Технические, программные и алгоритмические средства

Технические, программные и алгоритмические средства

Содержание

Введение

. Технические средства информационных систем

. Программное обеспечение

Заключение

Литература

Введение

В информатике выделяют три неразрывно и существенно связанные части - технические средства, программные и алгоритмические. Технические средства, или аппаратура компьютеров, в английском языке обозначаются словом *Hardware*, которое буквально переводится как "твердые изделия". Для обозначения программных средств, под которыми понимается совокупность всех программ, используемых компьютерами, и область деятельности по их созданию и применению, используется слово *Software* (буквально - "мягкие изделия"), которое подчеркивает равнозначность самой машины и программного обеспечения, а также способность программного обеспечения модифицироваться, приспосабливаться и развиваться. Программированию задачи всегда предшествует разработка способа ее решения в виде последовательности действий, ведущих от исходных данных к искомому результату, иными словами, разработка алгоритма решения задачи. Для обозначения части информатики, связанной с разработкой алгоритмов и изучением методов и приемов их построения, применяют термин *Brainware* (англ. brain - интеллект). В данном реферате мы рассмотрим в качестве технических средств - HDD, а в качестве программного обеспечения - программы-архиваторы.

1. Технические средства информационных систем

. Назначение. Основные сведения.

Накопитель на жёстких магнитных дисках или НЖМД (англ. Hard (Magnetic) Disk Drive, HDD, HMDD), жёсткий диск, винчестер - устройство хранения информации, основанное на принципе магнитной записи. Является основным накопителем данных в большинстве компьютеров.

Информация в НЖМД записывается на жёсткие (алюминиевые, керамические или стеклянные) пластины, покрытые слоем ферромагнитного материала, чаще всего двуокиси хрома. В НЖМД используется от одной до нескольких пластин на одной оси. Считывающие головки в рабочем режиме не касаются поверхности пластин благодаря прослойке набегающего потока воздуха, образующейся у поверхности при быстром вращении. Расстояние между головкой и диском составляет несколько нанометров (в современных дисках около 10 нм), а отсутствие механического контакта обеспечивает долгий срок службы устройства. При отсутствии вращения дисков головки находятся у шпинделя или за пределами диска в безопасной зоне, где исключён их нештатный контакт с поверхностью дисков.

Устройство жесткого диска.

Жёсткий диск состоит из гермозоны блока электроники.

Рис. 1.1 - Схема устройства накопителя на жёстких магнитных дисках

Гермозона включает в себя корпус из прочного сплава, собственно диски (пластины) с магнитным покрытием, блок головок с устройством позиционирования, электропривод шпинделя.

Блок головок - пакет рычагов из пружинистой стали (по паре на каждый диск). Одним концом они закреплены на оси рядом с краем диска. На других концах (над дисками) закреплены головки.

Диски (пластины), как правило, изготовлены из металлического сплава. Обе плоскости пластин, подобно магнитофонной ленте, покрыты тончайшей пылью ферромагнетика - окислов железа, марганца и других металлов. Большинство устройств содержит 1 или 2 пластины, но существуют модели с большим числом пластин.

Диски жёстко закреплены на шпинделе. Во время работы шпиндель вращается со скоростью несколько тысяч оборотов в минуту (3600, 4200, 5400, 5900, 7200, 10 000, 15 000). При такой скорости вблизи поверхности пластины создаётся мощный воздушный поток, который приподнимает головки и заставляет их парить над поверхностью пластины. Форма головок рассчитывается так, чтобы при работе обеспечить оптимальное расстояние от пластины. Пока диски не разогнались до скорости, необходимой для «взлёта» головок, парковочное устройство удерживает головки в зоне парковки. Это предотвращает повреждение головок и рабочей поверхности пластин. Шпиндельный двигатель жёсткого диска трехфазный, что обеспечивает стабильность вращения магнитных дисков, смонтированных на оси (шпинделе) двигателя. Статор двигателя содержит три обмотки, включенные звездой с отводом посередине, а ротор - постоянный секционный магнит. Для обеспечения малого биения на высоких оборотах в двигателе используются гидродинамические подшипники.

