Учет затрат на оплату труда

  • Вид работы:
    Дипломная (ВКР)
  • Предмет:
    Бухучет, управленч.учет
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    261,21 Кб
  • Опубликовано:
    2013-11-03
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Учет затрат на оплату труда

Содержание

Введение

Глава 1. Методология бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

.1 Методология бухгалтерского учета начисления заработной платы в бюджетном учреждении

.2 Методология бухгалтерского учета удержаний из заработной платы в бюджетном учреждении

Глава 2. Нормативное регулирование учета затрат на оплату труда и расчетов с персоналом

.1 Цель и задачи бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда. Состав расходов на оплату труда

.2 Четырех уровневая система нормативно-правового обеспечения учета затрат на оплату труда и расчетов с персоналом

Глава 3. Анализ затрат на оплату труда и расчетов с персоналом

.1 Характеристика Военкомата Царицынского района г. Москвы

.2 Анализ оплаты труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы

Глава 4. Анализ организации бухгалтерского учета

.1 Особенности организации бухгалтерского учета в Военкомате Царицынского района г. Москвы

.2 Документальное оформление личного состава Военкомата Царицынского района г. Москвы и использования рабочего времени

4.3 Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы

.4 Отражение информации об оплате труда в отчетности Военкомата Царицынского района г. Москвы

Глава 5. Пути совершенствования бухгалтерского учета в Военкомате Царицынского района г. Москвы

5.1 Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда путем внедрение программы "1С Зарплата и Управление Персоналом 8"

5.2 Разработка эффективной системы внутреннего контроля расходования бюджетных средств на оплату труда

Глава 6. БЖД

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Актуальность темы дипломной работы обусловлена тем, что оплата труда занимает большой удельный вес в составе производственных затрат, это обусловлено тем, что невозможно обойтись без использования рабочей силы, так как даже если производство полностью автоматизировано, нужен человеческий фактор для управления машинами. Трудовые отношения между работниками предприятия и администрацией осуществляются в рамках Трудового кодекса РФ.

Как отмечается в публикациях различных авторов, формирование отлаженной системы оплаты труда и премирования является первоочередной задачей руководства организации. На оплату труда, как правило, приходится весомая часть расходов бюджетного учреждения (до 50%), и эти расходы должны строго учитываться и фиксироваться в учетных документах с целью избежания злоупотреблений в данной сфере.

Обеспечить контроль за суммами, направляемыми на оплату труда, призвана система бухгалтерского учета. Важным условием оплаты труда является рациональность расходуемых средств.

Бухгалтерский учет расходов на оплату труда обеспечивает достоверность информации, обобщающей расходы на оплату труда, управленческий же учет обеспечивает аналитический учет затрат на оплату труда по местам возникновения и центрам ответственности.

В новых условиях решение проблем в области оплаты труда невозможно без развитых механизмов социального партнерства. В плоскости реформирования заработной платы находится и проблема государственных социальных стандартов, представляющих нормативные показатели уровня жизни и социального развития и используемых в качестве целевых ориентиров в практике государственного управления процессами экономического и социального развития.

Центральное место в производственной деятельности любой организации занимают труд и результаты труда, поскольку только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет организации и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь своей цели.

В настоящее время юридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифные соглашения и коллективный договор, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ним.

Зная целевое назначение рабочей силы и влияние размеров ее содержания на себестоимость выполняемых работ, услуг и изготовляемую продукцию, каждая организация тщательно формирует состав и численность персонала. Новые системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы.

Необходимо помнить, что от выбранной системы оплаты труда зависит формирование и величина прибыли.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Огромная дифференциация заработной платы несет большой разрушительный потенциал: нарастают противоречие на производства между отдельными социальными группами и социальная напряженность внутри производственных коллективов. Все эти негативные последствия усиливаются тем, что такая дифференциация не имеет прямого отношения к различиям в эффективности труда и производства. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Целью дипломной работы является изложение на примере конкретного предприятия учета затрат на оплату труда, освещение по мере необходимости теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

·   рассмотреть нормативное регулирование бухгалтерского учета;

·   произвести анализ затрат на оплату труда и расчетов с персоналом в Военкомате Царицинского р-на;

·   рассмотреть начисление оплаты труда, а также порядок удержания и отчислений с фонда заработной платы;

·   произвести анализ организации бухгалтерского учета Военкомата Царицинского р-на;

·   внести перечень рекомендаций для совершенствования организации и учета оплаты труда.

Предметом исследования является методика учета и анализа затрат на оплату труда и расчетов с персоналом.

Объектом исследования является отдел (объединенного) военного комиссариата города Москвы по Царицынскому району Южного административного округа города Москвы.

Теоретической и методологической основой проведения исследования явились законодательные акты, нормативные документы по бухгалтерскому учету расчетов с персоналом по оплате труда, а также научная, учебная, методическая литература, публикации в периодической печати по теме исследования. В частности были использованы труды таких авторов как Безруких П.С., Середа К.Н., Кондраков Н.П., Соколов Я.В. и др.

Работа состоит из введения, шести глав, заключения, списка используемой литературы и приложений.

Глава 1. Методология бухгалтерского учета

1.1 Методология бухгалтерского учета начисления заработной платы в бюджетном учреждении

Метод бухгалтерского учета - совокупность способов и приемов, с помощью которых познается объект бухгалтерского учета. Метод бухгалтерского учета зависит от предмета учета, от отражаемых и контролируемых объектов, а также поставленных перед учетом задач и предъявляемых к нему требований.

Основными элементами метода бухгалтерского учета являются: документирование хозяйственных операций, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция.

Важнейшим методом бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в бюджетном учреждении является учет на счетах бюджетного учета и двойная запись.

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда в бюджетном учреждении используется счет 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам», субсчета:

030211000 «Расчеты по заработной плате»;

«Расчеты по прочим выплатам»;

«Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда»;

Суммы начисленной заработной платы отражаются по кредиту счета 030211730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате» и дебету счетов 040120211 «Расходы по заработной плате», 010634340 «Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения», соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010961212, 010971212, 010981212, 010991212).

Суммы начисленных дополнительных выплат и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации отражаются по кредиту счета 030212730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим выплатам» и дебету счетов 040120212 «Расходы по прочим выплатам», 010634340 «Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения», соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010961212, 010971212, 010981212, 010991212);

Суммы начисленного вознаграждения лицам, не состоящим в штате учреждения, по договорам гражданско-правового характера, отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030221730 - 030226730, 030291730) и дебету счета 010634340 «Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения», соответствующих счетов аналитического учета счетов 040120000 «Расходы текущего финансового года» (040120221 - 040120226, 040120290), 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010961221 - 010961226, 010961271, 010961272, 010961290, 010971221 - 010971226, 010971271, 010971272, 010971290, 010981221 - 010981226, 010981271, 010981272, 010981290, 010991221 - 010991226, 010991271, 010991272, 010991290);

Удержания из оплаты труда и стипендий в установленном порядке отражаются по дебету счетов 030211830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате», 030212830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим выплатам», 030213830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда», 030291830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам» и кредиту счетов 030403730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда», 030301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц».

Суммы начисленных пенсий, пособий и иных социальных выплат отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030261730 - 030263730) и дебету счетов 040120261 «Расходы на пенсии, пособия и выплаты по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения», 040120262 «Расходы на пособия по социальной помощи населению», 040120263 «Расходы на пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления»;

Суммы начисленных выплат обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражаются по кредиту счета 030213730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда» и дебету счета 030302830 «Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Выдача заработной платы, вознаграждения лицам, не состоящим в штате учреждения по договорам гражданско-правового характера, прочих выплат, стипендий, пенсий, пособий и иных социальных выплат отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030213830, 030221830 - 030226830, 030262830, 030291830) и кредиту счета 020134610 «Выбытия средств из кассы учреждения».

Операции по счету 030402000 «Расчеты с депонентами» оформляются следующими бухгалтерскими записями:

суммы оплаты труда и стипендий, не полученные в срок, отражаются по кредиту счета 030402730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030211830 - 030213830, 030262830, 030291830);

суммы выданной депонентской задолженности отражаются по дебету счета 030402830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами» и кредиту счета 020134610 «Выбытия средств из кассы учреждения».

1.2 Методология бухгалтерского учета удержаний из заработной платы в бюджетном учреждении

Для учета удержаний из заработной платы в бюджетном учреждении используется счет 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты», в частности счета:

«Расчеты по налогу на доходы физических лиц»;

«Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

Начисленные суммы налогов, сборов, страховых взносов и иных обязательных платежей в бюджет по расходам отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты» (030301730 - 030313730) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030211830 - 030213830, 030221830 - 030226830, 030231830 - 030234830, 030291830), 040120000 «Расходы текущего финансового года» (040120213, 040120221 - 040120226, 040120290), 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (010611310, 010631310, 010632320, 010634340), 040110000 «Доходы текущего финансового года» (040110120, 040110130, 040110172, 040110180).

Перечисление сумм налогов, сборов, страховых взносов и иных обязательных платежей в доход бюджета отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты» (030301830 - 030313830) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 020100000 «Денежные средства учреждения» (020111610, 020121610, 020127610), 030405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами» (030405211 - 030405213, 030405221 - 030405226, 030405290, 030405310 - 030405340).

Сумма НДС, подлежащая налоговому вычету в порядке, предусмотренном налоговым законодательством Российской Федерации, отражается по дебету счета 030304830 «Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость» и кредиту счета 021001660 «Уменьшение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам».

Суммы начисленных выплат обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражаются по дебету счета 030302830 «Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и кредиту счета 030213730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда».

Суммы начисленных работникам учреждения выплат обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний отражаются по дебету счета 030306830 «Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и кредиту счета 030213730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда».

Суммы поступлений денежных средств от государственных внебюджетных фондов в погашение текущей задолженности по расчетам на обязательное социальное страхование отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты» (030302730, 030306730, 030307730, 030308730, 030310730, 030311730) в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счета 020100000 «Денежные средства учреждения» (020111610, 020121610, 020127610) и счета 030405213 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по начислениям на выплаты по оплате труда».

Суммы поступлений денежных средств от государственных внебюджетных фондов в погашение текущей задолженности по расчетам на обязательное социальное страхование отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты» (030302730, 030306730, 030307730, 030308730, 030310730, 030311730) в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счета 020100000 «Денежные средства учреждения» (020111610, 020121610, 020127610) и счета 030405213 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по начислениям на выплаты по оплате труда».

Операции по счету 030403000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда» оформляются на основании документов, прилагаемых к выписке со счетов следующими бухгалтерскими записями:

суммы, удержанные из оплаты труда и стипендий, отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030211830 - 030213830, 030261830 - 030263830, 030291830) и кредиту счета 030403730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»;

перечисление удержанных сумм отражается по дебету счета 030403830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда» и кредиту счетов 020111610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства», 020121610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации», соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами» (030405211 - 030405213, 030405290).

Глава 2. Нормативное регулирование учета затрат на оплату труда и расчетов с персоналом

.1 Цель и задачи бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда. Состав расходов на оплату труда

Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Целью бухгалтерского учета оплаты труда является формирование достоверной информации о состоянии расчетов по оплате труда на счетах синтетического учета и в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации по состоянию на определенную дату.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов по оплате труда являются:

·   контроль за отработанным временем и дисциплиной труда;

·   учет выработки каждого работника;

·   правильный подсчет удержания и перечисление их по назначению;

·   контроль за использованием средств фонда оплаты труда;

·   правильное и своевременное исчисление пособий по временной нетрудоспособности, пособий на детей, расчета заработка за дни отпуска;

·   формирование показателей по труду и заработной плате, необходимых для анализа, планирования, регулирования и оперативного руководства предприятием, а также для составления бухгалтерской и статистической отчетности по труду и заработной плате.

В соответствии со ст. 1 Трудового кодекса РФ целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.

Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений по:

организации труда и управлению трудом;

трудоустройству у данного работодателя;

профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;

социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;

материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;

надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об охране труда) и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

разрешению трудовых споров;

обязательному социальному страхованию в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Реализация задач по труду и его оплате в соответствии с действующим законодательством должна быть увязана с нормативным регулированием бухгалтерского учета, в том числе учета расчетов по оплате труда.

При изучении средств, направляемых на оплату труда, необходимо иметь четкое представление об их составе. Следует также учитывать, что средства на оплату труда входят в состав расходов предприятия. В связи с этим рассмотрим сущность понятия расходов.

Расходы - это уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы.

Особенности определения расходов, признаваемых для целей налогообложения, для отдельных категорий налогоплательщиков либо расходов, произведенных в связи с особыми обстоятельствами, устанавливаются положениями главы 25 Налогового Кодекса РФ.

Группировка расходов по элементам установлена ПБУ 10/99 "Расходы организации", и включает в себя две классификации - по экономическим элементам и по калькуляционным статьям.

