Управление текущими затратами предприятия
Федеральное
государственное бюджетное учреждение высшего профессионального образования
"Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации"
(Финансовый
университет)
Владикавказский
филиал
Кафедра
"Экономика и финансы"
Курсовая
работа
На
тему: "Управление текущими затратами предприятия"
Студентка группы 3 ВМ
Губаева А.К.
Преподователь:
Харебов Е.Ю.
Владикавказ
2014
Содержание
Введение
1. Теоретические основы управления текущими затратами
.1 Понятие и сущность управления затратами
.2 Классификация затрат на производство
.3 Управление текущими затратами на производство и реализацию продукции
. Аналитическое исследование текущих затрат на ООО "АС
Консалтинг"
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
.2 Анализ общей суммы затрат на оказание консалтинговых услуг
.3 Анализ затрат по статьям калькуляции
.4 Анализ себестоимости, исчисленной по переменным затратам
. Совершенствование управления затратами на ООО "АС
Консалтинг"
.1 Оценка управления текущими затратами предприятия
.2 Мероприятия по совершенствованию управления текущими
затратами на ООО "АС Консалтинг"
Заключение
Список литературы
Введение
В условиях рыночных отношений предприятие является юридически
и экономически самостоятельным. Эффективное управление производственной
деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного
обеспечения его отдельных подразделений и служб.
Основной целью деятельности любого предприятия является
получение прибыли. Финансовый результат деятельности предприятия обусловлен
доходами и расходами, причем в условиях рыночной экономики доходы в
значительной степени зависят от конъюнктуры, а расходы - в существенно большей
степени - от работы самого предприятия, деятельности его администрации и усилий
производственного коллектива.
Для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений
необходимо знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о
производственных расходах. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность,
установить, не будут ли они чрезмерными, проверить качественные показатели
работы, правильно установить цены, регулировать и контролировать расходы,
планировать уровень прибыли и рентабельности производства.
Поэтому учет текущих затрат, а также аналитические методы
нахождения оптимальных управленческих решений выдвигаются в центр внимания
теоретиков и практиков учета. Этим характеризуется выбор и актуальность темы
данной курсовой работы.
В настоящее время предпринимаются различные попытки
использования разработок отечественной и зарубежной науки в области управления
текущими затратами.
Рынок скрывает много возможностей для производителей, но
одновременно предъявляет и жесткие требования к ним. В условиях перехода к
рыночной экономике перед предприятием встает множество новых проблем, и от
того, насколько профессионально и серьезно предприятия подойдут к их решению,
будет зависить успешность их деятельности.
Рынок кардинально изменяет подходы к построению системы
управления себестоимостью. Только достоверная и оперативная информация о всех
производственно-хозяйственных процессах позволит предприятию определить степень
риска, связанную с резким изменением спроса на выпускаемую продукцию,
определить конкурентоспособную цену выпускаемых изделий, провести оперативный
анализ безубыточности предприятия, обосновать альтернативные решения для
успешного проведения финансовой и инвестиционной политики с учетом
потенциальных и социальных выгод.
Тема данной работы имеет низкую степень проработанности в
научной литературе, что и объясняет интерес к ней.
Цель курсовой работы - изучить особенности управления
текущими затратами на предприятии.
В соответствии с поставленной целью были определены следующие
задачи курсовой работы:
. Изучить понятие и сущность управления затратами;
. Привести классификацию затрат на производство;
. Рассмотреть управление текущими затратами на производство и
реализацию продукции;
. Произвести анализ общей суммы затрат на оказание
консалтинговых услуг в ООО "АС Консалтинг";
. Проанализировать затраты ООО "АС Консалтинг"
по статьям калькуляции;
. Произвести анализ себестоимости, исчисленной по переменным
затратам, на материалах ООО "АС Консалтинг";
. Составить рекомендации по совершенствованию управления
текущими затратами на ООО "АС Консалтинг";
. Сформулировать выводы по исследованию.
Предметом исследования данной курсовой работы является
деятельность предприятия в управлении текущими затратами.
Объект исследования - управление текущими затратами на
примере реально функционирующего предприятия.
В связи с многогранностью данная проблема исследовалась в
нескольких направлениях. Теоретические и методологические основы управления
текущими затратами нашли свое отражение в работах Аксененко Ф.А., Баканова
И.М., Басманова А.И., Безруких С.П., Ивашкевича Б.В., Маргулиса Ш.А.,
Николаевой А.С., Новиченко П.П., Палия Ф.В., Сатубалдина С.С, Соколова В.Я.,
Стукова А.С. и др. Принципиальные вопросы управления в системе потребительской
кооперации в целом и управления текущими затратами в частности рассматривались
в работах Абдукаримова Т.И., Жигалова Т.В., Клименко И.О., Тарасовой Ф.Т.,
Теплова И.В., Раицкого А.К., Слабинского Т.В., Сергеева В.И., Фридмана М.А.,
Шеремета Д.А. и др. Ряд вопросов по теме исследования изложены в работах
зарубежных ученых: Друри К., Нидлза Б., Сигел Джоела Г., Хорнгрена Ч., Шим Джей
К. и др.
1.
Теоретические основы управления текущими затратами
.1
Понятие и сущность управления затратами
Текущие затраты связаны с реализацией и производством
продукции. Они занимают наибольший удельный вес во всех затратах предприятия и содержат
затраты по использованию в процессе производства продукции, сырья и материалов,
топлива и энергии, основных производственных фондов, комплектующих изделий,
оплате труда и т.д.
Текущие затраты возвращаются предприятию по завершении цикла
производства и реализации продукции в составе выручки от реализации продукции.
Одним из важнейших показателей, характеризующих работу
промышленных предприятий, является себестоимость продукции (услуг).
Себестоимость - это денежное выражение затрат производственных факторов,
необходимых для осуществления предприятием производственной и коммерческой
деятельности, связанной с выпуском продукции и оказанием услуг. Роль
себестоимости в экономике предприятия трудно переоценить. От ее уровня зависят
финансовые результаты деятельности предприятия, темпы расширенного
воспроизводства, финансовое состояние хозяйственного субъекта. Являясь важным
показателем финансовой деятельности, она отражает изменения производительности
труда и эффективности использования ресурсов предприятия.
Особую важность имеет то, что себестоимость является тем
показателем, по которому можно судить об эффективности функционирования
производства, о конкурентоспособности предприятия. Ведь краеугольной проблемой
экономики является проблема точного установления затрат и результатов,
возникающих в процессе хозяйственной деятельности. И именно себестоимость
продукции (услуг) выступает тем мерилом, относительно которого можно оценить
результативность работы предприятия. В связи с этим в практической деятельности
предприятий себестоимость выступает в качестве нижнего уровня цены на
продукцию.
Однако себестоимость - понятие комплексное, обобщающее.
Причем затраты формирующие себестоимость могут значительно отличаться друг от
друга условиями возникновения, закономерностями поведения. Поэтому
"понимать" себестоимость, эффективно управлять ею и контролировать ее
мы можем только, если мы "понимаем" и эффективно управляем
формулирующими ее текущими затратами. Текущие затраты - это постоянные, обычные
затраты и затраты, периодичность которых меньше месяца. Иными словами,
управление себестоимостью - это управление текущими затратами.
Управление - это целенаправленное при помощи определенных
способов и методов воздействие на управляемую систему с целью достижения
поставленных целей. Управление текущими затратами также имеет свои цели и
осуществляется при помощи определенной системы. Необходимость управления
затратами предприятия вытекает непосредственно из той роли, которую они играют
в экономике предприятия, а именно из их прямого участия в формировании прибыли
предприятия. Именно прибыль выступает основным условием конкурентоспособности
предприятия, позволяет предприятию осуществлять расширенное воспроизводство и
реализовывать свою социальную функцию. Именно потенциал прибыльности,
определяемый не в малой мере способностью предприятия контролировать свои
затраты, характеризует ценность предприятия, эффективность его текущего
управления.
Ясно, что предприятию необходимо управлять прибылью. Не
пускаясь в долгие доказательства, скажем, что эффективное управление затратами
в современных условиях становится действенным, а иногда чуть ли не единственным
способом управления прибылью и повышения конкурентоспособности предприятия.
Немецкие специалисты Манн и Майер писали: "Нельзя управлять прибылью без
учета затрат, выручки и других доходов… Поэтому если мы хотим влиять на
прибыль, то должны управлять своими доходами и затратами". Непонимание
этой истины обрекает предприятие на гибель. Таким образом, цель управления
затратами - поддержание, максимизация и оптимизация прибыльности предприятия.
Критерием, относительно которого можно было бы оценивать
эффективность управления затратами, некоторые специалисты предлагают считать
снижение издержкоемкости продукции (основной деятельности) предприятия. Однако,
как отмечает А.И. Бланк, "следует иметь в виду, что снижение уровня
издержкоемкости операционной деятельности является важной задачей, но не
основной целью управления операционными затратами, так как оно может
сопровождаться снижением качества продукции…, отказом от производства и
реализации пользующихся спросом отдельных перспективных, но издержкоемких видов
продукции, сменой приоритетов стратегического развития… предприятия на
кратковременные стратегические выгоды…". Поэтому критерием можно считать
оптимизацию суммы и структуры, обеспечивающую высокие темпы развития
предприятия. Таким образом, с этой точки зрения можно определить управление
затратами как умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них.
По мнению специалистов, управление затратами на предприятии
включает:
знание того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы
предприятия;
знание закономерностей поведения разных видов затрат;
прогноз того, где, когда и в каких объемах необходимы
дополнительные ресурсы;
умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от
использования ресурсов предприятия;
систематическое выявление и использование резервов снижения
затрат и себестоимости в целом;
организацию системы управления производством, ориентированной
на постоянные контроль затрат и поиск резервов их эффективного снижения;
сосредоточение на предупреждении затрат, а не на их учет;
вовлечение в систему управления затратами всех видов затрат.
При этом необходимо указать на трудности, с осуществлением и
формализацией управления текущими затратами.
Основными являются следующие:
1. Затраты характеризуются многообразием, динамизмом и,
естественно, трудностью их измерения, учета и оценки. Необходимо хорошо
представлять себе их особенности и закономерности поведения. Все это значительно
усложняет управление.
2. На уровень текущих затрат и управление ими оказывают
влияние расходы и управленческие решения прошлых периодов. Это обуславливает в
определенных случаях слабую реализуемость текущих затрат.
