Учет основных средств ООО 'АгроСтимул'

Учет основных средств ООО 'АгроСтимул'

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Теоретические основы бухгалтерского учета основных средств

.1 Понятие, экономическое содержание, классификация и оценка основных средств

.2 Учет поступления, ремонта и выбытия основных средств

.3 Особенности учета арендованных основных средств, лизинговых операций и инвентаризации основных средств

Организационно-экономическая характеристика ООО «Агро-Стимул»

.1 Организационная характеристика ООО «Агро-Стимул»

.2 Экономическая характеристика ООО «Агро-Стимул»

.3 Организация учета на предприятии

Организация учета основных средств в ООО «Агро-Стимул»

.1 Первичный учет основных средств

.2 Синтетический и аналитический учет основных средств

.3 Учет амортизации основных средств

Совершенствование учета основных средств

Выводы и предложения

Список использованной литературы

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Как известно, хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжения, заготовления и приобретения материально-технических ресурсов, производства продукции и ее сбыта (реализации).

Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.[4]

Согласно Налогового Кодекса РФ принят Государственной Думой 16 июля 1998 года под основными средствами понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров выполнения работ, оказания услуг или для управления организацией.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида формы в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа амортизации по установленным нормам. [3]

Цель курсовой работы - рассмотрение вопросов учета основных средств, закрепление теоретических знаний и приобретение навыков ведения бухгалтерского учета.

Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

1.   Рассмотреть теоретические основы ведения бухгалтерского учета основных средств.

2.       Показать, как ведется и из чего состоит ведение учета наличия, движения, амортизации объектов основных средств на примере ООО «Агро-Стимул».

.        Рассмотреть организационно-экономическую структуру изучаемого предприятия.

.        Изучить ведение первичного, синтетического и аналитического учета на ООО «Агро-Стимул».

.        Выявить и оценить преимущества и недостатки учета основных средств на предприятии, и предложить некоторые мероприятия по устранению выявленных недостатков и увеличению преимуществ.

При написании курсовой работы были использованы следующие методы:

балансовый;

абстрактно-логический;

расчетно-конструктивный;

статистический.

Источниками информации послужили бухгалтерская отчетность предприятия за период 2008-2011 гг., первичная бухгалтерская документация предприятия за 2011г., учебно-монографическая и периодическая литература.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Понятие, экономическое содержание, классификация и оценка основных средств

Основные средства - это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

Актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при единовременном выполнении следующих условий:

1.   Объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

2.       Объект предназначен для использования в течение длительного времени (более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);

.        Организацией не предполагается последующая перепродажа данного объекта;

.        Объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. [3]

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) в бухгалтерском учете к основным средствам относятся:

·        здания,

·              сооружения,

·              машины и оборудование,

·              измерительные и регулирующие приборы и устройства,

·              жилища,

·              вычислительная техника, оргтехника,

·              транспортные средства,

·              инструмент,

·              производственный и хозяйственный инвентарь,

·              рабочий, продуктивный и племенной скот,

·              многолетние насаждения,

прочие виды материальных основных фондов.[3]

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию изнашиваются в результате эксплуатации подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества перемещаются внутри предприятия выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. [5]

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

ПБУ 6/01"Учет основных средств" устанавливает правила формирования информации об основных средствах в бухгалтерском учете.

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности (счет 03).

Другие основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства».

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

В организации учета основных средств важное значение имеют их классификация и оценка, оказывающее непосредственное влияние на размер амортизации износа, включаемых в издержки производства. [7]

Классификация основных средств осуществляется по следующим признакам:

. Имеющие вещественно-натуральную форму, так называемые материальные основные фонды и неосязаемые - нематериальные основные фонды, нематериальные активы. Материальные основные фонды в балансе представлены в разделе Внеоборотные активы по статье Основные средства с расшифровкой земельные участки и объекты природопользования, здания, машины и оборудование, т.е. четко выделяются не амортизируемые и амортизируемые.

. Степень участия человека в создании отдельных объектов:

А) непосредственное участие - так называемые рукотворные основные средства здания, машины и т.п. ;

Б) без участия человека - так называемые нерукотворные основные средства земельные участки и объекты природопользования - вода, недра и другие природные ресурсы.