Устройство позиционирования головок состоит из неподвижной пары сильных неодимовых постоянных магнитов, а также катушки на подвижном блоке головок. Одни производители делают её герметичной и заполняют очищенным и осушенным воздухом или нейтральными газами, в частности, азотом; а для выравнивания давления устанавливают тонкую металлическую или пластиковую мембрану. Другие производители выравнивают давление через небольшое отверстие с фильтром, способным задерживать очень мелкие (несколько микрометров) частицы. Однако в этом случае выравнивается и влажность, а также могут проникнуть вредные газы. Выравнивание давления необходимо, чтобы предотвратить деформацию корпуса гермозоны при перепадах атмосферного давления и температуры, а также при прогреве устройства во время работы.

Пылинки, оказавшиеся при сборке в гермозоне и попавшие на поверхность диска, при вращении сносятся на ещё один фильтр - пылеуловитель.

В современных жёстких дисках блок электроники обычно содержит: управляющий блок, постоянное запоминающее устройство (ПЗУ), буферную память, интерфейсный блок и блок цифровой обработки сигнала.

Интерфейсный блок обеспечивает сопряжение электроники жёсткого диска с остальной системой.

Блок управления представляет собой систему управления, принимающую электрические сигналы позиционирования головок, и вырабатывающую управляющие воздействия приводом типа «звуковая катушка», коммутации информационных потоков с различных головок, управления работой всех остальных узлов, приёма и обработки сигналов с датчиков устройства.

Блок ПЗУ хранит управляющие программы для блоков управления и цифровой обработки сигнала, а также служебную информацию винчестера.

Буферная память сглаживает разницу скоростей интерфейсной части и накопителя (используется быстродействующая статическая память). Увеличение размера буферной памяти в некоторых случаях позволяет увеличить скорость работы накопителя.

Блок цифровой обработки сигнала осуществляет очистку считанного аналогового сигнала и его декодирование (извлечение цифровой информации).

Геометрия жесткого диска.

С целью адресации пространства поверхности пластин диска делятся на дорожки - концентрические кольцевые области. Каждая дорожка делится на равные отрезки - секторы. Адресация CHS предполагает, что все дорожки в заданной зоне диска имеют одинаковое число секторов.

Цилиндр - совокупность дорожек, равноотстоящих от центра, на всех рабочих поверхностях пластин жёсткого диска. Номер головки задает используемую рабочую поверхность (то есть конкретную дорожку из цилиндра), а номер сектора - конкретный сектор на дорожке.

Чтобы использовать адресацию CHS, необходимо знать геометрию используемого диска: общее количество цилиндров, головок и секторов в нем.

Рис. 1.2 - Разбиение жесткого диска

На пластинах современных жестких дисков дорожки сгруппированы в несколько зон. Все дорожки одной зоны имеют одинаковое количество секторов. Однако, на дорожках внешних зон секторов больше, чем на дорожках внутренних. Это позволяет, используя большую длину внешних дорожек, добиться более равномерной плотности записи, увеличивая ёмкость пластины при той же технологии производства. Минимальной адресуемой областью данных на жёстком диске является сектор. Размер сектора традиционно равен 512 байт.

Существует 2 основных способа адресации секторов на диске: цилиндр-головка-сектор (англ. cylinder-head-sector, CHS) и линейная адресация блоков (англ. linear block addressing, LBA).

Технологии записи данных.

Принцип работы жёстких дисков похож на работу магнитофонов. Рабочая поверхность диска движется относительно считывающей головки. При подаче переменного электрического тока (при записи) на катушку головки, возникающее переменное магнитное поле из зазора головки воздействует на ферромагнетик поверхности диска и изменяет направление вектора намагниченности доменов в зависимости от величины сигнала. При считывании перемещение доменов у зазора головки приводит к изменению магнитного потока в магнитопроводе головки, что приводит к возникновению переменного электрического сигнала в катушке из-за эффекта электромагнитной индукции.

В последнее время для считывания применяют магниторезистивный эффект и используют в дисках магниторезистивные головки. В них изменение магнитного поля приводит к изменению сопротивления, в зависимости от изменения напряженности магнитного поля. Подобные головки позволяют увеличить вероятность достоверности считывания информации (особенно при больших плотностях записи информации).

Биты информации записываются с помощью маленькой головки, которая, проходя над поверхностью вращающегося диска, намагничивает миллиарды горизонтальных дискретных областей - доменов. Каждая из этих областей является логическим нулём или единицей, в зависимости от намагниченности.