. Демьяненко И.К справедливо отмечает, что
"менеджмент издержек не означает управление издержками как таковыми… Это
управление деятельностью, в результате которой возникают затраты". Это
делает крайне необходимым для успешного управления затратами обладание
обширными знаниями и опытом в области планирования, анализа, инвестирования,
управления производством, запасами, трудовыми ресурсами, организацией труда и
производства и многих других областях знаний. Управление затратами, если оно
желает быть успешным, должно быть комплексным и объединять усилия всех служб и
подразделений предприятия, для чего может понадобиться создание специального
отдела по контролю затрат и координации работ по управлению ими (что мы и
наблюдаем сегодня на западных фирмах).
. Авторский коллектив одного из учебников по экономике
предприятия указывает на то, что трудно составить схему путей экономии
ресурсов, общую для всех предприятий. Все зависит от характера производства, от
используемой технологии, от конкретных условий, в которых протекает
производственный процесс. Это говорит о том, что создание системы управления
затратами и управление ими требуют творческого подхода, что выдвигает как
необходимое условие высокий профессиональный потенциал управленческих кадров
предприятия.
Управление - это целенаправленное воздействие. Основа же
качественного управления заключается в определении объекта, направления и
способов такого воздействия. Управление затратами должно включать следующие
процедуры: планирование, учет затрат, анализ учетной информации, принятие
решений на основе результатов анализа и осуществление необходимых воздействий
на затраты с целью их оптимизации. Схема взаимосвязи процедур управления
затратами может быть представлена следующим образом (Рисунок 1).
Рисунок 1. Взаимосвязь процедур управления затратами
Необходимо также отметить, что управление затратами должно
быть текущим, или оперативным, - направленным на выявление и устранение текущих
негативных изменений в затратах и их причин - и перспективным - направлено на
поиск и использование резервов снижения затрат.
В литературе такие понятия как "издержки",
"затраты", "расходы" очень часто отождествляются. Так,
например, довольно часто в словарях по экономике можно не обнаружить четкой
разницы между ними, так как одно понятие выражается через другое.
Однако специалисты все же стремятся разграничивать эти
понятия. Так один из западных специалистов Г. Шмален проводит между ними четкую
разницу. Расходы по Гельмуту Шмалену - это совокупность задолженностей и
платежей предприятия (под платежами понимается фаза расчетов в наличной и
безналичной форме). Затраты - совокупность выраженных в денежной форме расходов
предприятия в течение одного года, которые ведут к уменьшению доли чистого
имущества, свободного от задолженности. Издержки же по Г. Шмалену - выраженные
в денежной форме совокупные затраты живого и овеществленного труда, т.е.
вещественные затраты в процессе предпринимательской деятельности в течении
определенного периода. Затраты и издержки по Шмалену, хотя и имеют много общего,
но не представляют собой одно и то же.
Более или менее четкую границу между этими понятиями проводит
в своей работе "Управление издержками и ценообразование" специалист
Денисова П.И. Этой проблеме она уделяет чуть ли не целую главу своей работы,
предварительно обосновывая необходимость этого: "Основные термины
экономического предприятия до сегодняшнего дня не получили однозначного
определения и остаются спорными для экономистов… Речь идет о трех понятиях:
издержки, затраты, себестоимость".
Большое внимание Денисова уделяет рассмотрению издержек и
затрат. Издержки, по Денисовой И.П., не являются денежными суммами, но
представляют собой реальное потребление ценностей, ресурсов, обусловленное
производственным процессом (привязка к деньгам используется лишь потому, что
реальные издержки, как правило, трудно выразить, описать). Затраты представляют
собой расход материальных, трудовых и финансовых ресурсов в стоимостном
выражении на обеспечение расширенного воспроизводства. А расходы - это реальный
отток платежных средств.
Таким образом, по мнению специалиста, издержки являются
важнейшим производственным индикатором, тогда как затраты являются решающим
показателем для представления предприятия во внешней среде.
Издержки представляют собой ценности, ресурсы, потребляемые в
процессе производства. Таким образом, издержки далеко не всегда могут быть в
полном объеме выявлены и оценены в денежном выражении. Затраты же являются
представленным в денежном выражении видимым потреблением материальных,
трудовых, финансовых ресурсов в результате осуществления процесса производства.
За весь период существования предприятия сумма расходов равна сумме затрат, но
расходы, в отличие от затрат, представляют собой движение денежных средств
предприятия к его контрагентам, которое происходит сейчас (платежи) или будет
происходить в будущем (задолженности). Однако, на наш взгляд, эти понятия
совершенно отождествляются, когда речь идет о себестоимости продукции (работ,
услуг). Поэтому (по примеру некоторых специалистов) в нашей работе мы считаем
их в известных пределах взаимозаменяемости.
1.2
Классификация затрат на производство
В отечественной практике управления затратами для целей
планирования, калькулирования и учета существует следующая классификация:
- по виду производства - основное и
вспомогательное;
- по виду продукции - отдельное изделие,
группа однородных изделий, заказ, передел, работы, услуги;
- по месту возникновения затрат - участок, цех,
производство, хозрасчетная бригада;
- по составу и экономическому содержанию -
по элементам и статьям затрат;
- по способам включения в себестоимость -
прямые и косвенные;
- по степени участия в процессе производства
- основные и накладные;
- по степени зависимости от уменьшения
объема производства - на пропорциональные (условно-переменные) и
непропорциональные (условно-постоянные)
- по времени отнесения на себестоимость
продукции - текущие расходы, расходы будущих периодов и предстоящие расходы;
- по степени однородности затрат - на элементные и
комплексные.
Для практического использования в системе управления
формированием затрат целесообразно использовать классификацию по элементам и
статьям затрат.
Группировка затрат по экономическим элементам применяется при
составлении сметы затрат на производство всей выпущенной продукции, планировании
снижения себестоимости, определения её структуры, а также при нормировании
оборотных средств. Она отличается от группировки затрат по статьям тем, что в
ней все затраты распределяются по видам, характеризующим их экономическое
содержание, без учета мест их возникновения.
Для предприятий всех отраслей промышленности установлена
следующая обязательная номенклатура затрат на производство по экономическим
элементам:
- материальные затраты (за вычетом стоимости
возвратных отходов). Сюда относится стоимость приобретаемых со стороны для
производства продукции сырья и материалов, комплектующих изделий и
полуфабрикатов, топлива и энергии всех видов, расходуемых как на
технологические цели, так и на обслуживания производства (отопление здание,
транспортные расходы и т.д.). Из затрат на материальные ресурсы исключается
стоимость возвратных отходов, под которыми понимаются остатки сырья,
материалов, образовавшиеся в процессе производства продукции и утратившие
полностью или частично потребительские качества исходного продукта и в силу
этого используемые с повышенными затратами или вовсе не используемые по прямому
назначению;
- затраты на оплату труда. Сюда относится
основная и дополнительная заработная плата промышленно-производственного
персонала предприятия, в том числе премии рабочим и служащим за
производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также
затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в
основной деятельности;
- отчисления на социальные нужды;
- амортизация основных фондов. Сюда входит
сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных
производственных фондов, определяемые исходя из их балансовой стоимости и
установленных норм, включая и ускоренную амортизацию их активной части;
- прочие затраты. Сюда относятся все другие
затраты, не вошедшие в ранее перечисленные элементы затрат. Это налоги, сборы,
отчисления в специальные фонды и плата по кредитам в пределах установленных
ставок, затраты на командировки, оплата услуг связи и другие.
Группировка затрат по экономическим элементам непригодна для
исчисления себестоимости единицы продукции, так как многие затраты не возможно
распределить по видам продукции.
При калькулировании себестоимости единицы отдельных видов
продукции применяется группировка затрат по калькуляционным статьям. Такая
группировка производится в зависимости от места возникновения и назначения
затрат по видам продукции и услуг. Она используется для определения
себестоимости единицы отдельных видов продукции, а также для планирования и
учета расходов по цехам и переделкам производства.
Перечень статей калькуляции, их состав и методы распределения
по видам продукции, работ, услуг определяются отраслевыми методическими
рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости
продукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры производства. В
качестве типовой группировки применяется следующая номенклатура, статей
калькуляции:
- сырье и материалы (за вычетом стоимости
возвратных отходов). Сюда включаются затраты на все сырье и основные материалы,
которые входят в состав вырабатываемой продукции или являются необходимые
компонентами при её изготовлении, включая расходы на приобретение, заготовку и
доставку их на склад предприятия. Стоимость вспомогательных материалов,
покупных изделий и полуфабрикатов может быть выделена в отдельную статью, если
они занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции. Себестоимость
сырья собственной добычи определяется по цеховой себестоимости карьеров;
- топливо на технологические цели. Сюда
включаются затраты на все виды топлива, используемого непосредственно в
технологическом процессе. Затраты на топливо расходуемое на отопление
помещений, учитываются в статье общепроизводственных и общехозяйственных
расходов;
- энергия на технологические цели. Сюда
включаются затраты всех видов энергии покупной или собственной выработки,
используемой в технологическом процессе;
- основная заработная плата производственных
рабочих. Сюда включаются затраты на оплату труда рабочих непосредственно
связанных с изготовлением продукции, включая премии и другие выплаты
стимулирующего характера;
- дополнительная заработная плата
производственных рабочих. Сюда включаются выплаты предусмотренные
законодательством о труде или коллективными договорами за непроработанное на
производстве время: оплата очередных и дополнительных отпусков; оплата льготных
часов подросткам и т.д. Определяется по установленным процентам к основной
заработной плате;
- отчисления на социальное страхование
производственных рабочих производится по установленным процентам от суммы
основной и дополнительной заработной платы производственных рабочих;
- расходы на подготовку и освоение
производства. Сюда включаются затраты связанные с освоением новых производств,
новых цехов и технологических линий;
- расходы на содержание и эксплуатацию
оборудования. Сюда включаются затраты на амортизацию и ремонт оборудования и
транспортных средств, на эксплуатацию оборудования (смазочные и обтирочные
материалы, заработная плата с отчислением на социальное страхование
вспомогательных рабочих, обслуживание оборудования), прочие затраты связанные с
содержанием и эксплуатации оборудования;
- общепроизводственные расходы. Сюда
включаются затраты на содержание аппарата управления и младшего обслуживающего
персонала цеха, амортизацию, содержание и все виды ремонта изделий, сооружений
и инвентаря цеха, расходы по охране труда, а также потери от простоев, от
недостачи материальных ценностей и прочие непроизводственные потери цеха.
Суммирование затрат по вышеперечисленным статьям образуют
цеховую себестоимость продукции.
- общехозяйственные расходы. Сюда включаются
затраты, связанные с управлением предприятием и организацией производства в
целом (заработная плата аппарата управления, командировки, амортизация,
содержание и текущий ремонт зданий и т.д.), а также налоги, сборы,
непроизводительные расходы;
- общепроизводственные и общезаводские
расходы распределяются между отдельными видами продукции, как правило,
пропорционально основной заработной плате производственных рабочих;
- потери от брака. Сюда относится стоимость
окончательно заработной продукции, а также затраты на исправление брака.