. Отрасли народного хозяйства: 24 отрасли, в том числе промышленность, операции с недвижимым имуществом, информационно-вычислительное обслуживание, общая коммерческая деятельность по обеспечению функционирования рынка и т.п

) здания (кроме жилых);

) сооружения;

) жилища;

) машины и оборудование;

) средства транспортные;

) инвентарь производственный и хозяйственный;

) скот рабочий, продуктивный и племенной;

) насаждения многолетние;

) материальные основные фонды, не включенные в другие группировки

Нематериальные основные фонды:

) геолого-разведочные работы;

) компьютерное программное обеспечение;

) оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы и искусства;

) наукоемкие промышленные технологии;

) прочие нематериальные основные фонды.

. Функциональное назначение, т.е. характер участия в процессе производства:

А) промышленно - производственные;

Б) производственного назначения других отраслей народного хозяйства в непроизводственные объекты социальной сферы.

. Степень использования в производственном процессе:

А) действующие, т.е. находящиеся в эксплуатации, функционирующие;

Б) бездействующие, т.е. установленные, но не эксплуатируемые, например, находящиеся в ремонте, в стадии достройки и т.п. в находящиеся в запасе, т.е. не установленные и предназначенные для пополнения выбывающих из эксплуатации объектов г пребывающие в состоянии консервации.

. Принадлежность: собственные и арендованные основные средства.

Для целей бухгалтерского и налогового учета применяется Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы (Утверждена Постановлением Правительства РФ от 01 января 2002г. №1 в ред. 10.12.2010 ). [3]

Важное значение при постановке на баланс инвентарного объекта и дальнейшей его эксплуатации имеет оценка. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств. Принцип единства оценки основных средств означает установление единой методологии их учета в различных организациях независимо от организационно- правовой формы собственности. Принцип реальности раскрывает действительную стоимость того или иного объекта в составе основных средств на конкретную дату.

В текущем учете основных средств применяются четыре вида оценки первоначальная, восстановительная, остаточная и ликвидационная.

Первоначальная стоимость представляет собой историческую оценку конкретного наименования объекта при принятии его к учету.

Восстановительная стоимость - стоимость воспроизводства эксплуатируемых основных средств исходя из современных цен и современных условий изготовления аналогичных объектов.

Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость без учета современных условий их воспроизводства на определенную дату.

Ликвидационная стоимость - стоимость полезных отходов металлолом, запасные части, дрова и т.п полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в условной оценке. [1]

1.2    
Учет поступления, ремонта и выбытия основных средств

Основные средства поступают в организацию:

1.     от учредителей в счет вклада в уставный капитал;

2.       в результате строительства;

.        путем приобретения за плату;

.        путем безвозмездной передачи;

.        по договору мены.

При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 "Основные средства".

В организацию могут поступать основные средства, цена которых выражена в условных единицах. Т.к. на территории РФ расчеты производятся в рублях, при несовподении даты оприходования основного средства и даты его оплаты могут возникнуть курсовые разницы. В этом случае:

·           отрицательная разница увеличивает затраты на приобретение основного средства - Дт 08 Кт 60, Дт 19 Кт 60.

·              положительная разница уменьшает затраты на приобретение основного средства - сумма уменьшения сторнируется записью: Дт 08 Кт 60, Дт 19 Кт 60.

Ввод в эксплуатацию осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации.

Далее в бухгалтерии составляют Акт приема-передачи основных средств по формам: № ОС-1, № ОС-1а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), № ОС-1б (при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств).

Принятые объекты учитывают в инвентарных карточках по формам: № ОС-6, № ОС-6а (для группы объектов). Инвентарная книга по форме № ОС-6б предназначена для учета на малых предприятиях.[12]

Методические указания по учету основных средств предлагают 2 варианта учета затрат на ремонт основных средств:

1.   единовременное включение расходов на ремонт в состав текущих расходов в случае, если это текущий недорогой ремонт, который не оказывает существенного влияния на финансовый результат деятельности организации;

2.       равномерное отнесение затрат на себестоимость продукции путем:

o   создания резерва на ремонт основных средств;

o     использования счета учета расходов будущих периодов.

Порядок формирования и использования резерва сводится к следующему: отчисления в резерв списываются на расходы равными долями на последний день соответствующего периода. Затем сумма фактически осуществленных затрат на проведение ремонта списывается за счет средств резерва.