Максимально достижимая при использовании данного метода плотность записи составляет около 23 Гбит/см². В настоящее время происходит постепенное вытеснение данного метода методом перпендикулярной записи.

Метод перпендикулярной записи - это технология, при которой биты информации сохраняются в вертикальных доменах. Это позволяет использовать более сильные магнитные поля и снизить площадь материала, необходимую для записи 1 бита. Плотность записи у современных образцов - 60 Гбит/см².

Основные характеристики жесткого диска:

Интерфейс (англ. interface) - совокупность линий связи, сигналов, посылаемых по этим линиям, технических средств, поддерживающих эти линии, и правил (протокола) обмена. Серийно выпускаемые жёсткие диски могут использовать интерфейсы ATA (он же IDE и PATA), SATA, SCSI, SAS, FireWire, USB, SDIO и Fibre Channel.

Ёмкость (англ. capacity) - количество данных, которые могут храниться накопителем. Ёмкость современных устройств достигает 4096 Гб (4 Тб). Производителями при обозначении ёмкости жёстких дисков используются величины, кратные 1000. Емкость дисков зависит от технологии их изготовления. В настоящее время используют технологию с использованием гигантского магниторезистивного эффекта.

Физический размер (форм-фактор) (англ. dimension). Почти все современные накопители для персональных компьютеров и серверов имеют ширину либо 3,5, либо 2,5 дюйма. Также получили распространение форматы 1,8 дюйма, 1,3 дюйма, 1 дюйм и 0,85 дюйма.

Время произвольного доступа (англ. random access time) - время, за которое винчестер гарантированно выполнит операцию чтения или записи на любом участке магнитного диска. Диапазон этого параметра невелик - от 2,5 до 16 мс. Как правило, минимальным временем обладают серверные диски (например, у Hitachi Ultrastar 15K147 - 3,7 мс), самым большим из актуальных - диски для портативных устройств (Seagate Momentus 5400.3 - 12,5).

Скорость вращения шпинделя (англ. spindle speed) - количество оборотов шпинделя в минуту. От этого параметра в значительной степени зависят время доступа и средняя скорость передачи данных. В настоящее время выпускаются винчестеры со следующими стандартными скоростями вращения: 4200, 5400 и 7200 (ноутбуки), 5400, 7200 и 10 000 (персональные компьютеры), 10 000 и 15 000 об/мин (серверы и высокопроизводительные рабочие станции).

Надёжность (англ. reliability) - определяется как среднее время наработки на отказ (MTBF). Также подавляющее большинство современных дисков поддерживают технологию S.M.A.R.T.

Количество операций ввода-вывода в секунду - у современных дисков это около 50 оп./с при произвольном доступе к накопителю и около 100 оп./сек при последовательном доступе.

Потребление энергии - важный фактор для мобильных устройств.

Уровень шума - шум, который производит механика накопителя при его работе. Указывается в децибелах. Тихими накопителями считаются устройства с уровнем шума около 26 дБ и ниже. Шум состоит из шума вращения шпинделя (в том числе аэродинамического) и шума позиционирования.

Сопротивляемость ударам (англ. G-shock rating) - сопротивляемость накопителя резким скачкам давления или ударам, измеряется в единицах допустимой перегрузки во включённом и выключенном состоянии.

Скорость передачи данных (англ. Transfer Rate) при последовательном доступе:

внутренняя зона диска: от 44,2 до 74,5 Мб/с;

внешняя зона диска: от 60,0 до 111,4 Мб/с.

Объём буфера - буфером называется промежуточная память, предназначенная для сглаживания различий скорости чтения/записи и передачи по интерфейсу. В дисках 2009 года он обычно варьируется от 8 до 64 Мб.

Приведем примеры и технические характеристики наиболее популярных моделей жестких дисков.

Жесткие диски WD Caviar Green отличаются уменьшенным энергопотреблением, что позволяет создавать более прохладные и бесшумные настольные ПК и внешние накопители.

Рис. 1.3 - Внешний вид

Технические характеристики:

Caviar Blue - накопители, созданные в соответствии со знаменитыми стандартами качества Western Digital, имеют полный спектр функций, способствующих повышению их быстродействия.

Рис. 1.4 - Внешний вид

Технические характеристики:

Жесткие диски Seagate Momentus включают полный спектр инновационных технологий и функциональных особенностей конструкции при низкой стоимости, отвечающих требованиям самых разнообразных областей применения.