Суммирование всех затрат по всем вышеперечисленным
калькуляционным статьям образует производственную себестоимость. Внепроизводственные
расходы включают затраты по сбыту готовой продукции.
Все выше перечисленные статьи затрат образуют полную
себестоимость продукции.
|
Статьи затрат
|
|
Сырьё и материалы; топливо и энергия на
технологические цели; основная заработная плата производственных рабочих;
дополнительная заработная плата производственных рабочих; отчисление на
социальное страхование; расходы на подготовку и освоение производства; потери
от брака; прочие производственные расходы.
|
Расходы на содержание и обслуживание оборудования
|
цеховые расходы
|
общезаводские расходы
|
Внепроизводственные расходы
|
|
Цеховая себестоимость
|
|
|
|
Производственная себестоимость
|
|
|
Полная себестоимость
|
|
Рисунок 2. Взаимосвязь трех видов себестоимости
Таким образом, экономические элементы затрат и калькуляционные
статьи расходов существенно отличаются по своему содержанию. В то время как в
одном экономическом элементе собран весь объем данного вида затрат, эти затраты
в зависимости от их назначения и роли в производстве продукции отражаются в
различных статьях калькуляции. Так, расходы на электроэнергию, учитываемые по
элементу затрат "материальные затраты" рассредоточены по следующим
статьям калькуляции: "энергия на технологические цели", "расходы
на содержание и эксплуатацию оборудования", "общепроизводственные
расходы", "общехозяйственные расходы". Также относится к
элементу "заработная плата", которая также рассредоточена по
нескольким статьям калькуляции и т.п.
В зависимости от способов включения в себестоимость отдельных
видов продукции затраты подразделяются на прямые и косвенные.
Прямые затраты - это расходы, связанные с производством
отдельных видов продукции (на сырье, основные материалы, основная заработная
плата производственных рабочих и т.п.), которые могут быть прямо и
непосредственно включены в их себестоимость.
Косвенные затраты не могут быть отнесены к выпуску
определенного изделия, так как они связаны с работой цеха или предприятия в
целом. Они распределяются между различными изделиями пропорционально тому или
другому условному измерителю, например, заработной плате основных
производственных рабочих.
По степени участия в процессе производства расходом делятся
на основные, непосредственно связанные с осуществлением производственного
процесса, и накладные, связанные с обеспечением и управлением производством.
По степени зависимости от изменения объема производства
затраты подразделяются на пропорциональные (условно-переменные) и
непропорциональные (условно - постоянные).
Условно-переменные затраты изменяются пропорционально росту
объема производства (сырье, основные материалы, расход топлива, энергии на
технологические цели и т.д.).
Условно-постоянные затраты при уменьшении объема производства
существенно не изменяются (расходы на освещение, отопление, амортизации зданий
и сооружений и т.п.).
По временам отнесения затрат расхода подразделяются на
текущие и единовременные.
Текущими расходами являются те, которые производятся и
включаются в себестоимость продукции отчетного периода.
Единовременными называются расходы, обеспечивающие процесс
производства в течение длительного времени.
Они подразделяются в свою очередь на расходы будущих периодов
и предстоящие расходы. К расходам будущих периодов относятся расходы,
производимые в отчетном периоде, но включаемые в себестоимость продукции
постепенно частями в последующие периоды. Предстоящими называют расходы,
которые включаются в затраты текущего периода, но будут производиться в будущих
периодах. Делается это с целью равномерного включения их в себестоимость
продукции. К таким расходом относятся резервы на оплату работникам очередных
отпусков, на проведение ремонтов оборудования и др.
По степени однородности затраты подразделяются на элементные
и комплексные.
Комплексные затраты - это многоэлементные статьи. Сюда
относятся общепроизводственные и общехозяйственные, коммерческие и другие
расходы.
Такое деление необходимо прежде всего при планировании
себестоимости новых видов продукции, когда выявляются все затраты по их видам.
В рыночной экономике затраты классифицируют также на явные и
неявные (имплицитные).
К явным (бухгалтерским) относятся издержки, принимающие форму
прямых платежей поставщикам факторов производства. Например, заработная плата
рабочих, служащих, менеджеров, выплаты банкам и другим поставщикам финансовых и
материальных ресурсов и многое другое.
Неявные (имплицитные) издержки - это альтернативные издержки
использованных ресурсов, принадлежащих владельцам фирмы или находящиеся в
собственности фирм как юридического лица. Такие издержки не предусмотрены
контрактами, обязательствами для явных платежей и не отражаются в бухгалтерской
отчетности, но от этого они становятся менее реальными. Например, фирма
использует помещения, принадлежащие её владельцу, и ничего за это не платит,
следовательно, имплицитные издержки будут равны возможности получения денежных
платежей за сдачу этого здания кому-либо в аренду.
1.3
Управление текущими затратами на производство и реализацию продукции
Достижение высоких результатов работы предприятия
предполагает управление затратами на производство и реализацию продукции. Это
сложный процесс, который означает по своей сущности управление всей
деятельностью предприятия, т. к. охватывает все стороны происходящих
производственных процессов.
В отечественной практике под управлением себестоимостью
продукции понимается планомерный процесс формирования затрат на производство
всей продукции и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением
заданий по снижению себестоимости продукции, выявление резервов ее снижения.
Основными элементами системы управления себестоимостью продукции являются:
прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование,
анализ и контроль за себестоимостью.
Для выделения себестоимости всей товарной продукции
предприятия разрабатывается смета затрат на производство. Она определяет общий
объем затрат на выпуск всей продукции по экономическим элементам затрат. В
смету затрат на производство включаются все затраты как основного, так и
вспомогательных производств, необходимые для выпуска и реализации промышленной
продукции, а также выполнения работ и услуг непромышленного характера как для
хозяйств своего предприятия (капитального строительства, жилищно-коммунального
хозяйства, ремонта и др.), так и для других организаций, включая затраты на
осуществление работ, не входящих в состав валовой и товарной продукции
предприятия. Смета затрат рассчитывается без внутризаводского оборота как сумма
затрат всех цехов предприятия минус стоимость полуфабрикатов своего
производства, работ промышленного характера и продукции вспомогательных цехов,
потребляемых внутри предприятия.
Данные о затратах на производство по экономическим элементам
определяются в расчетах к бизнес-планам фирм.
Себестоимость единицы отдельных видов продукции определяется
путем разработки калькуляций.
Различают следующие виды калькуляций: плановые,
проектно-сметные, отчетные.
Плановая калькуляция представляет собой расчет затрат по
калькуляционным статьям расходов на производство единицы продукции. Она
составляется на все виды изделий производственной программы на основе прогрессивных
норм затрат труда и средств производства. Она используется в практике
управления производством в качестве своеобразного эталона, сравнение с которым
позволяет выявить пути снижения издержек на производство продукции и резервы
увеличения прибыли за счет снижения себестоимости продукции каждого вида.
Проектно-сметная калькуляция разрабатывается на вновь
осваиваемые виды продукции или продукцию, не предусмотренную планом.
Отчетная калькуляция составляется бухгалтерскими службами
фирмы и характеризует фактический уровень затрат. Помимо целей сравнения с
плановыми данными является важным инструментом финансового контроля за
рациональным использованием в производстве различных видов ресурсов.
Конкретная номенклатура статей затрат разрабатывается с учетом
отраслевых особенностей производства и применяемых методов организации
бухгалтерского учета издержек производства и обращения.
В качестве калькуляционной обычно принимается единица,
установленная для данной продукции в стандарте или технических условиях и
служащая для измерения количества продукции в натуральном выражении (т, м2
и т.д.).
В зависимости от характера продукции, особенностей
организации и технологии производства применяются различные методы
калькулирования. Одним из них является нормативный. Благодаря своему
универсальному характеру нормативный метод рекомендован к внедрению во всех
отраслях народного хозяйства. Он основан на использовании прогрессивных норм
расхода на единицу продукции (нормы расхода материалов и заработной платы). Его
преимущество состоит в том, что он не только прост в использовании, но и
позволяет рационально расходовать материальные, трудовые и финансовые ресурсы.
Важным элементом управления затратами является планирование.
Планирование себестоимости осуществляется с целью определения размеров и
изыскание возможностей ее снижения. Планирование себестоимости может быть
текущим и перспективным. Перспективный план разрабатывается на несколько лет.
При текущем планировании (на год) уточняются перспективные планы на основе данных
плановых смет и калькуляций затрат на производство. При выпуске предприятием
одного вида продукции стоимость единицы является показателем, характеризующим
уровень и динамику затрат на ее производство и реализацию. Промышленные
предприятия, выпускающие разнородную продукцию, планируют снижение
себестоимости сравнительной продукции и величину затрат на один тенге товарной
продукции.
Расчеты плановой себестоимости продукции используются при
планировании прибыли, определении мероприятий технического прогресса, а также
при установлении цен.
При планировании себестоимости продукции предусматривается
возможное ее снижение и достижение в результате этого оптимального уровня
затрат на производство. Поэтому составлению плана по себестоимости должен
предшествовать анализ фактической себестоимости за отчетный период с целью
выявления резервов уменьшения затрат.
Последовательность составления плана по себестоимости
следующая: составляется расчет снижения затрат на производство за счет влияния
технико-экономических факторов; определяется сумма затрат на обслуживание
производства и управление; составляются плановые калькуляции себестоимости
отдельных видов продукции основного производства; определяется себестоимость
товарной и реализуемой продукции; составляется смета затрат на производство.
Экономически обоснованное планирование себестоимости должно
опираться на систему прогрессивных технико-экономических норм и нормативов
материальных, трудовых и денежных затрат. Система планирования направлена на
организацию контроля затрат и получения прибыли, а также координацию всех
планов организации.
Таким образом организация внутрипроизводственного
планирования и учета невозможна без надежной нормативной базы, т.е. комплекса
норм и нормативов. С помощью нормирования регламентируется расходование
персоналом всех видов ресурсов на предприятии.
Нормирование - это метод разработки и установления предельных
величин запаса и расходования производственных и иных ресурсов, необходимых для
обеспечения процесса производства и сбыта продукции.
Нормативная база предприятия является основой: планирования;
регулирования и контроля деятельности структурных подразделений; соизмерения
производственных затрат с достигнутыми результатами; разграничения
ответственности за результаты деятельности между подразделениями; объективной
оценки оплаты труда и стимулирования деятельности персонала по итогам работы.
На любом предприятии нормы и нормативы должны обязательно
пересматриваться в связи с изменением технологии и организации производства,
характеристик материалов, обновлением выпускаемой продукции.
