исходящих
документов
· Проектирование автоматизированной системы
· Разработка программного продукта
· Анализ эффективности внедрения программного продукта
1.
Аналитическая часть
.1
Технико-экономическая характеристика предметной области
.1.1
Характеристика предприятия
Автоматизация проводится в компании ООО "Вектра-М". Она была
создана в 2001 году и на данный момент является проверенным оптовым поставщиком
бытовой химии и прочих товаров для дома. Также данная компания является одним
из крупнейший в России оптовых интернет магазинов товаров народного
потребления. Когда компания была основана в то время она специализировалась на
поставке различных товаров из Китая, в процессе работы, спектр товаров и
поставщиков существенно расширился. Компания ООО "Вектра-М" работает
с производствами из более чем 50 стран мира, основные это России, Италии,
Польши, Бразилии, Китая, Индии, Вьетнама, США[17].
В настоящее время компания ООО "Вектра-М" состоит из более чем
3 000 сотрудников и имеет в воем распоряжении около 70 000 м²
складских площадей, а
также офисы в крупных городах России, таких как Москва, Санкт-Петербург,
Екатеринбург, Владивосток. Также имеются офисы за рубежом в Китае, Италии и
Казахстане[6].
Компания ООО "Вектра-М" работает с крупнейшими брендами, такими
как "Procter & Gamble", "Unilever", а также с российскими
брендами, такими как: "Забияка" - игрушки и спортивные товары для
детей, "Пижон" - товары для животных, "Страна Карнавалия" -
костюмы и аксессуары для праздников, "Лас Играс" - настольные игры, •
"Крошка Я" - товары для малышей, "Котэ" - сувениры и
приколы, • "Этель" - постельное белье, • "Лесная
мастерская" - игрушки для детей и многие другие. Клиенты компании ООО
"Вектра-М" - это торговые сети, магазины, учебные заведения,
общественные организации. Компания может похвастаться такими преимуществами как
широкий ассортимент, выгодные цены, работа напрямую с производителем,
собственная логистическая служба и контроль качества[8].
Более подробно список продаваемых товаром представлен в таблице №1.1.
Таблица № 1.1. Товары реализуемые в компании ООО "Вектра-М"
|
Тип
|
Категория
|
Тип
|
Категория
|
|
Хозтовары
|
Товары для ванной комнаты
|
Сувениры
|
Эксклюзивные товары
|
|
Товары для уборки
|
|
Бизнес-сувениры
|
|
Косметика и парфюм
|
|
Шкатулки
|
|
Товары для стирки глажения
|
|
Магниты, наклейки, значки
|
|
Сад и огород
|
|
Интерьерные сувениры
|
|
Изделия из хрома
|
|
Подарочные наборы
|
|
Баня и сауна
|
|
Брелоки и подвески
|
|
Бытовая химия
|
|
Сувенирное оружие
|
|
Инструменты
|
|
Курительные принадлежности
|
|
Весы
|
|
Подсвечники
|
|
Термометры
|
|
Свечи
|
|
Посуда
|
Посуда из керамики и
фарфора
|
|
Фоторамки и фотоальбомы
|
|
Посуда из нержавеющей стали
|
Игрушки
|
Игрушки для мальчиков
|
|
Изделия из силикона
|
|
Игрушки для девочек
|
|
Посуда из алюминия
|
|
Мягкая игрушка
|
|
Стеклокерамика
|
|
Товары и игрушки для
малышей
|
|
Посуда из углеродистой
стали
|
|
Товары для детских садов
|
|
Канцтовары
|
Школьные товары
|
|
Музыкальные игрушки
|
|
Бумажно-беловые изделия
|
Бижутерия
|
Аксессуары для волос
|
|
Товары для творчества
|
|
Детская бижутерия
|
|
Офисные принадлежности
|
|
Серьги
|
|
Дополнительная выгода
|
|
Браслеты
|
|
Блокноты и ежедневники
|
|
Колье
|
|
Письменные принадлежности
|
|
Комплекты бижутерии
|
Товарная линейка представлена шестью основными типами товаров, такими как
"Бижутерия", "Канцтовары", "Посуда",
"Игрушки", "Сувениры", "Хозтовары". У каждого
типа имеется соя категория, и в каждой категории находиться от сотни товаров.
Номенклатура товаров довольно велика, поэтому и был создан отдел, который будет
заниматься управлением товарами - это "Отдел продукции". Структуру
отделов компании можно найти на рисунке№ 1.1.
Рисунок
№1.1. Организационная структура компании ООО "Вектра-М".
Компания
ООО "Вектра-М" состоит из девяти отделов, которые непрерывно связаны
между собой. Приведем описание каждого отдела:
Маркетинговый
отдел.
Данный
отдел занимается рекламой компанией, разработкой рекламы, просчетом стоимости
определённых элементов маркетинговой по частя и расчет итогового бюджета на
маркетинг.
Отдел
продукции.
Автоматизация менеджера по продукции производиться в данном отделе. Он
занимается разработкой товаров компании, формированием описания продукции,
формирование заказов, как на производство, таки на доставку, формирование
товарных брошюр.
Финансовый отдел
Финансовый отдел занимается управленческим учетом во всех его
проявлениях. Расчет рентабельности новых проектов, формирование оценочных
денежных потоков от проектов, расчет продаж от продуктов, формирование
финансовых и операционных планов.
Юридический отдел
Юридический отдел занимается всесторонней юридической поддержкой
сотрудников компании ООО "Вектра-М", также данный отдел совместно с
бухгалтерией разрабатывает оптимизации налоговой политики - то есть
разрабатывает варианты организации контрактов таким образом, чтобы налоги были
как можно меньше[9].
Отдел закупок
Отдел доставки занимается формированием документов для доставки и
переговорами с поставщиками, а также поиск новых потенциальных поставщиков,
которые могли бы поставлять новые товары для компании по более выгодным
условиям.
Отдел доставки
Данный отдел представляет собой курьерскую службу, которая создана в
компании для осуществления доставки товаров клиентам или доставки товаров от
поставщика на склад. В распоряжении данного отдела имеется свой автопарк
грузовых машин, с помощью которых осуществляется транспортировка грузов.
Бухгалтерия
Бухгалтерия занимается всесторонним ведением бухгалтерского учета в
компании, создание требуемых законодательством документов и предоставлением их
регулирующие органы. Расчеты с поставщиками, сверки взаиморасчетов.
Отдел продаж
Отдел продаж занимается поиском новых клиентов для компании,
консультированием нынешних, и различной работой по документообороту, заключение
сделок и встречи. Также в обязанности данного отдела входит учет сделок и
клиентов в CRM.
.1.2
Краткая характеристика подразделения или видов его деятельности
Отдел продукции состоит из двух сотрудников "Менеджера по
продукции" и "Начальника отдела продукции". Изначально данный
отдел состоял из одного человека, но в связи с расширением компании объем
работы увеличился и был нанят еще один сотрудник, на которого перешли почти все
рутинные операции. В данный момент, объем задач продолжает увеличиваться и
поэтому было принято решение провести автоматизацию деятельности данного
специалиста для ускорения его работы[7]. Более подробно структура отдела
представлена на рисунке № 1.2.
Рисунок
№ 1.2. Структура отдела продукции
Для
того чтобы оценить обязанности сотрудников в рамках отдела, необходимо
сформировать функциональную матрицу отдела продукции компании ООО
"Вектра-М". Функциональная матрица отдела представлена в таблице №
1.2.
Таблица №1.2. Функциональная матрица отдела.
|
№ П/п
|
Функция специалиста
|
Отдел продукции
|
|
|
Менеджер по продукции
|
Начальник отдела продукции
|
|
1
|
Формирование товарных
документов
|
+
|
|
|
2
|
Формирование Прайс-Листа
|
+
|
|
|
3
|
Оценка продаж
|
+
|
|
|
4
|
Формирование заказа на
покупку товаров
|
+
|
|
|
5
|
Формирование отчета
"Выполненные заказы"
|
+
|
|
|
6
|
Формирование плана на промо
акцию
|
+
|
|
|
7
|
Формирование плана продаж с
учетом промо акций
|
+
|
|
|
8
|
Руководство отделом, отчет
перед руководством за проделанную работу
|
|
+
|
|
9
|
Формирование задач
сотрудников отдела продукции
|
|
+
|
|
10
|
Консультирование
специалистов отдела продукции по вопросам
|
|
+
|
|
11
|
Анализ заказа на покупку
товаров
|
|
+
|
Функциональная модель отдела продукции содержит в себе информацию о
входящих и исходящих документах, а также о процессах, которые выполняются
специалистом. Функциональная модель изображена на рисунке № 1.3 - № 1.7.
Рисунок 1.3. Функциональная модель менеджера по продукции.
Рисунок 1.4. Функциональная модель менеджера по продукции.
Рисунок 1.5. Функциональная модель менеджера по продукции.
Рисунок 1.6. Функциональная модель менеджера по продукции.
Рисунок 1.7. Функциональная модель менеджера по продукции.
.2
Экономическая сущность задачи
Приведем анализ экономической сущности задач специалиста менеджера по
продукции. Всего задачи менеджера по продукции можно разделить на три группы:
• Формирование номенклатуры товаров
• Формирование и контроль заказов товаров
• Расчет планов с промо акциями
Экономическая сущность задачи № 1.1. Формирование товарных документов.
Смысл данной операции заключается в формировании документов по товары таких
как: Отчет "Описание товаров" и отчет "Номенклатура
товаров". В первом отчете содержится текстовая информация о товаре,
которая формируется на основании характеристики товара, данная информация
используется на сайте компании и в прочих сопроводительных документов. После
формирования этот документ поступает в маркетинговый отдел. Второй отчет
"Номенклатура товаров" представляет собой таблицу в которой
содержится список ассортимента всех товаров, их типы и категории. Данный отчет
формируется из "Карточки товара" и остается у менеджера по продукции
для дальнейшего использования [10,11].
Экономическая сущность задачи № 1.2. Формирование Прайс-Листа. Прайс-Лист
формируется из двух отчетов: "Номенклатура товаров" и
"Прайс-лист производителя". Документ "Прайс-лист
производителя" является обычным прайс-листом по которому компания ООО
"Вектра-М" закупает товары. В данном документе указаны товары и их
закупочные цены. "Номенклатура товаров" - это документ содержащий
только товары компании ООО "Вектра-М" в котором они классифицированы
по принципам данной компании. Прайс-лист формируется путем прибавления к
закупочным ценам стандартного норматива маржи, который является переменным
показателем и рассчитываемся в финансовом отделе и распространяется на группы
категорий товаров определенной ценовой группы.
Экономическая сущность задачи № 2.1. Оценка продаж. Данный документ
формируется из "Отчета о продажах". "Отчет о продажах"
представляет собой документ, в котором указана номенклатура товаров и объем
продаж в количественном и денежном выражении с и без НДС. Данный документ
формируется каждый день и поступает из отдела продаж. На его основании производиться
формирование таких документов, как Отчет "План продаж" и отчет
"Оценка продаж". Первый отчет "План продаж формируется" на
основании статистических данных продаж за прошлые периоды, с использованием
математических методов моделирования и прогнозирования строиться прогноз продаж
на будущие периоды - недели, месяцы, года. Отчет "Оценка продаж"-
представляет собой отчет, в котором рассматривается структура продаж,
выявляются позиции по которым продажи упали или выросли путем сравнения и
вычисления показателя процентной доли продаж в итоговых продажах и в продажах
по категории. "План продаж" поступает в отдел по продукции для
дальнейшего использования, а отчет "Оценка продаж" направляется в
финансовый отдел.
Экономическая сущность задачи № 2.2. Формирование заказа на покупку
товаров. Заказ на покупку товаров формируется из документов: отчет "Запасы
товаров на складе" и "План продаж". Первый отчет представляет
собой список номенклатуры товаров и их реальные запасы, которые находиться на
складе. На основании этих данных автоматически выбираются позиции с низким
уровнем запасов, которые могут кончиться. На основании данных плана продаж
формируются приблизительные продажи, которые сопоставляются с запасами. На тот
момент времени, когда прогнозируется нехватка товаров формируется заказ,
который должен восполнить минимальные запасы.
Экономическая сущность задачи № 2.3. Формирование отчета
"Выполненные заказы". Данный отчет формируется из "Приказа на
покупку товаров" и отчета "Запасы товаров на складе". В приказе
на закупку товаров содержится информация о заказе, заказы могут быть
подтверждены не полностью. Именно поэтому и формируется отчет "Выполненные
заказы". В нем указываются расхождения, между тем заказом который
планировался и тем который по факту был получен. Данный отчет необходим для
последующего формирования заказа в будущих периодах.
Экономическая сущность задачи № 3.1. Формирование плана на промо акцию.
Компания ООО "Вектра-М" проводит маркетинговые акции для того чтобы
стимулировать продажи. Данные акции представляют собой скидки или
дополнительные подарки для клиентов. Несмотря на то, что данный подход
используется в основном в розничных продажах, компания ООО "Вектра-М"
успешно применила данную систему для оптовых продаж. Документ "Оценка промо
акций" представляет собой план по увеличению продаж на определенную промо
акцию, которую планируется проводить в определенный период. Данный отчет
формируется из документа "Промо план", в котором указываются
названия, тип, спецификация и даты проведения промо акции, "Прайс
лист", в котором указаны цены на товары. Цены на ассортимент необходимы
для более правильного прогнозирования эффекта от промо акции. Сформированный
документ остается в отделе продукции для дальнейшего использования.