Группировка по экономическим элементам применяется при формировании себестоимости на предприятии в целом и включает в себя следующие основные группы расходов:

·   материальные затраты (за вычетом возвратных отходов);

·   затраты на оплату труда;

·   отчисления на социальные нужды;

·   амортизация основных средств;

·   прочие расходы.

Рассмотрим порядок формирования трудовых затрат по экономическим элементам. По форме выплаты расходы на оплату труда в организации подразделяются на рисунке (см. рис. 1).

Выплаты, осуществляемые в денежной форме, являются основным способом оплаты труда. Согласно ст.131 Трудового кодекса РФ выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях).









Рис. 1. Классификация расходов на оплату труда по форме выплаты

Также в соответствии с указанной статьей оплата труда может осуществляться в натуральной форме. Самостоятельным видом расходов на оплату труда является оплата работодателем в пользу работников определенных расходов.

По целевому назначению расходы на оплату труда можно сгруппировать следующим образом:

любые начисления работникам, осуществляемые по разным основаниям, за исключением ниже перечисленных;

стимулирующие начисления и надбавки;

премии и единовременные поощрительные начисления;

компенсационные начисления, связанные с режимом работы;

компенсационные начисления, связанные с условиями труда;

расходы, связанные с содержанием работников.

Основным понятием используемом при определении расходов на оплату труда является фонд оплаты труда. Фонд оплаты труда включает в себя фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Состав фонда заработной платы определен Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденной постановлением Госкомстата России от 24.11.2000 г. №116.

В соответствии с Инструкцией в состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

) Оплата за отработанное время:

- Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам;

Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;

Премии и вознаграждения, (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты;

Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, и т. п.);

Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;

Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:

Выплаты, обусловленные районным регулированием платы труда: по районным коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах, процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;.

- Доплаты за работу во вредных или опасных условиях на тяжелых работах;

Доплаты за работу в ночное время;

Оплата работы в выходные и праздничные дни;

Оплата сверхурочной работы;

Оплата работника за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;

Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;

Комиссионное вознаграждение, в частности, штатным страховым агентам, штатным брокерам;

Гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации;

Оплата услуг работников бухгалтерий за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы;

Оплата специальных перерывов в работе;

Выплата разницы в окладах при временном заместительстве;

Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы, например, военнослужащих) как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям;

Оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;

Оплата труда работников не списочного состава;

Оплата труда лиц, не состоящих в списочном составе работников предприятия (организации), за выполнение работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя за сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов;

Оплата услуг (гонорар) работников не списочного состава (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и т.д.).

) Оплата за неотработанное время:

Оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

Оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам;

Оплата льготных часов подростков;

Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;

Оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;

Оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы;

Суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за не проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации;

Оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови;

Оплата простоев не по вине работника;

Оплата за время вынужденного прогула;

Единовременные поощрительные выплаты;

Единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты;

Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);

Материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников;

Дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством.);

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

Стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций;

Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков. 3) Выплаты на питание, жилье, топливо:

Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством);

Оплата (полная или частичная) стоимости питания в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, предоставления его по льготным ценам с или бесплатно (сверх предусмотренной законодательством);

Средства на возмещение расходов работников по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством);

Стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива.

Таким образом, всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:

основная заработная плата;

дополнительная заработная плата;

премии, вознаграждения по итогам работы за год.

Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. То есть, может быть сдельная оплата труда, повременная или контрактная.

Основная заработная плата согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам реже, чем два раза в месяц.

В состав расходов на оплату труда включаются начисления стимулирующего характера, связанные с производственными результатами

По данному основанию учитываются следующие виды начислений стимулирующего характера:

премии за производственные результаты;

надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство;

премии за высокие достижения в труде;

премии за иные подобные показатели.

Также в состав расходов на оплату труда включаются начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера,
связанные с режимом работы и условиями труда, производимые в соответствии с законодательством РФ.

Прежде всего указанные затраты можно разделить на две группы:

начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы;

начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с условиями труда.

Общим условием отнесения на расходы в обоих случаях является то, что данные начисления должны производиться в соответствии с законодательством РФ.

Следующей статьей расходов, относящихся к расходам на оплату труда относятся начисления стимулирующего и (или) компенсирующего
характера, связанные с режимом работы:

надбавки за работу в многосменном режиме;

иные надбавки и доплаты, связанные с режимом работы, предусмотренные законодательством РФ.

Начисления стимулирующего и (или) компенсирующего
характера, связанные с условиями труда, также относят к расходам на оплату труда. По данному основанию учитываются следующие виды расходов:

оплата за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда;

оплата межразрядной разницы;

надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время;

доплата за совмещение профессий (должностей);

доплата за расширение зон обслуживания;

оплата за сверхурочную работу;

оплата за работу в выходные и праздничные дни;

иные надбавки и доплаты, связанные с режимом работы, предусмотренные законодательством РФ.

Оплата труда при совмещении профессий (должностей), также входит в состав расходов на оплату труда. Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника предусмотрена ст.151 Трудового кодекса РФ.

Доплата за совмещение профессий (должностей) производится работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности).

Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника производится работнику, выполняющему дополнительные обязанности. Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

Оплата за сверхурочную работу, входит в состав расходов на оплату труда. Сверхурочная работа - работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст.99 Трудового кодекса РФ).

Согласно ст.152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа оплачивается в следующем порядке:

за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере;

за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Оплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, также увеличивает расходы организации на оплату труда.

В состав расходов на оплату труда входят начисления арбитражным заседателям и оплата среднего заработка свидетелям, вызываемым в суд. В соответствии с п.3 ст.7 Федерального закона от 30 мая 2001 г. N 70-ФЗ "Об арбитражных заседателях арбитражных судов субъектов Российской Федерации" за арбитражным заседателем в период осуществления им правосудия сохраняются средний заработок по основному месту работы, а также гарантии и льготы, предусмотренные законодательством РФ. Согласно п.4 ст.107 Арбитражного процессуального кодекса РФ за работающими гражданами, вызываемыми в арбитражный суд в качестве свидетелей, сохраняется средний заработок по месту их работы за время отсутствия в связи с явкой их в суд.

В соответствии с п.2 ст.95 Гражданского процессуального кодекса РФ за работающими гражданами, вызываемыми в суд в качестве свидетелей, также сохраняется средний заработок по месту работы за время их отсутствия в связи с явкой в суд. Расходы на оплату труда на время отпуска, расходы на оплату проезда к месту отпуска и обратно, доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время, расходы на оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров. По данному основанию учитываются следующие виды затрат:

расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ;

расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории РФ и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном законодательством РФ;

доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время;

расходы на оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка;

расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров.

Расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время
отпуска, предусмотренного законодательством РФ. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно ст.2 и ст.21 Трудового кодекса РФ является основным принципом трудового законодательства и неотъемлемым правом работника. В соответствии со ст.114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Трудовое законодательство предусматривает два вида оплачиваемых отпусков, которые учитываются по данному основанию: основной и дополнительный оплачиваемые отпуска. Оплата труда за время учебных отпусков учитывается по другому основанию.

В соответствии со ст.116 Трудового кодекса РФ организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами. Однако в этом случае расходы на оплату таких отпусков не учитываются для целей налогообложения в соответствии с подп.24 ст.270 Налогового кодекса РФ.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. В случаях предусмотренных законодательством может предоставляться удлиненный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней.

Дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска согласно ст.116 Трудового кодекса РФ предоставляются:

работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

работникам, имеющим особый характер работы;

работникам с ненормированным рабочим днем;

работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется в соответствии со ст.117 Трудового кодекса РФ. Расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории РФ и обратно в порядке, предусмотренном законодательством РФ

По данному основанию в организациях учитываются следующие виды, предусмотренных законодательством, расходов:

расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории РФ и обратно;

расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Расходами на оплату труда также является доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время. Доплата работникам в возрасте до восемнадцати лет при сокращенной продолжительности ежедневной работы предусмотрена ст.271 Трудового кодекса РФ. Таким образом, доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время осуществляется работодателем по своему усмотрению. Для того чтобы указанные доплаты можно было отнести на расходы, по моему мнению, их необходимо закрепить в коллективном или трудовом договоре.

Расходы на оплату перерывов в работе матерей для кормления
ребенка. В соответствии со ст.258 Трудового кодекса РФ работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей).

Расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров. В соответствии со ст.185 Трудового кодекса РФ на время проведения медицинского обследования за работниками, обязанными в соответствии с Трудовым кодексом РФ проходить такое обследование, сохраняется средний заработок по месту работы.

Денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии
с трудовым законодательством также являются статьей расходов на оплату труда. Трудовой кодекс РФ предусматривает два случая выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск. В соответствии со ст.127 Трудового кодекса РФ денежная компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается работнику при его увольнении. Вместе с тем, в соответствии со ст.126 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней.

Начисления работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации. По данному основанию учитываются начисления, выплачиваемые высвобождаемым работникам:

в связи с реорганизацией организации;

в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации.

Единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности) в соответствии с законодательством РФ. По данному основанию учитываются единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности). Основания для выплаты указанных вознаграждений предусматриваются законодательством РФ, в том числе законами и иными нормативными правовыми актами, действующими в соответствии со ст.423 Трудового кодекса РФ. Расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством РФ на время учебных отпусков, предоставляемых работникам организации.

По данному основанию учитываются расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством РФ на время учебных отпусков, предоставляемых работникам организации.

В соответствии со статьей 173 ТК РФ, работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней);

подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;

сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

Расходы на доплату до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности, установленную законодательством РФ. По данному основанию учитываются расходы на доплату до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности, установленную законодательством РФ.

Расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), за исключением оплаты труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями. Оплата выполненных работ по договорам подряда производится в соответствии со ст.746 Гражданского кодекса в размере, предусмотренном сметой или договором. Договором подряда может быть предусмотрена оплата физическому лицу за оказанные им услуги, в которую, кроме вознаграждения, включена оплата за использованные материалы и т.п. От этого зависит, по какой статье расходов включать произведенные затраты юридическому лицу по статье "Затраты на оплату труда" или "Прочие расходы" (так, компенсация, выплаченная физическому лицу, включая использованные материалы и другие затраты, подлежит отражению по статье "Прочие расходы"). Расходы в виде отчислений в резерв на предстоящую оплату отпусков работникам и (или) в резерв на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет. Порядок формирования данных резервов, установленный ст.324.1 Налогового кодекса РФ.

Изучив состав расходов, входящих в расходы по оплате труда необходимо рассмотреть расходы, которые не учитываются в составе расходов на оплату труда, это:

- расходы, учитываемые в составе иной группы затрат;

расходы, не учитываемые для целей налогообложения.

В отношении средств на оплату труда можно выделить следующие 6 правил (условий) признания затрат:

расходы должны быть закреплены в установленном порядке;

нормируемые расходы корректируются для целей налогообложения;

расходы должны быть произведены;

расходы должны быть документально подтверждены;

расходы должны быть произведены в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода;

расходы должны быть обоснованными.

Как показало исследование, в состав средств на оплату труда входит большое количество выплат, связанных с трудовым фактором, причем все эти выплаты закреплены законодательством РФ. Изучив состав трудовых затрат перейдем к изучению принципов, форм и систем оплату труда.

2.2 Четырехуровневая система нормативно-правового обеспечения учета затрат на оплату труда и расчетов с персоналом

Нормативное регулирование бухгалтерского учета представляет собой установление государственными органами общеобязательных правил (норм) ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.

Нормативное регулирование бухгалтерского учета включает:

) нормативное правовое регулирование - осуществляется нормами права, содержащимися в соответствующих нормативных правовых актах;

) методическое (нормативно-техническое) регулирование - осуществляется методическими (техническими) нормами, содержащимися в соответствующих актах методического (нормативно-технического) характера.

Система нормативно - правового регулирования бухгалтерского учета в России имеет четырехуровневую структуру, определяющуюся исходя из утверждающего документ органа.

Документами первого (законодательного) уровня являются Федеральный закон «О бухгалтерском учете», указы Президента Российской Федерации и Постановления Правительства Российской Федерации по вопросам бухгалтерского учета.

Документами второго (нормативного) уровня являются положения по бухгалтерскому учету, утвержденные приказами Минфина РФ.

Документами третьего (методического) уровня являются методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные документы, разработанные Министерством финансов РФ и другими органами исполнительной власти

Документация четвертого (организационно - распорядительного) уровня представлена рабочими документами конкретной организации.

Нормативно - правовая база, регулирующая осуществление бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в РФ обобщена в таблице 1.

Таблица 1

Нормативно - правовое регулирование учета затрат на оплату труда и расчетов с персоналом в РФ

№ п/п

Законодательный акт, нормативный документ (название, кем и когда был принят, номер)

Сфера регулирования

1

2

3

Первый уровень

1.

Гражданский Кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (в ред. от 08.05.2010 № 83-ФЗ)

Формирует правовую базу бухгалтерского учета и аудита расчетов с бюджетом по налогам и сборам в организациях


Гражданский Кодекс РФ (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (в ред. от 08.05.2010 № 83-ФЗ)


2.