Нормы и нормативы устанавливаются с целью: недопущения
излишнего расходования ресурсов; обеспечения установленного режима работы
предприятия; недопущения отклонений от заданных характеристик выпускаемой
продукции; соблюдения нормальных условий труда и охраны окружающей среды;
создания баз данных для планирования деятельности предприятия.
Совершенствование нормативной базы предполагает широкое
внедрение более точных методов расчета норм и нормативов, создание расчетно-обоснованных
норм на все виды работ и процессов, использование вычислительной техники для
разработки, утверждения, автоматизации, сбора, накопления, систематизации и
обновления норм и нормативов, использование экономико-математических методов.
Управление затратами на основе норм предотвращает ненужные
потери, повышает эффективность производства, улучшает политику закупок,
измеряет расход производственных ресурсов и нацеливает на их эффективное
использование в будущем.
Другим важнейшим элементом управления является учет и
калькулирование затрат на производство. Его основное назначение - контроль за
производственной деятельностью и управление затратами на ее осуществление.
Основными задачами учета затрат на производство и
калькулирования себестоимости продукции являются:
- формирование полной и достоверной информации о
хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для
оперативного руководства и управления, а также для использования налоговыми и
банковскими органами, инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами,
налоговыми, финансовыми и банковскими органами и иными заинтересованными
организациями и лицами;
- учет фактических затрат на производство
продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других
ресурсов в сопоставлении с утвержденными нормами, нормативами и сметами в целях
выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее;
- калькулирование себестоимости продукции и
контроль за выполнением плана по себестоимости;
- выявление и оценка результатов
деятельности структурных хозрасчетных подразделений предприятия;
- выявление резервов снижения себестоимости
продукции, их мобилизация и эффективное использование;
- систематизация информации производственной
деятельности для принятия решений, имеющих долгосрочный характер;
- окупаемость производственных и
технологических программ, рентабельность ассортимента выпускаемой продукции,
эффективность капитальных вложений в основные фонды и производственные запасы и
т. п.
В странах с развитой рыночной экономикой учет затрат на
производство и калькулирование себестоимости продукции выделены в
управленческий учет, призванный дать информацию для управления себестоимостью
продукции специалистам и администрации предприятия и его подразделений.
В отечественной практике учет затрат на производство и
калькулирование себестоимости продукции является составной частью общей единой
системы бухгалтерского учета.
В настоящее время в нашей стране идет реформирование системы
бухгалтерского учета с целью "приведения национальной системы
бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами финансовой
отчетности". Необходимость реформирования отечественного учета вызвана
изменениями, произошедшими в экономике Казахстана
Экономический анализ, как элемент управления затратами
находится в тесной взаимосвязи с остальными его составляющими. Он строится на
информации учета, отчетности, планов, прогнозов. Главная цель анализа -
выявление возможностей более рационального использования производственных ресурсов,
снижение затрат на производство и реализацию и обеспечение прибыли.
Результаты анализа служат основой для принятия управленческих
решений на уровне руководства предприятием и являются исходным материалом для
работы финансовых менеджеров.
В задачи анализа затрат на производство и реализацию
продукции входит:
- оценка динамики и выполнения плана по важнейшим
показателям себестоимости;
- определение факторов, повлиявших на
динамику показателей и выполнение плана по ним, а также сумм и причин
отклонения фактических затрат от плановых;
- оперативное воздействие на формирование
показателей себестоимости;
- выявление и мобилизация резервов
дальнейшего снижения себестоимости продукции.
Детальный анализ сложившегося в базисном периоде уровня
затрат должен предшествовать планированию и прогнозированию себестоимости
продукции. В процессе анализа выявляются резервы снижения себестоимости
продукции, которые затем учитываются при разработке текущих и перспективных
планов.
Анализу принадлежит важнейшая роль в обеспечении оптимального
уровня себестоимости, а следовательно максимизации прибылей и повышении
конкурентоспособности предприятия. Однако в последние годы анализу
хозяйственной деятельности не уделялось достаточного внимания, т. к. в нем не
было объективной необходимости.
Становление рыночных отношений требует совершенствования
методологии анализа с учетом особенностей переходного к рыночной экономике
периода и международного опыта.
Управление затратами на производство и реализацию продукции
осуществляется с целью изыскания резервов снижения себестоимости продукции и
следовательно максимизации прибыли предприятия.
В традиционном представлении важнейшими путями снижения
себестоимости промышленной продукции являются: рост производительности труда и
снижение трудоемкости продукции; улучшение использования сырья, материалов,
топлива и внедрение новых видов сырья и материалов; улучшение использования
основных производственных фондов; сокращение административно-управленческих
расходов и ликвидация непроизводительных потерь. [17, с. 276]
Достаточно значительную долю в структуре издержек
производства занимает оплата труда (развитых стран - 20%-25%). Поэтому
актуальна задача снижения трудоемкости выпускаемой продукции, роста
производительности труда, сокращения численности административно-обслуживающего
персонала.
Снижение трудоемкости продукции, роста производительности
труда можно достигнуть различными способами. Наиболее важные из них -
механизация и автоматизация производства, разработка и применение прогрессивных
высокопроизводительных технологий, замена и модернизация устаревшего
оборудования. Однако одни мероприятия по совершенствованию применяемой техники
и технологии не дадут должной отдачи без улучшения производства и труда.
Нередко предприятия приобретают или берут в аренду дорогостоящее оборудование,
не подготовившись к его использованию. В результате коэффициент использования
такого оборудования очень низок. Затраченные на приобретение основных фондов
средства не приносят ожидаемого результата.
Важное значение для повышения производительности труда имеет
надлежащая его организация: подготовка рабочего места, полная его загрузка,
применение передовых методов и приемов труда и др.
Экономия сырья, материалов, топлива и энергии имеет
существенное значение в снижении себестоимости продукции большинства отраслей
промышленности в связи с высоким удельным весом этих затрат в составе издержек
производства (до 60% в структуре затрат).
Пути экономии сырья, материалов и топлива чрезвычайно
многообразны. К их числу относятся такие, как применение ресурсосберегающих
технологических процессов; повышение требовательности и повсеместное применение
входного контроля за качеством поступающих от поставщиков сырья и материалов, а
также комплектующих изделий и полуфабрикатов; внедрение научно-обоснованных
норм расхода материалов, уменьшение потерь и отходов; вторичное использование
материалов.
Улучшение использования основных фондов обеспечивает
сокращение расходов по амортизации основных производственных фондов, а
следовательно и расходов по содержанию оборудования. Повышение коэффициента
сменности, ликвидация простоев, снижение затрат на ремонт путем удлинения
межремонтного периода, увеличение срока службы машин и улучшение качества
ремонтов обеспечивает существенное снижение себестоимости продукции.
В снижении себестоимости немаловажное место принадлежит
сокращению административно-управленческих расходов. Несмотря на упрощение и
удешевление содержания аппарат управления в последние годы, еще имеются большие
неиспользованные резервы в этой области. На многих предприятиях аппарат
управления остается громоздким, сложным, многоступенчатым, что также
увеличивает себестоимость продукции.
На зарубежных предприятиях рассматриваются также такие
факторы снижения затрат на производство продукции, как определение и соблюдение
оптимальной величины партии закупаемых материалов, оптимальной величины серии
запускаемой в производство продукции, решение вопроса о том, производить самим
или закупать у других производителей отдельные компоненты или комплектующие
изделия.
В сочетании с традиционными путями снижения затрат на
производство продукции вновь возникшие факторы позволят в комплексе довести
величину издержек производства до оптимального уровня.
Эффективное управление себестоимостью продукции невозможно без
строгого и регулярного контроля за уровнем затрат на производство.
Контроль - завершающий процесс планирования и анализа,
направляющий деятельность предприятия на выполнение установленных заданий,
позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Существуют разные
сферы и виды контроля. Однако они постоянно меняются, обладают отличительными
особенностями на каждом предприятии, отражая специфику его деятельности.
Считают, что издержки производства лучше всего контролировать по местам
возникновения, центрам затрат, центрам ответственности.
Таким образом, все элементы метода действуют не изолированно
друг от друга, а в тесной взаимосвязи и взаимозависимости.
2.
Аналитическое исследование текущих затрат на ООО "АС Консалтинг"
2.1
Организационно-экономическая характеристика предприятия
ООО "АС Консалтинг" было
зарегистрировано в 2011 году, в городе Владикавказ.
Основным видом деятельности ООО "АС Консалтинг"
является оказание широкого спектра консалтинговых услуг в области управления,
права, инвестиций и HR, т.е. во всех тех областях, которые присутствуют в любой
компании вне зависимости от рода деятельности и составляют её
организационно-административную часть, физическим и юридическим лицам. Также
ООО "АС Консалтинг" оказывает
клиентам услуги по аутсорсингу их внутренних процессов, таких как правовая
поддержка, кадровый учет и делопроизводство, внутренний аудит системы
менеджмента качества.
Спектр консалтинговых услуг, оказываемых ООО "АС Консалтинг"
включает в себя:
- юридические и бухгалтерские консультации;
- абонентское обслуживание;
- кадровое администрирование;
- разовые консультации (устные и письменные);
- диагностику текущего состояния (аудит) с
разработкой рекомендаций;
- разработку проектных и системных решений;
- разработку методологии и регламентной
документации;
- внедрение системных решений;
- обучение в рамках проектов и корпоративных
семинаров;
- консультационное сопровождение;
- абонентское обслуживание и аутсорсинг.
Наиболее востребованные виды деятельности ООО "АС Консалтинг":
Управленческий консалтинг - проведение аудита системы
управления - управление организационной структурой - постановка системы
управления бизнес-процессами
Юридический консалтинг - ведение абонентского обслуживания -
государственная регистрация / перерегистрация ИП, ТОО, АО - представительство в
суде - проведение правового аудитаконсалтинг - рекрутинг - ведение кадрового
делопроизводства
- проведение кадрового аудита
Инвестиционный консалтинг - проведение финансового анализа и
оптимизация структуры баланса - поиск инвесторов и организация финансирования -
корпоративное обучение в области финансов и инвестиций
Рассмотрим перечисленные виды консалтинговых услуг подробнее.
Управленческий консалтинг - это комплекс консультационных
услуг, направленных на оптимизацию системы управления предприятий-клиентов.
Управленческий консалтинг может быть ориентирован как на комплексное
совершенствование системы управления в целом, так и на решение отдельных
управленческих задач.
Основная цель оптимизации системы управления заключается в
повышении прозрачности, управляемости и результативности деятельности
предприятия, что достигается путем совершенствования бизнес-процессов и его
организационной структуры, оптимизации внутренних коммуникаций и информационных
потоков, определения ключевых показателей результативности и создания других
необходимых условий для реализации стратегических планов и дальнейшего
развития.