Экономическая сущность задачи № 3.2. Отчет план продаж с учетом промо
акций. Данный отчет формируется из документов: отчет "Оценка промо
акций" и отчет "План продаж". "План продаж с учетом промо
акций" представляет собой отчет в котором указаны сумма плана продаж без
промо акций и эффект от промо акций, которые планируется провести. Данный отчет
представляет собой итоговый план продаж который планируется в компании ООО
"Вектра-М". После его формирования он отправляется в финансовый
отдел, где на его основе производиться планирование, прочих финансовых
показателей.
.3
Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для
решения задачи
Для того чтобы рассмотреть функционал менеджера по продукции компании ООО
"Вектра-М" более детально необходимо провести декомпозицию задач,
которая будет способствовать более детальному рассмотрению структуры
документопотоков. Схема декомпозиции представлена на рисунке №1.8 и №1.9.
Функции менеджера по продукции представлены ниже:
• Формирование товарных документов
• Формирование Прайс-Листа
• Оценка продаж
• Формирование заказа на покупку товаров
• Формирование отчета "Выполненные заказы"
• Формирование плана на промо акцию
• Отчет Плана продаж с учетом промо акций
В настоящее время в компании ООО "Вектра-М" менеджер по
продукции выполняет все вышеперечисленные задачи самостоятельно в ручном
порядке. В результате увеличения продаж и развития компании объем работы
увеличивается, что приводит к загруженности специалиста. Система работы
менеджера по продукции в компании ООО "Вектра-М" представляет собой
работу с файлами пакета Microsoft Office. Такие документы как "Карточка
товара", Отчет "Описание товара", формируются в формате Microsoft Word, а все остальные в формате Microsoft Excel [12].
Для более детального представления информации приведем таблицу объемных
потоков информации, она изображена в таблице №1.3. и № 1.4.
Рисунок
№ 1.8 Схема декомпозиции комплекса задач менеджера по продукции
Рисунок
№ 1.9 Схема декомпозиции комплекса задач менеджера по продукции
Таблица № 1.3. Объемные характеристики потоков информации входящих
документов.
|
№
|
Документ
|
Периодичность возникновения
(в месяц)
|
Количество документо-строк
в одном документе
|
Количество символов в одном
документе
|
Количество показателей в
одном документе
|
Количество документов в
месяц Гр.2х 21 (22)
|
Годовой объем потоков
информации в величинах
|
|
|
|
|
|
|
|
Документах Гр.6 х 12
|
Показателях Гр.5хГр.6х 12
|
Документо-строках Гр.
3хГр.6 х 12
|
Символах Гр.4хГр.6х 12*
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
1
|
Карточка товара
|
30
|
76
|
3800
|
3
|
30
|
360
|
1080
|
27360
|
1368000
|
|
2
|
Характеристика товара
|
30
|
50
|
2500
|
5
|
30
|
360
|
1800
|
18000
|
900000
|
|
3
|
Прайс-лист производителя
|
5
|
50
|
2500
|
10
|
5
|
60
|
600
|
3000
|
150000
|
|
4
|
Отчет о продажах
|
30
|
50
|
2500
|
10
|
30
|
360
|
3600
|
18000
|
900000
|
|
5
|
Отчет "Запасы товаров
на складе"
|
30
|
40
|
2000
|
10
|
30
|
360
|
3600
|
14400
|
720000
|
|
6
|
Отчет
"Промо-план"
|
30
|
70
|
3500
|
5
|
30
|
360
|
1800
|
25200
|
1260000
|
|
|
Итого
|
|
|
|
|
|
1860
|
12480
|
105960
|
5298000
|
Таблица № 1.4. Объемные характеристики потоков информации промежуточных и
результатных документов.
|
№
|
Документ
|
Пери-одичность
возникно-вения (в месяц)
|
Количество документо-строк
в одном документе
|
Коли-чество символов в
одном документе
|
Количество показателей в
одном документе
|
Количество документов в
месяц Гр.2х 21 (22)
|
Годовой объем потоков
информации в величинах
|
|
|
|
|
|
|
|
Документах Гр.6 х 12
|
Показателях Гр.5хГр.6х 12
|
Документо-строках Гр.
3хГр.6 х 12
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
1
|
Отчет "Описание
товара"
|
30
|
70
|
3500
|
3
|
30
|
360
|
1080
|
25200
|
1260000
|
|
2
|
Отчет "Номенклатура товаров"
|
30
|
70
|
3500
|
5
|
30
|
360
|
1800
|
25200
|
1260000
|
|
3
|
Прайс-лист
|
30
|
70
|
3500
|
10
|
30
|
360
|
3600
|
25200
|
1260000
|
|
4
|
Отчет "План
продаж"
|
30
|
50
|
2500
|
15
|
30
|
360
|
5400
|
18000
|
900000
|
|
5
|
Оценка отчета о продажах
|
30
|
50
|
2500
|
15
|
30
|
360
|
5400
|
18000
|
900000
|
|
6
|
Приказ на закупку товаров
|
30
|
40
|
2000
|
15
|
30
|
360
|
5400
|
14400
|
720000
|
|
7
|
Отчет "Выполненные
заказы"
|
30
|
40
|
2000
|
15
|
30
|
360
|
5400
|
14400
|
720000
|
|
8
|
Отчет "Оценка промо
акций"
|
15
|
50
|
2500
|
10
|
15
|
180
|
1800
|
9000
|
450000
|
|
9
|
"План продаж с учетом
промо акций"
|
15
|
50
|
2500
|
4
|
15
|
180
|
720
|
9000
|
450000
|
|
|
Итого
|
|
|
|
|
|
2880
|
30600
|
158400
|
7920000
|
|
|
Итого
|
|
|
|
|
|
4740
|
|
|
13218000
|
В существующей системе организации работы менеджера по продукции были
выявлены существенные недостатки, которые необходимо устранить посредством
проведения автоматизации. Более подробно недостатки перечислены ниже:
Скорость формирования документов и таблиц очень маленькая, из-за того что
они формируются в ручном режиме. Также по причине ошибок очень часто необходимо
переделывать документы. Эти и другие инциденты приводят к увеличениям сроков и
прочим нарушениям в формировании документов.
Трудоёмкость обработки информации. При существующей системе работы
трудозатраты на создание документов, отчетов и таблиц являются слишком
высокими. Также планируется, что они будут повышаться в связи с увеличением
объёмов работ. При обработке большого массива данных также повышаются
вероятность ошибок.
Поиск данных. При нынешней системе работы, довольно трудно производить
поиск по причине расположения файлов в папках. Большое количество информации о
местоположении файлов знает только сотрудник и при его отсутствии возможны
большие проблемы. Также при увольнении нынешнего и обучении нового сотрудника
необходимо передать много информации о том, как устроена система хранения
файлов. Всего этого моно избежать, используя базу данных - это с одной стороны
облегчит работу, а с другой упростит обучение новых сотрудников[13].
Хранение данных. Вся информация размещена в файлах Microsoft Excel и Word
на электронных носителях, на ноутбуках сотрудников. При использовании
автоматизированной системы вся информация будет храниться в общей базе данных.
Это увеличит ее сохранность, а автоматизированная система облегчит доступ к
ней.
1.4
Постановка задачи
.4.1 Цель
и назначение автоматизированного варианта решения задачи
Все экономические эффекты от проведения автоматизации можно разделить на
две большие категории это прямые и косвенные эффекты. Проведем классификацию
целей проекта по данному принципу. Под косвенными эффектами можно понимаются
эффекты, которые косвенно влияют на деятельность компании. Прямые эффекты это
те эффекты, которые прямо влияют на прибыльность компании ООО "Вектра -
М". С точки зрения косвенного эффекта под целями автоматизации моно
выделить:
· Уменьшение вероятности возникновения ошибок при работе менеджера по
продукции
· Увеличение скорости формирования отчетов и прочих
результатных документов
· Повышения качества и скорости формируемых документов
· Формализация всех документов
· Увеличение скорости обработки первичных документов
С точки зрения прямого эффекта можно выдели следующие цели:
· Уменьшение стоимостных затрат, в следствии экономии времени.
· Уменьшение затрат на фонд оплаты труда, в следствии того, что
не потребуется нанимать нового специалиста отдел, потому что благодаря использованию
автоматизированной системы и один специалист справиться с имеющимся объемом
работ
· Уменьшение трудовых затрат на обработку данных при выполнении
деятельности специалиста;
Под назначением решения задач подразумевается:
Проведение комплекса работ по обеспечению автоматизации таких процессов,
как загрузка информации из базы данных, проведение контроля исходной
информации, которая непосредственно вводиться в систему. В системе должны быть
автоматизированы следующие документы: "Карточка товара",
"Характеристика товара", "Прайс-лист производителя",
"Отчет о продажах", Отчет "Запасы товаров на складе", Отчет
"Промо-план" [14].
Проведение процедур автоматизации расчета, вывода на печать, следующих
форм документов: Отчет "Описание товара", Отчет "Номенклатура
товаров", "Прайс-лист", Отчет "План продаж",
"Оценка отчета о продажах", "Приказ на закупку товаров",
Отчет "Выполненные заказы", Отчет "Оценка промо акций",
"План продаж с учетом промо акций".
Автоматизация загрузки и ведения следующих справочников: Справочник
"Товары", Справочник "Производители", Справочник
"Клиенты", Справочник "", Справочник "Склады",
Справочник "Промо акции",
.4.2 Общая
характеристика организации решения задачи на ЭВМ
Отдел продукции, как и другие отделы в компании ООО "Вектра -
М", неразрывно связан с другими отделами. Из отдела продаж поступают такие
документы как: "Карточка товара", "Характеристика товара",
"Прайс-лист производителя" и "Отчет о продажах", из склада
поступает отчет "Запасы товаров на складе". Из маркетингового отдела
поступает Отчет "Промо-план" и после формирования импортируется
Прайс-лист. В финансовый отдел поступает "Оценка отчета о продажах" и
"План продаж с учетом промо акций". В отдел закупок поступает
"Приказ на закупку товаров". Более подробно схема взаимосвязи отделов
представлена на рисунке №1.10.
Рисунок
№ 1.10. Схема взаимосвязи отделов.
.4.3
Формализация расчетов
Формализованное описание входящих показателей представлено в таблице №1.5
и исходящих в таблице № 1.6
Таблица № 1.5. Формализация ходящих показателей.
|
№ п/п
|
Название показателя
|
Обозначение
|
|
1
|
Количество товаров i-й
категории
|
ni
|
|
2
|
Цена покупки j-го товара
|
PPj
|
|
3
|
Норматив маржи
|
NM
|
|
4
|
Объем продаж j-го товара на
t-й период времени
|
SVjti
|
|
5
|
Запасы j-го товара
|
STj
|
|
6
|
Фактическое значение
доставленного j-го товара
|
FDj
|
|
7
|
Итого прогноз j-го товара
|
FPj
|
|
№ п/п
|
Название показателя
|
Обозначение
|
Формула
|
|
1
|
Итого количество товаров
|
N
|
|
|
2
|
Итого стоимость закупочных
товаров
|
TPP
|
 м
|
|
3
|
Цена продажи j-го товара
|
SPj
|
SPj = PPj+NM
|
|
4
|
Итого стоимость реализуемых
товаров
|
TPS
|
|
|
5
|
Итого объем продаж на t-й
период времени
|
TSKt
|
|
|
6
|
Прирост продаж в абсолютном
выражении j-го товара
|
ISAj
|
ISAj=Svjti-SVj(t-1)i
|
|
7
|
Прирост продаж
относительном выражении j-го товара
|
ISOj
|
ISOj= Svjti /
SVj(t-1)I *100%
|
|
8
|
План продаж j-го товара на
будущий период
|
SFj
|
|
|
9
|
Объем закупок j-го товара
|
BVj
|
BVj = SFj - STj
|
|
10
|
Разница между закупленным
j-м товаром и доставленным
|
DDTj
|
DDTj = BVj-FDj
|
|
11
|
План продаж j-го товара с
учетом промо
|
TSFj
|
TSFj = FPj+SFj
|
|
12
|
Итого План продаж с учетом промо
|
TTSFj
|
|
1.5 Анализ
существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования
Перед принятием решения о проведения автоматизации необходимо провести
сравнительный анализ существующих разработок программного обеспечения, которые
позволили бы выполнить описываемый выше комплекс задач.
Автоматизация менеджера по продукции с использованием программного
средства TerraSoft. Продукты данной компании являются
веб приложениями - что позволяет их использовать в любом место где есть
интернет. Имеется возможность управления проектами, создание общей
корпоративной социальной сети, управлением рабочим временем и возможность
выгрузки БД на определенный носитель. Также средства данной компании обладают
мобильностью доступной ценой и широким спектром отчетов. Среди минусов стоит
отметить - отсутствие возможности проводить настройку. Она проводиться
совместно с компанией и за долгий промежуток времени[15].
