Нормализация

Следующий этап разработки базы данных - проведение нормализации.

После проведения нормализации, получим следующую схему данных (рис. 1):

. Разработка таблиц БД

Формирование таблиц и актуализация базы данных

Чтобы создать таблицу нужно:

·                В окне БД открыть закладку «Таблицы»

·        Выбрать «Создание таблицы в режиме конструктора»

·        Добавить нужные поля

·        Указать для них тип данных

·        Установить дополнительные свойства (ключевые поля и др.)

·        Сохранить таблицу под определённым именем

·        Заполнить таблицу в соответствии с типами данных

Ниже представлена структура таблицы «Товар» в конструкторе (рис. 2)

После актуализации получили следующий вид базы данных:

Таблица 1. «Товар»

Таблица 2. «Поставщики»

Таблица 3. «Продажи»

. Формирование запросов базе данных

БД должна удовлетворять следующим запросам:

1.       Запрос поставщиков определенного вида товаров

.        Запрос на продажи товара

.        Запрос товара с вводом значения

.        Запрос товара с условием

Чтобы создать запрос на выборку необходимо:

·                В окне БД открыть закладку «Запросы».

·        Выбрать «Создание запроса в режиме конструктора».

·        Добавить из списка необходимые таблицы.

·        Установить названия полей и имена таблиц.

·        Установить параметры сортировки.

·        Установить параметры вывода на экран.

·        Установить условия отбора.

Ниже представлен запрос «Продажи» (рис. 3).

Он представляет собой запрос на выборку с сортировкой по количеству товара и условие отбора - спроса «Высокий», открытый в режиме конструктора.

При вводе условия отбора «Высокий» получится запрос в виде таблицы (рис. 4):

Рис. 4 - Результаты запроса «Продажи»

Все остальные запросы на выборку делаются по тому же принципу.

Чтобы создать запрос на удаление или обновление необходимо:

·        В окне БД открыть закладку «Запросы».

·        Выбрать «Создание запроса в режиме конструктора».

·        Добавить из списка необходимые таблицы.

·        Изменить запрос с «запроса на выборку» (по умолчанию) на «запрос на удаление» или «запрос на обновление».

·        Установить названия полей и имена таблиц.

·        Выбрать параметры обновления или удаления.

·        Установить условия отбора.

Чтобы создать запрос на добавление необходимо:

·        В окне БД открыть закладку «Запросы».

·        Выбрать «Создание запроса в режиме конструктора».

·        Добавить из списка необходимые таблицы.

·        Изменить запрос с «запроса на выборку» (по умолчанию) на «запрос на добавление».

·        Выбрать добавление в текущей БД или другой (указать).

·        Выбрать названия таблицы на добавление.

·        Установить названия полей и имена таблиц.

·        Установить параметры сортировки.

·        Выбрать параметры добавления.

·        Установить условия отбора.

. Разработка отчетов

Для создания отчета необходимо выполнить следующие действия:

·        Открыть в окне базы данных закладку «Отчеты».

·        Выбрать пункт «Создание отчета с помощью мастера».

·        Выбрать из списка предложенных таблиц и запросов нужный.

·        Добавить поля, которые будут отображены в отчете.

·        Выбрать вид представления данных и уровни группировки (не обязательно).

·        Задается порядок сортировки (необязательно).

·        Выбирается вид макета для отчета и ориентация листа.

·        Задается стиль отчета.

На рис. 5 показано редактирование отчёта «Поставщики» в режиме конструктора

Так будет выглядеть отчет по таблице «Поставщики» (рис. 6):

Остальные отчеты делаются по тому же принципу.

В данной БД присутствуют отчёты по таблицам:

ü  Поставщики

ü  Товар (с параметром)

ü  Товар (с условием)

ü  Продажи

5. Создание форм

Для создания формы необходимо выполнить следующие действия:

·        Открыть в окне базы данных закладку «Формы».

·        Выбрать пункт «Создание формы с помощью мастера».

·        Выбрать нужные таблицы и запросы из предложенного списка.

·        Выбрать внешний вид формы.

·        Выбрать стиль.

При создании формы с кнопками так же необходимо произвести редактирование формы в режиме конструктора:

·        Нажать на панели инструментов «кнопка».

·        Выбрать в окне нужную категорию и действие.

На рис. 7 показана форма «Товар» в конструкторе:

Для создания кнопочной формы необходимо выполнить следующие действия:

·        Выбрать меню: Сервис ->Служебные программы ->Диспетчер кнопочных форм.

·        При появлении окна с предложением создать кнопочную форму, ответить утвердительно.

·        В появившемся окне можно создать новые страницы кнопочной формы, переназначить кнопочную форму «по умолчанию».

При выборе конкретной страницы кнопочной формы необходимо выбрать нужные элементы:

·        Нажать создать / изменить, указать название элемента, команду и параметры.

На рис. 8 показан диспетчер кнопочных форм, открытый для редактирования главной кнопочной формы.

В данной БД присутствуют следующие формы:

·        Товар - форма с кнопками на основе запроса.

·        Поставщики - форма без кнопок на основе таблицы.

·        Сложная форма (Товар) - форма с кнопками на основе запроса.

·        Товар - форма на основе таблицы с возможностью добавления

·        Кнопочная форма - главная кнопочная форма.

Все формы с кнопками на основе таблиц имеют также кнопку перехода к отчётам. На рис. 9 представлена форма с кнопками на основе таблицы «Товар»:

. Кнопочная форма

Кнопочная форма имеет сложную структуру, с вложениями, и обратными ссылками. Таким образом, через главную кнопочную форму пользователь может осуществлять полноценную работу с базой данных. Есть возможность просматривать отчёты, выполнять запросы, как при помощи макросов, так и посредством запросов формой, просматривать таблицы через кнопочные формы, также есть возможность закрытия кнопочной формы и прекращения работы с БД.

Ни рис. 10 представлена главная кнопочная форма.

Заключение

база данные запрос отчет

В настоящее время для эффективного проведения урока географии в средней школе необходимо использовать современные компьютерные технологии.

База данных «География» может применятся в сфере образования, в ней можно получить точную и наглядную информацию, связанную со странами, их столицами, населением и т.д.

В результате проделанной работы были изучены и применены на практике основные подходы и способы создания полноценной базы данных, способной заметно помочь человеку, при обработке большого количества информации, путём создания запросов, отчётов и представления этих данных в форме таблиц или форм.

Список использованных источников

1. Острейковский, В.А. - Информатика: Учеб. для вузов / В.А. Острейковский. - М.: Высш. шк., 2001. - 511 с.

.   Вейскас, Дж. - Эффективная работа: Microsoft Office Access 2003 / Дж. Вейскас - СПб.: Изд-во Питер, 2005. - 1168 с.

3.       Угринович, Н.Д. - Информатика и информационные технологии: Учеб. пособие / Н.Д. Угринович. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2003 - 512 с.