Услуги управленческого консалтинга особенно актуальны для
холдинговых структур и предприятий, находящихся в стадии устойчивого роста. С
одной стороны, масштабы и динамика деятельности таких компаний обуславливают их
повышенные потребности в систематизации, стандартизации и использовании
грамотных, сбалансированных механизмов управления. С другой стороны, наличие у
этих предприятий уже сформировавшегося обоснованного видения перспектив
дальнейшего развития, достаточного опыта и проверенных технологий, позволяет
формировать наиболее устойчивые и эффективные системы управления.
Юридический консалтинг - это оказание широкого спектра услуг
по сопровождению бизнеса казахстанских и иностранных граждан (юридических и
физических лиц).
Юридический консалтинг представляемый ООО "АС Консалтинг"
включает следующие виды услуг.
Юридический аудит - это проведение комплексного правового
анализа деятельности организации, отдельных участков этой деятельности или
конкретных документов или сделок на предмет соответствия действующему
законодательству.
Юридический аутсорсинг - одна из наиболее современных и
успешных бизнес-моделей, позволяющих добиться реальных конкурентных
преимуществ.
Досудебное урегулирование споров и судебная практика:
1. Досудебное урегулирование споров;
2. Представительство в судах всех уровней, на любой
стадии судебного разбирательства;
. Заключение мировых соглашений.
Исполнительное производство:
- консультирование по вопросам, связанным с
исполнительным производством;
- правовая оценка действий судебных
исполнителей;
- представительство интересов в
исполнительном производстве;
- обжалование действий судебных
исполнителей;
- взыскание ущерба, причиненного действиями
судебных исполнителей.
Корпоративное право:
- консультации по вопросам применения
законодательства;
- регистрация \ перерегистрация юридических
лиц \ филиалов \ представительств;
- разработка и правовая экспертиза учредительных
документов;
- споры между учредителями;
- работа с несостоятельными контрагентами;
- взыскание дебиторской задолженности;
- трудовые вопросы;
- абонентское (постоянное) обслуживание;
- ликвидация юридических лиц.
Юридическая помощь в организации бизнеса иностранным
гражданам:
- консультирование по вопросам применения
законодательства РК;
- государственная учетная регистрация
юридических лиц / филиалов / представительств;
- юридическое сопровождение бизнеса;
- взыскание дебиторской задолженности;
- представительство в судебных инстанциях и
др.
Договорное право:
- консультации по вопросам договорного права;
- подготовка проектов договоров \
контрактов;
- правовая экспертиза договоров \
контрактов.
Банковское и финансовое право
- консультации по вопросам привлечения займов,
предоставления в залог имущества;
- консультации по вопросам прав заемщиков и
залогодателей при внесудебной реализации залогового обеспечения, уступке прав
требования и переводу долга.
Инвестиционный консалтинг - это профессиональное содействие в
разработке и реализации наиболее оптимальных схем инвестирования, включающее
проведение тщательного анализа бизнеса и инвестиционных проектов, подготовку
бизнес-планов, поиск и организацию финансирования.
Востребованность инвестиционного консалтинга определяется
динамикой развития бизнес-структур, постоянным стремлением к созданию нового
бизнеса и развитию уже действующего. Востребованность услуг инвестиционного
консалтинга объясняется одновременным существованием множества вариантов инвестирования,
ограниченностью ресурсов и необходимостью специфических знаний,
профессиональных навыков и практического опыта для выбора.
Услуги HR - консалтинга включают в себя:
. Диагностика системы управления человеческими ресурсами -
диагностика существующего состояния дел проводится перед разработкой любой из
перечисленных ниже HR функций.
. Рекрутинг.Рекрутинг предусматривает полный цикл подбора
персонала - руководители высшего звена управления, высококвалифицированные
специалисты, узкоспециализированные кадры, руководители среднего звена,
специалисты и офисный персонал.
. Еxecutive Search & Head-Hunting.Поиск и подбор ключевых
топ-менеджеров и редких высокомотивированных специалистов, успешно работающих и
не находящихся в поиске работы, но обладающих определёнными навыками и опытом,
интересным для клиента. Поиск по данной технологии учитывает особенности
бизнеса клиента, рабочего места, деловых и личных качеств кандидата,
организуется "прямым" путем без объявления вакансии в СМИ. При данном
методе поиска отсутствуют ограничения, и нет конкретных требований со стороны
клиента о том, в какой именно компании должен работать кандидат.
Все перечисленные выше услуги, оказываемые ООО "АС Консалтинг",
слагают прибыль компании, объемы которой по слагаемым ее услугам приведены в
таблице 1.
Таблица 1. Объем оказанных услуг, по видам, за 3 квартала
2012 и 3 квартала 2013 гг., тыс. руб.
|
№
|
Наименование
|
3 квартала 2012
|
3 квартала 2013
|
Темп роста, %
|
|
1
|
Объем оказанных услуг, в том числе:
|
2 278 144
|
2 900 752
|
137,6
|
|
управленческий консалтинг
|
2 241 041
|
2 861 795
|
138,3
|
|
юридический консалтинг
|
16 482
|
21 276
|
141,0
|
|
инвестиционный консалтинг
|
18 958
|
22 885
|
82,8
|
|
HR - консалтинг
|
1 663
|
2 689
|
247,1
|
|
2
|
Объем реализованной услуг
|
2 292 391
|
3 005 823
|
145,2
|
|
3
|
Затраты на 1 тенге реализиованных услуг
|
0,85
|
0,99
|
-
|
В соответствии с данными представленными в таблице 1 видно
что, в 2010 г. на основании заключенных договоров ООО "АС Консалтинг"
было оказано услуг на сумму 2 900 752 тыс. руб, что составляет 137,6% от
значения этого показателя за тот же период 2012 г., т.е. прибыль от оказания
консалтинговых услуг компании в 2013 г. увеличилась на 622 608 тыс. руб., или
на 137,6%.
Вместе с ростом общего показателя роста продаж консалтинговых
услуг, положительная динамика наблюдается и при рассмотрении отдельных видов
услуг. Так за 3 квартала 2013 г. тем роста сбыта услуг управленческого
консалтинга составил 138,3%, что в денежно выражении равно 620 754 тыс. руб.
Практически идентичный темп прироста обнаруживается и при анализе изменения
объемов оказанных услуг в рамках юридического консалтинга, что за 3 квартала
2013 года составило 141% в сравнении с уровнем того же периода 2012 г.
Максимальный темп роста показывает HR - консалтинг, что
связано с окончание финансового кризиса и увеличением спроса на услуги данного
рода. Так данный параметр за 3 квартала 2013 г. показал рост в 247% в сравнении
с уровнем 2012 г.
Несколько меньшее значение темпа роста обнаруживается при
анализе данных о реализации услуг инвестиционного консалтинга, это показатель
составил 82,8% за 3 квартала 2013 г. по сравнению со значением в 3 квартале
2012 г.
Такой активный рост показателей реализации консалтинговых
услуг ООО "АС
Консалтинг" объясняется рядом причин, это и
расширение присутствия компании на рынке консалтинговых услуг, и выход
большинства предприятий из кризиса, и проведение широкомасштабной рекламной
компании.
2.2
Анализ общей суммы затрат на оказание консалтинговых услуг
Проведем анализ общей суммы затрат ООО "АС Консалтинг"
и анализ затрат по экономическим элементам по данным за 3 квартала 2012-2013
гг.
Изучение структуры затрат на оказание услуг и ее изменений за
отчетный период по отдельным элементам затрат позволяет сделать вывод о том,
является ли производство ресурсоемким, трудоемким и т.д. И тем самым выбрать
основное направление в анализе затрат, которое позволит вскрыть наибольшие
резервы в снижении себестоимости.
Себестоимость продукции - это текущие затраты предприятия на
производство и реализацию продукции, выраженные в денежной форме. В
себестоимости консалтинговых услуг находит отражение:
1. основная заработная плата специалистов-консультантов;
2. сумма административных расходов;
. социальный налог от основной заработной платы.
Выше перечисленные затраты являются прямыми, т. к. идет
прямой расчет на каждый вид услуг.
В себестоимость включаются также:
- содержание зданий и оборудования (отопление,
освещение, санитария, ремонт);
- амортизация зданий и оборудования;
- оплата труда обслуживающего персонала
(техничек);
- социальный налог на перечисленную з/плату.
Эти затраты входят в группу, которая не рассчитывается прямо
на каждый вид услуг, а относятся в процентном отношении.
Анализ себестоимости консалтинговых услуг был проведен с
целью решения следующих задач:
1.
определение
динамики по основным показателям себестоимости;
2.
определение
причин изменения себестоимости по факторам, по видам продукции, по статьям
калькуляции;
3.
выявление
и оценка неиспользованных возможностей снижения себестоимости и разработка мер
по мобилизации резервов снижения себестоимости.
В таблице произведен анализ структуры себестоимости
консалтинговых услуг ООО "АС Консалтинг" за 3 квартала 2012-2013 гг.
Таблица 2. Анализ затрат на оказание консалтинговых услуг ООО
"АС Консалтинг" по экономическим элементам, тыс. руб
|
№
|
Показатель
|
3 квартала 2012 г.
|
Уд.вес, %
|
3 квартала 2013 г.
|
Уд.вес, %
|
|
1
|
Расходы на оплату труда
|
139129
|
72,4
|
158042
|
65,7
|
|
2
|
Административные расходы
|
19732
|
10,3
|
23655
|
|
3
|
Отчисления
|
3054
|
1,6
|
3630
|
1,5
|
|
4
|
Амортизация основных фондов
|
16418
|
8,5
|
33480
|
13,9
|
|
5
|
Прочие затраты
|
13790
|
7,2
|
21835
|
9,1
|
|
6
|
Полная себестоимость (7+8)
|
192123
|
100
|
240642
|
100,0
|
|
7
|
Объем оказанных услуг
|
226616
|
|
241316
|
|
Как видно из данный расчетов произведенных в таблице 2
наибольший удельный вес в структуре затрат, формирующих себестоимость консалтинговых
услуг ООО "АС
Консалтинг" составляет оплата труда, большая
часть которой приходиться на оплату труда специалистов консультантов. Повышение
общей суммы затрат было вызвано повышением суммы каждого элемента затрат. Для
выявления причин изменения общих затрат рассматривают структуру затрат на
производство, а затем влияние ее изменения на изменение общих затрат.
Расчет производится по формулам 1-2:
DОз (N) = Зp0 * In - З p0,(1)
DОз (структура затрат) = Зp1 - Зp0 * In,(2)
где: Оз - общая сумма затрат;
Зp - затраты каждого вида (по элементам затрат);- выпуск
продукции;- индекс выпуска продукции.