Использование продуктов 1с. Данным метод подразумевает обращение к определенной
компании 1С франчайзи и заказ разработки приложения на платформе 1с. Среди
плюсов данного метода стоит отметить возможности доработки используемых
решений, внедрение новых или дополнительных систем учета, интеграция решений и
перенос данных, разработка новых уникальных решений под ключ с учетом всех
индивидуальных особенностей именно вашей компании. В итоге компания будет
иметь автоматизированный регламентированный и бухгалтерский учет,
автоматизированный оперативный и управленческий учет, внедренную систему
управления взаимоотношений с клиентами (CRM), готовый смоделированный проект
внутренней BI-системы для оценки эффективности, выстроенную методологию
управления логистикой, как складской, так и транспортной, рабочие мобильные
решения для доступа к важным данным из любой точки мира. Минусы данного способа
в том, что придётся платить за большое количество модулей, которые не нужны, а
стоимость большая.
Ни один из продуктов не подходит требованиям руководства ООО "Вектра
- М", поэтому было принято решение самому заниматься разработкой
программного продукта
При разработке автоматизированного рабочего места менеджера по продукции
компании ООО "Вектра - М", использовалась методика типового
проектирования, которая заключается в том что проектирование выполняется на
базе опыта, который был приобретен при проектировании отдельных, индивидуальных
проектов. Типовое проектирование, предполагает конфигурацию из готовых типовых
проектных решений (программных модулей), также типовое проектирование
выполняется на основе готовых решений и является обобщением опыта, полученного
ранее при создании родственных проектов[16].
1.6
Обоснование проектных решений по видам обеспечения
.6.1 По
техническому обеспечению (ТО)
Для выполнения работы менеджера по продукции необходимо аппаратное
обеспечение, а именно ноутбуки. Руководством компании ООО "Вектра -
М" было принято решение купить ноутбук специально для работы специалиста.
Характеристика рассматриваемых аппаратных средств представлена в таблице № 1.7.
Таблица № 1.7. Сравнительная характеристика ноутбуков
|
Acer Aspire
E5-571G-31VE
|
ASUS K750JN
|
HP ProBook 450 G2
|
Lenovo IdeaPad G50-70
|
|
Установленная операционная
система
|
Windows 8 64-bit
|
Windows 8 64-bit
|
Windows 7 Professional
64-bit
|
DOS
|
|
Тип процессора
|
Core i3
|
Core i7
|
Core i3
|
Core i3
|
|
Частота процессора
|
1700
|
2500
|
1900
|
1900
|
|
Количество ядер процессора
|
2
|
4
|
2
|
2
|
|
Объём оперативной памяти,
Гб
|
6
|
8
|
4
|
4
|
|
Размер экрана, дюйм
|
15.6
|
17.3
|
15.6
|
15.6
|
|
Разрешение экрана, pix
|
1366x768
|
1600x900
|
1366x768
|
1366x768
|
|
Видеокарта
|
GeForce GT 840M
|
GeForce 840M
|
HD Graphics 4400
|
Radeon R5 M230
|
|
Объём накопителя, Гб
|
500
|
1000
|
500
|
500
|
|
Время работы, ч
|
4.5
|
20
|
9.25
|
4
|
|
Ёмкость аккумулятора, мАч
|
4700
|
4500
|
2300
|
2800
|
|
Вес, кг
|
2.5
|
3.1
|
2.26
|
2.5
|
Можно сделать вывод, что больше всего подходит ноутбук ASUS K750JN,
благодаря тому, что у него Объём накопителя составляет 1000 Гб, разрешение
экрана 1600x900 имеет четыре ядра процессора и работает от 20 часов
1.6.2 По
информационному обеспечению (ИО)
Информационное обеспечение представляет собой такие элементы, как системы
классификации и кодирования информации. Информационное обеспечение - это также
разработанные компанией ООО "Вектра-М" схемы документации, структуры
информационных потоков, а также системы построения баз данных. Информационное
обеспечение делиться на два вида - это внемашинное и внутримашинное. Первое
содержит в себе данные, которые воспринимается человеком без каких-либо
технических средств, второе представляет собой группы данных, которые хранятся
непосредственно на машинных носителях, и которые расформированы по группам, для
удобства пользователя.
Классификатор необходим для того чтобы выполнять формализацию кода
ключевых показателей. С помощью классификаторов можно осуществить классификацию
всей информации. В проектируемой системе планируется создание таких
классификаторов как:
"Товары", "Производители", "Клиенты",
"Склады", "Промо акции". С их помощью будет
классифицироваться информация в таблицам и справочниках.
Входные и выходные документы спроектированы так что их основе выступает
определенный классификатор. По требованиям руководства компании ООО
"Вектра - М" для каждого входящего документа была разработана своя
экранная форма, для исходящего документа тоже, но только для более удобного
просмотра. Для большей эффективности все поля ввода в экранных формах
расположены в определенной последовательности. Для большего визуального
контроля, был разработан особых дизайн, позволяющий концентрироваться в нужных
местах экранной формы. Всего разработано 6 входящих и 9 исходящих документов, также
разработаны 15 экранных форм. Исходящие документы также можно выгружать в
отчеты, которые можно просматривать через специальные окна просмотра
отчетов[17].
1.6.3 По
программному обеспечению (ПО)
Для создания системы автоматизации менеджера по продукту необходимо
определиться со способом ее создания. Руководством было определено что лучше
использовать систему управления базами данных СУБД, что представляет собой
совокупность программных и лингвистических средств общего или специального
назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.
Как варианты системы были рассмотрены следующие варианты:Access - реляционная
система управления базами данных, занимает одно из ведущих мест среди систем
для проектирования, создания и обработки баз данных. Работает на платформе
Windows; настольная; применяемая, в основном, для разработки локальных
приложений БД; низкая стоимость.
Достоинства:
· Интуитивно понятный графический интерфейс,
· предлагает большое количество Мастеров, которые выполняют
основную работу за пользователя при работе с данными и разработке приложений,
помогают избежать рутинных действий и облегчают работу неискушенному в
программировании пользователю.
· распространенность,
· постоянно обновляется производителем, поддерживает множество
языков,
· полностью совместим с операционной системой Windows,
· ориентированность на пользователя с разной профессиональной
подготовкой
· широкие возможности по импорту/экспорту данных в различные
форматы, от таблиц Excel и текстовых файлов, до практически любой серверной
СУБД через механизм ODBC,
· Наличие развитых встроенных средств разработки приложений.
· наличие встроенного языка макрокоманд.
Недостатки:
· ограничены возможности по обеспечению многопользовательской среды,
· обладает несложными способами защиты с использованием пароля
БД (возможно применения дополнительных мер по защите от несанкционированного
доступа с использованием процедур VBA),
· В вопросах поддержки целостности данных отвечает только
моделям БД небольшой и средней сложности.
Не распространяется бесплатно.является наиболее приспособленной для
применения в среде web СУБД (системой управления базами данных). Для исполнения
приложений клиента на большинстве хостинг-площадок провайдеры предоставляют
небольшое количество ресурсов (как вычислительных, так и дисковых). Поэтому для
данного применения необходима высокоэффективная СУБД, обладающая при этом
высокой надежностью. [23]
По всем этим причинам MySQL стала незыблемым стандартом в области СУБД
для web, а теперь в ней развиваются возможности для использования ее в любых
критичных бизнес-приложениях, то есть конкурирует на равных с такими СУБД таких
производителей, как Oracle, IBM, Microsoft и Sybase[18].
Основные преимущества MySQL:
· многопоточность, поддержка нескольких одновременных запросов;
· оптимизация связей с присоединением многих данных за один
проход;
· записи фиксированной и переменной длины;
· ODBC драйвер;
· гибкая система привилегий и паролей;
· гибкая поддержка форматов чисел, строк переменной длины и
меток времени;
· интерфейс с языками C и Perl, PHP;
· быстрая работа, масштабируемость;
· совместимость с ANSI SQL;
· бесплатна в большинстве случаев;
хорошая поддержка со стороны провайдеров услуг хостинга;
быстрая поддержка транзакций через механизм InnoDB[22].(FirebirdSQL) -
компактная, кроссплатформенная, свободная система управления базами данных
(СУБД), работающая на Linux, Microsoft Windows и разнообразных Unix платформах.
В качестве преимуществ Firebird можно отметить многоверсионную
архитектуру (параллельная обработка оперативных и аналитических запросов:
читающие пользователи не блокируют пишущих), компактность (дистрибутив 10Mb),
высокую эффективность и мощную языковую поддержку для хранимых процедур и
триггеров[19].
Среди параметров можно также отметить:
· Соответствие требованиям ACID: Firebird сделан специально, чтобы
удовлетворять требованиям "атомарности, целостности, изоляции и
надёжности" транзакций
· Версионная архитектура: Основная особенность Firebird -
версионная архитектура, позволяющая серверу обрабатывать различные версии одной
и той же записи в любое время
· Используя язык PSQL (процедурный SQL) Firebird, возможно
создавать сложные хранимые процедуры для обработки данных полностью на стороне
сервера.
· Хранимые процедуры и триггеры могут генерировать события, на
которые может подписаться клиент. После успешного завершения транзакции
(COMMIT) он будет извещён о произошедших событиях и их количестве.
· Базы данных только для чтения: позволяют распространять базы
данных, к примеру, на CD-ROM.
· Полный контроль за транзакциями:
· Резервное копирование
· Триггеры: Для каждой таблицы возможно назначение нескольких
триггеров, срабатывающих до или после вставки, обновления или удаления записей.
· Внешние функции: библиотеки с UDF (User Defined Function)
могут быть написаны на любом языке и легко подключены к серверу в виде DLL/SO,
позволяя расширять возможности сервера "изнутри".
· Наборы символов: Firebird поддерживает множество
международных наборов символов (включая Unicode) с множеством вариантов
сортировки.
.6.4 По
технологическому обеспечению
Технологическое обеспечение представляет собой подсистемы, главная
функция которых автоматизировать информационное обслуживание пользователей.
Технологическое обеспечение решает задачи преимущественно с применением
компьютерных средств. [21].
Существует три типа технологической обработки. Домашинная, послемашинная
и машинная обработка. Первый - домашинный процесс технологической обработки
данных, включает в себя такие процедуры, как проведение сбора информации,
регистрация данных на носителях, а также проведение первичного и последующих
этапов процедур контроля, вводимых пользователем данных. Машинная обработка -
это проведение непосредственно ввод данных. В системе автоматизации, данные
вводятся специалистом по продукции с помощью ручного ввода, или с
использованием разработанного, модуля автоматизированной загрузки данных,
который встроен в панели задач Microsoft Acces. Также
машинная обработка включает в себя такие процессы, как проведение расчетов
исходящих документов, различного рода вычислений и прочих процедур обработки.
Результатом машинной обработки являются сформированные и хранящиеся на
внутренних регистрах данные. Любая информация, которая вводится в
автоматизированную систему менеджера по продукции проходит контроль. Это
контроль воспроизведен с использованием масок ввода. Третий и последний тип -
это послемашинная обработка. Она включает в себя саму выдачу результатных
данных. Данные выводятся в специализированные экранные формы, которые можно
вывести на печать[20].
.7
Содержание Технического Задания
Автоматизированная система менеджера по продукции разрабатывается на
основании приказа генерального директора компании ООО "Вектра - М"
для того чтобы устранить выявленные недостатки в существующей модели, такие как
низкая скорость, большая трудоемкость, проблемы в поиске и хранении данных
Система автоматизации менеджера по продукции включает в себя выполнение
следующих функций:
· Обеспечение возможности ручного ввода данных первичных документов
· Обеспечение возможности импорта данных первичных документов
· Формирование исходящих и промежуточных документов
· Возможность редактирования загруженных данных
· Графическая иллюстрация отчетов
В разработанной системе должен проводиться учет следующих функций:
· Учет Товаров,
· Учет Производители,
· Учет Клиенты,
· Учет Склады,
· Учет Промо акции,
Одним из самых важных условий является наличие удобного визуального
интерфейса для простой работы. Процедуры просмотра, добавления и редактирования
данных должны быть легкими и удобными, время обучения специалиста должно быть
минимизировано.
Для оптимального функционирования необходим ноутбук ASUS K750JN с
установленной Windows 8 64-bit Core i7 с частотой процессора 2500, Оперативной
памятью 8Гб и объемом накопителя 1000 Гб. Аккумулятора должно хватать на
работу, продолжительностью от 15 часов.
Программный продукт должен быть разработан, с использованием СУБД Microsoft Access. Файл базы данных должен храниться в формате.accdb.
Программный продукт должен иметь возможность экспортировать отчеты и прочую
информацию в формате Excel.
Во время разработки проекта должны формироваться такие формы
документации, как техническое задание, описание программного продукта
автоматизации, описание применения и правила пользования системой, листинги
программ, для оценки результатов работ.
Разработка автоматизированной системы должна производиться в следующем
порядке. В начале проводиться анализ предметной области, в данном случае - это
компания ООО "Вектра-М" и автоматизируемый отдел по продукции. Затем
должно проводиться проектирование технического задания, после чего происходит
проектирование основной системы. Далее полученная информация передается
программистам, где они производят разработку приложения. В заключении пишется
пояснительная записка.
