Информационная система 'Грузоперевозки'
Содержание
Введение
Обследование
предметной области
Анализ
бизнес-процессов
Анализ
аналогов
Анализ
программного и аппаратного обеспечения
Проектирование
компонентов приложения и его структуры
Реализация
проекта
Выбор
средств реализации
Требования
к техническому обеспечению
Реализация
информационной системы
Список
литературы
база данный информационный
грузоперевозка
Введение
Увеличивается количество знаний, получаемых
человечеством, следовательно, возникает необходимость эффективной организации
их хранения и управления доступом к ним. Поэтому большое значение имеют
автоматизированные банки данных. Предметом нашего рассмотрения является
программное обеспечение автоматизированного банка данных - системы управления
базами данных.
Системы управления базами данных (СУБД) играют
исключительную роль в организации современных промышленных, инструментальных и
исследовательских информационных систем. Тематика СУБД поистине безгранична.
Современное производство немыслимо без
управляющих систем разной степени сложности. Но любой управляющей системе
необходимо соответствующее информационное и программное обеспечение, иначе она
не сможет продуктивно работать. Если рассматривать информационное обеспечение
(базы данных), то современный рынок программного обеспечения может предложить
довольно большой выбор СУБД, ориентированных на различных пользователей: от
мелких предпринимателей до крупных предприятий и корпораций. Поэтому для
облегчения работы как мелких предпринимателей так и крупных предприятий
актуальным является создание баз данных.
Целью данной работы является проектирование базы
данных для информационной системы "Грузоперевозки". В процессе
разработки были поставлены следующие задачи: проанализировать предметную
область, разработать концептуальную модель базы данных, разработать логическую
модель базы данных, используя средства Microsoft Access, реализовать физическое
проектирование базы данных.
Обследование предметной области
Анализ бизнес-процессов
Основной функцией ИС является формирование
отчетов работы сотрудника предприятия грузоперевозок, в соответствии с
Законодательным актом и положением об оплате труда. На входе идут данные:
«Информация о заказах» и «Информация о клиентах», на выходе - «Оказание
услуги». Управляют потоком данных «Персонал» и «Ответственное лицо»,
назначаемые руководителем.
Рисунок 1 - IDEF0-диаграмма работы
программы
Весь функционал ИС можно
декомпозировать на следующие работы: «Ввод клиента в базу», «Определение
товаров и точки погрузки/разгрузки», «Определение суммы заказа», «Формирование
отчетов».
Рисунок 2 - Декомпозиция первого
уровня
Анализ аналогов
Аналогов данной программы не
существует.
Проектирование компонентов
приложения и его структуры
Таблица Автомобили, предназначена
для хранения данных по всем автомобилям, находящимся в распоряжении
предприятия.
Рисунок 3 - Таблица
"Автомобили"
Таблица Сотрудники, Предназначена
для хранения данных по всем сотрудникам предприятия. Подстановка в поле
«Должность»: выбраны поля «Должность» из таблицы «Должности».
Рисунок 4. Таблица
"Сотрудники"
Таблица Водители, предназначена для
хранения подробной информации о водителях, работающих на предприятии.
Рисунок 5 - Таблица
"Водители"
Таблица Груз, предназначена для
хранения данных о грузе. Подстановка в поле КлассГруза: выбраны поля «Код» и
«Класс» из таблицы «КлассГруза».
Рисунок 6 - Таблица "Груз"
Таблица Клиенты, предназначена для
хранения данных о клиентах. Подстановка в поле Код заказа: выбраны поля «Код»
из таблицы «Заказы».
Рисунок 7 - Таблица
"Клиенты"
Таблица Состав груза, предназначена
для хранения данных по составу груза и его количеству. Подстановка производится
в поле КодЗаказа: выбраны поля «Код» из таблицы «Заказы» и «КодГруза» из
таблицы «Груз».
Рисунок 8 - Таблица "Состав
груза"
Таблица Заказы, предназначена для
хранения данных по заказам, осуществляемых предприятием. Подстановка
производится в поле Код автомобиля из таблицы «Автомобили», в поле «КодПрицепа»
подстановка осуществлена «КодПрицепа» из таблицы «Прицепы», в поле «ЗаданиеВыдал»
подстановка выполнена «ФИО» из таблицы «Сотрудники».