Если по итогам отчетного периода фактические затраты превысили средства ремонтного фонда, то в бухгалтерском учете производят доначисление резерва путем отнесения суммы на расходы будущих периодов. В обратном случае (если выявлен излишек средств ремонтного фонда) "лишние" суммы сторнируются.

Согласно Налоговому кодексу (ст. 260 НК РФ), расходы на ремонт основных средств признаются в размере фактических затрат в составе прочих расходов в том периоде, в котором они были осуществлены. Это положение применяется также в отношении расходов арендатора, если договором аренды расходы на ремонт арендованных основных средств арендодателем не предусмотрены.

Для обеспечения равномерного признания расходов организация вправе создавать резервы под предстоящий ремонт основных средств. В этом случае отчисления в резерв рассчитываются исходя из совокупной стоимости основных средств и нормативов отчислений, утверждаемых организацией самостоятельно в учетной политике. Предельная сумма резерва не может превышать среднюю величину расходов на ремонт за последние три года.

Если по итогам налогового периода фактические затраты превысили средства ремонтного фонда, то разница включается в состав прочих расходов на конец периода. В обратном случае сумма такого превышения включается в состав доходов организации.

Затраты на ремонт не увеличивают первоначальную стоимость объекта, а включаются в себестоимость готовой продукции.[2]

Основные средства выбывают из организации в случаях:

1.   списания по причине непригодности к дальнейшему использованию;

2.       продажи на сторону;

.        безвозмездной передачи;

.        передачи в счет вклада в уставный капитал другой организации;

.        сдачи имущества в аренду, лизинг;

.        реализации по договорам мены и т.д.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета выбытие основных средств организация отражает развернуто в составе прочих доходов и расходов.

По дебету счета 91 отражается списание остаточной стоимость и затраты, связанные с выбытием, а по кредиту - сумма износа, выручка от продажи, стоимость оприходованных ценностей.

Для списания основных средств к счету 01 открывают субсчет 01-В "Выбытие основных средств".

Потери и расходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами отражаются на счете 99 "Прибыли и убытки".

Доходы и расходы от списания отражаются в отчетном периоде, к которому они относятся и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов

Для целей налогообложения доходы и расходы от ликвидации основных средств включаются в состав внереализационных. При этом учет расходов от ликвидации производится единовременно (кроме случаев получения убытков).

Организация определяет прибыль (убыток) от реализации или выбытия амортизируемого имущества на основании аналитического учета по каждому объекту на дату признания дохода (расхода). При этом прибыль, полученная налогоплательщиком, подлежит включению в состав доходов от реализации в том отчетном периоде, в котором была осуществлена реализация имущества. А убыток отражается в аналитическом учете как прочие расходы организации равными долями.

Выбытие основных средств оформляется унифицированными первичными документами. При списании объекта за непригодностью необходимо оформить Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных) по форме № OC-4 или № ОС-4б (если списывается группа объектов).

1.3 Особенности учета арендованных основных средств, лизинговых операций и инвентаризации основных средств

Согласно гражданскому законодательству в аренду могут быть переданы земельные участки, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования.

Существует несколько вариантов классификации видов аренды. По экономическому смыслу рассматривают два типа аренды:

1.   Текущая аренда

2.       Финансовая аренда (лизинг)

При текущей аренде имущество передается в аренду по соответствующему договору, согласно которому арендодатель передает в пользование арендатору имущество и начисляет арендную плату, при этом право собственности остается у арендодателя.

Арендодатель начисляет амортизацию, по переданному имуществу, и производит его ремонт на условиях, прописанных в договоре.

Учет объектов основных средств, переданных в аренду ведется у арендодателя на субсчете "Основные средства, переданные в аренду" к счету 01 "Основные средства".

Арендатор учитывает принятые основные средства на забалансовом счете 001.

Ежемесячно арендатор начисляет (субсчет "Расчеты за арендованное имущество" к счету 76) и уплачивает арендную плату.

Суммы арендной платы являются для арендодателя операционными доходами (либо доходами от основной деятельности, если таковая прописана в уставе), для арендатора - расходами по обычным видам деятельности.

По окончании договора аренды имущество возвращается арендодателю.

Согласно закону N 164-ФЗ "О финансовой аренде (лизинге)" по договору лизинга лизингодатель обязуется приобрести в собственность указанное лизингополучателем имущество и предоставить его лизингополучателю за плату во временное владение и пользование.