Рисунок 3. Структура затрат на оказание консалтинговых услуг
ООО "АС Консалтинг" за 3 квартала 2013 г.
В таблице 3 проведем анализ структуры затрат на оказание
консалтинговых услуг за 3 квартала 2012-2013 гг.
Таблица 3. Анализ структуры затрат на оказание консалтинговых
услуг ООО "АС
Консалтинг" за 3 квартала 2012-2013 гг., в %
|
Показатель
|
3 квартала 2012 года
|
3 квартала 2013 года
|
Отклонение
|
|
1. Ресурсоемкость (таб. 2.; ст. 1 : ст. 7*100)
|
61,4
|
65,5
|
+4,1
|
|
2. Фондоемкость (таб. 2.; ст. 4 : ст. 7*100)
|
7,2
|
13,9
|
+6,6
|
|
3. Зарплатоемкость (таб. 2. [ст. 2 + ст. 3]:ст.
7*100)
|
10,1
|
11,3
|
+1,3
|
|
4. Прочие затраты на 1 тг. оказанных услуг
(таб. 2.; ст. 5 : ст. 7*100)
|
6,1
|
9,0
|
+3,0
|
Из данных таблицы 3 видно, что практически все показатели
структуры затрат на оказание консалтинговых услуг ООО "АС Консалтинг"
за 3 квартала 2013 года выросли в сравнении со значениями тех же показателей за
3 квартала 2012 года.
Так уровень ресурсоемкости увеличился с 61,4% в 2012 году до
65,5% в 2013 году, отклонение составило 4,1.
Фондоемкость в 2012 году составляла 7,2% к общей массе
затрат, а в 2013 году этот показатель составлял уже 13,9%, прирост составил
6,6%.
Зарплатоемкость также увеличилась на 1,3% и составила 11,3% в
2013 году, против 10,1% в 2012 году.
Прочие затраты на 1 тг. оказанных услуг увеличились с 6,1% в
2012 году, до 9% в 2013 году, отклонение составило 3%.
Наглядно структура затрат на оказание консалтинговых услуг
ООО "АС Консалтинг" за 3 квартала 2012-2013 гг. представлена на рисунке
4.
Рисунок 4. Структура затрат на оказание консалтинговых услуг
ООО "АС Консалтинг" за 3 квартала 2012-2013 гг.
По формуле 3 рассчитаем отношение объема оказанных услуг 2013
года к объему оказанных услуг 2012 года:
,(3)
где: V1 - объем оказанных услуг 2013 года;2
- объем оказанных услуг 2012 года;
В таблице 4 произведем расчет влияния изменения структуры
затрат на изменение общих затрат.
Таблица 4. Расчет влияния изменения структуры затрат на
изменение общих затрат
|
Показатель
|
3 квартала 2012 года
|
3 квартала 2013 года
|
Баз. год, пересчитанный на In
|
Влияние на общие затраты
|
|
|
|
|
Изменение V услуг
|
Изменение эл-в затрат
|
|
A
|
1
|
2
|
3=1*IN
|
4=3-1
|
5=2-3
|
|
1. Объем оказанных услуг
|
226616
|
241316
|
240213
|
-
|
-
|
|
2. Заработная плата
|
139129
|
158042
|
147476,7
|
8347,7
|
10565,3
|
|
3. Административные расходы и отчисления
|
22786
|
27285
|
24153,16
|
1367,2
|
3131,84
|
|
4. Амортизация
|
16418
|
33480
|
17403,08
|
985,08
|
16076,9
|
|
5. Прочие затраты
|
13790
|
21835
|
14617,4
|
827,4
|
7217,6
|
Результаты анализа, проведенного в таблице 4, подставим в
формулу 2 и получим:
DОз = (8347,7+ 10565,3) + (1367,2+ 3131,8) +
(985,08+ 16076,9) + (827,4 + 7217,6) = 48519 тыс. руб.
Увеличение объема оказанных услуг сократило рост
себестоимости до 48519 тыс. руб.
Таким образом, на основе проведенного анализа можно сделать
вывод, что увеличение общих затрат на оказание консалтинговых услуг ООО "АС Консалтинг"
за 3 квартала 2013 года было вызвано увеличением затрат по всем экономическим
элементам.
2.3
Анализ затрат по статьям калькуляции
Более широкое распространение как показатель, получила
себестоимость продукции по калькуляционным статьям затрат. Учет по
калькуляционным статьям позволяет определить целевое направление затрат и
исчислить себестоимость отдельных видов и единицы продукции. При этом
определяются такие показатели, как номинальная себестоимость и полная
себестоимость.
Таблица 5. Анализ себестоимости консалтинговых услуг ООО
"АС Консалтинг" по статьям калькуляции
|
Статьи затрат
|
3 квартала 2012 года
|
3 квартала 2013 года
|
Изменения
|
|
т.руб
|
у.в. (%)
|
т.руб.
|
у.в. (%)
|
т.руб.
|
у.в. (%)
|
|
1. Расходы на заработную плату
|
125129
|
70,2
|
149042
|
64,3
|
23913
|
-5,9
|
|
3. Административные расходы
|
19732
|
11,1
|
23655
|
10,2
|
3923
|
-0,9
|
|
4. Отчисления
|
3054
|
1,7
|
3630
|
1,6
|
576
|
-0,1
|
|
5. Внутрифирменные расходы
|
16418
|
9,2
|
33480
|
14,5
|
17062
|
5,2
|
|
7. Общефирменные расходы
|
7895
|
4,4
|
8123
|
3,5
|
228
|
-0,9
|
|
8. Номинальная себестоимость
|
172228
|
96,7
|
217930
|
94,1
|
45702
|
-
|
|
9. Прочие расходы
|
5895
|
3,3
|
13712
|
5,9
|
7817
|
-
|
|
10. Полная себестоимость
|
178123
|
100,0
|
231642
|
100,0
|
53519
|
-
|
Номинальная себестоимость составила 94,1% полной себестоимости,
что говорит о незначительном размере внепроизводственных расходов.
Как видно, себестоимость продукции возросла за счет повышения
затрат по всем статьям калькуляции. Однако наибольшее влияние имело повышение
материальных затрат и внутрифирменных расходов.
2.4
Анализ себестоимости, исчисленной по переменным затратам
Применение различных методов учета затрат влияет на величину
себестоимости продукции и тем самым на величину прибыли. При методе учета
переменных затрат на продукт относят только переменную часть производственных
расходов, и они распределяются между остатками готовой продукции и
себестоимостью реализованной продукции, а все постоянные расходы
рассматриваются как затраты, относимые на период времени.
Таким образом, себестоимость консалтинговых услуг ООО "АС Консалтинг"
можно представить в виде расчетов, представленных в таблице 6.
Таблица 6. Себестоимость консалтинговых услуг ООО "АС Консалтинг",
исчисленная по переменным затратам
|
Статьи затрат
|
3 квартала 2012 года
|
3 квартала 2013 года
|
Изменение, %
|
|
Заработная плата
|
125129
|
149042
|
19,1
|
|
Административные расходы
|
19732
|
23655
|
19,8
|
|
Отчисления
|
3054
|
3630
|
18,9
|
|
Переменная часть внутрифирменных расходов
|
13418
|
31480
|
135
|
|
Итого себестоимость:
|
161333
|
207807
|
28,8
|
На основе данных таблицы 6 можно заметить, что на увеличение
себестоимости, как и в случае исчисления полной себестоимости в большей степени
повлияло увеличение внутрифирменных расходов - 135% от общего увеличения.
Более наглядно рассчитанную себестоимость консалтинговых
услуг ООО "АС
Консалтинг", исчисленную по переменным затратам,
можно представить на диаграмме на рисунке 5.
Рисунок 5. себестоимость консалтинговых услуг ООО "АС Консалтинг",
исчисленную по переменным затратам за 3 квартала 2012-2013 гг.
Одной из особенностей организации экономического анализа
является анализ взаимосвязи объема производства, себестоимости и прибыли на
основе классификации постоянных и переменных затрат. Такое деление затрат
помогает решить задачу максимизации массы и прироста прибыли за счет
относительного сокращения тех или иных расходов. Оно также позволяет судить об
окупаемости затрат и дает возможность определить "запас финансовой
прочности" предприятия на случай осложнения конъюктуры.
Основным моментом является определение точки безубыточности
или порога рентабельности. Порог рентабельности - это такая прибыль от
реализации, при которой предприятие уже не имеет убытков, но еще не имеет и
прибылей. Результата от реализации после возмещения переменных затрат в
точности хватает на покрытие постоянных затрат, и прибыль равна нулю.
Определим значение порога рентабельности для ООО "АС Консалтинг".
При этом сделаем допущение, что объем консалтинговых услуг равен объему ее
реализации.
Таблица 7. Исходные данные для определения порога
рентабельности
|
№ п/п
|
Показатели
|
т. руб.
|
В % и в относит. выражении к выручке от
реализации
|
|
1
|
Прибыль от реализации
|
241316
|
100
|
|
2
|
Переменные затраты
|
185240
|
76,6
|
|
3
|
Маржинальный доход
|
56076
|
23,2
|
|
4
|
Постоянные затраты
|
25045
|
|
|
5
|
Чистый доход
|
31031
|
|
Расчет порога рентабельности производиться по формуле 4:
Порог рентабельности = Постоянные затраты/ Маржинальный
доход(%),(4)
Подставив в формулу 4 данные из таблицы 7, произведем расчет
порога рентабельности ООО "АС Консалтинг":
тыс. руб.
Порог рентабельности также можно определить графическим
способом, который основан на равенстве результата от реализации после
возмещения переменных затрат и постоянных затрат при достижении порогового
значения выручки от реализации. (рисунок 6)
Рисунок 6. Определение порога рентабельности ООО "АС Консалтинг"
В точке К результат реализации после возмещения переменных
затрат и постоянных затрат равны.
Итак, при достижении прибыли от реализации в 241316 тыс. руб.
предприятие достигнет окупаемости и постоянных, и переменных затрат.
Фактическая прибыль ООО "АС Консалтинг" больше
ее порогового значения на 240236,5 тыс. руб. Постоянные затраты окупаются
полностью за счет прибыли, что приводит к возникновению чистого дохода в
размере 31031 тыс. руб.
Таблица 8. Определение порога рентабельности по каждому виду
продукции
Для того, чтобы определить порог рентабельности по каждому
виду консалтинговых услуг, нужно знать сумму постоянных затрат на каждый вид
услуг. Для этого общая сумма постоянных затрат распределяется на каждый вид
услуг пропорционально их доли в общем доходе от реализации.
Например, на долю управленческого консалтинга приходится
постоянных затрат в сумме 11936 тыс. руб. Порог рентабельности в натуральном
выражении этого вида составляет 22036 тыс. руб. = (11736: 17,4).