Рис. 1.5 - Внешний вид

Технические характеристики:

Нарисуем диаграмму, которая бы наглядно показывала зависимость данных моделей жесткого диска, объема и скорости вращения.

Рис. 1.6

2. Программное обеспечение

Программы-архиваторы. Сравнительная характеристика, назначение.

Под программным обеспечением (Software) понимается совокупность программ, выполняемых вычислительной системой. В первом приближении все программы, работающие на компьютере, можно условно разделить на три категории:

Рис. 2.1

Системные программы в первом приближении можно разделить на два класса - операционные системы и сервисные программы или программы-утилиты.

Рис. 2.2

К сервисным программах относятся программы-архиваторы или программы-упаковщики. Архиваторы (средства сжатия программ) предназначены для сжатия данных. Архиваторы данных упрощают их хранение за счет того, что большие группы файлов и каталогов сводятся в один архивный файл. При этом повышается эффективность носителя за счет того, что архивные файлы обычно имеют повышенную плотность записи информации. Архиваторы часто используют для создания копий ценных бумаг.

Существует встроенный архиватор в операционной системе Windows XP. Он позволяет создавать резервные копии не только отдельных файлов и папок, но и целых дисков. После выполнения архивации, мы получаем один единственный файл-образ с расширением bkf, который позднее можно распаковывать с помощью той же программы. Процедуру резервного копирования можно производить с помощью мастера архивации.

Современные программные средства для создания и обслуживания архивов отличаются большим объемом функциональных возможностей, многие из которых выходят далеко за рамки простого сжатия данных. В этом смысле современные средства архивации данных называют диспетчерами архивов.

К базовым функциям, которые выполняют большинство современных диспетчеров архивов, относятся:

Извлечение файлов из архивов;

Создание новых файлов;

Добавление файлов в уже имеющийся архив;

Создание самораспаковывающихся архивов;

Создание распределенных архивов на носителе малой емкости;

Тестирование целостности структуры архивов;

Полное или частичное восстановление поврежденных архивов;

Защита архивов от просмотра и несанкционированной модификации.

Принцип работы архиваторов основан на поиске в файле "избыточной" информации и последующем ее кодировании с целью получения минимального объема. Самым известным методом архивации файлов является сжатие последовательностей одинаковых символов. Например, внутри вашего файла находятся последовательности байтов, которые часто повторяются. Вместо того, чтобы хранить каждый байт, фиксируется количество повторяемых символов и их позиция. Например, архивируемый файл занимает 15 байт и состоит из следующих символов:B B B B L L L L L A A A A A

В шестнадцатеричной системе

42 42 42 42 4C 4C 4C 4C 4C 41 41 41 41 41

Архиватор может представить этот файл в следующем виде (шестнадцатеричном):

Это значит: с первой позиции пять раз повторяется символ "B", с позиции 6 пять раз повторяется символ "L" и с позиции 11 пять раз повторяется символ "A". Для хранения файла в такой форме потребуется всего 9 байт, что на 6 байт меньше исходного.

Описанный метод является простым и очень эффективным способом сжатия файлов. Однако он не обеспечивает большой экономии объема, если обрабатываемый текст содержит небольшое количество последовательностей повторяющихся символов. Более изощренный метод сжатия данных, используемый в том или ином виде практически любым архиватором, - это так называемый оптимальный префиксный код и, в частности, кодирование символами переменной длины (алгоритм Хаффмана). Код переменной длины позволяет записывать наиболее часто встречающиеся символы и группы символов всего лишь несколькими битами, в то время как редкие символы и фразы будут записаны более длинными битовыми строками. Например, в любом английском тексте буква E встречается чаще, чем Z, а X и Q относятся к наименее встречающимся. Таким образом, используя специальную таблицу соответствия, можно закодировать каждую букву Е меньшим числом бит и использовать более длинный код для более редких букв.

Популярные архиваторы ARJ, PAK, PKZIP работают на основе алгоритма Лемпела-Зива. Эти архиваторы классифицируются как адаптивные словарные кодировщики, в которых текстовые строки заменяются указателями на идентичные им строки, встречающиеся ранее в тексте. Например, все слова какой-нибудь книги могут быть представлены в виде номеров страниц и номеров строк некоторого словаря. Важнейшей отличительной чертой этого алгоритма является использование грамматического разбора предшествующего текста с расположением его на фразы, которые записываются в словарь. Указатели позволяют сделать ссылки на любую фразу в окне установленного размера, предшествующего текущей фразе. Если соответствие найдено, текущая фраза заменяется указателем на своего предыдущего двойника.