Рисунок 9 - Таблица
"Заказы"
Таблица Прицепы предназначена для
хранения данных о прицепах, находящихся в распоряжении предприятия.
Рисунок 10 - Таблица
"Прицепы"
Схема данных:
Рисунок 11 - Схема данных
Создание форм
Главная форма
Рисунок 12 - Главная форма
Главная форма предоставляет доступ
ко всем функциям базы данных, реализована посредствам кнопок и макросов.
Создание формы «Заказы»
Рисунок 13 - Форма «Заказы»
Форма заказы будет отображать данные
подробно по всем заказам, с подчиненной формой «Состав груза». Так же можно
оформить новый заказ открыв форму в режиме «Добавление данных».
Форма «Автомобили»
Рисунок 14 - Форма «Автомобили»
Форма отображает информацию о всех
автомобилях предприятия. Аналогично выглядит и форма «Прицепы». При открытии
формы в режиме добавления можно добавить новый автомобиль в таблицу.
Реализация проекта
Для реализации использовалось
следующее программное обеспечение: Система управления базами данных Microsoft
Access 2007.
Требования к техническому
обеспечению
Требования к техническому
обеспечению Microsoft Access 2007
Поддерживаемые операционные
системы:XP(SP2 or above)/ Windows Vista/Windows 7Server 2003(SP1 or
above)/Windows Server 2003(R2 or above)/Server 2008
Технические характеристики:
Минимальные: Процессор - 1.6 ГГц,
ОЗУ - 192 Мб, Дисплей - 1024x768, Жёсткий диск - 5400RPM
Рекомендуемые: Процессор - 2.2ГГц,
ОЗУ - 384Мб, Дисплей - 1280x1024, Жёсткий диск - 7200RPM
Для Windows Vista: Процессор -
2.4ГГц, ОЗУ - 768Мб
.3Гб свободного дискового
пространства для полной инсталляции.
Требования к техническому
обеспечению Microsoft Access 2007
Поддерживаемые операционные системы:
XP(SP2 or above)/ Windows Vista/Windows 7Server 2003/ Windows Server 2008
Технические характеристики:
Минимальные: Процессор - 500 МГц,
ОЗУ - 256Мб, Дисплей - 800x600.
Рекомендуемые: Процессор - 1 ГГц,
ОЗУ - 512Мб, Дисплей - 1024x768.
Гб свободного дискового пространства
для полной инсталляции.
Реализация информационной системы
Данная ИС реализована посредством
системы управления базами данных Microsoft Access.
Приступаем к работе
Рисунок 15 - Главная форма
Нажимаем кнопку «Клиенты» и переходим
к форме «Клиенты2».
Рисунок 16 - Форма «Автомобили»
Далее выбираем «Новый клиент» и
добавляем клиента в таблицу:
Рисунок 17 - форма «Клиенты»
После выбираем «новый заказ»
Рисунок 18 - форма «Заказы»
И заполняем информацию о заказе, а
так же составе груза. Так же нового клиента можно занести в таблицу при
оформлении нового заказа, нажав на кнопку «Новый клиент».
После оформления нового заказа и
заполнения всех нужных данных можно сформировать 2 отчета:
Товарно-транспортная накладная:
Рисунок 19 - отчет
«Товарно-транспортная накладная»
-Путевой лист
Рисунок 20 - отчет «Путевой лист»
Заключение
Современные темпы развития бизнеса
грузоперевозок указывают на необходимость активного внедрения новых методов
работы, соответствующих возросшим потребностям потребителей. В этой ситуации
все большее число руководителей предприятий грузоперевозок задумывается об
автоматизации своей компании. Задавались ли и Вы вопросом: как эффективно
внедрить специализированный программный комплекс с тем, чтобы наиболее полно
использовать все его функции, не усложнить работу персонала, учесть все
профильные тонкости своего бизнеса и вдобавок не переплатить лишнего?
В данной работе мы охарактеризовали
необходимость автоматизации работы предприятия грузоперевозок.
Список литературы
Самоучитель
Microsoft Access 2013 / Бекаревич Юрий - Издательство: BHV, 2014 г. - 464
стр.://vsegost.com/Catalog/53/5378.shtml
://msdn.microsoft.com/ru-ru/library/bb383962(v=vs.90).aspx://habrahabr.ru://www.taurion.ru/access