Выводы
первой главы
формализация проектирование классификатор кодирование
В первой главе был проведен детальный и полный анализ предметной области,
рассмотрена структура компании ООО "Вектра - М", описана ее сфера
деятельности. Далее была приведена характеристика отдела продукции, основные
задачи, которые выполняет автоматизируемый специалист, схема декомпозиции,
функциональная модель.
Решение о проведении автоматизации было принято из-за того что в
существующей модели выполнения работы менеджера по продукции присутствует
большое количество недостатков, все эти недостатки были проанализированы и
рассмотрены, также были предприняты пути их решений при помощи программного
продукта.
Следующая часть первой главы включала в себя анализ показателей, их
описание, идентификатор и формулы. Итого в разработанной системе насчитывается
19 показателей. Перед тем как принять решение о собственной разработке
программного продукта, руководство компании ООО "Вектра - М" провело
анализ существующих разработок решений позволяющих автоматизировать требуемый
набор функций. Результаты работ также приведены в первой главе.
В заключение главы было приведено обоснование проектных решений и сделаны
соответствующие выводы.
2.
Проектная часть
.1
Информационное обеспечение задачи (комплекса задач)
.1.1
Информационная модель и ее описание
Информационная модель - это схематическое изображение информационных
потоков, в котором отображается не только взаимосвязь входных и результатных
документов, но и структура файлов, экранных форм, а также показано, к какому
специалисту поступают сформированные документы. Также в информационной модели
отображены справочники и источники с постоянно-переменной информацией, а также
где и в каких именно операциях они используются. Более детально информационная
модель автоматизируемого рабочего место специалиста по продукции находится на
рисунке № 2.1
Рисунок
№2.1 Информационная модель.
Рисунок
№2.2 Информационная модель.
2.1.2
Используемые классификаторы и системы кодирования
В разработанной системе автоматизации менеджера по продукции компании ООО
"Вектра-М" используются пять классификаторов: "Товары",
"Клиенты", "Склады", "Производители", "Промо
акции". Более детально свойства классификаторов представлены в таблице №
2.1. Рассмотрим каждый классификатор по отдельности и сформируем количество
признаков классификации, мощность множества и длину кода.
Таблица № 2.1 Классификаторы
|
№ п/п
|
Наименование классификатора
|
Система классификации
|
Система кодирования
|
Длина кода
|
Вид классификатора
|
|
1
|
Товары
|
Иерархическая
|
Разрядная
|
6
|
локальный
|
|
2
|
Склады
|
Иерархическая
|
Разрядная
|
4
|
локальный
|
|
3
|
Поставщики
|
Иерархическая
|
Разрядная
|
5
|
локальный
|
|
4
|
Промо акции
|
Иерархическая
|
Разрядная
|
3
|
локальный
|
Классификатор "Товары"
.Определяем количество признаков классификации
R1=(Тип товара, Группа товара,
Наименование товара)=3
.Определяем мощность множества
M1: M11=4; M12=12; M13=433;
.Определяем длину кода
Классификатор "Склады"
.Определяем количество признаков классификации
R3=(Тип склада, Название склада)=2
.Определяем мощность
M3: M31=12; M32=43;
.Определяем длину кода
Классификатор "Поставщики"
.Определяем количество признаков классификации
R4=(Тип Поставщика, ОПФ Поставщика, Тип
договора с Поставщика, Наименование Поставщика)=4
.Определяем мощность множества
M4: M41=4; M42=6; M43=6; M44=50;
.Определяем длину кода
Классификатор "Промо акции"
.Определяем количество признаков классификации
R5=(Тип Промо акции, Наименование Промо
акции)=2
.Определяем мощность множества
M5: M51=4; M52=23;
.Определяем длину кода
.1.3
Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации
Для более детального анализа, необходимо описать все исходящие документы,
которые формируются в рамках программы автоматизации в компании ООО "Вектра-М".
В рамках данной дипломной работы проводится автоматизация ввода и загрузки в
базу данных, следующие входящие документы:
"Карточка товара".
Данный документ поступает из отдела продаж. Необходим для формирования
товарных документов, таких как отчет "Описание товаров" и отчет
"Номенклатура товаров". В данном документе содержится информация о
товаре, такая как его описание, тип, подтип и свойства. Данный документ состоит
из 30 строк, 600 символов и 3-х показателей. Поступает около 30 раз в месяц
"Характеристика товара".
Документ "Характеристика товара" поступает, также из отдела
продаж. Необходим для формирования товарных документов, таких как отчет
"Описание товаров" и отчет "Номенклатура товаров". В данном
документе содержится информация о характеристике товара, его габариты, размеры,
вес, показатели для транспортировки, которые нужны курьерскому отделу,
показатели стоимости и прочее. Документ "Характеристика товара"
состоит из 50 строк, 600 символов и 5-ти показателей. Поступает 30 раз в месяц
"Прайс-лист производителя".
Прайс лист производителя поступает из отдела продаж. Данный документ
является консолидированной формой отчетности, в которой цены производителей
приведены в единый формат. Данный документ необходим для формирования прайс
листа компании ООО "Вектра-М", потому, что данные о ценах
производителей участвуют в расчетах. В данном документе содержится информация о
ценах и приблизительных объемах продаж поставщиков, а также указан их
ассортимент, который тоже приведен к единому формату, для того, чтобы все эти
массивы данных можно было сравнить и провести детальной анализ. Документ
"Прайс-лист производителя", состоит из 50 строк, 100 символов и 10-ти
показателей. Поступает 5 раз в месяц.
"Отчет о продажах".
Документ "Отчет о продажах", поступает из отдела продаж. Данный
документ участвует в анализе продаж, в рамках которого производится
формирование Плана продаж и проводится анализ продаж. В документе "Отчет о
продажах" содержится информация о продажах за определенный расчётный
период, указана сумма проданного товара, в количественном и денежном
эквиваленте. Также в данном отчете указана сумма продаж по группам товаров.
"Отчет о продажах", состоит из 50 строк, 600 символов и 10-ти
показателей. Поступает 30 раз в месяц.
Отчет "Запасы товаров на складе".
Данный отчет поступает из склада и участвует в формировании заказа на
покупку товара. В данном документе содержится информация о количестве товаров
на складе, по группам. Данные представлены в штуках и коробках, а также в
денежном выражении. Отчет "Запасы товаров на складе", состоит из 40
строк, 600 символов и 10-ти показателей. Поступает 30 раз в месяц.
Отчет "Промо-план".
Данный отчет поступает из отдела маркетинга, потому что именно этот отдел
планирует промо акции. Данный отчет участвует в формировании План ана промо
акции. В документе "Промо-план" содержится информация о предстоящих
акциях, тип акции, процент скидки, описание акции, на основании тих данных и
происходит вычисление дополнительных продаж, которые появляются от этого промо.
Отчет "Промо-план", состоит из 70 строк, 600 символов и 5-ти
показателей. Поступает 30 раз в месяц.
В данной работе производится автоматизация загрузки и ведения пяти
справочников. Справочник "Товары".
Данный справочник представляет собой список товаров, перепродажа которых
и происходит в компании ООО "Вектра-М", также в этом справочнике
указывается код, тип, подтип и группа товара. В этот справочник добавляется или
удаляется информация при обновлении ассортимента товаров, также каждый месяц
информация верифицируется.
Справочник "Производители".
В данном справочнике указаны все производители, у которых производится
закупка товаров. В данном справочнике указаны реквизиты поставщиков, их адреса,
ИНН, КПП, номера. Данный справочник обновляется довольно редко, только в случае
изменении базы поставщиков. В него добавляются элементы, когда руководство
компании ООО "Вектра-М" решает расширить базу поставщиков или же
из-за неопределенных несогласий перестать работать с одним из них.
Справочник "Клиенты",
Данный справочник представляет собой список всех клиентов. В качестве
клиентов выступают компании, которые покупают товар для розничной реализации. В
справочнике "Клиенты", указаны реквизиты клиентов, их контакты и
прочая информация. Данный справочник обновляется довольно часто, только в том
случае, когда найден новый покупатель, данные из справочника
"Клиенты" не удаляются, потому что даже если клиент не создает заказы
в течении продолжительного времени, то все равно есть шанс, что он вернется и
для того чтобы повторно не вбивать информацию, удаления не проводится.
Обновление не проводится, потому, что база покупателей очень большая и для
обновления данных необходимо связываться с ними, это очень долгий процесс,
который не приносит соизмеримой пользы.
Справочник "Склады",
В данном справочнике проводится учет складов, которые имеются у компании
ООО "Вектра-М", а также которые данная компания арендует. В
справочнике указаны свойства складов, их адреса, и параметры, а также объемы
вместительности и то какие товары они могут принять. Данный справочник
обновляется довольно редко, только или при заключении договора с новой
компанией занимающейся сдачей в аренду складские помещения или при прекращении
работы со складом.
Справочник "Промо акции",
Данный справочник создан для ведения учета всех возможных промо акций,
которые проводятся в компании ООО "Вектра-М". В нем указано описание
промо, его тип, подтип, характер промо акции, скидка, а также эффект который он
может оказать на увеличение продаж. Данный справочник обновляется довольно часто,
каждый раз когда создается новая промо акция.
.1.4
Характеристика базы данных
2.1.4.1
Инфологическая модель
Инфологическая модель - это описание предметной области, выполненное без
ориентации на используемые в дальнейшем программные и технические средства.
Инфологическая модель является моделью ориентированной на человека, полностью
независимой от физических параметров среды, способа хранения данных.
Инфологическая модель изменяется только в том случае, когда изменения в
реальном мире потребуют изменений основной модели. Основные преимущества
ER-моделей:
· наглядность;
· модели позволяют проектировать базы данных с большим
количеством объектов и атрибутов;
Основные элементы ER-моделей:
· объекты (сущности);
· атрибуты объектов;
· связи между объектами.
Сущность - объект предметной области, имеющий атрибуты.
Связь между сущностями характеризуется:
· типом связи (1:1, 1:N, N:М);
· классом принадлежности. Класс может быть обязательным и
необязательным. Если каждый экземпляр сущности участвует в связи, то класс
принадлежности - обязательный, иначе - необязательный.
В данном дипломном проекте ER-модель реализована в системе
автоматизированного проектирования баз данных ERWin, и изображена на рисунке
№2.3.
Рисунок №2.3. Инфологическая модель
.1.4.2
Даталогическая модель
Даталогическая модель это отображение логических связей между элементами
данных безотносительно их содержанию и среде хранения. Эта модель базируется на
языке описания данных (ЯОД), используемом в той конкретной СУБД, в среде
которой проектируется БД. Этап создания даталогической модели называется
даталогическим проектированием. Описание логической структуры БД на языке СУБД
называется даталогической схемой базы данных.
При проектировании логической структуры БД осуществляется преобразование
исходной инфологической модели в модель данных, поддерживаемую конкретной СУБД,
и проверка адекватности полученной даталогической модели отображаемой
предметной области.
Даталогическая модель отображает логические связи между информационными
данными в данной концептуальной модели. При переходе от инфологической модели к
даталогической следует иметь в виду, что инфологическая модель включает в себя
всю информацию о предметной области, необходимую и достаточную для
проектирования БД. Даталогическая модель базы данных менеджера по продукции
представлена на рисунке №2.3.
Рисунок №2.3. Даталогическая модель.
.2
Программное обеспечение задачи (комплекса задач)
.2.1 Общие
положения (дерево функций и сценарий диалога)
Дерево функций представляет собой схему, в которой отображаются все
возможные функции и опции, которые можно выполнять в программе с входящими,
исходящими документами, а также дополнительные возможности по настройке системы
автоматизации менеджера по продукции. Схематично дерево функций изображено на
рисунке № 2.4.
Схема сценариев диалога представляет собой пути диалога пользователя
программы с самим программным продуктом. В данной схеме отображается то, как
пользователь может дойти до определённого документа или вызвать требуемую
функцию. Схема сценариев диалога изображена на рисунке № 2.5.
Рисунок
№ 2.4. Дерево функций
Рисунок
№ 2.5. Схема сценариев диалога
2.2.2
Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ)
Схема дерева функций создана для того, чтобы схематично отобразить
структуру программных модулей, которые присутствуют в автоматизированной
программном продукте менеджера по продукту. Схема дерева функций изображена на
рисунке №2.6. и № 2.7
Рисунок
№2.6. Схема программных модулей.
Рисунок
№2.7. Схема программных модулей.
2.2.3
Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов
Система взаимосвязи программных модулей и информационных файлов
представляет собой структуру документов, в которой указывается, каким образом
связаны между собой разнообразные элементы информационной модели, а именно:
документы, экранные формы, файлы. В данной дипломной работе система взаимосвязи
программных модулей и информационных файлов изображена на схеме на рисунке №2.8
и №2.9.
Рисунок №2.8. Взаимосвязь программных модулей
Рисунок
№2.9. Взаимосвязь программных модулей.
.3
Технологическое обеспечение задачи (комплекса задач).
.3.1 Организация
технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации
Процессы организации технологий сбора, передачи и обработки информации
включают в себя задачи, которые выполняет пользователь с программным продуктом
для достижения свои целей. В эту группу входят как операции ввода, так и выдачи
результатных документов.