При архивации, как и при компрессировании, степень сжатия файлов сильно зависит от формата файла. Графические файлы типа TIFF и GIF уже заранее компрессированы (хотя существует разновидность формата TIFF и без компрессии) и здесь даже самый лучший архиватор мало чего найдет для упаковки. Совсем другая картина наблюдается при архивации текстовых файлов, файлов *.ВМР и им подобных.

Все программы для архивации условно можно разделить на две категории:

Для командной строки MS-DOS (ARJ, PKZIP, RAR и тд.)

Для ос WINDOWS (WINZIP, WINRAR и тд.)

Архивный файл представляет собой набор из одного или нескольких файлов, помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь в первоначальном виде. Архивный файл содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержаться в архиве. В оглавлении архива для каждого содержащегося в нем файла храниться следующая информация:

имя файла;

сведения о каталоге, в котором содержится файл;

дата и время последней модификации файла;

размер файла на диске и в архиве;

код циклического контроля для каждого файла, используемый для проверки целостности архива;

Определить с помощью какой программы был заархивирован тот или другой архивный файл, можно при помощи расширения. Например:.rar - заархивирован при помощи архиватора RAR..arj - заархивирован при помощи архиватора ARJ..zip - заархивирован при помощи архиватора ZIP.

Разные программы отличаются форматом архивных файлов, скоростью работы, степенью сжатия файлов при помещении в архив, удобством использования.

Виды архивов:

Самораспаковывающиеся архивы

В тех случаях, когда архивация производится для передачи документа потребителю, следует предусмотреть наличие у него программного средства, необходимого для извлечения исходных данных из уплотненного архива. Если таких средств у потребителя нет или нет оснований предполагать их наличие, создают самораспаковывающиеся архивы. Самораспаковывающийся архив готовится на базе обычного архива путем присоединения к нему небольшого программного модуля. Сам архив получает расширение EXE, характерное для используемых файлов. Потребитель сможет выполнить его запуск как программы, после чего распаковка архива произойдет на его компьютер автоматически.

Распределенные архивы

В тех случаях, когда предполагается передача большого архива на носителях малой емкости, возможно распределение одного архива в виде малых фрагментов на нескольких носителях. Современные диспетчеры архивов способны выполнить предварительное разбиение архива на фрагменты заданного размера на жестком диске. Впоследствии их можно перенести на внешние носители путем копирования. Все файлы распределенного архива получают разные имена, и поэтому их последующее упорядочение не вызывает проблем.

Защита архивов

В большинстве случаев защиту архивов выполняют с помощью пароля, который запрашивается при попытке просмотреть, распаковать или изменить архив.

Непрерывный архив

Непрерывный архив - это архив RAR, упакованный специальным способом, при котором все сжимаемые файлы рассматриваются как один последовательный поток данных. Непрерывная архивация поддерживается только в формате RAR, для формата ZIP такого типа архива не существует. Метод сжатия для архивов RAR - обычный или непрерывный - выбирается пользователем.

Непрерывная архивация значительно увеличивает степень сжатия, особенно при добавлении в архив значительного количества небольших файлов с похожим содержимым.

Формат ARJ.

Рассмотрим архиватор, работающий из командной строки. Выполняет все функции по обслуживанию архивов .arj, в т.ч. поддержку многотомных архивов.имеет очень большое число ключей. Можно автоматизировать много действий - создание резервной копии диска, архивирование начиная с какой-то даты, добавление к имени архива текущей даты (arh970821.arj), архивирование файла с конкретного места, несколько уровней сжатия и так далее. В версии 2.55 возможна работа с длинными именами.

Достоинства: очень большое количество ключей, что дает возможность автоматизировать большое число функций. Защита архива от повреждений.

Недостатки: отсутствие диалогового ежима, некоторое неудобства работы при наличии какого-то ключа в переменной окружения (ARJ_SW) и строке запуска - взаимное уничтожение.

Формат ZIP.

Основное преимущество формата ZIP - его популярность. Так, большинство архивов в Интернете имеют формат ZIP. Другое преимущество ZIP - скорость. Архивы ZIP обычно создаются быстрее архивов RAR.