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.08.1998 № 146-ФЗ

Устанавливает принципы налогообложения в РФ


Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ


3.

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 23.12.2010)

Регулирует трудовые отношения между работодателем и работником

4.

Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования"

Устанавливает порядок исчисления и уплаты страховых взносов

5.

Федеральный закон от 24.07.1998 г. «125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (в ред. ФЗ № 348-ФЗ от 08.12.2010 г)

Регулирует методику исчисления и уплаты страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

6.

Федеральный закон от 17.07.1999 г. № 178-ФЗ "О государственной социальной помощи" (в ред. ФЗ № 345-ФЗ от 08.12.2010 г)

Устанавливает единые требования к организации государственной социальной помощи

7.

Федеральный закон от 08.12.2010 г. № 334-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2011 г. и плановый период 2012 и 2013 годов»

Обобщает данные о бюджете Фонда социального страхования на 2011 и плановые 2012-2013 гг.

8.

Федеральный закон от 08.12.2010 г. № 331-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случает на производстве и профессиональных заболеваний на 2011 г. и плановый период 2012 и 2013 годов»

Устанавливает тарифы на обязательное социальное страхование от несчастных случает на производстве и профессиональных заболеваний на 2011 г. и плановый период 2012 и 2013 годов

9.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ (с изм. и доп. от 08.05.2010 № 83-ФЗ)

Определяет основные требования к ведению бухгалтерского учета, порядок его регулирования в РФ, порядок организации бухгалтерского учета в организации

Второй уровень

10.

Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008) утверждено Приказом Минфина РФ № 106н от 06.10.2008

Устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организаций

11.

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 утв. приказом Минфина РФ от 6.07.1999 № 43нУстанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций


12.

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 утв. приказом Минфина РФ от 6.05.1999 № 32н (с изменениями от 30.12.1999 , 30.03.2001)Устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций


13.

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 утв. приказом Минфина РФ от 6.05.1999 № 33н (с изменениями от 30.12.1999 , 30.03.2001)Устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций


Третий уровень

14.

Постановление Правительства Российской Федерации от 20.12. 2010 г. № 1072 «Об установлении коэффициента индексации размера ежемесячной страховой выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Устанавливает коэффициент индексации

15.

Постановление Правительства Российской Федерации от 29.12. 2009 г. № 1100 «Об утверждении Положения об исчислении среднего заработка (дохода, денежного довольствия) при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком отдельным категориям граждан»

Рекомендует порядок исчисления среднего заработка

16.

Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 30.12.2010 N 19452)

Закрепляет порядок осуществления операций по лицевым счетам бюджетных учреждений

17.

Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Утверждает унифицированные формы учета труда и его оплаты

Четвертый уровень

18.

Приказ «Об учетной политике на 2010 год в Военкомате Царицинского р-на г. Москвы от 30.12.2009

Определяет основные методы и способы ведения бухгалтерского учета в организации

19.

Рабочий план счетов

Определяет порядок отражения хозяйственных операций на счетах синтетического учета

20.

Штатное расписание

Устанавливает оклады, премии и надбавки для сотрудников Военкомата Царицинского р-на г. Москвы

21.

Трудовые договора

Устанавливают правовой статус отношений между работником и работодателем

22.

Должностные инструкции

Регламентируют круг должностных обязанностей сотрудников Военкомата Царицинского р-на г. Москвы


Важнейшим документом, первого уровня регулирования расчетов с персоналом по оплате труда является Трудовой кодекс РФ. Рассмотрим его основные положения.

В соответствии со ст. 2 Трудового кодекса РФ, исходя из общепризнанных принципов и норм международного права и в соответствии с Конституцией Российской Федерации основными принципами регулирования трудовых отношений и организации оплаты труда признаются:

свобода труда, включая право на труд, который каждый свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род деятельности;

защита от безработицы и содействие в трудоустройстве;

обеспечение права каждого работника на справедливые условия труда, в том числе на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены, права на отдых, включая ограничение рабочего времени, предоставление ежедневного отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска;

равенство прав и возможностей работников;

обеспечение права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы, обеспечивающей достойное человека существование для него самого и его семьи, и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда;

обеспечение равенства возможностей работников без всякой дискриминации на продвижение по работе с учетом производительности труда, квалификации и стажа работы по специальности, а также на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации;

обеспечение права работников и работодателей на объединение для защиты своих прав и интересов, включая право работников создавать профессиональные союзы и вступать в них;

обеспечение права работников на участие в управлении организацией в предусмотренных законом формах;

сочетание государственного и договорного регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;

обязательность возмещения вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

установление государственных гарантий по обеспечению прав работников и работодателей, осуществление государственного надзора и контроля за их соблюдением;

обеспечение права каждого на защиту государством его трудовых прав и свобод, включая судебную защиту;

обеспечение права на разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, а также права на забастовку в порядке, установленном Трудовым Кодексом РФ;

обязанность сторон трудового договора соблюдать условия заключенного договора, включая право работодателя требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и право работников требовать от работодателя соблюдения его обязанностей по отношению к работникам, трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;

обеспечение права представителей профессиональных союзов осуществлять профсоюзный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;

обеспечение права работников на защиту своего достоинства в период трудовой деятельности;

обеспечение права на обязательное социальное страхование работников.

Организация труда - непрерывный процесс внесения в существующие трудовые процессы разработанных наукой усовершенствований, позволяющих более эффективно использовать средства труда и рабочую силу, повышающих производительность труда и эффективность производства. Сущность организации труда заключается во взаимодействии человека с другими основными элементами производственного процесса, которое предполагает постоянный поиск и соблюдение количественных и качественных пропорций между рабочей силой, средствами и предметами труда в целях устранения непроизводственных потерь.

Трудовым кодексом РФ закрепляются следующие основные понятия и определения, используемые при формировании системы оплаты труда (см. табл. 2).

Таблица 2

Понятия и определения, используемые при оплате труда работников

№ п/п

Определение

Значение

1

2

3

1

Заработная плата (оплата труда работника)

Вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

2

Минимальная заработная плата (минимальный размер оплаты труда)

Устанавливаемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. В величину минимального размера оплаты труда не включаются компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты

3

Оклад (должностной оклад)

Фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

4

Базовый оклад (базовый должностной оклад), базовая ставка заработной платы

Минимальные оклад (должностной оклад), ставка заработной платы работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящим в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.


Таким образом, с экономической точки зрения заработная плата - это цена использования труда. Причем под трудом понимается деятельность работников самых разнообразных профессий и уровней.

Последовательность работы по организации заработной платы предполагает решение задач, объединенных в три крупных блока:

) Выбор способа формирования основной заработной платы.

) Выбор формы оплаты труда.

) Выбор систем оплаты труда или механизма регулирования.

Порядок начисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы оплаты труда. В соответствии со статьей 131 «Формы оплаты труда» Трудового кодекса РФ, выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с Коллективным договором или Трудовым договором по Письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы. Выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается. Форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по объему конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности.

Система оплаты труда - это метод исчисления суммы заработной платы сотрудников. Все многообразие существующих способов формирования основной заработной платы, как утверждается на практике укладывается в два способа: тарифный и бестарифный.

Рассмотрим на первоначальном этапе тарифный способ формирования основной заработной платы. В соответствии со статьей 143 «Тарифные системы оплаты труда» Трудового Кодекса РФ при осуществлении оплаты труда по тарифному способу необходимо использовать следующие основные понятия и определения (см. табл. 3).

Таблица 3

Понятия и определения, используемые при использовании тарифной системы оплаты труда по Трудовому кодексу РФ

№ п/п

Понятие

Определение

1

2

3

1

Тарифные системы оплаты труда

Системы оплаты труда, основанные на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий

2

Тарифная ставка

Фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

3

Тарифная сетка

Совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов.

4

Тарифный разряд

Величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника.

5

Квалификационный разряд

Величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.

6

Тарификация работ

Отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда


Тарифная система дифференциации заработной платы работников различных категорий включает в себя: тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

Изучив особенности применения тарифной системы оплаты труда рассмотрим, как определяется оплата труда при сдельной форме (см. табл. 4).

Таблица 4

Характеристика сдельной формы оплаты труда

№ п/п

Сдельная система оплаты труда

Метод исчисления

1

2

3

1

Простая сдельная система

Труд оплачивается по расценкам за единицу произведенной продукции.

2

Сдельно - премиальная система

Рабочий получает оплату своего труда по прямым сдельным расценкам и дополнительно получает премию. Но для этого должны быть четко установлены показатели, за которые осуществляется премирование, и доведены до каждого исполнителя. Важно проследить, чтобы вновь принятые рабочие были проинформированы об этом. Кроме того, должен быть установлен размер премии за выполнение и перевыполнение этих показателей. Это могут быть показатели роста производительности труда; повышения объемов производства; выполнения технически обоснованных норм выработок и снижения нормируемой трудоемкости; выполнения производственных заданий, личных планов; повышения качества и сортности продукции; бездефектного изготовления продукции; недопущения брака.

3

Сдельно - косвенная система

Размер заработка рабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых им рабочих-сдельщиков. Эта система используется для оплаты труда не основных, а вспомогательных рабочих (наладчиков, настройщиков и др.).

4

Сдельно - аккордная система

Расценка устанавливается на весь объем работы (а не на отдельную операцию) на основе действующих норм времени или норм выработки и расценок. При данной системе оплаты труда рабочие премируются за сокращение сроков выполнения работ, что усиливает стимулирующую роль этой системы в росте производительности труда.

5

Сдельно - прогрессивная система

Труд рабочего оплачивается по прямым сдельным расценкам в пределах выполнения норм, а при выработке сверх норм - по повышенным расценкам. При сдельно-прогрессивной оплате труда особое внимание следует уделить определению нормативной исходной базы, разработке эффективных шкал повышения расценок, учету выработки продукции и фактически отработанного времени.


Сдельная форма оплаты труда может применяться индивидуально для каждого конкретного работника, а может иметь и коллективные формы. Повременная форма оплаты труда представлена простой повременной и повременно - премиальной системами оплаты труда. Отразим с помощью нами составленной таблицы особенности определения размера оплаты труда при обоих формах повременной оплаты (см. табл. 5).

Таблица 5

Характеристика повременной формы оплаты труда

№ п/п

Повременная система оплаты труда

Метод исчисления

1

2

3

1

Повременно - премиальная

Это простая повременная система оплаты труда, дополненная премированием за выполнение количественных и качественных показателей работы. Суть её в том, что в заработную плату работника сверх тарифа (оклада или ставки) за фактически отработанное время включается премия за конечные достижения в работе по заранее установленным показателям.

2

Простая повременная

Заработок работнику начисляется по присвоенным ему тарифной сетке или окладу за фактически отработанное время. По способу начисления заработной платы данная система подразделяется на три вида: почасовую, поденную, помесячную. При почасовой оплате расчет заработной платы производится исходя из часовой тарифной ставки рабочего и фактического количества отработанных им часов за расчетный период. При поденной оплате заработную плату рабочего рассчитывают на основе дневной тарифной ставки рабочего и фактического количества отработанных дней. При помесячной оплате расчет заработной платы осуществляется, исходя из твердых месячных окладов, числа рабочих дней, предусмотренных Графиком работы на данный месяц, и числа рабочих дней, фактически отработанных работником в данном месяце.


Далее рассмотрим ряд условий, при которых целесообразно применить ту или иную форму оплаты труда (см. табл. 6).

На каждом конкретном предприятии в зависимости от характера выпускаемой продукции, наличия тех или иных технологических процессов, уровня организации производства и труда применяется та или иная форма оплаты труда. Например, по утверждению Матвеевой А.А., сдельная оплата труда может быть неэффективной, если применять только сдельно-премиальный или сдельно-прогрессивный вариант, но, если, использовать аккордную систему, то эффективность ее возрастает.

Таблица 6

Условия применения сдельной и повременной оплаты труда

№ п/п

Оплата труда

Основные условия применения

1

2

3

1

Сдельная оплата труда

Наличие количественных показателей работы, непосредственно зависящих от конкретного работника



Возможность точного учета объемов выполняемых работ



Возможность у рабочих конкретного участка увеличить выработку или объем выполняемых работ



Необходимость на конкретном производственном участке стимулировать рабочих в дальнейшем увеличении выработки продукции или объемов выполняемых работ



Возможность технического нормирования труда

2

Повременная оплата труда

Отсутствие возможности увеличения выпуска продукции



Производственный процесс строго регламентирован



Функции рабочего сводятся к наблюдению за ходом технологического процесса



Функционирование поточных и конвейерных типов производства со строго заданным ритмом



Увеличение выпуска продукции может привести к браку или ухудшению ее качества


На одном и том же предприятии в зависимости от выпуска конкретного вида продукции по цехам варианты применения оплаты труда также могут быть различны.