В программном продукте автоматизации менеджера по продукции компании ООО
"Вектра-М" применен диалоговый режим работы, который облегчает
процесс пользования с системой. С помощью этого метода, пользователю не
требуется заниматься настройкой программного кода, а все изменения можно
совершить через экранные формы.
Приведем пример. Процесс формирование товарных документов. Для того чтобы
выполнить этот процесс необходимы данные из таких источников, как
"Карточка товара", "Характеристика товара",
"Справочник товаров", "Справочник производители",
"Справочник склады". При этом результатные документы будут
сформированы в экранную форму и документ "Номенклатура товаров", и
Экранную форму и документ "Описание товара".
.3.2 Схема
технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации
Для того, чтобы отобразить схему технологического процесса сбора,
передачи, обработки и выдачи информации, производится формирование схемы
диалога пользователя с программным продуктом, в которой помимо путей развития
сценария показы файлы и процедуры загрузки экранных форм. Схема
технологического представлена на рисунке №2.10 и №2.11.
Рисунок
№2.10. Взаимосвязь программных модулей.
Рисунок
№2.11. Взаимосвязь программных модулей
Выводы
второй главы
Во второй главе дипломного проекта производится описание решения тех
проблем, которые были подняты в предыдущей главе.
В результате во второй главе, на выходе, была получена полностью
описанная структурная модель комплекса задач. Данная модель представлена в виде
схем обработки данных, на протяжении всего цикла обработки информации, с
момента импорта, или ввода первичных документов до момента вывода исходящих
документов и отчетов.
Также во второй главе была описана, структура разработанных
классификаторов, которые применяются не только у менеджера по продукции, но и
во всей компании ООО "Вектра-М", описана система
нормативно-справочной и входящей информации, спроектирована инфологическая и
даталогическая модели базы данных с помощью Case- средства AllFusion Data Modeler.
В схемах и таблицах второй главы были приведены для рассмотрения сценарии
диалога, структура программных модулей, схема технологического процесса сбора,
передачи, обработки и выдачи информации, а также схема взаимосвязи программных
модулей и информационных файлов.
3.
Обоснование экономической эффективности проекта
.1 Выбор и
обоснование методики расчета экономической эффективности
В данной главе проводится расчёт экономической эффективности и
рентабельности проекта по проведению автоматизации комплекса задач менеджера по
продукции компании ООО "Вектра-М". Для расчёта применяются методы
прямого и косвенного эффекта. Формулы расчетов представлены ниже.
. Абсолютное снижение трудовых затрат. Данный показатель (DТ) измеряется в часах за год и
представляет собой отношение трудовых затрат до и после автоматизации. Формула
расчета данного показателя представлена ниже:
(3.1.1)
где: Т0 - временные расходы на обработку информации по
варианту до проведения автоматизации. Единицы изменения: часы за год,
Т1 - временные расходы на обработку информации варианту, после
проведения автоматизации. Единицы изменения: часы за год,
. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат. Данный
коэффициент - Кт, представляет собой деление абсолютного снижения
трудовых затрат и трудовых затрат по базовому варианту. Данный коэффициент
находиться по следующей формуле:
(3.1.2)
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Yт). Этот показатель равен отношению
временным затратам оп базовому и проектному варианту. Данный индекс находиться
по формуле, которая представлена ниже:
(3.1.3)
Далее приведем анализ стоимостных показателей, которые необходимы для
расчета косвенного эффекта.
. Абсолютное снижение стоимостных затрат (DС). Данный показатель изменяется в
рублях за год, он равен разнице между стоимостными затратами на обработку
информации по двум вариантам, до и после проведения автоматизации:
(3.1.4)
где: С0 - денежные затраты, которые несет компания, при
проведении обработки информации перед проведением автоматизации, в рублях за
год,
С1 - денежные затраты, которые несет компания, при проведении
обработки информации после проведения автоматизации, в рублях за год,
. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КС).
Данный коэффициент равен делению разницы стоимостных затрат по
автоматизированному и базовому варианту на стоимостные затраты по базовому
варианту:
(3.1.5)
3. Индекс снижения стоимостных затрат, по другому еще назвается коэффициент
производительности труда (YC), является делением затрат по
базовому и проектному варианту:
(3.1.6)
Именно благодаря таким показателям как Кт и Yт,
которые были описаны выше, можно провести анализ
производительности труда, за счет проведения автоматизации менеджера по
продукции компании ООО "Вектра-М". Для того, чтобы оценить
эффективность более детально, в данном проекте используются дополнительные
коэффициенты оценки рентабельности по прямому эффекту. Рассмотрим эти
показатели:
Годовой экономический эффект. (Э) Данный показатель находиться
путем разницы между уменьшением стоимостных затрат на обработку информации и
капитальных затрат на внедрение проекта Экономический эффект рассчитывается в
рублях на год, формула представлена ниже:
(3.1.7)
где: КП - единовременные затраты, тыс. руб.,
ЕН - нормативный коэффициент эффективности капитальных
вложений.
Единовременные затраты - это все затраты, которые имеют место при
проведении работ по внедрению системы. Сюда можно отнести такие затраты как:
программирование продукта, проектирование системы, затраты на машинную
реализацию, отладку и внедрение. Данный показатель рассчитывается по следующей
формуле:
(3.1.8)
где: Сj = Tj * Cчас;
Спроект - денежные средства, потраченные на проектирование
системы (руб.),
Спрогр - денежные средства, потраченные на программирование
системы (руб.),
Сотл - денежные средства, потраченные на отладку и внедрение
системы (руб.),
Смаш - денежные средства, потраченные на машинную обработку
всех предыдущих операций (руб.),
Tj -
время работы всех перечисленных выше специалистов в часах,
Cчас -
стоимость работы (руб.).
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных
затрат (ЕР)
данный коэффициент представляет собой отношение экономия от внедрения системы и
капитальных затрат. Данный коэффициент является обратный периоду окупаемости,
поэтому он может находиться как отношение единицы на период окупаемости:
(3.1.9)
Срок окупаемости (ТОК) является делением капитальных затрат на экономию
от внедрения экономической информационной системы. Экономия от внедрения
находиться как разница между стоимостными показателями до и после проведения
процедур автоматизации:
(3.1.10)
Для того, чтобы найти трудоемкость обработки информации по базовому
варианту необходимо провести следующие расчеты:
. Трудоемкость обработки. В данном случае сначала производиться
расчет трудоемкости по одному i-му документу (Тoi), формула расчетов
представлена ниже:
(3.1.11)
где: Qзi - количество символов записи по i-ому документу;сi
- объем операций сложения и вычитания, которые производятся по i-ому документу;уi
- объем операций умножения, которые производятся по i-ому документудi
- объем операций деления, которые производятся по i-ому документу
Нз, Нс, Ну, Нд -
среднечасовая выработка. Данные показатели являются константами и берутся на
основании экспериментов, проведенных во все предшествующие года работы, цель
которых заключалась в том, чтобы узнать, сколько времени тратят сотрудники,
чтобы совершить операции сложения, вычитания, умножения в ручную. Эти нормативы
представлены в таблице 3.1.
. Трудовые затраты при ручной обработке (То) Данный
показатель измеряется в часах за год и рассчитывается как сумма произведений
трудоемкости обработки документа, на итоговое количество документов в год:
(3.1.12)
где: ni - количество документов, обрабатываемых вручную;-
количество видов (наименований) документов.
Для определения трудоемкости остальных операций применяются
хронологические затраты времени на их выполнение и соответствующие значения
среднечасовых норм выработки
. Стоимостные затраты при ручной обработке (Сo). Данный
показатель измеряется в рублях за год и представляет собой умножение затрат,
которые приходятся компании на одного сотрудника, на трудовые затраты и на
коэффициент накладных расходов:
(3.1.13)
где: р - часовая тарифная ставка работника в рублях;
Страховой взнос равен 0,302 (или 30,2%)g - коэффициент,
учитывающий дополнительную заработную плату, косвенные и накладные расходы (как
правило, лежит в интервале 0.53 - 0.85).
При машинной обработке рассчитываются следующие показатели:
. Трудоемкость операции рассчитывается по формулам:
(3.1.14)
где: Тij - трудоемкость j-й операции в часах за год;j
- объем работы на j-й операции;j - среднечасовая норма выработки
на j-й операции;
. Заработная плата операторов в рублях за год:
(3.1.15)
. Прочие расходы в рублях за год:
(3.1.16)
. Стоимость обработки на ЭВМ в рублях за год:
(3.1.17)
. Операционные расходы в рублях за год:
(3.1.18)
где: Cзпj, Cgj, Cij, Cijэ - соответственно
заработная плата оператора, прочие расходы, операционные расходыё и стоимость
обработки на ЭВМ j-й операции в рублях за год;
Рj - часовая тарифная ставка специалиста в рублях в час;
Кgj - коэффициент, учитывающий дополнительную заработную
плату,, косвенные и накладные расходы (как правило, находятся в пределах 0.53-
0.85);
Цмч - цена машинного часа ЭВМ в рублях в час.;мч - машинное
время решения задачи на ЭВМ.
. Трудовые затраты в часах за год при машинной обработке (Тi).
Данный показатель является суммой трудовых затрат по каждому этапу обработки
документа в автоматизированном варианте:
(3.1.19)
где: М - количество операций.
. Стоимостные затраты в рублях за год при машинной обработке (Сi).
Данный показатель является суммой всех стоимостных затрат по каждой операции
машинной обработки документов:
(3.1.20)
где: М - количество операций.
. Объем операций, выполняемых ЭВМ по обработке данных при решении задачи.
Данный показатель является произведением объемов символов ввода на норматив
ввода символов:
(3.1.21)
где: Qвв - объем символов ввода (шаблон
документа-1 раз + N х переменные
значения) ;
Нвв - норматив ввода символов.
Для того, чтобы провести расчеты экономической эффективности
автоматизированного варианта по косвенному эффекту, необходимо рассчитать такие
показатели:
Полная стоимость владения (ТСО) руб. в год. ТСО представляет собой
затраты, которые имеют место при пользовании автоматизированной системы, то
есть в течении всего срока жизни:
ТСО=Собн.+Собуч.+Сс.а.+Собслуж., (3.1.22)
где Собн. - Затраты на обновление ПО,
Собуч. - Затраты на консультации и обслуживание персонала,
Сс.а. - Затраты на администрирование,
Собслуж. - Затраты на выезд консультанта.
Денежный поток (CF, Cash Flow) в рублях. Данный показатель рассчитывается
отдельно для каждого месяца и представляет собой разницу между поступлениями и
расходом денежных средств:
= CSFn - Р, (3.1.23)
где CSFn - поступления денежных средств (руб. в мес.) (CSF),
Р - расходы денежных средств (руб. в мес.),- номер месяца.
Дисконтированный денежный поток (DCF) представляет собой отношение
денежного потока к реальной ставке обесценивания денежных средств:
,
(3.1.24)
ст - ставка
дисконтирования.- номер отчетного периода
Дисконтирование
денежных потоков - это приведение стоимости потоков платежей, выполненных в
разные моменты времени, к стоимости на текущий момент времени[18].
Чистая
приведенная стоимость (NPV) в рублях:
(3.1.25)
где
Nм - количество месяцев, для которых рассчитывается чистая приведенная
стоимость,
Кп
- Капитальные затраты, рассчитываются как сумма первоначальных инвестиций и
полная стоимость владения,- Дисконтированный денежный поток.
В
качестве нормы дисконтирования при анализе могут быть использованы индекс
инфляции, ставка банковских депозитов или норма доходности.
Проект
считается эффективным, если NPV > 0.
Индекс
рентабельности инвестиций (ROI) - это отношение суммарного эффекта проекта к
объему первоначальных капитальных вложений:=DCFгод.сумма / Kп. (3.1.26)
Кп
- первоначальные инвестиции.
Проект
считается эффективным, если ROI > 1.
Внутренняя
норма доходности (IRR) в процентах - это норма дисконта, при которой суммарный
эффект проекта равняется сумме первоначальных инвестиций:
IRR
= ВСД ((DCF0 : DCFNм); 0,1), (3.1.27)
где
ВСД - это функция MS Excel, которая помогает удобно производить расчеты. ВСД
возвращает внутреннюю ставку доходности для ряда потоков денежных средств. В
данном дипломном проекте расчет проводится для диапазона значений
дисконтированного денежного потока - 0,1).период (срок окупаемости) - это
период, в течение которого суммарный эффект окупает первоначальные капитальные
вложения:
Ток
= 
,
(3.1.28)
где
i - номер периода,- Дисконтированный приток денежных средств в период i,
Кn
- величина капитальных затрат,- дисконтированный поток денежных средств,
выплачиваемый за полую стоимость владения в период i.
3.2 Расчет
показателей экономической эффективности проекта
Прежде чем производить расчёты, введем константы и постоянные показатели.