Лизинг бывает: финансовым (прямой) и операционным.

Финансовый лизинг предусматривает погашение договорной стоимости имущества в течение срока действия договора, а также уплату процентов за пользование имуществом. В зависимости от характера операций финансовый лизинг подразделяется на:

1.   Прямой - после окончания договора, объект лизинга переходит в собственность к лизингополучателю

2.       Возвратный - организация продает свое имущество лизингодателю и сразу же как лизингополучатель берет его обратно в долгосрочную аренду (удобен в случае, когда необходимо получить свободные денежные средства)

3.       Смешанный - основан на долевом участии лизингодателя и лизингополучателя при приобретении объекта лизинга.

Операционный лизинг подразумевает, что после окончания договора, имущество возвращается лизингодателю.

В обмен на право владения и пользования лизингополучатель уплачивает в пользу лизингодателя лизинговые платежи.

Лизинговые платежи - общая сумма платежей по договору лизинга за весь срок действия договора, в которую входит:

·        возмещение затрат лизингодателя по приобретению и передаче предмета лизинга лизингополучателю,

·              возмещение затрат, связанных с оказанием других предусмотренных договором услуг,

·              доход лизингодателя.

В общую сумму может включаться выкупная цена предмета лизинга, если договором предусмотрен переход права собственности к лизингополучателю.

В учете лизингодателя сначала отражается приобретение имущества, предназначенного для передачи в лизинг. Дальнейшие операции зависят от того, будет ли объект лизинга учтен на балансе лизингодателя.

По соглашению сторон предмет лизинга учитывается на балансе лизингодателя или лизингополучателя.

Амортизационные отчисления производит тот, у кого на балансе находится предмет лизинга, при этом возможно применение ускоренной амортизации предмета лизинга.

Инвентаризация проводится ежегодно в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и на основании письменного приказа руководителя (Форма № ИНВ-22 <#"578885.files/image001.gif">

В результате интенсификации производства выход валовой продукции на 100 га сельскохозяйственных угодий уменьшился на 13,9%; урожайность зерновых сократилась на 64,4%. Несмотря на это показатель произведенного молока увеличился на 107,8%; прирост живой массы крупнорогатого скота составил 54,2%; уровень производительности труда увеличился на 60,3%. Фондоотдача за исследуемый период сократилась на 25%. Себестоимость единицы продукции зерновых культур, молока и прироста живой массы крупнорогатого скота увеличилась на 8,2%, 50,4% и 4,4% соответственно. Прибыль предприятия сократилась в отчетном году по сравнению с базисным на 39%. В целом деятельность предприятия рентабельна, хотя показатель рентабельности резко меняется. Показатели рентабельности необходимы для оценки экономической эффективности хозяйствования и использования ресурсов предприятия. Рентабельность в отчетном году 2,1% по сравнению с базисным значением 6%. Уменьшение произошло из-за повышения себестоимости и уменьшения прибыли.

2.3 Организация учёта на предприятии

Все организации, включая субъекты малого бизнеса, обязаны вести бухгалтерский учет (ст. 4 Федерального закона «О бухгалтерском учете»). Ответственность за ведение бух учета несет руководитель организации. В случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации руководители и лица, отвечающие за постановку бухгалтерского учета, привлекаются к административной и уголовной ответственности. В зависимости от вида деятельности организации, ее организационно-правовой формы, объема учетной работы, степени механизации и автоматизации обработки экономической информации руководитель может:

·    создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

·        ввести в штат должность бухгалтера;

·        передать на договорных началах ведение бухучета централизованной бухгалтерии, специализированной организации, предоставляющей бухгалтерские услуги, или бухгалтеру-специалисту;

·        вести бухгалтерский учет лично.

Являясь составной частью управленческого аппарата, бухгалтерия тесно связана со всеми службами, отделами и производственными подразделениями предприятия, получая от них необходимую для учета и контроля документацию и снабжая их экономической информации о результатах работы. Таким образом, она оказывает непосредственное влияние на ход производства, снабжения и сбыта продукции, на рентабельность и другие экономические показатели.

Организация учёта на предприятии есть совокупность условий и элементов построения учётного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. В соответствии с законом РФ «О бухгалтерском учёте» ответственность за организацию бухгалтерского учёта на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несёт руководитель предприятия.