Можно согласиться с утверждением Гарнова И.Ю., что в условиях рынка нет той строгой регламентации, которая была характерна для плановой экономики, поэтому предприниматель, руководство предприятия могут проверить любой из существующих вариантов оплаты труда и применять тот, который в наибольшей степени соответствует целям предприятия.

Статья 56 «Понятие Трудового договора. Стороны Трудового договора» Трудового кодекса РФ устанавливает следующее. Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, Коллективным договором, Соглашениями, Локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим Соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Сторонами Трудового договора являются работодатель и работник.

При его заключении должны быть согласованы взаимоприемлемые условия работы гражданина на данном предприятии, которые подразделяют на обязательные и дополнительные.

К обязательным условиям заключения Трудового договора относятся:

·   соглашения между гражданином и администрацией предприятия о специальности, квалификации или должности;

·   подчинение работника внутреннему трудовому распорядку;

·   размер заработной платы и обеспечение условий труда, предусмотренных законодательством о труде;

·   сроки работы (не более трех лет).

Дополнительные условия при заключении Трудового договора вырабатываются самостоятельно гражданином и администрацией при приеме на работу и могут быть самыми различными.

Трудовые договоры, в соответствии со статьей 58 «Срок трудового договора» Трудового кодекса РФ, могут заключаться:

) на неопределенный срок;

) на определенный срок не более пяти лет (срочный Трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Срочный Трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

Если в Трудовом договоре не оговорен срок его действия, то Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Трудовой договор может включать как время нахождения работника на предприятии (повременная оплата), так и конкретное Задание, которое должен выполнить работник за определенное время (сдельная оплата).

Применение контрактной системы позволяет четко распределять права и обязанности, как работника, так и руководства предприятия. Эта система достаточно эффективна в условиях рынка.

удержание оплата труд персонал

Глава 3. Анализ затрат на оплату труда и расчетов с персоналом

.1 Характеристика Военкомата Царицынского района г. Москвы

Военкомат Царицынского района г. Москвы расположен по адресу 115201, Москва, Старокаширское ш., д. 2, корп. 3.

Обслуживаемые МО: Бирюлево Восточное, Зябликово, Орехово-Борисово Северное, Орехово-Борисово Южное, Царицыно

Вышестоящая организация - Военный комиссариат Южного административного округа г. Москвы.

Прием по вопросам воинского учета осуществляется по графику: понедельник и среда с 9−10 часов до 17−18 часов, обед с 13 до 14 часов.

Основными задачами Военкомата Царицынского района г. Москвы являются:

) обеспечивает воинский учет на части территории Южного административного округа Москвы;

) организация учета транспортных средств, предоставляемых Вооруженным Силам Российской Федерации, другим войскам, воинским формированиям и органам, специальным формированиям по соответствующим перечням, утверждаемым Министерством обороны Российской Федерации по согласованию с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти;

) координация деятельности по осуществлению первичного воинского учета и контроль за реализацией переданных органам местного самоуправления муниципальных образований полномочий Российской Федерации по осуществлению первичного воинского учета на территориях, на которых отсутствуют военные комиссариаты;

) разработка планов проведения мобилизации людских и транспортных ресурсов, совершенствование базы мобилизационного развертывания военных комиссариатов (база мобилизационного развертывания военного комиссариата - совокупность пунктов управления, участков (штабов) оповещения, штабов оповещения и проведения оборонных мероприятий, пунктов сбора, пунктов предварительного сбора мобилизационных ресурсов, совмещенных приемо-сдаточных пунктов транспортных средств (приемо-сдаточных пунктов техники), пунктов заправки горючим, пунктов обогрева и питания личного состава, оснащенных необходимыми средствами управления, связи, оповещения и обеспеченных необходимыми имуществом, оборудованием и транспортными средствами);

) организация обеспечения в период мобилизации и в военное время мобилизационных потребностей Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов, специальных формирований;

) исполнение нарядов штабов военных округов (штаба Балтийского флота), нарядов военных комиссариатов субъектов Российской Федерации (для военных комиссариатов муниципальных образований), заявок командиров комплектуемых органов военного управления, соединений, воинских частей и других организаций Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, по предназначению мобилизационных ресурсов для доукомплектования Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов, специальных формирований;

) осуществление при содействии органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления муниципальных образований призыва по мобилизации и отправке людских ресурсов, поставки транспортных средств в воинские части в сроки и объемах, которые установлены планами проведения мобилизации людских и транспортных ресурсов;

) выполнение задач территориальной обороны по решению командующих войсками военных округов (командующего Балтийским флотом);

) организация при содействии органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления муниципальных образований работы по морально-психологическому обеспечению мобилизации людских и транспортных ресурсов;

) организация вручения гражданам, пребывающим в запасе, руководителям организаций, владеющих транспортными средствами, мобилизационных предписаний и нарядов на действия в периоды мобилизации, военного положения и в военное время;

) обеспечение круглосуточной готовности военных комиссариатов к приему по средствам связи телеграммы "Мобилизационная";

) участие совместно с подразделениями Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, другими органами, осуществляющими государственный надзор и контроль за техническим состоянием транспортных средств, в проверке технического состояния транспортных средств, предназначенных для поставки по мобилизации в Вооруженные Силы Российской Федерации, другие войска, воинские формирования и органы, специальные формирования, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

) проведение занятий с гражданами, пребывающими в запасе, предназначенными для доукомплектования военных комиссариатов до штатов военного времени и привлекаемыми в аппараты усиления, с военно-учетными работниками органов местного самоуправления муниципальных образований и организаций, а также с врачами - специалистами, средним медицинским персоналом и техническими работниками, привлекаемыми к работе по обеспечению мобилизационных мероприятий, подготовке граждан к военной службе, призыву и добровольному поступлению на военную службу, призыву на военные сборы;

) проведение проверок организаций по вопросам ведения воинского учета, бронирования граждан, пребывающих в запасе, и военно-транспортной обязанности;

) контроль за целевым использованием субвенций, предоставляемых органам местного самоуправления муниципальных образований на реализацию переданных им полномочий Российской Федерации по осуществлению первичного воинского учета на территориях, на которых отсутствуют военные комиссариаты;

) планирование мероприятий по созданию в военное время учебных пунктов обязательного всеобщего военного обучения граждан;

) организация и проведение при участии органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления муниципальных образований мероприятий по первоначальной постановке граждан на воинский учет;

) организация при участии органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления муниципальных образований призыва на военную службу граждан, не пребывающих в запасе, а также организация и осуществление призыва на военную службу граждан, зачисленных в запас, с присвоением им воинского звания офицера;

) обеспечение на сборных пунктах вещевым имуществом граждан, призванных на военную службу и направляемых в органы военного управления, соединения, воинские части и другие организации Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральные органы исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, в порядке, установленном Министерством обороны Российской Федерации;

) содействие федеральным органам исполнительной власти, осуществляющим учет граждан, пребывающих в запасе, в организации мероприятий по воинскому учету;

) участие совместно с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований и представителями медицинских организаций (военно-медицинских учреждений) в контроле за медицинским освидетельствованием граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, граждан, призываемых на военную службу (военные сборы), и за прохождением ими медицинского обследования;

) проведение при содействии органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований и при участии медицинских организаций (военно-медицинских учреждений) мероприятий.

) организация и проведение мероприятий по военно-профессиональной ориентации и профессиональному психологическому отбору граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, и граждан, поступающих на военную службу по контракту;

) участие в организации обучения граждан начальным знаниям в области обороны и их подготовки по основам военной службы в образовательных учреждениях среднего (полного) общего образования, образовательных учреждениях начального и среднего профессионального образования;

) контроль за организацией обучения граждан начальным знаниям в области обороны и их подготовки по основам военной службы в учебных пунктах организаций;

) организация работы по подготовке граждан по военно-учетным специальностям солдат, матросов, сержантов и старшин в общественных объединениях и образовательных учреждениях начального и среднего профессионального образования;

) отбор кандидатов для поступления в военные образовательные учреждения профессионального образования, а также в образовательные учреждения среднего (полного) общего образования с дополнительными образовательными программами военной подготовки несовершеннолетних граждан

) отбор граждан, пребывающих в запасе, подлежащих призыву на военную службу, на военные сборы, а также поступающих на военную службу по контракту в Вооруженные Силы Российской Федерации, другие войска, воинские формирования и органы, и подготовка материалов для проведения проверок органами федеральной службы безопасности;

) организация учета граждан, уклоняющихся от призыва на военную службу, и граждан, самовольно оставивших воинские части, предоставление информации о них в правоохранительные органы;

) организация и проведение с участием органов местного самоуправления муниципальных образований мероприятий, связанных с реализацией гражданами конституционного права на замену военной службы по призыву альтернативной гражданской службой в соответствии с законодательством Российской Федерации;

) ведение учета граждан, пребывающих в запасе, являющихся ветеранами боевых действий, принимавших участие в ликвидации последствий катастроф, аварий в зонах чрезвычайных ситуаций;

) организация работы по вручению гражданам государственных наград Российской Федерации по поручению Президента Российской Федерации и от его имени;

) участие совместно с органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления муниципальных образований, общественными и религиозными объединениями, средствами массовой информации в военно-патриотическом воспитании населения в целях пропаганды добровольного поступления граждан на военную службу, обеспечения социально-правовой защиты военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей;

) участие совместно с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований в работе по обеспечению жильем граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей;

) участие в работе (включая подготовку и направление соответствующих запросов) по розыску архивных документов, подтверждающих участие граждан, уволенных с военной службы, других граждан в Великой Отечественной войне, боевых действиях, а также документов, необходимых для решения вопроса об установлении причинной связи полученных гражданами ранений, контузий, увечий или заболеваний с прохождением ими военной службы;

) извещение членов семей военнослужащих, погибших или умерших при прохождении военной службы;

) организация погребения военнослужащих и иных категорий граждан в местностях, где нет военных гарнизонов, а также возмещение расходов на их погребение, изготовление и установку надгробных памятников в порядке и размерах, которые установлены законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Министерства обороны Российской Федерации;

) участие совместно с органами местного самоуправления муниципальных образований, общественными и религиозными объединениями в работе по розыску и увековечению памяти погибших при защите Отечества;

) взаимодействие с органами службы занятости в переподготовке и трудоустройстве граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей;

) организация и проведение работы по пенсионному и социальному обеспечению граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, назначение указанным лицам предусмотренных для них законодательством Российской Федерации пенсий, пособий, предоставление компенсаций и других выплат;

) организация и осуществление информационной работы по вопросам пенсионного обеспечения граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, предоставления им социальных гарантий, установленных законодательством Российской Федерации.

3.2 Анализ оплаты труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы

Анализ заработной платы осуществляется по следующим этапам:

) анализ системы оплаты труда в организации. Данный этап начинается с изучения приказов о штатном расписании, решений трудового коллектива, коллективного договора, специально разработанного положения об оплате труда. В этих документах определяется система оплаты труда, используемая в организации, устанавливаются тарифы, расценки, система вознаграждения. Оплата труда может быть основана или на отработанном времени (повременная система), или на объеме выполненной работы (сдельная система), или увязана со сроками, качеством и объемом выполненной работы (сдельно-премиальная система). В соответствии с категорией, видом и сложностью работ используют различные ставки и расценки оплаты труда. Как правило, оплата труда дифференцируется в зависимости от профессии, квалификации, условий труда;

) анализ динамики заработной платы во временном и профессионально-квалификационном разрезе. Этот вид анализа выполняется на основании ведомостей на оплату труда, данных лицевых счетов работников. Устанавливается зависимость между уровнем оплаты труда и количеством отработанного времени, сложностью и качеством труда, профессиональной квалификацией работника.

Рассмотрим затраты на оплату труда Анализ оплаты труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы на основании должностных окладов при штатной численность 61 человек с фондом оплаты труда в месяц 404000 тысяч рублей.

Из таблицы 7 видно, что средняя величина оплаты труда и социальных выплат по должностному окладу одного сотрудника в месяц составляет 8332,8 тысяч рублей.

Таблица 7

Затраты на оплату труда по должностному окладу в Военкомате Царицынского района г. Москвы

Показатель

Лимиты бюджетных обязательств

%

Оплата труда

%

Социальные выплаты

%

2

3

4

5

6

7

8

Затраты на оплату труда и социальные выплаты - всего, тыс.руб/год

6099600

100

4848000

79,5

1251600

20,5

Средняя величина оплаты труда и социальных выплат на одного сотрудника, тыс.руб./год

99993,4

1,6

79474,8

1,3

20518,6

0,3

Средняя величина оплаты труда и социальных выплат на одного сотрудника, тыс.руб./мес.

8332,8

0,13

6622,95

0,1

1709,83

0,03


Денежное содержание служащего состоит из месячного оклада служащего в соответствии с замещаемой должностью (должностной оклад) и месячного оклада служащего в соответствии с присвоенным ему классным чином гражданской службы (оклад за классный чин), которые составляют оклад месячного денежного содержания служащего (оклад денежного содержания), а также из ежемесячных и иных дополнительных выплат.