Все они представлены в таблице № 3.1
Таблица №3.1 Константы и постоянные показатели.
|
Наименование
|
Значение
|
|
Количество рабочих дней в
месяце
|
21 дней
|
|
Страховой взнос в фонды
обязательного страхования
|
30,2% [1]
|
|
Количество рабочих часов в
день
|
8 часа [2]
|
|
Зарплата менеджера по
продукции (руб.)
|
54000 рублей
|
|
Часовая тарифная ставка с
учетом налогов (в рублях)
|
419 рублей в час
|
|
Стоимость принтера (руб.)
|
12000 рублей
|
|
Часовая норма амортизации
оборудования. Принтер (в рублях)
|
0.5 рублей
|
|
Стоимость компьютера (руб.)
|
34000 рублей
|
|
Часовая норма амортизации
оборудования. ПЭВМ (в рублях)
|
1.7 рублей в час
|
|
Запчасти (руб.)
|
5000 рублей
|
|
Лицензия ПО (руб.)
|
7000 рублей
|
|
Затраты на электричество
(руб.)
|
5600 рублей
|
|
Обслуживание (руб.)
|
700 рублей
|
|
Стоимость машино-часа
(руб.)
|
10 рублей в час
|
|
Коэффициент накладных
расходов (от 0,53 до 0,85)
|
0.7
|
|
Зарплата разработчика
(руб.)
|
35000 рублей
|
|
Зарплата разработчика
(руб./час)
|
470 рублей в час
|
|
Ставка дисконтирования (%)
|
11.4%
|
|
CFS (руб.)
|
130758 рублей
|
Количество рабочих дней в месяце является постоянным показателей и
составляет 21 день. Именно столько дней в месяц, в средне работает сотрудник
[24].
Страховой взнос в фонды обязательного страхования состоят из взносов в
Пенсионный фонд Российской Федерации, взносов в Фонд социального страхования
Российской Федерации и в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.
Итого объем данных отчислений равен 30,2% от заработной платы [24].
Количество рабочих часов в день. Трудовым кодексом установлено, что
средний рабочий день должен составлять 9 часов, при работе по трудовому
договору. Следует отметить, что предусмотрен перерыв 1 час. В итоге,
получается, что в среднем в день работник непосредственно работает 8 часов.
В данной дипломной работе производится автоматизация одного сотрудника -
менеджера по продукции, который работает в "отделе продукции", его
зарплата составляет 54 тыс. рублей в месяц. Для расчета "Часовой тарифная
ставка с учетом налога" (P)
необходимо воспользоваться формулой №3.2.2.
j.= (Sзп/(Nчс*Nмес)* (1+T)), (3.2.2.)
где Sзп- зарплата менеджера отдела продукции
Nчс- количество рабочих часов в день
T -
выплаты в фонды обязательного страхования
Nмес-количество рабочих дней в месяц
Пример расчета "Часовой тарифная ставка с учетом налога"
представлен ниже:
Pj.=
(54000руб./(8*21))*1,302 = 419 руб.
В итоге можно сказать, что работодатель тратить на автоматизируемого
специалиста, а именно менеджера по продукции, 419 рублей в час.
"Часовая норма амортизации" (Н). данный показатель представляет
собой сумму амортизации в час, которая начисляется на используемые, менеджером
по продукции, технические средства. рассчитывается по формуле № 3.2.3:
Н=S/(СПИ*12* Nчс* Nмес), (3.2.3.)
где S - Стоимость оборудования
Nчс- количество рабочих часов в день
Nмес- среднее количество рабочих дней в
месяц
CПИ -
срок полезного использования
В данной дипломной работе используется два типа аппаратных средств - это
принтер
Samsung Xpress M2070W и ноутбук ASUS K70JN. Срок полезного использования у
ноутбука составляет 10 лет, у принтера 12 лет.
Пример расчета "Часовой нормы амортизации" ноутбука:
Н=34000 руб./(21*8*12*10) = 1,7
Пример расчета "Часовой нормы амортизации" принтера:
Н=12000 руб./(21*8*12*12) = 0,5
Далее необходимо рассчитать показатель "Стоимость машинного
часа", данный показатель представляет собой итоговые затраты на содержание
менеджера по продукции, "Стоимость машинного часа" рассчитывается по
формуле № 3.2.4:
час =∑ (Кмаш.час.) (3.2.4)
В качестве затрат выступают такие статьи как:
· электроэнергия,
· выплаты по лицензиям за пользование программными продуктами
· затраты на различного рода обслуживание системы,
· затраты на запчасти
· прочие расходы
Пример расчета "Стоимости машинного часа": (5000 руб. + 7000
руб. +5600 руб. +700 руб.)/(21*8*12) ≈ 10 руб.
"Коэффициент накладных расходов" - статистически значения этого
показателя могут составлять от 0,6 до 0,9. В данном дипломном проекте этот
показатель равен 0,7.
Показатель "Часовая тарифная ставка разработчика". Представляет
собой сумму, которую выплачивает компания ООО "Вектра-М" в час
разработчику. Данный показатель находиться как обычная часовая тарифная ставка,
но с добавлением накладных расходов.
j.= (Sзп/(Nчс*Nмес)* (1+T) (1+Kg)), (3.2.5.)
зп- среднемесячная зарплата разработчика
Nчс- количество рабочих часов в день
Nмес- среднее количество рабочих дней в
месяц
T -
страховой взнос в фонды обязательного страхования
Kg -
коэффициент накладных расходов
P =
(35000руб./(8*21))*1,302*1,85) = 470 руб. в час.
Ставка дисконтирования представляет собой процентную ставку, которая
применяется для приведения будущих денежных потоков доходов в текущую величину
стоимости. В данном проекте в качестве ставки дисконтирования берется уровень
инфляции, потому что будущие денежные потоки обесцениваются как раз на
инфляционный процент. Согласно Росстату инфляция в России на 2014 год составила
11.4% [25].
Показатель CSF критический
фактор успеха рассчитывается следующим образом
. Определяется критический фактор для автоматизируемого сотрудника -
менеджера по продукции. В данной дипломной работе - это объем продаж, потому
что он напрямую связан с деятельностью менеджера по продукции. За прошедший год
объем продаж увеличился на 28%.
. Рассчитывается сумма CSF до
автоматизации. Она равна отношению прибыли компании на количество сотрудников.
В компании ООО "Вектра-М" работает 49 человек. 23 млн. рублей / 49 =
469 тыс. рублей
. Далее находим сумму CSF
после автоматизации. Для этого необходимо умножить CSF до автоматизации на критический фактор успеха. 469
тыс. рублей*(1+0,28) = 600 тыс. рублей
. Далее необходимо оценить прирост CSF, он равен отношению CSF до и после автоматизации 600 146 руб. - 469 388 руб.
= 130 758 руб.
Оценка эффективности с точки зрения прямого эффекта представляет собой
сравнение показателей базового и автоматизированного варианта. Расчеты в
таблицах №3.2 и № 3.6.
Таблица №3.2. Данные по базовому варианту" (с использованием ПЭВМ,
но без автоматизации).
|
N п/п
|
Наименование операции
|
Единицы измерения
|
Оборудование
|
Объём контроля в год
|
Норма выработки (в час)
|
Трудоемкость (в часах) Т 0
|
Часовая тарифная ставка с
учетом налогов
|
Часовая норма амортизации
оборудования (в рублях)
|
Стоимость машино-часа (в
рублях)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
1
|
Прием, Визуальный контроль,
регистрация входных документов
|
Документо строка
|
ПЭВМ
|
62160
|
415
|
150
|
419
|
1,7
|
10
|
|
2
|
Обработка записей
|
Символы
|
ПЭВМ
|
*
|
**
|
443
|
419
|
1,7
|
10
|
|
3
|
Анализ результатов
(выходные документы)
|
Документо строка
|
ПЭВМ
|
48240
|
380
|
127
|
419
|
1,7
|
10
|
|
4
|
Печать и выдача выходных
документов
|
Документо строка
|
ПЭВМ, принтер
|
48240
|
9500
|
5
|
419
|
2,2
|
10
|
|
5
|
Итого
|
|
|
|
|
725
|
|
|
|
Продолжение таблицы № 3.2.
|
N п/п
|
Затраты на з/п (в рублях)
|
Накладные расходы (в
рублях)
|
Затраты на амортизацию (в
рублях)
|
Затраты на машинное время
(в рублях)
|
Общие затраты (в рублях)
|
|
1
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
|
1
|
62759
|
43931
|
253
|
1498
|
108441
|
|
2
|
185623
|
129936
|
747
|
4430
|
320737
|
|
3
|
53191
|
37234
|
214
|
1269
|
91908
|
|
4
|
2128
|
1489
|
11
|
51
|
3679
|
|
5
|
303701
|
212591
|
1225
|
7248
|
524765
|
|
*Данные по столбцу 5
поступают из таблицы № 3.1 **Данные по столбцу 6 поступают из таблицы №3.1.
|
Разберем структуру таблицы № 3.5. Показатель "Трудоемкость"
находится как отношение "Объема контроля" на "Норму
выработки". Показатели Объема контроля в год поступают из таблицы № 1.2.
показатели нормы выработки находятся в таблице № 3.3. Каждому типу операции,
которая выполняется автоматизируемым специалистом, соответствует свое значение
нормы выработки, которое получено экспертным путем.
Таблица № 3.3. Показатели нормы выработки
|
Наименование
|
Значение
|
|
Прием, Визуальный контроль,
регистрация входных документов (документостроки в час)
|
415
|
|
Ввод в ЭВМ (в символах)
|
10000
|
|
Верификация (в символах)
|
9000
|
|
Обработка записей (в
символах в час.)
|
360000000000
|
|
Анализ результатов
(выходные документы) (документостроки в час)
|
380
|
|
Печать и выдача выходных
документов (документостроки в час)
|
9500
|
Объем контроля для строки "обработка записей" рассчитывается
отдельно. Расчеты представлены в таблице №3.3.
Таблица №3.3. Документы, обрабатываемые при решении задачи вручную, и их
объемные характеристики.
|
Наименование документа
|
Количество документов в год
(n)
|
Объем в одном документе
|
|
|
символов записи
|
операций "+" и
"-"
|
операций умножения
|
операций деления
|
|
|
Qзi
|
Qci
|
Qyi
|
Qдi
|
|
Входные
|
|
|
|
|
|
|
Карточка товара
|
360
|
900
|
1
|
0
|
0
|
|
Характеристика товара
|
60
|
2000
|
2
|
0
|
1
|
|
Прайс-лист производителя
|
60
|
2000
|
1
|
0
|
0
|
|
Отчет о продажах
|
360
|
800
|
3
|
1
|
0
|
|
Отчет "Запасы товаров
на складе"
|
60
|
2000
|
1
|
0
|
1
|
|
Отчет
"Промо-план"
|
120
|
1200
|
1
|
0
|
0
|
|
Итого
|
1020
|
|
|
|
|
|
Исходящие
|
|
Отчет "Описание
товара"
|
120
|
900
|
1
|
0
|
0
|
|
Отчет "Номенклатура
товаров"
|
96
|
1200
|
1
|
0
|
0
|
|
Прайс-лист
|
60
|
1300
|
2
|
1
|
0
|
|
Отчет "План
продаж"
|
120
|
2000
|
1
|
0
|
1
|
|
Оценка отчета о продажах
|
60
|
2500
|
1
|
1
|
1
|
|
Приказ на закупку товаров
|
120
|
1300
|
1
|
1
|
0
|
|
Отчет "Выполненные
заказы"
|
48
|
2000
|
1
|
0
|
0
|
|
Отчет "Оценка промо
акций"
|
180
|
1000
|
2
|
1
|
1
|
|
"План продаж с учетом
промо акций"
|
84
|
2000
|
2
|
4
|
0
|
|
Итого
|
888
|
|
|
|
|
Первый столбец: "Количество документов в год" поступает из
таблицы № 1.2. Объемы символов записи и операций в каждом документе вставляются
на основании анализа документов.
Для того чтобы произвести вычисления трудоемкости ручной обработки
входящих и исходящих документов, требуются нормативы среднечасовой выработки,
которые представлены в таблице №3.4.
Таблица №3.4.Нормативы среднечасовой выработки.
|
Наименование операции
|
Единица измерения
|
Условное обозначения
выработки
|
Среднечасовая выработка
|
|
Запись
|
Знак
|
НЗ
|
5600
|
|
Сложение и вычитание
|
Действие
|
Нс
|
600
|
|
Умножение
|
Действие
|
Ну
|
210
|
|
Деление
|
Действие
|
Нд
|
170
|
Расчет трудоемкости происходит путем деления объемов символов записи и
операций на норматив среднечасовой выработки. Далее эти значения суммируются и
умножаются на количество документов в год (формула № 3.1.11).
Пример расчета трудоемкости обработки для документа
"Прайс-лист":
То =
n*(Qзi/Hз+ Qci/Hi+ Qyi/Hy+
Qdi/Hi) = 360 * (600/5600 + 2/600 + 1/210 + +0/170) =
41,48
Далее проводится суммирование всех данных трудоемкости обработки входящих
и исходящих документов, эта сумма и является трудоемкостью обработки строки
"Обработка записей".
В таблице №3.5 все строки аналогичные таблице № 3.5, только уже вместо
строки "Обработка записей" расположены три строки: "Ввод в
ЭВМ", "Верификация", "Обработка". Это операции,
которые выполняет специалист при автоматизированном варианте. Данные
"объема контроля" и "нормы выработки" поступают также из
таблицы 1.2 и 3.3 соответственно.