Возглавляет бухгалтерский учёт на ООО «Агро-Стимул» главный бухгалтер. Руководитель же должен создавать все необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учёта, обеспечивать обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учёту, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учёта документов и сведений.

В настоящее время в ООО «Агро-Стимул» используется журнально-ордерная форма учёта. Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учёта позволяет значительно уменьшить трудоёмкость учёта. Это достигается за счёт совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учёта, систематических и хронологических записей. Данная форма учёта повышает контрольное значение учёта, облегчает составление отчётов.

Учётная политика является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Это следует из того, что выбранная организацией учётная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации.

Учётная политика в ООО «Агро-Стимул» формируется главным бухгалтером, а утверждается по приказу генерального директора. При этом основными пунктами в Приказе об учётной политике являются [Приложение 1]:

порядок ведения бухгалтерского и налогового учёта;

учётные документы и регистры, применяемые на этом предприятии;

порядок проведения инвентаризации;

методы учёта доходов и расходов;

методы начисления амортизации основных средств;

порядок списания материально-производственных запасов;

учёт общехозяйственных расходов и расходов будущих периодов;

порядок распределения прибыли.

При составлении учётной политики и видении бухгалтерского учёта организация руководствуется следующими нормативно-правовыми документами:

) Федеральный закон от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;

) План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31 октября 2001 года № 94н;

) ПБУ 1/08 «Учётная политика организации». Утверждено приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998г. №60н;

) ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации». Утверждено приказом Минфина РФ от 6 июля 1999г. №43н;

) ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов». Утверждено приказом Минфина РФ от 9 июня 2001г. №44н;

) ПБУ 6/01 «Учёт основных средств». Утверждено приказом Минфина РФ от 30 марта 2001г. №26н.

Предприятие использует рабочий план счетов [Приложение 2]. Хозяйственные операции в бухгалтерском учёте оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно, а также формами, разработанными предприятием самостоятельно. Учётные документы хранятся на предприятии в течение пяти лет.

Таким образом, можно делать вывод, что учётная политика организации - это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учёта (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности). Следовательно, разработке учётной политики необходимо уделять повышенное внимание.

3 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «АГРО-СТИМУЛ»

.1 Первичный учет основных средств

Для производственной деятельности предприятию необходимы основные средства (средства труда); они многократно участвуют в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно-натуральной формы. Объекты основных средств обычно используются в течение срока полезного использования. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.[7]

К учёту объекты основных средств принимают по первоначальной стоимости, равной сумме фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление основных средств. С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость - стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях.

Выбытие основных средств осуществляется по остаточной стоимости, которая определяется как разница между первоначальной стоимостью и суммой амортизации, накопленной за время эксплуатации.[1]

Движение основных средств в организации связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтённых ранее объектов основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение. [7]

При учете основных средств их движение оформляется при помощи стандартных документов, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г.

Поступающие в организацию основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приёмки комиссия составляет акт приёмки-передачи основных средств (ф. №ОС-1) на каждый объект в действительности [Приложение 3]. Этот акт применяется для учёта ввода в эксплуатацию основных средств, купленных у поставщиков, приобретенных безвозмездно или созданных в организации, а также для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое.

Ввод поступивших основных средств в эксплуатацию оформляется приказом руководителя организации о вводе в эксплуатацию объекта основных средств [Приложение 4].

Акт составляют в одном экземпляре на каждый объект основных средств. Подписывают акт все члены комиссии и утверждает руководитель организации. После оформления комиссией акт приёмки-передачи основных средств передают в бухгалтерию. К нему прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту.

Операции по списанию основных средств оформляют актом о списании основных средств или актом на списание автотранспортных средств. В них указывают техническое состояние и причину списания объекта основных средств, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, результат от списания.[7]

Единицей учета основных средств является инвентарный объект - законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно-обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая их них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект. В аналитическом учете основные средства показывается исходя из характера использования в эксплуатации, в запасе резерве, в ремонте, в стадии достройки, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации, на консервации. Во внимание принимаются также границы прав собственности, в пределах которых организация оказывает влияние на характер их использования, принадлежащие полностью предприятию, включая переданные в аренду, полученные в аренду или находящиеся в оперативном или хозяйственном управлении.

Аналитический учет основных средств на предприятии ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а внутри групп по инвентарным объектам форма ОС-6 и месту нахождения эксплуатации объектов у лиц, ответственных за их сохранность.