К дополнительным выплатам относятся:

.         ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе в размере:

Таблица 8

Ежемесячная надбавка, %

При стаже государственной службы

%

1

2

От 1 года до 5 лет

10

От 5 лет до 10 лет

15

От 10 лет до 15

20

Свыше 15 лет

30


2.       ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы в размере до 200% от оклада;

.         ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, в размерах и порядке, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;

.         премии за выполнение особо важных и сложных заданий с учетом обеспечения задач и функций государственного органа, исполнения должностного регламента (максимальный размер не ограничивается);

.         ежемесячное денежное поощрение;

.         единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь, выплачиваемые за счет средств фонда оплаты труда гражданских служащих государственного органа.

Размеры окладов денежного содержания по должностям государственной службы ежегодно увеличиваются (индексируются) в соответствии с законом города Москвы о бюджете города Москвы на соответствующий год с учетом инфляции (потребительских цен).

Рассмотрим размер денежного содержание гражданских служащих со всеми дополнительными выплатами при штатной численности 61 человек с фондом оплаты труда 404000 тысяч рублей в месяц.

Таблица 9

Затраты на оплату труда со всеми дополнительными выплатами в 2010г.

Показатель

Лимиты бюджетных обязательств

%

Оплата труда

%

Дополнительные выплаты

%

2

3

4

5

6

7

8

Затраты на оплату труда и дополнительные выплаты - всего, тыс.руб/год

27905200

100

6099600

17,4

21805600

82,6

Средняя величина оплаты труда и дополнительных выплат на одного сотрудника, тыс.руб./год

457462,3

1,6

99993,4

1,3

357468,8

0,3

Средняя величина оплаты труда и дополнительных выплат на одного сотрудника, тыс.руб./мес.

38121,8

0,13

8332,8

0,1

29789

0,03


Из таблицы видно, что средняя величина денежного содержания со всеми дополнительными выплатами одного сотрудника в месяц составляет 38121,8 тысяч рублей.

Глава 4. Анализ организации бухгалтерского учета

.1 Особенности организации бухгалтерского учета в Военкомате Царицынского района г. Москвы

Особенностью организации бухгалтерского учета в Военкомате Царицынского района г. Москвы является то, что учреждение является бюджетным и осуществляет бюджетный учет.

Бюджетный учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований (органов государственной власти, органов управления государственных внебюджетных фондов, органов управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления и созданных ими бюджетных учреждений и операциях, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств. Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", бюджетным законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Инструкцией по бюджетному учету № 157н от 01.12.2010

Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях имеет специфические особенности, обусловленные законодательством о бюджетном устройстве и бюджетном процессе. К этим особенностям нужно отнести (см. рис. 2).

Рис. 2. Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях

Специфические особенности учета в бюджетных учреждениях вызывают необходимость дополнить общие задачи бухгалтерского учета более конкретными, как, например, точное исполнение утвержденного бюджета, соблюдение финансово-бюджетной дисциплины, мобилизация средств в бюджет и выявление дополнительных доходов.

Учреждения осуществляют учет исполнения смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" и Инструкцией по бюджетному учету.

Инструкция предусматривает:

·   план счетов бюджетному учета в учреждениях;

·   способ применения субсчетов Плана счетов бюджетному учета для отражения операций по исполнению сметы доходов и расходов как бюджетных средств, так и средств, полученных за счет внебюджетных источников;

·   перечень журналов операций и регистров синтетического и аналитического учета;

·   методы оценки активов и обязательств;

·   корреспонденцию счетов по основным хозяйственным операциям;

·   другие вопросы организации бюджетному учета.

Все хозяйственные операции, проводимые учреждениями, финансовыми органами, органами казначейства оформляются первичными документами

Формы регистров бюджетного учета, учитывающие специфику исполнения соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, а также правила их ведения, утверждаются финансовым органом.

Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:

) Журнал операций по счету "Касса";

) Журнал операций с безналичными денежными средствами;

) Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

) Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

) Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

) Журнал операций расчетов по оплате труда;

) Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

) Журнал по прочим операциям;

) Главная книга.

Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.

Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.

По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.

В органах казначейства и в финансовых органах ведется Журнал по прочим операциям, данные из которого записываются в Главную книгу ежедневно.

При кассовом обслуживании бюджетов бюджетной системы Российской Федерации органами казначейства учет операций ведется в отдельной Главной книге по каждому обслуживаемому бюджету на соответствующих счетах.

Синтетический учет осуществляется в соответствии с рабочим планом счетов. В Плане счетов бюджетного учета нет активно-пассивных счетов. Любой счет - либо активный, либо пассивный. Если активный счет имеет кредитовое сальдо, оно будет отражено в балансе со знаком «минус», если пассивный счет имеет дебетовое сальдо, то оно также будет отражено в балансе со знаком «минус». План счетов бюджетного учета состоит из пяти разделов (см. рис. 3).









Рис. 3. Состав Плана счетов бюджетного учета

Номера счета Плана счетов состоят из 26 разрядов (п.9 Инструкции № 157н). Код бюджетной классификации - разряды 1 - 17, в том числе:

-3 - код администратора поступлений;

-17 - в зависимости от содержания счета:

код классификации доходов бюджетов;

код функциональной классификации расходов бюджетов;

код классификации источников финансирования дефицита бюджета.

Код счета бюджетного учета - это разряды 18 - 23, в том числе:

- код вида деятельности (2 - Предпринимательская деятельность);

и 23 - код аналитического счета Плана счетов (03 - Расчеты с дебиторами по доходам от рыночных продаж товаров, работ, услуг);

- 26 разряд - код Классификации операций сектора государственного управления.

Инструкция по бюджетному учету предписывает ведение раздельного учета бюджетных средств, средств, получаемых из внебюджетных источников, и средств, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности. Возможность такого учета осуществляется с помощью различной нумерации 18-ого разряда номера счета.

Восемнадцатый разряд принимает значение в зависимости от вида деятельности:

при отсутствии возможности отнесения к определенному виду деятельности - 0;

бюджетная деятельность - 1;

приносящая доход деятельность - 2;

деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении - 3.

В общем случае в бухгалтерской записи используются счета с одинаковым номером 18-ого разряда, в результате чего обеспечивается включение операций по средствам с разными источниками в разные балансы.

Разряды 19-21 представляют собой код синтетического счета Плана счетов. Инструкция по бюджетному учету представляет собой документ, объединивший учет исполнения бюджета и учет в бюджетных учреждениях. Поэтому не все счета Плана счетов используются бюджетными учреждениями.

4.2 Документальное оформление личного состава Военкомата Царицынского района г. Москвы и использования рабочего времени

В Военкомате Царицынского района г. Москвы разработкой и расчетом всех необходимых показателей в области труда и заработной платы, в том числе количеством и составом работающих, занимается отдел кадров: приемом на работу и увольнением, перемещением по службе и т.п.

Конкретно для работников бухгалтерии названные документы подразделяются на следующие группы:

Документы о движении по службе (прием, увольнение, перевод, совмещение, замещение, изменение оплаты);

·   документы о дополнительных выплатах в виде разовых премий, вознаграждений, компенсаций и пособий;

·   документы на право отрыва от основной работы (отпуск, сборы, обучение и др.);

·   прочие документы данного профиля.

Со стороны бухгалтерии Военкомата Царицынского района г. Москвы важнейшие требования при этом связаны с присутствием в указанных документах достаточных и необходимых сведений о работнике, таких, как форма документа (приказ, распоряжение), его дата; номер; фамилия, имя, отчество работника; тип трудового соглашения; должность; условия приема; оклад; режим работы: шифр производственных затрат для отчисления начисленной заработной платы; подпись руководителя организации.

Основанием для приема на работу в Военкомат Царицынского района г. Москвы является Приказ (распоряжение) Генерального директора (форма Т-1). В приказе указывается наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и т.д.).

Подписанный руководителем Военкомата Царицынского района г. Москвы или уполномоченным на это лицом приказ объявляют сотрудник} под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет сотрудника.

Личная карточка сотрудника (форма № Т-2) заполняется на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе сотрудником.

Штатное расписание (форма Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности Военкомата Царицынского района г. Москвы.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя Военкомата Царицынского района г. Москвы или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в Соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников па другую работу (форма Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника (-ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-ба) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

График отпусков (форма Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы. руководителями структурных подразделений, согласовываем см с

выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку Командировочное удостоверение (форма № T-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № T-1I) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-IIа) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Записка-расчет о предоставлении отпуска (форма № Т-60) работнику предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды.

Для учета рабочего времени, а также для контроля над численностью сотрудников ведется табель учета использования рабочего времени (форма Ms Т-13), на основании которого начисляют оплату труда в расчетной ведомости (форма Т 51). Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учет)' труда и заработной платы. Сущность этого учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, осуществляет бухгалтер.

Начисление по сдельным расценкам за конкретно выполненный объем работ выполняется в наряде. Наряды обычно выписываются до начала работы и служат заданием с указанием одного или нескольких исполнителей.

На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость (форма № Т -53) и накануне установленного дня выплаты заработной платы на предприятии передается в кассу. В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежная ведомость используется для выплаты заработной платы. Аванс за первую половину месяца выдается по платежным ведомостям. Сумму аванса определяют из расчета 40% заработка.

Заработная плата выдается из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату. Делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы на выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

Для учета и регистрации платежных ведомостей по производственным выплатам работникам применяется журна.1 регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а).

В организации на каждого работника открывают лицевые счета (форма № Т-54 и форма № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

Таким образом, учет личного состава и использования рабочего времени организации производится на основании форм первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

4.3 Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы

Аналитический учет - это учет, дающий детализированные показатели в денежном, а в необходимых случаях и в натуральном выражении. Детализация показателей устанавливается в зависимости от конкретных условий и потребности в получении сведений для оперативного управления. Кроме того, аналитический учет имущества организации обеспечивает его сохранность.

Аналитический учет заработной платы в Военкомате Царицынского района г. Москвы ведется по каждому работнику на основании Личной карточки. В эти регистры из месяца в месяц переносятся из Расчетно-платежных ведомостей справочные данные по видам оплат и удержаний и всего.

Синтетический учет - это учет, дающий обобщенные показатели в денежном выражении. Такие показатели содержатся в синтетических счетах и необходимы для общего представления о наличии и движении средств и их источников.

Синтетический учет расчетов по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы ведется с использованием счета 0 302 01 « Расчеты по заработной плате».

Для учета удержания из заработной платы НДФЛ в Военкомате Царицынского района г. Москвы используется счет 303 "Расчеты по платежам в бюджеты". К счету 303 открывается аналитический счет 01 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц (бюджет)», и аналитический 02 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц (внебюджет)»

Регистрами синтетического учета по НДФЛ являются: Анализ счета 303, Карточка счета 303 и Главная книга. Итоговые данные Главной книги в конце месяца переносятся в Оборотную ведомость, по которой составляется Баланс исполнения бюджета с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров. В таблице 10 приведён Журнал регистрации хозяйственных операций по учету расчетов по оплате труда, счёт 0 302 01 «Расчеты по заработной плате» и удержаний из нее за 1-й квартал 2011 г.

Таблица 10

Журнал регистрации хозяйственных операций по отражению в учете расчетов с персоналом по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы за 1-й квартал 2011 г.

№п/п

Основание операции (название документа, номер, дата)

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Сумма, руб.

Регистры учета




Дебет

Кредит

частная

общая

синтетического

аналитического

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Расчетно - платежная ведомость № 6 от 31.03.11 г.

Начислена заработная плата за март 2011 г.

1 401 01

1 302 01


302924,13

Анализ счета 1 302 01, Оборотно - сальдовая ведомость по счету 0 302 01, Главная книга

Карточка счета 1 302 01, Журнал - операций № 7

2

Расчетно - платежная ведомость № 6 от 31.03.11 г.

Удержан НДФЛ

1 302 01

1 303 01


38166,31

Анализ счета 1 302 01, Оборотно - сальдовая ведомость по счету 0 302 01, Главная книга

Карточка счета 1 302 01,Журнал - операций № 7, Карточка счета 1 303 01

3

Листок нетрудоспособности

Начислено пособие по временной нетрудоспособности

1 303 02

1 302 03


10860,06

Анализ счета 1 302 01, Оборотно - сальдовая ведомость по счету 0 302 01, Главная книга

Карточка счета 1 302 01,Журнал - операций № 7

4

Расчетно - платежная ведомость № 6 от 31.03.11 г.

Начислен взнос в ПФР на страховую часть пенсии по всем сотрудникам за март 2011 г.

1 303 02

1 304 05


24562,00

Анализ счета 1 303 , Оборотно - сальдовая ведомость по счету 0 303, Главная книга

Карточка счета 1 303 01 ,Журнал - операций № 7, Карточка счета 1 304

5

Расчетно - платежная ведомость № 6 от 31.03.11 г.