Таблица № 3.5. Данные по автоматизированному варианту
|
N п/п
|
Наименование операции
|
Единицы измерения
|
Оборудование
|
Объём контроля в год
|
Норма выработки (в час)
|
Трудоемкость (в часах) Т0
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
1
|
Прием, Визуальный контроль,
регистрация входных документов
|
Документо строка
|
ПЭВМ
|
62160
|
415
|
150
|
|
2
|
Ввод в ЭВМ
|
Символы
|
ПЭВМ
|
1632480
|
10000
|
163
|
|
3
|
Верификация
|
Символы
|
ПЭВМ
|
1632480
|
9000
|
181
|
|
4
|
Обработка
|
Символы
|
ПЭВМ
|
8162400000
|
360000000000
|
0,023
|
|
5
|
Анализ результатов
(выходные документы)
|
Документо строка
|
ПЭВМ
|
48240
|
380
|
127
|
|
6
|
Печать и выдача выходных
документов
|
Документо строка
|
ПЭВМ, принтер
|
48240
|
9500
|
5
|
|
7
|
Итого
|
|
|
|
|
Продолжение таблицы № 3.5.
|
N п/п
|
Часовая тарифная ставка с
учетом налогов
|
Часовая норма амортизации
оборудования (в рублях)
|
Стоимость машино-часа (в
рублях)
|
Затраты на з/п (в рублях)
|
Накладные расходы (в рублях)
|
Затраты на амортизацию (в
рублях)
|
Затраты на машинное время
(в рублях)
|
Общие затраты (в рублях)
|
|
1
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
|
1
|
419
|
2
|
10
|
62759
|
43931
|
253
|
1498
|
108441
|
|
2
|
419
|
2
|
10
|
68401
|
47881
|
275
|
1632
|
118189
|
|
3
|
419
|
2
|
10
|
76001
|
53201
|
306
|
1814
|
131321
|
|
4
|
419
|
2
|
10
|
10
|
7
|
0,04
|
0,23
|
16
|
|
5
|
419
|
2
|
10
|
53191
|
37234
|
214
|
1269
|
91908
|
|
6
|
419
|
2
|
10
|
2128
|
1489
|
11
|
51
|
3679
|
|
7
|
|
|
|
262489
|
183742
|
1059
|
6265
|
453555
|
На базе таблицы №3.2 и №3.5 проводим расчёт эффективности по прямому
эффекту. Для этого необходимо сравнить показатели трудоемкости и стоимости до и
после автоматизации. Расчеты приведены в таблице № 3.7. Для вариации
используется отклонение 15%.
Таблица № 3.7. Показатели прямого эффекта от проекта автоматизации.
|
|
Затраты
|
Абсолютное изменение затрат
|
Коэффициент изменения
затрат
|
Индекс изменения затрат
|
|
Базовый вариант
|
Проектный вариант
|
|
|
|
|
Трудоемкость
|
T0 (час)
|
T1 (час)
|
DT (час)
|
K
|
I
|
|
от
|
до
|
от
|
до
|
от
|
до
|
14%
|
1.2
|
|
620
|
830
|
530
|
720
|
90
|
110
|
|
|
|
Стоимость
|
С 0 (руб.)
|
С 1 (руб.)
|
DC(руб.)
|
KC
|
IC
|
|
от
|
до
|
от
|
до
|
от
|
до
|
14%
|
1.2
|
|
446 050
|
603 480
|
385 520
|
521 590
|
60 530
|
81 890
|
|
|
Для того, чтобы оценить отношение базового и проектного варианта,
используются такие показатели как:
· "Абсолютное изменение затрат" формула №3.1.4.
· "Коэффициент изменения затрат" формула №3.1.5.
· "Индекс изменения затрат" формула №3.1.6.
Для расчета дополнительных показателей прямого эффекта необходимо
произвести расчет капитальных затрат на проект. Эти затраты представлены в
таблице № 3.8.
Таблица № 3.8. Расчет затрат на проектирование и внедрение проекта
|
Наименование вида работ
|
Тпр, час
|
Затраты в руб. за 1 час
|
Стоимость С, (руб.)
|
|
Проектирование
|
90
|
200
|
18000
|
|
Программирование
|
90
|
100
|
9000
|
|
Отладка и внедрение
|
70
|
150
|
10500
|
|
Машинная реализация
|
250
|
60
|
15000
|
|
Итого:
|
|
|
52500
|
Далее рассчитываются следующие показатели:
· Эффект от внедрения проекта, формула № 3.1.7.
· Срок окупаемости, формула № 3.1.10,
· Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных
затрат, формула №3.1.9.
Перечисленные выше показатели представлены в таблице №3.9.
Таблица № 3.9. Показатели от внедрения проекта автоматизации
|
Э руб. в год
|
Tокуп (год.)
|
Ep
|
|
от
|
до
|
от
|
до
|
от
|
до
|
|
15903
|
21516
|
0,63
|
0,85
|
1,15
|
1,56
|
Графически показатели от внедрения проекта автоматизации представлены на
рисунке № 3.1 и № 3.2.
Рисунок № 3.1. Показатели трудоемкости при автоматизации
Рисунок № 3.2. Стоимостные показатели при автоматизации
Для того, чтобы рассчитать косвенный эффект, необходимо ввести понятие
ТСО, которая представляет собой общую стоимость владения. То есть это затраты,
которые компания несет при использовании системы автоматизации, они
представлены в таблице № 3.10.
Таблица № 3.10. Полная стоимость владения.
|
№ п/п
|
Затраты
|
Кол-во в год
|
Стоимость (руб.)
|
Сумма в год (руб.)
|
|
1
|
Обновление
|
4
|
300
|
1200
|
|
2
|
Обучение персонала
|
10
|
150
|
1500
|
|
3
|
Обслуживание с выездом
консультанта
|
12
|
430
|
5160
|
|
4
|
Системное администрирование
|
4
|
400
|
1600
|
|
5
|
Итого
|
|
|
9460
|
Расчеты по дисконтированному денежному потоку представлены в таблице
№3.11. В качестве расходов поступают данные по капитальным затратам на проект и
по ТСО из таблицы 3.8 и 3.10 соответственно. В графе доходы используется
показатель CSF. Денежный поток рассчитывается по
формуле 3.1.23, Дисконтированный по формуле 3.1.24.
Таблица № 3.11. Расчет косвенного эффекта.
|
№ Месяца
|
расходы
|
доходы
|
CF
|
DCF
|
|
Итого
|
Описание
|
Итого
|
Описание
|
|
|
|
0
|
52500
|
Первоначальные вложения
|
0
|
|
-52500
|
-52 500
|
|
1
|
1280
|
пункт 1, 2, 3, 4
|
10897
|
CSF/12
|
9617
|
9 525
|
|
2
|
430
|
пункт 3
|
10897
|
CSF/12
|
10467
|
10 268
|
|
3
|
980
|
пункт 2, 3, 4
|
10897
|
CSF/12
|
9917
|
9 634
|
|
4
|
580
|
пункт 2, 3
|
10897
|
CSF/12
|
10317
|
9 924
|
|
5
|
880
|
пункт 1, 2, 3
|
10897
|
CSF/12
|
10017
|
9 541
|
|
6
|
430
|
пункт 3
|
10897
|
CSF/12
|
10467
|
9 870
|
|
7
|
580
|
пункт 2, 3
|
10897
|
CSF/12
|
10317
|
9 630
|
|
8
|
580
|
пункт 2, 3
|
10897
|
CSF/12
|
10317
|
9 532
|
|
9
|
1280
|
пункт 1, 2, 3, 4
|
10897
|
CSF/12
|
9617
|
8 794
|
|
10
|
580
|
пункт 2, 3
|
10897
|
CSF/12
|
10317
|
9 336
|
|
11
|
1280
|
пункт 1, 2, 3, 4
|
10897
|
CSF/12
|
9617
|
8 612
|
|
12
|
580
|
пункт 2, 3
|
10897
|
CSF/12
|
10317
|
9 238
|
|
Итого
|
61960
|
|
130758
|
|
68798
|
61405
|
Рисунок №3.4. Дисконтированный денежный поток
Рисунок №3.5.Период окупаемости, Расходы, доходы и Дисконтированный
денежный поток.
Далее рассчитаем показатели косвенного эффекта (таблица №3.12):
· ROI - главный показатель рентабельности, формула №3.1.26.
· NPV -чистый дисконтированный денежный поток, формула
№3.1.25.
· IRR - внутренняя норма доходности, формула №3.1.27.
Таблица №3.11. Показатели косвенного эффекта проекта.
|
Наименование показателя
|
Значение показателя
|
Единица измерения
|
|
ROI
|
1.17
|
|
|
NPV
|
61405
|
руб.
|
|
IRR
|
14,9%
|
%
|
|
Первоначальные инвестиции
|
руб.
|
|
ТСО
|
9460
|
руб.
|
Выводы
третьей главы
На основании представленной информации можно сделать выводы. В третьей
главе было представлено обоснование экономической эффективности проекта, были
выбраны и обоснованы методики расчета экономической эффективности, а также
рассчитаны показатели экономической эффективности проекта. В данной дипломной
работе автоматизации комплекса задач менеджера по продукции компании ООО
"Вектра-М", для проведения экономической эффективности использовались
методы прямого и косвенного анализа.
Метод прямого анализа подразумевает сравнение автоматизированного и
базового варианта. В базовом варианте трудоемкость составила от 620 до 830
часов и стоимость обработки, от 446 тыс. рублей до 603 тыс. рублей. В
автоматизированном варианте он составила от 530 до 720 часов со стоимостью от
385 тыс. до 521 тыс. Следовательно, можно утверждать, что трудоемкость уменьшилась
на 98 час, а стоимость обработки на 71 тыс. рублей. Понижение составляет 14%,
индекс изменения затрат 1.2. Экономический эффект составил 18 тыс. рублей,
период окупаемости 9 месяцев, а расчетный коэффициент эффективности капитальных
вложений 1.4
Метод косвенного эффекта подразумевает расчёт чистого
денежного потока. В данной работе он составил 61 тыс. ROI составил 1.17 - что является отличным результатом,
говорящим об эффективности проекта.
Заключение
В качестве заключения можно отметить, что на основании комплекса
информации, представленного в предыдущих трех главах данного дипломного
проекта, все поставленные задачи были выполнены. В рамках работы была
разработана автоматизированная экономическая информационная система комплекса
задач менеджера по продукции компании ООО "Вектра-М". Для разработки
использовался программный продукт, система управления базами данных Microsoft Access.
В данной работе, были выполнены все поставленные во введении задачи. В
дипломном проекте был проведен полный анализ предметной области, а именно - это
компания в сфере оптовой торговли ООО "Вектра-М", также был проведен
анализ автоматизируемого отдела. Автоматизация проводилась в отделе продукции,
который состоит из двух специалистов, начальника и менеджера отдела по продукции.
Далее была разработана система документопотоков, создана структура
входящих и исходящих документов, которые применяются в работе специалиста. В
первой главе дипломного проекта, также были представлены обоснования по
техническому, программному и технологическому обеспечению. Во второй главе, вся
представленная информация была описана языком информационных технологий. Были
разработаны все схемы, которые отображают структуру документопотоков информации
в автоматизированной система менеджера по продукту компании ООО
"Вектра-М".
Далее был проведен расчёт эффективности проекта. Расчеты проводились на
основании методов прямого и косвенного эффекта. Прямой эффект подразумевает
сравнение автоматизированного и базового вариантов. Косвенный эффект - расчет
дисконтированного потока. Расчеты показали, что проект является эффективным и
непременно принесет экономию компании ООО "Вектра-М". Разработанный
программный продукт, в настоящее время уже создан и внедрен в работу
специалиста по продукции ООО "Вектра-М". Данный продукт во много раз
увеличивает эффективность работы автоматизируемого специалиста.
Список
использованной литературы
1. Конституция Российской Федерации от 30 декабря 2008 г.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N
197-ФЗ.
. Проектирование ЭИС, Смирнова Г.Н., Сорокин А,Тельнов
Ю.Ф. - М.:, 2009г. -390 с.
. Компьютерное управление технологическим процессом,
экспериментом, оборудованием, Измайлов И.Г. - М.: Горячая линия-Телеком, 2014.
- 608 с.,
. Автоматизация и моделирование технологических
процессов АЭС и ТЭС, Демченко В.А., "Астропринт". - М 2014 г. - 460
с.
. Автоматизация проектирования САУ. Р.И. Сольницев,
"Высшая Школа".- М 2014 г. - 330 с.
. Автоматизация распределительных электрических сетей
с использованием цифровых реле. М.А. Шабад, НТФ "Энерго",
"Энергетик" - М 2013 г. - 430 с.:
. Автоматизированное управление объектами тепловых
электростанций. Г.П. Плетенев "ЭНЕРГОИЗДАТ"- М 2012 г. - 120 с.
. Название: Автоматизированный анализ аварийных
ситуаций энергосистем. Е.А. Аржанников, А.М. Чухин Издат-во: НТФ
"Энергопрогресс", "Энергетик" - М 2011 г. - 780 с.
. Название: Автоматическое повторное включение в
распределительных сетях. Голубев М.Л. М.: Энергоиздат - М 2012 г. - 120 с.