Формат RAR.

Данный формат создан российским программистом Евгением Рошалем. Ему же принадлежит и весьма популярная программа поддержки с архивами - WinRAR.

Некоторые отличительные особенности WinRAR:

полная поддержка архивов RAR и ZIP;

использование оригинального высокоэффективного алгоритма сжатия данных;

наличие графической оболочки;

возможность использования интерфейса командной строки;

управление архивами других форматов (CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO);

поддержка метода непрерывного (solid) архивирования, при котором может быть достигнута на 10 - 50% более высокая степень сжатия, чем дают обычные методы, особенно если упаковывается значительное количество небольших файлов однотипного содержания;

поддержка многотомных архивов;

создание самораспаковывающихся обычных и многотомных архивов;

возможность восстановления физически поврежденных архивов;

возможность создания и использования томов для восстановления, позволяющих воссоздавать недостающие части многотомных архивов.

наличие других дополнительных функций, например, шифрования данных и имён файлов в архиве, добавления архивных комментариев, ведения протокола ошибок и пр.

Формат RAR в большинстве случаев обеспечивает существенно лучшее сжатие, чем ZIP, особенно в режиме создания непрерывных архивов. Например, текст книги «Энциклопедия ПК» в формате Microsoft Word до упаковки в архив занимает около 10 Мегабайт, а при сжатии по алгоритму ZIP - 2,3 Мегабайт, а при сжатии стандартной RAR - 1,6 Мегабайт. Другая важная возможность RAR - поддержка многотомных архивов. Тома - это фрагменты архива, состоящего из нескольких частей. Они намного удобнее и проще в использовании, чем так называемые "разделенные по дискам" ("span disks") архивы ZIP. WinRAR не поддерживает такие архивы ZIP - многотомные архивы можно создавать только в формате RAR.

Кроме того, у формата RAR есть несколько очень важных функций, отсутствующих у ZIP, например, добавление информации для восстановления, которая позволяет восстановить физически поврежденный файл, и блокировка архивов для предотвращения случайной модификации особенно ценных данных.

Формат RAR позволяет обрабатывать файлы практически неограниченного размера (до 8 эксабайт, что равносильно 8 589 934 591Гбайт), тогда как размер одного файла в архиве ZIP не может превышать 2 Гбайт.

При запуске WinRAR показывает в своем окне список файлов и папок в текущей папке.

информационный система интерфейс формат

Рис. 2.3 - Окно программы WinRAR

Сначала необходимо перейти в папку, в которой находятся файлы, предназначенные для архивации. Для изменения текущего диска можно использовать комбинацию клавиш <Ctrl+D>, список дисков под панелью инструментов, или щелкнуть на маленьком значке диска в нижнем левом углу окна. Для перехода в родительскую папку можно использовать клавиши <BackSpace> (BS), <Ctrl+PgUp>, маленькую кнопку "Вверх" под панелью инструментов или дважды щелкнуть на папке ".." в списке файлов. Для перехода в другую папку надо нажать <Enter>, <Ctrl+PgDn> или дважды щелкнуть мышью на этой папке. Для перехода в корневую папку текущего диска - сочетание клавиш <Ctrl+\>.

После того как открыта папка с нужными файлами, необходимо выделить файлы и папки, которые надо заархивировать. Это можно сделать клавишами управления курсором или левой кнопкой мыши при нажатой клавише <Shift> (как в Проводнике и других программах Windows). Выделять файлы в окне WinRAR можно также клавишами <Пробел> или <Insert>. Клавиши <+> и <-> на цифровой клавиатуре позволяют выделять и снимать выделение с группы файлов с помощью шаблонов (т.е. задавая маски файлов символами '*' и '?').

Выделив один или несколько файлов, надо нажать кнопку "Добавить" (то же действие происходит при нажатии <Alt+A> или при выборе команды "Добавить файлы в архив" из меню "Команды"). В появившемся диалоговом окне необходимо ввести имя архива или просто подтвердить имя, предложенное по умолчанию. Здесь же можно выбрать формат нового архива (RAR или ZIP), метод сжатия, размер тома и прочие параметры архивации. Затем необходимо нажать кнопку "OK" для создания архива.

Во время архивации отображается окно со статистикой. Если надо прервать процесс упаковки, необходимо нажать кнопку "Отмена". Окно WinRAR можно минимизировать в область уведомлений панели задач: для этого надо нажать кнопку "Фоновый". По окончании архивации окно статистики исчезнет, а созданный архив станет текущим выделенным файлом.