Начислен взнос в ПФР на накопительную часть пенсии по всем сотрудникам за март 2011 г.

1 303 02

1 304 05


3088,00

Анализ счета 1 303 , Оборотно - сальдовая ведомость по счету 0 303, Главная книга

Карточка счета 1 303 01 ,Журнал - операций № 7, Карточка счета 1 304

6

Расчетно - платежная ведомость № 6 от 31.03.11 г.

Начислен взнос в ТФОМС

1 303 05

1 304 05


3939,00

Анализ счета 1 303 , Оборотно - сальдовая ведомость по счету 0 303, Главная книга

Карточка счета 1 303 01,Журнал - операций № 7, Карточка счета 1 304

7

Расчетно - платежная ведомость № 6 от 31.03.11 г.

Начислен взнос в ФФОМС

1 303 05

1 304 05


2166,00

Анализ счета 1 303 , Оборотно - сальдовая ведомость по счету 0 303, Главная книга

Карточка счета 1 303 01 (см. прил. 9),Журнал - операций № 7, Карточка счета 1 304

8

Расчетно - платежная ведомость № 6 от 31.03.11 г.

Удержаны профсоюзные взносы

1 302 01

1 304 03


2690,35

Анализ счета 1 302 01, Оборотно - сальдовая ведомость по счету 0 302 01, Главная книга

Карточка счета 1 302 01, Журнал - операций № 7, Карточка счета 1 304

9

РКО № 112 от 05.04.2011 г.

Выдана из кассы заработная плата за март 2011 г.

1 302 01

1 201 04


234792,98

Анализ счета 1 302 01, Оборотно - сальдовая ведомость по счету 0 302 01, Главная книга

Карточка счета 1 302 01, Журнал - операций № 7


Схема документооборота бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы представлена нами на рисунке (см. рис. 6).

Не выплаченные в установленный срок суммы заработной платы подлежат депонированию и возврату на Лицевой (расчетный) счет учреждения, который открыт в РКЦ г. Москвы. Последнее при внедрении новой системы бюджетного учета очень важно, так как возврат в результате депонирования заработной платы денежных средств на Лицевой счет учреждения в органе федерального казначейства означает частичное восстановление ранее принятых этим учреждением бюджетных обязательств.

Это отражается в бюджетном учете проводкой:

Дебет счета 1 302 01 830

Кредит счета 1 304 02 730.

Рис. 4. Документооборот по учету расчетов по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы

Изучив методику синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом в Военкомате Царицынского района г. Москвы, перейдем к изучению порядка отражения расчетов по оплате труда в бухгалтерской отчетности Военкомате Царицынского района г. Москвы.

4.4 Отражение информации об оплате труда в отчетности Военкомата Царицынского района г. Москвы

Завершающим этапом учетного процесса является формирование бухгалтерской отчетности организации.

В состав бухгалтерской отчетности бюджетного учреждения входят следующие формы (см. табл. 11).

Таблица 11

Состав бухгалтерской отчетности Военкомата Царицынского района г. Москвы

№ п/п

Название формы

№ формы

1

2

3

1

Баланс по поступлениям и выбытиям средств бюджета

ф. 0503140

2

Баланс по операциям кассового обслуживания исполнения бюджета

ф. 0503150

3

Баланс исполнения бюджета

ф. 0503120

4

Пояснительная записка

ф. 0503160

5

Отчет о финансовых результатах деятельности

ф. 0503121

6

Отчет о кассовых поступлениях и выбытиях

ф. 0503123

7

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета

ф. 0503127

8

Отчет об исполнении бюджета

ф. 0503122

9

Месячный отчет об исполнении бюджета

ф. 0503128

10

Справка по некассовым операциям по исполнению бюджета

ф. 0503129

11

Справка по внутренним расчетам

ф. 0503125

12

Справка об остатках денежных средств на банковских счетах получателя средств бюджета

ф. 0503126


Рассмотрим основные формы бухгалтерской отчетности Военкомата Царицынского района г. Москвы, содержащие информацию о расчетах с персоналом по оплате труда. К таким формам отчетности относится:

Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета, ф. 0503130;

Отчет о финансовых результатах деятельности, ф. 0503121.

Отражение информации о расчетах с персоналом по оплате труда в отчетности Военкомате Царицынского района г. Москвы представлена нами в таблице (см. табл. 12).

Таблица 12

Информация о расчетах с персоналом по оплате труда в отчетности Военкомата Царицынского района г. Москвы

№ п/п

Показатель

Источник информации, служащий основой для заполнения формы отчетности

Сумма, руб.

Нормативно - методическое положение, регулирующее заполнение отдельных строк

Приложение


Название

Строка





1

2

3

4

5

7

8

Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета, ф. 0503130


Расчеты с подотчетными лицами по заработной плате

281

Анализ счета 1 401 01, 1 302 01 Главная книга

-

Приказ Минфина РФ от 21 января 2005 г. N 5н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности"

-

2

Расчеты по заработной плате

381

Анализ счета 1 401 01, 1 302 01, Главная книга

6099600,0

Приказ Минфина РФ от 21 января 2005 г. N 5н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности"

-

Отчет о финансовых результатах деятельности, ф. 0503121

3

Оплата труда и начисления на оплату труда

160

Анализ счета 1 401 01, Главная книга

6099600,0

Приказ Минфина РФ от 21 января 2005 г. N 5н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности"

14



Одним из первых пунктов перечня форм бюджетной отчетности является Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета. Эту форму в Военкомате Царицынского района г. Москвы заполняет на основании сальдовых остатков соответствующих счетов бюджетного учета. Показатели годовой отчетности обязательно должны быть подтверждены данными инвентаризации, проведенной в установленном порядке.

Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета существенно отличается от ранее действовавших Баланса исполнения сметы доходов и расходов, ф. 1 и Баланса исполнения сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам, ф. N 1-1. Основные отличия следующие:

. Новая форма баланса сводит показатели форм в одну, при этом предусмотрены графы для отражения показателей бюджетных и внебюджетных средств и их сумм как на начало, так и на конец года.

. Показатели баланса составляются в рублях и копейках.

. План счетов не имеет активно-пассивных счетов, поэтому некоторые показатели отражаются со знаком "минус".

. В активе баланса отсутствуют строки, отражающие затраты учреждения (кроме затрат по незавершенному производству).

. Сальдо по счетам детализированы по аналитическим счетам.

. Представлять отчетность надо ежеквартально.

Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета состоит из двух разделов актива и двух разделов пассива.

В активе баланса Военкомата Царицынского района г. Москвы расчеты по оплате труда отражаются по строке 281 «Расчеты с подотчетными лицами по заработной плате».

В пассиве баланса расчеты по заработной плате отражены в Разделе 3 «Обязательства» по строке 381 «Расчеты по заработной плате», на 31марта июля 2011 г. по данной строке в Военкомате Царицынского района г. Москвы отражена сумма равная - 6099600,0 руб.

Другой формой бухгалтерской отчетности Военкомата Царицынского района г. Москвы, содержащей информацию о расчетах по оплате труда является Отчет о финансовых результатах деятельности, ф. 0503121.

Отчет о финансовых результатах деятельности - это новая форма бюджетной отчетности. По своей структуре он напоминает Отчет о прибылях и убытках, ф. 2 коммерческих организаций.

При оформлении Отчета о финансовых результатах деятельности Военкомате Царицынского района г. Москвы следует обратить внимание на специфику организации бюджетного учета.

. Так же, как и Баланс исполнения бюджета, данный отчет детализирован по бюджетным и внебюджетным источникам финансирования.

. В первой части Отчета на основании собранных на счетах 0 401 01 100 доходов учреждения из различных источников и аккумулируемых на счетах 0 401 01 200 расходов определяется финансовый результат его деятельности за отчетный период, называемый чистым операционным результатом.

. Поскольку затраты учреждения, произведенные в рамках его предпринимательской деятельности, могут собираться и на счетах затрат (счет 2 106 04 340), показатели Отчета о финансовых результатах деятельности в части внебюджетных средств формируются на основании либо аналитического учета к счету 2 106 04 340 в разрезе кодов ЭКР соответствующих затрат, либо дебетовых оборотов счетов 2 401 01 200 и 3 401 01 200.

. После определения чистого операционного результата деятельности учреждения в рассматриваемом Отчете о финансовых результатах приводят сводные обороты по увеличению и уменьшению стоимости нефинансовых и финансовых активов, а также обязательств учреждения за отчетный период на основании сводных оборотов по кодам 310 - 340 и 410 - 440 (по нефинансовым активам), 510 - 560 и 610 - 660 (по финансовым активам) КОСГУ, а также 710 - 730 и 810 - 830 (по обязательствам). В Отчет о финансовых результатах деятельности включаются обороты по увеличению и уменьшению стоимости активов и обязательств учреждения только за отчетный период, поэтому на конец отчетного года обороты по вышеперечисленным кодам КОСГУ целесообразно взаимно погасить. При этом следует иметь в виду, что отраженный в строке 290 Отчета о финансовых результатах деятельности чистый операционный результат деятельности учреждения должен равняться сумме показателей по операциям с нефинансовыми (строка 310) и финансовыми активами и обязательствами (строка 380).

В Отчете о финансовых результатах деятельности Военкомата Царицынского района г. Москвы информация о расчетах с персоналом по оплате труда отражается по строке 160 «Оплата труда и начисления на оплату труда».

Таким образом, бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда находит свое подтверждение в показателях форм бухгалтерской отчетности.

Как показало проведенное в четвертой главе дипломной работы исследование, процесс насчисления заработной платы является весьма трудоёмким процессом, требующим от работников бухгалтерии достаточного объема знаний не только по вопросам бухгалтерского учета, но и по вопросам трудового законодательства. Бухгалтерский учет заработной платы в бюджетных учреждениях имеет свою специфику и более усложнен по сравнению с учетом расчетов с персоналом по оплате труда в коммерческих организациях.

Глава 5. Пути совершенствования бухгалтерского учета в Военкомата Царицынского района г. Москвы

Проблемы исчисления и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда могут носить не только общероссийский характер, но и проявляться в рамках отдельно взятой организации. Так, в Военкомате Царицынского района г. Москвы, бухгалтерский учет, хотя и ведется автоматизировано в программе 1:С Бухгалтерия - бюджет, однако реализованный в программе учет расчетов по оплате труда не позволяет в достаточной мере вести аналитический учет и формировать дополнительные регистры учета.

В качестве направлений совершенствования бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы было предложено:

внедрение программы "1С Зарплата и Управление Персоналом 8";

усиление внутреннего контроля расходования бюджетных средств на оплату труда.

5.1 Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда путем внедрение программы "1С Зарплата и Управление Персоналом 8 "

С Зарплата и Управление Персоналом 8 - это программа для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций.

С Зарплата и Управление Персоналом 8 - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

Прикладное решение 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 автоматизирует решение следующих задач:

расчет заработной платы;

управление финансовой мотивацией персонала;

исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

учет кадров и анализа кадрового состава;

автоматизация кадрового делопроизводства;

планирование потребностей в персонале;

обеспечение бизнеса кадрами;

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 приведена на рисунке .

Рис. 5. - Задачи, решаемые с помощью «1С Зарплата и Управление Персоналом 8»

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный.

Программа 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 будет полезна всем без исключения работникам Военкомата Царицынского района г. Москвы.

Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру Военкомата Царицынского района г. Москвы и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники Военкомата Царицынского района г. Москвы будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

С Зарплата и Управление Персоналом 8 создана на технологической платформе нового поколения 1С Предприятие 8, которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом".

С Зарплата и Управление Персоналом 8.1 выпускается в двух версиях: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.

Преимущества по сравнению с программой 1С Зарплата и Кадры 7.7. В программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

С Зарплата и Управление Персоналом 8.1 содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой

индивидуальных графиков работы, включая "скользящие", а также сводных индивидуальных графиков;

ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;

оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.

При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Планирование потребностей в кадрах

Для планирования потребностей предприятия в кадровых ресурсах в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" используется так называемый кадровый план + специальный инструмент для хранения результатов планирования персонала. Программа позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава и фонд оплаты труда (ФОТ). При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору персонала, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на заработную плату персонала.

Рис. 6. - Управление персоналом на основе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" поддерживает документирование и автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов. Прикладное решение обеспечивает:

хранение личных данных о кандидатах;

хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования;

подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.

Ведение базы вопросов и ответов для анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников предприятия.

Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение.

"Программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" также помогает планировать обучение персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий.

С Зарплата и Управление Персоналом 8 позволяет решить одну из основных задач планирования использования рабочего времени + планировать проведение мероприятий и участие работников во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначать совещания и встречи работников предприятия. Для подготовки проведения внутренних мероприятий предприятия 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 предоставляет сведения об использовании помещений предприятия, в которых эти мероприятия проводятся.

Планирование очередных отпусков работников предприятия осуществляется на основании плана важных мероприятий предприятия на год и расписания участия в них сотрудников предприятия, при этом учитываются пожелания работников и их руководителей. Формируется график отпусков сотрудников предприятия и список запланированных отпусков. Для утверждения графика отпусков в программе используется система утверждения принятых решений.

"Программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и др.

"1С Предприятие 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и Постановлением Правительства РФ от 25 декабря 1998 года № 1541 "Об утверждении положения о воинском учете". В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Ведение персонифицированного учета в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" соответствует следующим нормативным документам:

Федеральному закону от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";

Постановлению Правительства РФ от 15 марта 1997 года № 318 "О мерах по организации индивидуального персонифицированного) учета для целей государственого пенсионного страхования";

Постановлению Правления ПФ РФ от 21 октября 2002 года № 122п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению".

Программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 обеспечивает автоматизированное заполнение и проверку на соответствие требованиям ПФР регламентированных форм, содержащих следующие сведения о застрахованных лицах:

анкетные данные работников - АДВ-1, АДВ+-2 и АДВ+-3;

сведения о стаже и страховых взносах СЗВ-4;

сведения о стаже СЗВ-К.

Сведения для передачи в ПФР подготавливаются как в печатном, так и в электронном виде.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.1 делает доступными сервисные возможности 1С:Предприятия 8:

1С Зарплата и Управление Персоналом 8.1 - универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;

универсальная групповая обработка справочников и документов;

подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;

подключение дополнительных печатных форм в документах;

подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;

установка даты запрета изменения данных;

средства администрирования пользователей в режиме 1С Предприятие;

средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Таким образом, внедрение программного комплекса 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.1 позволит существенно повысить эффективность учета расчетов с персоналом по оплате труда и управления кадрами в Военкомате Царицынского района г. Москвы.

5.2 Разработка эффективной системы внутреннего контроля расходования бюджетных средств на оплату труда

В Военкомате Царицынского района г. Москвы основными видами контроля является внешний и внутренний контроль. В связи с тем, что Военкомате Царицынского района г. Москвы является бюджетным учреждением, основной формой контроля является внешний контроль, осуществляемый Счетной палатой и Министерством обороны РФ. Данные учреждения регулярно проводят выездные проверки, целью которых является осуществление контроля за целевым использованием бюджетных средств, в том числе средств на оплату труда. Этот контроль проводится в форме:

) Ревизий;

) Тематических контрольных проверок.

При проведении проверки в Военкомате Царицынского района г. Москвы Счетная палата и Департамент образования Ярославской области использует следующие методы проверки:

1)      Инвентаризация;

2)      Выборочные и сплошные наблюдения;

)        Экспертизы;

)        Служебное расследование;

)        Эксперимент.

Однако, в Военкомате Царицынского района г. Москвы должен также осуществляется такой вид контроля как внутренний контроль. Внутренний контроль в Военкомате Царицынского района г. Москвы рекомендовано осуществлять в форме следующих методов контроля: документального и фактического.

Рассмотрим, каким же образом происходит контроль по каждому из его видов.

При осуществлении документального контроля учета расчетов с персоналом по оплате труда важное значение играет его информационное обеспечение. Для получения убедительных доказательств достоверности учетной информации в части расчетов с персоналом по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы, при документальном контроле используют следующие источники информации (см. табл. 13).

При осуществлении документальной проверки на первоначальном этапе используем метод формально - правовой проверки документов.

На данном этапе документального контроля были проверены Приказ о приеме работника на работу; ф. Т-1, Личная карточка, ф. Т-2; Штатное расписание, ф. Т-3; Приказ о переводе работника на другую работу, ф. Т-5; Приказ о прекращении действия трудового договора, ф. Т-8; Табель учета использования рабочего времени, ф.Т-13; Расчетно-платежная ведомость, ф. Т-49 на правильность их оформления (наличия всех необходимых реквизитов, подписей и т.п.).

Таблица 13

Источники информации, используемые при контроле расчетов с персоналом по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы

№ п/п

Форма документа

Наименование документа

1

2

3

1

Типовые (унифицированные) документы, служащие основанием для отражения в учёте расчетов с персоналом по оплате труда

- Приказ о приеме работника на работу, ф.Т-1; - Личная карточка работника, ф.Т-2; - Штатное расписание, ф.Т-3; - Приказ о переводе работника на другую работу, ф.Т-5; - Приказ о предоставлении отпуска работнику, ф.Т-6; - Приказ о прекращении действия трудового договора с работником, ф.Т-8; - Табель учета использования рабочего времени, ф.Т-13; - Карточка - справка.

2

Регистры аналитического и синтетического учета

- Расчетно-платежная ведомость, ф. Т-49; - Анализ счета 1 302 01, 1 303 01, 1 304 01 - Карточка счета 1 302 01, 1 303 01, 1 304 01; - Журнал операций № 7; - Главная книга по счетам 1 302 01, 1 303 01, 1 304 01; - Оборотно - сальдовая ведомость общая

3

Бухгалтерская отчетность

- Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета, ф. 0503130; - Отчет о финансовых результатах деятельности, ф. 0503121.


По результатом документального контроля расчетов с персоналом по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы нами была составлена следующая таблица (см. табл. 14)

По результатам данной проверки был выявлен ряд таких нарушений как отсутствие прочерков в свободных строках Лицевых счетов, не заполнение обязательных реквизитов Лицевого счета, отсутствие в Табеле учета использования рабочего времени подписи ответственного лица.

Таблица 14

Результаты документального контроля первичных документов по учету расчетов с персоналом по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы методом формально - правовой проверки

№ п/п

Обязательные реквизиты первичного документа

Название унифицированной формы учета



Табель учета использования рабочего времени, ф. № Т-13 (см. прил. 8)

Приказ о прекращении действия трудового договора с работником, ф.№ Т-8 (см. прил. 7)

Личная карточка, ф. № Т-2 (см. прил. 4)

Расчетно-платежная ведомость, ф. № Т-49

Штатное расписание, ф. № Т-3

Карточка - справка

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Наименование документа

Присутствует в документе

Присутствует в документе

Присутствует в документе

Присутствует в документе

Присутствует в документе

Присутствует в документе

2

Дата составления документа

Присутствует в документе

Присутствует в документе

Присутствует в документе

Присутствует в документе

Присутствует в документе

Присутствует в документе

3

Наименование организации, от имени которой составлен документ

Присутствует в документе

Присутствует в документе

Присутствует в документе

Присутствует в документе

Присутствует в документе

Присутствует в документе

4

Фамилия, имя отчество, сотрудника по которому ведется учет

Присутствует в документе

Присутствует в документе

Присутствует в документе

Присутствует в документе

Присутствует в документе

Присутствует в документе

5

Должность сотрудника

Присутствует в документе

Присутствует в документе

Присутствует в документе

Присутствует в документе

Присутствует в документе

Присутствует в документе

6

Наименование должностей лиц, ответственных за составление документа и правильность его оформления

Присутствует в документе

Присутствует в документе

Отсутствует

Присутствует в документе

Присутствует в документе

Присутствует в документе

7

Личные подписи указанных лиц

Отсутствует

Присутствует в документе

Присутствует в документе

Отсутствует

Присутствует в документе

Присутствует в документе



На следующем этапе документальной проверки расчетов с персоналом по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы были применены методы проверки реальности отраженных в документах обстоятельств и процессов.

Так, при проверке достоверности данных бухгалтерского учета в части расчетов с персоналом по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы могут быть составлены аналитические документы следующей формы (см. табл. 15)

Таблица 15

Проверка тождественности записей Анализа счета, Карточки счета и Главной книги по счету 1 302 01 «Контрагенты» за 1-й квартал 2011 г.

Регистр учета

Сумма, руб.

Отклонение (+,-)


По данным Военкомата Царицынского района г. Москвы

По данным контролеров


1

2

3

4

Анализ счета 1 302 01

54658,00

54658,00

-

Карточка счета 1 302 01

54658,00

54658,00

-

Главная книга по счету 1 302 01

54658,00

54658,00

-


Таким образом, при осуществлении проверки тождественности данных бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы нарушений и расхождений обнаружено не было. Далее было проверено соответствие данных синтетического учета и отчетности Военкомате Царицынского района г. Москвы (см. табл. 16).

Таблица 16

Проверка тождественности записей Главной книги и Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета, ф. 0503130 в части расчетов с персоналом по оплате труда за 1-й квартал 2011 г.

Регистр учета

Сумма, тыс. руб.

Отклонение


По данным Военкомата Царицынского района г. Москвы

По данным контролера


1

2

3

4

Главная книга по счету 1 302 01

54658,00

54658,00

-

Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета, ф. 0503130, стр. 381 «Расчеты по заработной плате»

54658,00

54658,00

-


При осуществлении проверки тождественности данных регистров бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы и бухгалтерской отчетности нарушений и расхождений обнаружено не было.

Таким образом, при осуществлении контрольной проверки расчетов с персоналом по оплате труда особое внимание следует уделить контролю правильности формирования налогооблагаемой базы по НДФЛ и порядку расчета среднего заработка, применяемого в организации.

Глава 6. БЖД

Охрана труда - система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

Кроме того, охрана труда рассматривается в юридической литературе ещё с нескольких позиций:

. Как основной принцип трудового права и трудовых правоотношений

. Как система законодательных актов, а также предупредительных и регламентирующих социально-экономических, организационных, технических, санитарно-гигиенических и лечебно-профилактических мероприятий, технических средств и методов, направленных на обеспечение безопасных условий труда. (ГОСТ 12.0.002-80)

Необходимо отметить, что охрану труда нельзя отождествлять с техникой безопасности, производственной санитарией, гигиеной труда, ибо они являются элементами охраны труда, её составными частями. Таким образом в состав системы охраны труда входят следующие элементы:

Техника безопасности;

Производственная санитария определяется как система организационных мероприятий и технических средств, предотвращающих или уменьшающих воздействие на работающих вредных производственных факторов.

Гигиена труда характеризуется как профилактическая медицина, изучающая условия и характер труда, их влияние на здоровье и функциональное состояние человека и разрабатывающая научные основы и практические меры, направленные на профилактику вредного и опасного воздействия факторов производственной среды и трудового процесса на работающих.

Электробезопасность - состояние защищённости работника от вредного и опасного воздействия электротока, электродуги, электромагнитного поля и статического электричества.

Пожарная безопасность- состояние защищённости личности, имущества общества и государства от пожаров.

Промышленная безопасность - состояние защищённости жизненно важных интересов личности и общества от аварий на опасных производственных объектах и последствий указанных аварий. В свою очередь охрана труда, электробезопасность, промышленная безопасность, пожарная безопасность являются составными частями

Безопасность жизнедеятельности - наука о комфортном и безопасном взаимодействии человека с техносферой.

Управление безопасностью труда - организация работы по обеспечению безопасности, снижению травматизма и аварийности, профессиональных заболеваний, улучшению условий труда на основе комплекса задач по созданию безопасных и безвредных условий труда. Основана на применении законодательных нормативных актов в области охраны труда.

Основные термины, используемые при охране труда:

Охрана труда - система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия;

Условия труда - совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника;

Работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем;

Работодатель - организация (юридическое лицо), представляемая ее руководителем (по оформленной нотариусом доверенности), либо физическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях;

Организация - предприятие, учреждение либо другое юридическое лицо независимо от форм собственности и подчиненности;

Вредный производственный фактор - производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его заболеванию;

Опасный производственный фактор - производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его травме;

Рабочее место - место, в котором работник должен находиться или в которое ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя;

Рабочая зона - пространство высотой до 2 м над уровнем пола или площадки, на которых находятся места постоянного или временного пребывания работающих в процессе трудовой деятельности;

Средства индивидуальной и коллективной защиты работников - технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных или опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения;

Производственная деятельность - совокупность действий людей с применением орудий труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию, включающих в себя производство и переработку различных видов сырья, строительство, оказание различных услуг.

Авария - разрушение сооружений, оборудования, технических устройств, неконтролируемые взрыв и/или выброс опасных веществ, создающие угрозу жизни и здоровью людей (ГОСТ 12.0.006-2002).

Аварийная ситуация - ситуация, которая может привести к поломке деталей и травмированию работающего (ГОСТ 12.2.009-99).

Безопасное расстояние - наименьшее расстояние между человеком и источником опасного и вредного производственного фактора, при котором человек находиться вне опасной зоны (ГОСТ 12.0.002.80)

Пожарная безопасность - состояние объекта, при котором исключается возможность пожара, а вслучае его возгорания предотвращения воздействия на людей опасных факторов пожара и обеспечивается защита материальных ценностей;

Безопасность - состояние, при котором риск для здоровья и безопасности персонала находиться на приемлемом уровне (ГОСТ Р 12.0.006-2002)

Безопасность производственного оборудования- свойства производственного оборудования соответствовать требованиям безопасности труда при монтаже (демонтаже) и эксплуатации в условиях, установленных нормативно-технической документацией (ГОСТ 12.0.002.80).