. Автоматизация технологических процессов в бизнесе
Бородин И.Ф. Недилько. Н.М. Издательство Агропромиздат - М 2014 г. - 450 с.
. Автоматизированное рабочее место экономиста. В.Д.
Ковалева. В.В. Хисамудинов. М.: Финансы и статистика, - М 2014 г. - 760 с.
. Автоматизация технологических процессов. Бородин
И.Ф., Судник Ю.А. Колос - М 2012 г. - 190 с.
. Автоматизация и моделирование бизнес-процессов в
Excel, Владимир Пикуза,, "Финансист" - М 2010 г. - 560 с.
. Капустин, Н.М. Автоматизация производственных
процессов в машиностроении: Учеб. для втузов / Под ред. Н.М. Капустина. - М.:
Высшая школа, 2011. - 415 с.
. Юревич, Е.И. Основы робототехники. - 2-е изд.,
перераб. и доп. - СПб.: БХВ-Петербург, 2012. - 416 с.
. Воройский, Ф.С. Информатика. Энциклопедический
систематизированный словарь-справочник. (Введение в современные информационные
и телекоммуникационные технологии в терминах и фактах). - М.: Физматлит, 2014.
- 760 с.
. Цыпкин Я.З. Основы теории автоматических систем. М.,
Наука, 2010
. Корпоративные финансы. #"896637.files/image061.jpg">
Рисунок № 7.1. идентификация пользователя.
Рисунок № 7.2. Главное меню.
Рисунок № 7.3. Карточка товара.
Рисунок № 7.4. Характеристика товара.
Рисунок № 7.5. Прайс-лист производителя.
Рисунок № 7.6. Продажи по периодам.
Рисунок № 7.7. Запасы товаров на складе.
Рисунок № 7.8.Промо план
Рисунок № 7.9. Отчет "Описание товара"
Рисунок № 7.10. Отчет номенклатура товаров.
Рисунок № 7.11. Прайс лист.
Рисунок № 7.12. План продаж
Рисунок № 7.13. Оценка продаж
Рисунок № 7.14.Приказ на закупку товара
Рисунок № 7.15. Выполненные заказы
Рисунок № 7.16. Оценка промо акций.
Рисунок № 7.17. План продаж с учетом промо акций
Рисунок № 7.18. Настройки.
Приложение
5. Коды запросов
Формирование отчета "Карточка товара"
SELECT [Справочник Товары].ID_товара, [Справочник
Товары].Тип_товара, [Справочник Товары].Подтип_товара, [Справочник
Товары].Наименование_товара, [Справочник Товары].[Описание товара], [Справочник
Товары].Длинна, [Справочник Товары].Ширина, [Справочник Товары].Высота,
[Справочник Товары].Вес, [Справочник Товары].[Кол-во_в_коробке], "Товар
группы: ""+[Тип_товара]+"" Подгруппы:
""+[Подтип_товара]+", Название:
""+[Наименование_товара]+"". Динна: "+[Длинна]+"
м., ширина: "+[Ширина]+" м., высота: "+[Высота]+" м. вес:
"+[Вес]+" кг. В одной коробке содержится
"+[Кол-во_в_коробке]+" штук. Описание товара: "+[Описание
товара] AS ПолнНазв[Справочник Товары];
Формирование отчета Номенклатура товара
SELECT [Справочник Товары].ID_товара, [Справочник
Товары].Тип_товара, [Справочник Товары].Подтип_товара, [Справочник
Товары].Наименование_товара, [Справочник Товары].ID_склада, [Справочник
Товары].Длинна, [Справочник Товары].Ширина, [Справочник Товары].Высота,
[Справочник Товары].Вес, [Справочник Товары].[Кол-во_в_коробке], [Справочник
Товары].[Дата создания], [Справочник Товары].[Описание товара][Справочник
Товары];
Формирование Прайс-листа
SELECT [Цена_производителя]*1.9 AS Цена_продажи, [Прайс
листы_1].ID_товара, [Прайс листы_1].[Название товара], [Прайс
листы_1].ID_поставщика, [Прайс листы_1].[Название поставщика], [Прайс
листы_1].Цена_производителя, [Цена_производителя]*1.9 AS Цевна_продажи[Прайс
листы] AS [Прайс листы_1];
Формирование План продаж
[Прог 2015].ID_товара, [Прог 2014].ПРОГ 1, [Прог 2014].ПРОГ 2, [Прог 2014].ПРОГ 3, [Прог 2014].ПРОГ 4, [Прог 2014].ПРОГ 5, [Прог 2014].ПРОГ 6, [Прог 2014].ПРОГ 7, [Прог 2014].ПРОГ 8, [Прог 2014].ПРОГ 9, [Прог 2014].ПРОГ 10, [Прог 2014].ПРОГ 11, [Прог 2014].ПРОГ 12, [Прог 2015].ПРОГ 13, [Прог 2015].ПРОГ 14, [Прог 2015].ПРОГ 15, [Прог 2015].ПРОГ 16, [Прог 2015].ПРОГ 17, [Прог 2015].ПРОГ 18, [Прог 2015].ПРОГ 19, [Прог 2015].ПРОГ 20, [Прог 2015].ПРОГ 21, [Прог 2015].ПРОГ 22, [Прог 2015].ПРОГ 23, [Прог 2015].ПРОГ 24
FROM [Прог 2015] INNER JOIN [Прог 2014] ON [Прог
2015].ID_товара = [Прог 2014].ID_товара;
Формирование Оценка Плана продаж
[План-факт 2014].ID_товара, [План-факт 2014].ПФ 1, [План-факт 2014].ПФ 2, [План-факт 2014].ПФ 3, [План-факт 2014].ПФ 4, [План-факт 2014].ПФ 5, [План-факт 2014].ПФ 6, [План-факт 2014].ПФ 7, [План-факт 2014].ПФ 8, [План-факт 2014].ПФ 9, [План-факт 2014].ПФ 10, [План-факт 2014].ПФ 11, [План-факт 2014].ПФ 12, [План-факт 2015].ПФ 13, [План-факт 2015].ПФ 14, [План-факт 2015].ПФ 15, [План-факт 2015].ПФ 16, [План-факт 2015].ПФ 17, [План-факт 2015].ПФ 18, [План-факт 2015].ПФ 19, [План-факт 2015].ПФ 20, [План-факт 2015].ПФ 21, [План-факт 2015].ПФ 22, [План-факт 2015].ПФ 23, [План-факт 2015].ПФ 24
FROM [План-факт 2014] INNER JOIN [План-факт 2015] ON
[План-факт 2014].ID_товара = [План-факт 2015].ID_товара;
Формирование Приказа на закупку товаров
[Запасы по периодам 2].ID_товара, [ПРОГ 13]-[Зап 12] AS Зак 13, [ПРОГ 14]-[Зап 13] AS Зак 14, [ПРОГ 15]-[Зап 14] AS Зак 15, [ПРОГ 16]-[Зап 15] AS Зак 16, [ПРОГ 17]-[Зап 16] AS Зак 17, [ПРОГ 18]-[Зап 17] AS Зак 18, [ПРОГ 19]-[Зап 18] AS Зак 19, [ПРОГ 20]-[Зап 19] AS Зак 20, [ПРОГ 21]-[Зап 20] AS Зак 21, [ПРОГ 22]-[Зап 21] AS Зак 22, [ПРОГ 23]-[Зап 22] AS Зак 23, [ПРОГ 24]-[Зап 23] AS Зак 24
FROM [Запасы по периодам 2] INNER JOIN [Прог 2015] ON [Запасы
по периодам 2].ID_товара = [Прог 2015].ID_товара;
Формирование отчета "Выполненные заказы"
SELECT [Выполненные заказы 2014].ВЗ 1, [Выполненные заказы
2014].ВЗ 2, [Выполненные заказы 2014].ВЗ 3, [Выполненные заказы 2014].ВЗ 4,
[Выполненные заказы 2014].ВЗ 5, [Выполненные заказы 2014].ВЗ 6, [Выполненные
заказы 2014].ВЗ 7, [Выполненные заказы 2014].ВЗ 8, [Выполненные заказы 2014].ВЗ
9, [Выполненные заказы 2014].ВЗ 10, [Выполненные заказы 2014].ВЗ 11,
[Выполненные заказы 2014].ВЗ 12, [Выполненные заказы 2015].ВЗ 13, [Выполненные
заказы 2015].ВЗ 14, [Выполненные заказы 2015].ВЗ 15, [Выполненные заказы
2015].ВЗ 16, [Выполненные заказы 2015].ВЗ 17, [Выполненные заказы 2015].ВЗ 18,
[Выполненные заказы 2015].ВЗ 19, [Выполненные заказы 2015].ВЗ 20, [Выполненные
заказы 2015].ВЗ 21, [Выполненные заказы 2015].ВЗ 22, [Выполненные заказы
2015].ВЗ 23, [Выполненные заказы 2015].ВЗ 24, [Выполненные заказы
2014].ID_товара[Выполненные заказы 2015] INNER JOIN [Выполненные заказы 2014]
ON [Выполненные заказы 2015].ID_товара = [Выполненные заказы
2014].ID_товара;[Выполненные заказы 2014].ВЗ 1, [Выполненные заказы 2014].ВЗ 2,
[Выполненные заказы 2014].ВЗ 3, [Выполненные заказы 2014].ВЗ 4, [Выполненные
заказы 2014].ВЗ 5, [Выполненные заказы 2014].ВЗ 6, [Выполненные заказы 2014].ВЗ
7, [Выполненные заказы 2014].ВЗ 8, [Выполненные заказы 2014].ВЗ 9, [Выполненные
заказы 2014].ВЗ 10, [Выполненные заказы 2014].ВЗ 11, [Выполненные заказы
2014].ВЗ 12, [Выполненные заказы 2015].ВЗ 13, [Выполненные заказы 2015].ВЗ 14,
[Выполненные заказы 2015].ВЗ 15, [Выполненные заказы 2015].ВЗ 16, [Выполненные
заказы 2015].ВЗ 17, [Выполненные заказы 2015].ВЗ 18, [Выполненные заказы
2015].ВЗ 19, [Выполненные заказы 2015].ВЗ 20, [Выполненные заказы 2015].ВЗ 21,
[Выполненные заказы 2015].ВЗ 22, [Выполненные заказы 2015].ВЗ 23, [Выполненные
заказы 2015].ВЗ 24, [Выполненные заказы 2014].ID_товара[Выполненные заказы
2015] INNER JOIN [Выполненные заказы 2014] ON [Выполненные заказы
2015].ID_товара = [Выполненные заказы 2014].ID_товара;
Формирование отчета План промо акций
SELECT Продажи.ID_периода, Продажи. Год, Продажи. Месяц,
Продажи.ID_товара, Продажи.ID_промо_ации, Продажи. Название_промо, [Справочник
Промо акции].Тип_промо_акции, [Справочник Промо акции].Подтип_промо_акции,
[Справочник Промо акции].Скидка_промо_акции, [Справочник Промо
акции].Дата_промо_акции, [Справочник Промо
акции].Влияние_промо_акции[Справочник Промо акции] INNER JOIN Продажи ON
[Справочник Промо акции].ID_промо_акции =
Продажи.ID_промо_ации(((Продажи.[ID_промо_ации])<>0));
Формирования плана продаж с учетом промо акций
[Влияние промо].ID_товара, [ПП 1]+[ПРОГ 1] AS ПСП 1, [ПП 2]+[ПРОГ 2] AS ПСП 2, [ПП 3]+[ПРОГ 3] AS ПСП 3, [ПП 4]+[ПРОГ 4] AS ПСП 4, [ПП 5]+[ПРОГ 5] AS ПСП 5, [ПП 6]+[ПРОГ 6] AS ПСП 6, [ПП 7]+[ПРОГ 7] AS ПСП 7, [ПП 8]+[ПРОГ 8] AS ПСП 8, [ПП 9]+[ПРОГ 9] AS ПСП 9, [ПП 10]+[ПРОГ 10] AS ПСП 10, [ПП 11]+[ПРОГ 11] AS ПСП 11, [ПП 12]+[ПРОГ 12] AS ПСП 12, [ПП 13]+[ПРОГ 13] AS ПСП 13, [ПП 14]+[ПРОГ 14] AS ПСП 14, [ПП 15]+[ПРОГ 15] AS ПСП 15, [ПП 16]+[ПРОГ 16] AS ПСП 16, [ПП 17]+[ПРОГ 17] AS ПСП 17, [ПП 18]+[ПРОГ 18] AS ПСП 18, [ПП 19]+[ПРОГ 19] AS ПСП 19, [ПП 20]+[ПРОГ 20] AS ПСП 20, [ПП 21]+[ПРОГ 21] AS ПСП 21, [ПП 22]+[ПРОГ 22] AS ПСП 22, [ПП 23]+[ПРОГ 23] AS ПСП 23, [ПП 24]+[ПРОГ 24] AS ПСП 24
FROM ([Влияние промо] INNER JOIN [Прог 2014] ON [Влияние
промо].ID_товара = [Прог 2014].ID_товара) INNER JOIN [Прог 2015] ON ([Прог
2015].ID_товара = [Прог 2014].ID_товара) AND ([Влияние промо].ID_товара = [Прог
2015].ID_товара);