Добавлять файлы в существующий архив RAR можно также методом перетаскивания. Надо выделить архив в окне WinRAR и нажать <Enter> (или дважды щелкнуть мышью) на его имени - RAR прочтет архив и покажет его содержимое. Теперь можно добавлять файлы в архив, просто перетаскивая их из другой программы в окно WinRAR.

Если при установке WinRAR не выключить опцию "Встроить WinRAR в оболочку", то архивировать файлы можно прямо в оболочке Windows. В Проводнике или на Рабочем столе надо выделить файлы, которые надо заархивировать, нажать правую кнопку мыши на выделенных файлах и выбрать команду "Добавить в архив...". В появившемся диалоговом окне необходимо ввести имя архива или просто подтвердить имя, предложенное по умолчанию. Здесь же можно выбрать формат нового архива (RAR или ZIP), метод сжатия, размер тома и прочие параметры архивации. Нажать кнопку "OK" для создания архива. Архив будет создан в той же папке, где находятся выделенные файлы.

Чтобы извлечь файлы с помощью оболочки WinRAR, сначала нужно открыть архив в WinRAR. Это можно сделать несколькими способами:

дважды щелкнуть мышью или нажать <Enter> на файле архива в оболочке Windows (в Проводнике или на Рабочем столе). Если WinRAR был связан с типами файлов-архивов во время установки (что делается по умолчанию), то архив будет открыт в WinRAR. Также можете связать WinRAR с архивами и после его установки с помощью диалога "Интеграция";

дважды щелкнуть мышью или нажать <Enter> на файле архива в окне WinRAR;

перетащить архив на значок или окно WinRAR. Перед тем как это сделать, надо убедиться, что в окне WinRAR не открыт другой архив, иначе перетаскиваемый архив будет добавлен в уже открытый;

запустить WinRAR из командной строки с именем архива в качестве параметра.

При открытии архива в окне WinRAR выводится его содержимое. Надо выделить те файлы и папки, которые надо извлечь. Это можно сделать клавишами управления курсором или левой кнопкой мыши при нажатой клавише <Shift> (как в Проводнике и других программах Windows). Выделять файлы в WinRAR можно также клавишами <Пробел> или <Insert>. Клавиши <+> и <-> на цифровой клавиатуре позволяют выделять и снимать выделение с группы файлов с помощью шаблонов (т.е. задавая маски файлов символами '*' и '?').

Выделив один или несколько файлов, необходимо нажать кнопку "Извлечь в" вверху окна WinRAR, или же <Alt+E>, ввести в появившемся диалоговом окне нужный путь, а после этого нажать кнопку "OK". Здесь же можно поменять несколько дополнительных параметров. Во время извлечения отображается окно со статистикой. Если надо прервать извлечение, необходимо нажать кнопку "Отмена". Окно WinRAR можно минимизировать в область уведомлений панели задач: для этого надо нажать кнопку "Фоновый". Если извлечение закончится без ошибок, то WinRAR вернется в оболочку, в противном случае появится Окно диагностических сообщений.

Сравнительная характеристика популярных программ-архиваторов.

Сравнительная диаграмма времени сжатия

Рис. 2.4 - Сравнительная диаграмма степени сжатия

Рис. 2.5

Заключение

В данном реферате рассмотрено основное устройство для хранения информации, которое относится к внешней памяти компьютера. А также рассмотрены программы, которые позволяют более рационально использовать данное устройство для хранения информации - создавать архивы.

Литература

1.      Информатика. Базовый курс под ред. Симоновича С.В., СПб, Питер, 2006.

.        Информатика. Учебник. Под ред. Проф. Н.В. Макаровой, М., Финансы и статистика, 1999.

.        Новейшая энциклопедия персонального компьютера. Леонтьев В.П. М. ОЛМА-ПРЕСС. Образование. 2004.

.        В.С. Микшина, Г.А. Еремина, Н.Б. Назина Лабораторный практикум по информатике. Мн.: Высш. Шк., 2003.-376с.

.        Додж М. и др. Эффективная работа с Microsoft Excel. СПб. «Питер», 2000.

.        Гончаров А. Excel 7.0 в примерах. СПб: «Питер», 1999.-256с.