Безопасные условия труда - состояние условий труда, при котором воздействие на работающего вредных и(или) опасных производственных факторов исключено либо уровни их воздействия не превышают установленных нормативов.

Государственные нормативные требования охраны труда устанавливают правила, процедуры и критерии, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности

В соответствии с российским законодательством (ст.212 ТК РФ) обязанности по обеспечению безопасных условий и ОТ возлагаются на работодателя, конкретно - на первое лицо предприятия. Каждый работник обязан (ст. 214 ТК РФ):

Соблюдать требования ОТ;

Правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;

Проходить обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ, инструктаж по ОТ, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований ОТ;

Немедленно извещать своего непосредственного руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания или отравления;

Проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Кроме обязанностей, каждый работник имеет права и гарантии права на безопасные и здоровые условия труда, которые сформулированы в российском законодательстве.

Гарантии права работника на труд в условиях, соответствующих требованиям ОТ, состоят, в частности, в том, что:

Государство гарантирует работникам защиту их права на труд в условиях, соответствующих требованиям ОТ;

Условия труда по трудовому договору должны соответствовать требованиям ОТ;

На время приостановления работ вследствие нарушения требований ОТ не по вине работника за ним сохраняется место работы и средний заработок;

При отказе работника от выполнения работ при возникновении опасности для его жизни и здоровья, работодатель обязан предоставить работнику другую работу на время устранения такой опасности. Если предоставление другой работы невозможно, время простоя оплачивается в соответствии с действующим законодательством;

В случае не обеспечения работника средствами защиты по нормам работодатель не в праве требовать от работника выполнения трудовых обязанностей и обязан оплатить простой;

Отказ работника от выполнения работ из-за опасности для его жизни и здоровья, либо от тяжёлых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором, не влечёт за собой привлечение его к дисциплинарной ответственности;

В случае причинения вреда жизни и здоровью работника при исполнении трудовых обязанностей осуществляется возмещение указанного вреда в соответствии с действующим законодательством;

Работа с персоналом по охране труда является одним из основных направлений производственной деятельности, обеспечивающей безопасность, надежность и эффективность работы предприятия, и направлена на решение следующих основных задач:

обеспечение соответствия квалификации лиц, принимаемых на работу, требованиям, характеристикам и условиям производства;

формирование необходимых знаний и навыков работника перед допуском к самостоятельной работе, в том числе специальных, необходимых для допуска работника к обслуживанию оборудования и/или выполнению работ, подконтрольных органам государственного надзора;

сохранение необходимых знаний и навыков, развитие производственных навыков в процессе трудовой деятельности;

совершенствование знаний и навыков при изменении производственных условий;

постоянный и систематический контроль профессиональных знаний и навыков работника в процессе его трудовой деятельности;

изучение и применение передовых безопасных приемов производства работ, воспитание у персонала ответственности за соблюдение правил, норм и инструкций по охране труда.

Заключение

В качестве объекта исследования в дипломной работе было рассмотрено Военкомате Царицынского района г. Москвы.

Бухгалтерский и налоговый учет ведется с использованием программы 1С Бухгалтерия-бюджет.

В фонд оплаты труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы входят:

1 все начисления работникам Военкомата Царицынского района г. Москвы;

2 суммы оплаты труда по всем основаниям независимо от источника финансирования;

3 стимулирующие и компенсирующие выплаты.

Удержания, производимые из заработной платы, осуществляемые в Военкомате Царицынского района г. Москвы подразделяются на:

обязательные (НДФЛ, алименты);

по инициативе предприятия (штрафные санкции, материальная компенсация причиненного вреда и т.д.)

В Военкомате Царицынского района г. Москвы основным обязательным удержанием из заработной платы является Налог на доходы физических лиц.

Синтетический учет расчетов по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы ведется с использованием счета 0 302 01 « Расчеты по заработной плате».

Для учета удержания из заработной платы НДФЛ в Военкомате Царицынского района г. Москвы используется счет 303 "Расчеты по платежам в бюджеты". К счету 303 открывается аналитический счет 01 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц (бюджет)», и аналитический 02 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц (внебюджет)»

Основными формами бухгалтерской отчетности Военкомате Царицынского района г. Москвы, содержащие информацию о расчетах с персоналом по оплате труда являются:

Баланс исполнения бюджета главного распорядителя
(распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503130);

Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121).

Несмотря на рост заработной платы в отраслях бюджетной сферы в последние годы, ее уровень по - прежнему находится на низком уровне и составляет 23 % от прожиточного минимума трудоспособного населения.

Необходимость реформирования организации оплаты труда работников бюджетной сферы диктуется следующими причинами:

) С изменением системы взаимоотношений федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов система оплаты труда на основе ЕТС вступает в противоречие с действующим законодательством, в соответствии с которым бюджеты субъектов РФ и органов местного самоуправления стали самостоятельными. Финансирование учреждений бюджетной сферы местного подчинения осуществляется за счет средств бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, что обеспечивается наличием собственных источников доходов и правом самостоятельно определять направления расходов;

) Существенные территориальные различия в стоимости жизни населения обуславливают необходимость в поддержании различных уровней заработной платы по регионам страны. Установленные на федеральном уровне единые для всех территорий тарифные ставки и оклады ЕТС не учитывают дифференциацию уровней стоимости жизни по регионам России. В ряде регионов существуют регионально - экономические и финансовые возможности обеспечить этот уровень оплаты труда, а в других регионах нет. В данном случае не решает проблемы даже применение районных коэффициентов.

) Со снижением темпов инфляции жесткая систематизация должностей в рамках ЕТС становится не оправданной. Применение системы оплаты труда на основе ЕТС не позволяет учитывать особенности деятельности отдельных категорий работников различных отраслей бюджетной сферы, не способствует и не создаёт у них заинтересованности в повышении результативности труда, в улучшении работы организаций и учреждений отрасли.

) В рамках действующей системы оплаты труда на основе ЕТС и регулирующих её нормативно - правовых актов по отраслям бюджетной сферы, трудно осуществлять систематизацию надтарифных выплат с учетом требований Трудового кодекса РФ.

Таким образом, организация системы оплаты труда бюджетных учреждений требует постоянного совершенствования и четкого, не имеющего противоречий нормативного регулирования.

Проблемы исчисления и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда могут носить не только общероссийский характер, но и проявляться в рамках отдельно взятой организации. Так, в Военкомате Царицынского района г. Москвы, бухгалтерский учет, хотя и ведется автоматизировано в программе 1:С Бухгалтерия - бюджет, однако реализованный в программе учет расчетов по оплате труда не позволяет в достаточной мере вести аналитический учет и формировать дополнительные регистры учета.

В качестве направлений совершенствования бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы было предложено:

внедрение программы "1С: Зарплата и Кадры";

внедрение практики перечисления зарплаты сотрудникам перечисляется на банковские карточки.

Список использованной литературы

1.         Гражданский Кодекс РФ (часть первая, вторая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (в ред. от 08.05.2010 № 83-ФЗ)

.           Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.08.1998 № 146-ФЗ (в ред. от 28.09.2010 № 243-ФЗ)

3.       Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (в ред. от 17.06.2010 № 119-ФЗ)

.         Кодекс РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) от 30.12.2001 № 195-ФЗ (в ред. от 23.07.2010 № 174-ФЗ)

.         Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 23.12.2010)

6.         Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования"

7.       Федеральный закон от 24.07.1998 г. 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (в ред. ФЗ № 348-ФЗ от 08.12.2010 г)

.         Федеральный закон от 17.07.1999 г. № 178-ФЗ "О государственной социальной помощи" (в ред. ФЗ № 345-ФЗ от 08.12.2010 г)

.         Федеральный закон от 08.12.2010 г. № 334-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2011 г. и плановый период 2012 и 2013 годов»

.         Федеральный закон от 08.12.2010 г. № 331-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случает на производстве и профессиональных заболеваний на 2011 г. и плановый период 2012 и 2013 годов»

.         Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ (с изм. и доп. от 08.05.2010 № 83-ФЗ)

12.       Федеральный закон РФ от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (с изм. и доп. от 01.07.2010 № 136-ФЗ)

.           Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008) утверждено Приказом Минфина РФ № 106н от 06.10.2008

14.     Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчётность организации» (ПБУ 4/99) утверждено Приказом МФ РФ№ 43н от 06.07.1999 (с изм. и доп. от 18.09.2006 N 115н)

.         Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) утверждено Приказом МФ РФ№ 32н от 06.05.1999 (с изм. и доп. от 27.11.2006 N 156н)

16.       Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) утверждено Приказом МФ РФ№ 33н от 06.05.1999 (с изм. и доп. от 27.11.2006 N 156н)

17.        Александрова Е.С. Новый порядок бюджетного учета // Финансовая газета. - 2010. - № 12. - С. 14-19

18.       Барсукова Н.В. О налогах (взносах), зачисляемых в государственные внебюджетные фонды обязательного социального страхования// Налоговыйвестн.- 2010.- №7.-с.65-71; №8.-с.-54-61

19.        Белов А.Н. Бухгалтерский учет в учреждениях непроизводственной сферы. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 367 с.

20.     Бухгалтерский учет / Учеб. пособие. разработано Г.В. Бычковой. М.: ЮНИТИ, 2008. - 405 с.

.         Бухгалтерский учет: Учебник /А.С. Бакаев, П.С. Безруких. 6-е изд., перераб. и доп. М.: Бухгалтерский учет, 2010. - 719 с.

22.       Борискина И.П., Лясковская Н.В. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. - Тула: НОО ВПО НП «ТИЭИ», 2010. - 173 с.

23.       Герасимова Л.Н. Теория бухгалтерского учета: для студентов ВУЗов. - М.: Феникс. 2010. - 220 с.

24.     Гусева Т. Об ответственности за нарушение порядка сбора взносов во внебюджетные фонды// Аудитор.- 2009.- № 9.- с.59.

.         Дубова М.Д. Роль ЕСН в реализации социальной политики государства // Финансы.-2010.-№12.- С. 13-18.

.         Евмененко Т.О., Земляченко С.В. Единый социальный налог и страховые взносы // Бухгалтерский учет.- 2010.- № 12.- 18-23.

.         Жарковская М. Платежи во внебюджетные фонды и Налоговый кодекс РФ// Учет. Налоги. Право.- 2010.- №37.- С.8.

28.        Жоромская Н.Н., Долгая В.М. Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях. Комментарий. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Книжный мир, 2009. - 398 с.

29.       Иванова В.А., Кувекина О.А., Шимаханская Т.В. Аудит: практическое пособие. - М.: Экзамен. 2009. - 192 с.

30.     Кузина Е.Л. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях: Учеб.- практич. пособие. М.: ПРНОР, 2010. - 652 с.

.         Матвеева А. А. Оплата труда. Учебное пособие. М.: Эксперт. 2009. 265 с.

32.       Методические рекомендации по внешнему и внутреннему аудиту: Учебник/ Под ред. Е.А. Емельянова- М.: Легат - 2009.- 378с.

33.     Никулина Н.Н., БерезинаС.В. Страхование. Теория и практика: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям (080105) «Финансы и кредит», (080109) «БУАиА» / Н.Н. Никулина, С.В. Березина. - 2-е изд. перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2008. - 511 с.

.         Подольский В.И., Савин А.А., Сотникова Л.В. Основы аудита: учебное пособие по программе подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров / Под ред. проф. В.И. Подольского. - М.: Бинфа, 2008. - 160 с.

.         Пашигорева Г.И., Пилипенко В.И. Применение международных финансовых стандартов отчетности в России. СПб.: Питер, 2010. - 176с.

.         Райзберг Б. А. , Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь. - М.: Инфра-М, 2010. - 512 с.

37. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия (учебное пособие) // Минск «Экоперспектива», 2008. - 489 с.

38.     Справочник по аудиту /Под ред. проф. Уткина Э.А. М.: Ассоциация авторов и издателей «ТАНДЕМ»; Издательство ЭКМОС, 2008. 432 с.

39. Силин А. Г. Единый социальный налог, проблемы и перспективы // Экономист. - 2010. - № 10. - С. 23 - 27.

40.     Токарев Н.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. 3-е изд., переработ. и доп. - М.: НД ФБК-ПРЕСС, 2009. - 456с.

.         Токарев И.Н. Развитие бюджетного учета в России// Аудит и финансовый анализ. М, 2010. № 2. - 0,8 п.л.

.         Трофимов А.А. О государственных внебюджетных фондах// Финансы.- 2010.- №10.- с. 20-21.

43.     Харитонов С.А. Налоги и платежи с фонда заработной платы// Харитонов С.А. Настольная книга бухгалтера по учету и оплате труда: Учеб.пособие.- 2-е изд., перераб. и доп.- М., 2009.- Гл. 9.- с. 478-512.

44. Челышева Э.А. Платежи во внебюджетные фонды: Учеб.- практ. пособие.- М.: ПРИОР, 2008.- 127с.

Похожие работы на - Учет затрат на оплату труда

 

Не нашли материал для своей работы?
Поможем написать уникальную работу
Без плагиата!