Сопоставляя значения порога рентабельности и дохода каждого
вида продукции, заметим, что три вида продукции достигли своего порога
рентабельности.
Деление издержек на постоянные и переменные позволяет
рассматривать различные варианты их сочетания и определить, как они влияют на
результат от реализации.
Изменяя величину прибыли от реализации, а следовательно,
величину переменных затрат, сталкивающие с явлением, которое называется
эффектом производственного (операционного) рычага или финансового левериджа.
Суть его в том, что любое изменение прибыли от реализации порождает еще более
сильное изменение прибыли, т.е. он показывает степень производственного риска
предприятия.
Например, если ООО "АС Консалтинг" будет
стремиться изменить прибыль от реализации допустим на 1,1%, то величина выручки
составит: 241316 + 2654 = 243970 тыс. руб.
Одновременно на 1,1% увеличатся переменные затраты: 185240+
2038 = 187278 тыс. руб. Постоянные затраты останутся неизменны. Суммарные
затраты равны 212323 тыс. руб. Результат от реализации равен - 31647 тыс. руб.,
то есть доход увеличится. Таким образом, при увеличении выручки на 1,1%
повысится чистый доход.
Итак, на основе проведенного в данной главе анализа можно
сделать вывод, что в настоявшее время на ООО "АС Консалтинг"
достаточно эффективно организовано управление текущими затратами, о чем
свидетельствует снижение себестоимости реализуемых компанией консалтинговых
услуг.
3.
Совершенствование управления затратами на ООО
"АС Консалтинг"
3.1
Оценка управления текущими затратами предприятия
Исследование системы управления текущими затратами на ООО
"АС Консалтинг" позволил выявить ее нынешнее состояние.
Так проведенный анализ общей суммы затрат на оказание
консалтинговых услуг показал, что меры принимаемые компанией в 2013 году
позволили сократить рост себестоимости до 49519 тыс. руб. наряду с увеличением
объема оказанных консалтинговых услуг. Закономерно, что увеличение общих затрат
на оказание услуг ООО "АС Консалтинг" за 3 квартала 2013 года
было вызвано увеличением затрат по всем экономическим элементам.
Проведенный далее анализ затрат по статьям калькуляции выявил
практически полное совпадение величин номинальной и полной себестоимости.
Анализ себестоимости, исчисленной по переменным затратам,
свидетельствует об увеличение себестоимости. Что объясняется увеличением
внутрифирменных расходов - 135% от общего увеличения.
Рассчитанный порог рентабельности ООО "АС Консалтинг"
показал, что при достижении прибыли от реализации в 241316 тыс. руб.
предприятие достигнет окупаемости и постоянных, и переменных затрат. А так как
фактическая прибыль ООО "АС Консалтинг"
больше значения порога рентабельности на 240236,5 тыс. руб., то постоянные
затраты окупаются полностью за счет прибыли, что приводит к возникновению
чистого дохода в размере 31031 тыс.руб.
Несмотря на казалось бы положительные результаты анализа,
имеют место и недостатки в организации управлением текущими затратами в
компании.
Так, рассматриваемое предприятие не имеет четко выраженной
стратегии своего поведения в экономической среде, а предается лишь решению
постоянно воспроизводимых в процессе оказания услуг текущих проблем.
В связи с этим управлению текущими затратами, как
эффективному в условиях данного предприятия инструменту повышения выживаемости,
конкурентоспособности, не уделяется должного внимания. Предприятие
сосредоточено главным образом на повышении объема оказания услуг. Однако ни
увеличение объемов продаж услуг не могут обеспечить устойчивое положение
предприятия в перспективе. Поэтому важно, чтобы концентрация предприятия на
своих затратах (т.е. стратегия лидерства по издержкам), согласование всех видов
хозяйственных процессов и деятельности с главной целью, с основным принципом -
эффективным контролем затрат, стала необходимым условием повышения
эффективности управления текущими затратами, как и эффективности
функционирования предприятия в целом.
Периодически в ООО "АС Консалтинг" осуществляется
поиск резервов снижения себестоимости консалтинговых услуг, что и приводит к
отражению в анализе положительных результатов.
3.2
Мероприятия по совершенствованию управления текущими затратами на ООО "АС Консалтинг"
С целью совершенствования управления текущими затратами можно
предложить руководству ООО "АС Консалтинг" использование
следующих рекомендаций.
Среди традиционных инструментов оптимизации затрат можно
выделить две группы: стратегические мероприятия по снижению затрат и
инструменты регулярного управления затратами.
К первой группе относятся, в частности, реструктуризация
предприятия в форме выделения непрофильных активов и сокращения избыточных
мощностей, переход на систему тендерных закупок, сокращение персонала,
приобретение ключевых поставщиков ресурсов, поглощение конкурентов, отказ от
практики взаимозачетов и расчетов векселями.
Подобные меры, как правило, приводят к существенному снижению
затрат, но их недостаточно для обеспечения экономного использования ресурсов
предприятия. Для этого необходимы инструменты регулярного управления затратами,
важнейшими из которых являются планирование и контроль затрат и программа
мероприятий по снижению затрат.
Необходимо определить подразделения - центры ответственности
за затраты - и выполнять стандартный набор управленческих процедур: формировать
планы затрат, отчетность об их исполнении, проводить план-фактный анализ затрат
и принимать меры, мотивирующие подразделения к исполнению планов.
Несмотря на видимую простоту и очевидность подходов, руководство
многих предприятий сталкивается с трудностями, связанными с недостаточной
прозрачностью и контролируемостью затрат.
В последние годы весьма популярной в практике управления
стала разработка стратегии, непосредственно отражающей цели, принципы и задачи
развития предприятия. Неконкретность, отсутствие взаимосвязи с применяемыми на
предприятии методами управления - главные причины того, что стратегия не всегда
становится действенным инструментом управления. В свою очередь, без связи со
стратегией процесс управления затратами становится похож скорее на бессистемную
трату средств и "латание дыр" в бюджете, нежели на распределение
средств по наиболее приоритетным направлениям.
При формировании стратегии и построении системы управления
затратами прежде всего необходимо определить, как стратегические задачи и
направления развития будут трансформированы в текущие планы предприятия. Для
этого составляются долгосрочные программы развития, в которых стратегические
замыслы конкретизируются в определенные мероприятия с указанием сроков их
выполнения, оценки затрат и источников финансирования. В процессе планирования
затрат долгосрочные программы должны трансформироваться в планы затрат и
капиталовложений, что обеспечит финансирование стратегических направлений
развития предприятия.
На многих предприятиях бытует мнение, что управление
затратами - дело экономистов, а их стремление привлечь функциональные службы к
процессу управления вызывает крушение существующей системы без построения более
эффективной.
Однако экономисты не в силах охватить всю деятельность
предприятия и учесть производственную специфику различных его направлений.
Для включения функциональных служб в процесс управления
затратами необходимо привлекать ведущих специалистов подразделений к разработке
планов затрат и методики их формирования, закрепить за конкретными отделами
функции по проведению план-фактного анализа и определению причин отклонений от
планов, а также способствовать повышению статуса управления затратами на
предприятии.
Вовлечение функциональных служб в процесс управления
затратами является также обязательным условием перехода к планированию "от
производства", о чем будет сказано ниже.
Возможна разработка системы планирования затрат. Существуют
два наиболее часто применяемых метода планирования затрат: планирование
"от достигнутого", при котором в качестве базы для сравнения
используются затраты прошлых периодов, и планирование "от
производства", при котором в качестве источника используются
производственно-ресурсные потребности. управление затраты калукуляция
консалтинговый
Планирование от достигнутых показателей - простой метод, не
требующий серьезных трудозатрат, однако в этом случае невозможно понять, что
стоит за цифрами, да и управление затратами превращается в торговлю с
функциональными службами.
Более совершенным является метод планирования затрат "от
производства", при котором за каждым показателем затрат стоит объем
выпуска продукции, перечень планируемых к выполнению мероприятий или
натуральный объем потребления ресурсов.
Основанием для планирования "от производства"
служат производственная программа, нормы потребления ресурсов, заявки на
выполнение мероприятий, которые трансформируются в комплексный план затрат,
содержащий как натуральные, так и стоимостные показатели. В свою очередь, производственно-ресурсные
потребности корректируются, в случае если полученные показатели затрат являются
неудовлетворительными.
Для перехода к планированию "от производства"
необходимо предпринять следующие шаги:
- разработать классификатор мероприятий, в разрезе
которых ведется планирование, и определить порядок формирования их стоимости;
- усовершенствовать систему нормирования;
- разработать формы "развернутых"
планов затрат и методику их формирования;
- определить алгоритм трансформации планов в
сметы предприятия и подразделений;
- усовершенствовать систему учета затрат и
формирования отчетности об исполнении планов.
Качественное планирование и контроль затрат невозможны без
подготовки отчетности об исполнении планов, которая служит источником информации
для формирования планов и проведения анализа их исполнения.
Несоответствие методов формирования отчетности и
планирования, медлительность при подготовке и отсутствие необходимой
аналитической информации - главные причины того, что отчетность не всегда отвечает
требованиям планирования и контроля затрат.
При построении системы отчетности необходимо исходить из ее
назначения: главное в ней не выполнение требований учетной политики и норм
бухгалтерского законодательства, а формирование информации о затратах в
разрезах, в сроки и со степенью точности, которые приемлемы для принятия
управленческих решений.
Для совершенствования системы отчетности необходимо ответить
на ряд вопросов: является ли набор отчетных форм и их аналитика исчерпывающими
для целей управления затратами, соответствует ли методология подготовки
отчетности методологии планирования, являются ли сроки подготовки отчетности
приемлемыми для подготовки планов на следующие периоды и проведения
план-фактного анализа.
После ответа на приведенные выше вопросы экономическая служба
должна сформировать полноценный набор форм отчетности об исполнении планов
затрат, определить сроки и методы ее формирования, а также определить
ответственных за подготовку.
Одним из факторов успеха формирования отчетности о затратах
является внедрение АСУ, которая при хорошей методологической поддержке позволит
получить требуемую аналитику и повысит оперативность формирования ряда
показателей. При этом экономическая служба ни в коем случае не должна пускать
внедрение информационной системы "на самотек" и отдавать его на откуп
бухгалтерии - результатом может стать отсутствие даже той информации, которую
экономисты имели при ручном учете.
Нередки ситуации, когда управление затратами предприятия
ограничивается функцией планирования: планы формируются и "ложатся на
полку" без проведения должного анализа отклонений и воздействия на
виновников неисполнения.
Случаются и другие крайности - от подразделений требуют
100%-ного выполнения планов, не допуская возможности на чем-то сэкономить, а
где-то перерасходовать средства.
В первом случае подразделения не заинтересованы в выполнении
планов, что ведет к неконтролируемому росту затрат, во втором - используют
различные уловки: оформляют липовые акты выполненных работ, списывают материалы
в производство, хотя реально они остаются на складе, и находят другие способы
точно выполнить план.
При этом не всегда точное выполнение лимитов по каждой статье
затрат эффективно: руководитель подразделения должен иметь ограниченную
возможность допустить перерасход средств по одной статье за счет другой статьи,
и, чем более самостоятельно подразделение, тем более широкими полномочиями оно
должно обладать.
Для совершенствования функции контроля исполнения планов
необходимо определить принципы ответственности подразделений за отклонения,
подходы к анализу затрат; внести изменения в положение о премировании,
относящиеся к поощрению за выполнение планов затрат, и, самое главное, четко
следовать декларируемым подходам на практике.
Использование на практике перечисленных мер совершенствования
управления затратами на ООО "АС Консалтинг" будет
способствовать дальнейшему снижению себестоимости оказываемых услуг и
увеличению прибыльности деятельности предприятия.
Заключение
В условиях рыночной экономики затраты на производство и
реализацию продукции, формирующие себестоимость продукции - это важнейший
показатель коммерческой деятельности предприятий, характеризующий степень и
качество использования трудовых и материальных ресурсов, результаты внедрения
новой техники, ритмичность производства, бережливость в расходовании средств,
качество управления. Себестоимость продукции является исходной базой для
определения цен, а также оказывает непосредственное влияние на прибыль, уровень
рентабельности и формирование общегосударственного фона - бюджета.
В отечественной практике управления затратами для целей
планирования, учета и калькулирования затрат на производство продукции
классифицируются по различным признакам: по виду производства, виду продукции,
месту возникновения затрат, по составу и экономическому содержанию, и т.д. Для
практического использования в системе управления формированием затрат
целесообразно использовать классификацию по элементам и статьям затрат.
В условиях рыночной экономики классификация затрат в отечественном
хозяйстве будет упрощаться и приближаться к зарубежной практике. В зарубежной
практике широко принято подразделение издержек производства предприятия на
постоянные, переменные.
Управление затратами на производство и реализацию продукции -
это сложный процесс, который означает по своей сущности управление всей
деятельностью предприятия, т. к. охватывает вес стороны происходящих
производственных процессов. В отечественной практике под управлением издержками
производства понимается планомерный процесс формирования затрат на производство
всей продукции и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением
заданий по снижению себестоимости продукции, выявления резервов и снижения.
Основными элементами системы управления себестоимостью продукции является
прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование,
анализ и контроль за себестоимостью. Все они функционируют в тесной
взаимосвязи.
Анализ себестоимости продукции является важнейшим
инструментом управления затратами. Он строится на информации учета, отчетности,
планов, прогнозов. Анализ себестоимости консалтинговых услуг проводился на базе
данных ООО "АС
Консалтинг".
Анализ себестоимости консалтинговых услуг проводится с целью
выявления возможностей более рациональным использованием ресурсов предприятия,
снижения затрат на их оказание, реализацию и обеспечение роста прибыли.
Становление рыночных отношений требует разработки содержания
и методики управления себестоимостью с учетом прихода к рыночной экономике
периода и международного опыта. Решение этой задачи возможно на основе
маржинального анализа, методика которого базируется на изучении соотношения
между тремя группами важнейших экономических показателей: издержками, объемом
производства и прибылью. Маржинальный анализ широко применяется в странах с
развитыми рыночными отношениями. Это самый эффективный метод решения
взаимосвязанных задач, отслеживающий зависимость финансовых результатов бизнеса
от издержек и объемов производства. Проведение маржинального анализа базируется
на современной системе учета себестоимости "директ-костинг" (системе
управления себестоимостью). Важнейшие преимущества данной системы заключаются в
следующем:
1. Ограничение себестоимости переменными расходами позволит
упростить нормирование, планирование, учет и контроль за счет резкого
сокращения статей затрат.
2. Раздельный учет и изучения поведения затрат в
зависимости от изменения объемов производства открывает новые возможности для
анализа себестоимости позволяет четко и оперативно принимать решения по нормализации
финансового состояния предприятия.
. При учете по системе "директ-костинг" явно
видна окупаемость каждого вида продукта.
. Большое значение в этой системе имеет также
установление связей и пропорций между затратами, прибылью и объемом производства,
что позволяет определить зависимость затрат от загрузки производственной
мощности, получать информацию с прибыльности или убыточности производства в
зависимости от объема, рассчитать безубыточный объем производства.
. В ней достигнута высокая степень интеграции учета,
анализа и принятия управленческих решений.
В системе "директ-костинг" кроме разделения затрат
на постоянные и переменные применяется категория маржинального дохода.
Маржинальный доход предприятия - это выручка минус переменные издержки. Он
включает в себя не только постоянные затраты, но и прибыль.
Порог рентабельности - это такая выручка от реализации, при
которой предприятие уже не имеет убытков, но еще не имеет и прибыли, т.е.
маржинального дохода в точности хватает на покрытие постоянных затрат и прибыль
равна нулю.
Запас финансовой прочности - это разность между фактической
выручкой от реализации и порогом рентабельности в стоимостном выражении.
Проведенный маржинальный анализ на базе данных ООО "АС Консалтинг"
показал, что постоянные затраты предприятия составляют 25045 тыс. руб.
Предприятие прошло порог рентабельности имеет прибыль и запас
финансовой прочности - 240236,5 тыс. руб.
Для снижения затрат на 1 руб продукции необходимо внимательно
изучить изменение структуры выпускаемой продукции, изменение цен на выпускаемую
продукцию, изменение себестоимости выпускаемой продукции. Для снижения затраты
на 1 руб необходимо снизить затраты на материалы, и расходы периода, так как
они имеют наибольший удельный вес в структуре себестоимости. Для снижения
затрат на материалы можно применить следующие меры: пересмотреть устаревшие
нормы расхода материала; снизить отходы материалов за счет надлежащего
использования оборудования и повторного использования материала; ужесточить
контроль за отпуском материалов со складов и за расходованием материалов,
изучить возможность использования более дешевых материалов без потерь
требуемого качества продукции; закупать материал в больших количествах с целью
получения скидки за объем и другие возможные меры.
Проблемный учет затрат на производство и доходов важен для
выработки системной информации, обеспечивающей возможность оперировать
показателями хозяйственной деятельности; он должен будет способствовать
разработке наиболее экономичных расходных норм и нормативов, смет расходов,
отпускных цен с учетом спроса и предложения, а также возможностей покупателей;
на разработку более экономически и экологически выгодного из имеющихся
альтернативных решений.
Это является необходимой предпосылкой успешной работы
предприятий, создание оптимальной рыночной инфраструктуры, выживание
предприятий в условиях свободной конкуренции и роста их экономического
потенциала.
Список
литературы
1.
Баканов
И.Н., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. - М.: Финансы и
статистика, 2009
2.
Балабанов
И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом. - М.: Финансы и
статистика, 2009
3.
Ворст
И., Ревентлоу П. Экономика фирмы. - М.: Высшая школа, 2009
4.
Ван
Хорн Дж.К. Основы управления финансами. - М.: Финансы и статистика, 2010
5.
Финансовое
управление фирмой: Учебник/ Под ред. В.И. Терёхина. - М.: Экономика, 2009
6.
Шеремет
Д.А., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. - М.: ИНФРА - М, 2009
7.
Зайцев
А.Н. Экономика промышленного предприятия. - М.: ИНФРА - М., 2010
8.
Шмален
Г. Основы и проблемы экономики предприятия / под ред. Поршнева Г.А. - М.:
Финансы и статистика, 2010
9.
Ковалёв
В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ
отчётности. - М.: Финансы и статистика, 2012
10.Денисова Л.А. Организация
коммерческой деятельности: управление запасами. - M.: Изд-во "Тету",
2013
11.Павлова Л.Н. Финансовый
менеджмент. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2010
12.Павлова Л.Н. Финансы
предприятий. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2013
13.Практикум по финансовому
менеджменту: Учебно-деловые ситуации, задачи и решения. /Под ред. Стояновой
Е.С. - М.: Перспектива, 2013
14.Русак Н.А., Русак А.В.
Финансовый анализ субъекта хозяйствования. - Мн.: Высшая школа, 2010
15.Савицкая В.Г. Анализ
хозяйственной деятельности промышленного предприятия. - Минск: Новое знание,
2012
16.Финансовый менеджмент:
Учебник/ Под ред. проф. Г.Б. Поляка. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2012
17.Финансовый менеджмент:
теория и практика: Учебник/ Под ред. Е.С. Стояновой. - М.: Перспектива, 2013
18.Финансы предприятия:
Учебник/ Под ред. Н.В. Колченой. - М.: Финансы: ЮНИТИ, 2009
19.Шеремет А. Управленческий
учет. Учебное пособие - М.: ФБК-Пресс, 2009 - 512 с.
20.Керимов В.Э.
Управленческий учет. - Москва: Юнити, 2010. - 413 с.
21.Радостовец В.К.
Финансовый и управленческий учет на предприятии - Алматы: НАН
"Центраудит", 2012. - 220 с.
23.Друри К. Введение в
управленческий и производственный учет. Пер. с англ. (под ред. Мабалиной С.А.)
- М.: Аудит, Юнити, 2009. - 770 с.
24.Каверина О.Д.
Управленческий учет: система, методы, процедуры-М.:Финансы и статистика. -
2010.-350 с.
25.Асылбеков И. Калькуляция
себестоимости по методу "Директ-костинг". Ее достоинства и недостатки
// КарГУ Молодежь и актуальные проблемы современного мира. - 2013 г. - №4, с.
66
26.Каверина О.Д.
Управленческий учет: система, методы, процедуры-М.:Финансы и статистика. -
2013.-350 с.
27.Карпова Т.П.
Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Аудит, Юнити, 2010. - 350 с.
28.Разливаева Л.В.
Управленческий учет. Учебно-практическое пособие - Караганда, 2013 - 200 с.
29.Разливаева Л.В.
Управленческий учет. Учебно-практическое пособие - Караганда, 2012 - 200 с.
30.Мишин Ю.А. Управленческий
учет: управление затратами и результатами хозяйственной деятельности. - М.:
Дело и Сервис, 2010
31.Сатенов Б.И.
Совершенствование учета затрат и калькулирование себестоимости продукции на
предприятиях пивоваренной продукции // Статистика и учет. - 2012 г. - №2, с.
15-22
32.Пошерстник Е.Б.,
Пошерстник Н.В. Состав и учет затрат в современных условиях. Москва -
Санкт-Петербург. Издательский Торговый Дом "Герда" 2010.