Основным регистром аналитического учёта основных средств являются инвентарные карточки (ф. № ОС-6) [Приложение 5]. В инвентарной карточке отражают все сведения об объекте. Карточку оформляют в одном экземпляре на каждый объект основных средств. Единицей учёта основных средств является отдельный инвентарный объект, то есть законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими в совокупности одну функцию. Каждому инвентарному объекту присваивается определенный инвентарный номер, который сохраняется за ним на всё время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Регистрацию инвентарных карточек ведут в описи основных средств.

Принимают к учёту основные средства на основании счёта-фактуры, получаемой от поставщика [Приложение 6]. [3]

3.2 Синтетический и аналитический учет основных средств

В системе счетов бухгалтерский учет основных средств ведут на балансовом счете 01 «Основные средства» применительно к действующей их классификации.

На данном счете учитывают основные средства, находящиеся в эксплуатации, запасе, в аренде, доверительном управлении.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 в соответствующей доле.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, оборудовании и реконструкции отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».[9]

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно т.д.) к счету 01 в ООО «Агро-Стимул» открывается специальный субсчет 01-5 «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывшего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По завершении выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

По счету 01 учет в ООО «Агро-Стимул» строится в разрезе следующих субсчетов:

01-1   «Земельные участки и объекты природопользования»;

01-2   «Здания и сооружения»;

-3      «Машины и оборудование»;

-4      «Прочие основные средства»;

-5      «Выбытие основных средств»;

-6      «Транспортные средства»;

-7      «Производственный и хозяйственный инвентарь»;

-8      «Передаточные устройства»;

-9      «Объекты основных средств, переданные на консервацию».

Здания, машины и оборудование арендованные учитывают на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». В коммерческих организациях товариществах и обществах основные средства могут поступить в порядке оплаты акций и или вклада учредителей акционеров.

Учёт амортизации по основным средствам ведётся на пассивном счёте 02 «Амортизация основных средств». По кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» отражается начисление амортизации, по кредиту - списание амортизации.

Синтетический учёт по счетам 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств» ведётся в журнале ордере №10, аналитический - в ведомости №13.[7]

В июне 2011 г. в ООО «Агро-Стимул» поступили основные средства на сумму 408053 р., из них 2 загрузчика сеялок ЗС и У на автомобили ГАЗ и ЗИЛ 554 на сумму 86314 р., косилка ротационная КР-2,4 М на сумму 142681 р. и косилка ротационная КР-3,2 М на сумму 179058 р.

Таблица 4 - Бухгалтерские записи хозяйственных операций по счёту 08 «Вложения во внеоборотные активы» за июнь 2011 года.

Дебет                                                        Кредит

В этом же месяце из фонда основных средств предприятия выбыла часть производственного и хозяйственного инвентаря растениеводства на сумму 4600 р.

Таблица 5 - Бухгалтерские записи хозяйственных операций по счёту 01 «Основные средства» субсчету «Выбытие» за июнь 2011 года.

Дебет                                                        Кредит

3.3 Учет амортизации основных средств

В процессе кругооборота основные средства, сохраняя первоначальную вещественную форму, постепенно изнашиваются. Под износом понимают потерю основными средствами части их стоимости. Для замены износившихся основных средств предприятие должно накапливать определенные средства, т.е. суммы износа основных средств должны каким-то путем возмещаться из выручки. Такое накапливание происходит путем систематического включения в себестоимость производимого продукта сумм, равных величине износа основных средств. Эти суммы носят название амортизационных отчислений.

Ежегодная величина износа основных средств, как и сумма амортизационных отчислений, зависят от характера основных средств, интенсивности и условий их эксплуатации и других факторов. Для удобства расчетов годовую сумму амортизационных отчислений выражают в процентах к первоначальной стоимости основных средств. Эта величина получила название нормы амортизации основных средств.

Амортизация не начисляется по:

·        объектам основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др);

·              объектам жилищного фонда (если они не используются для получения дохода);

·              объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам дорожного хозяйства;

·              продуктивному скоту;

·              многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;

·              объектам основных средств, используемым для реализации законодательства РФ о мобилизационной подготовке и мобилизации, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Начисление амортизационных отчислений приостанавливается в случае перевода объекта по решению руководителя организации на консервацию на срок более 3х месяцев, а также в период реконструкции, модернизации и капитального ремонта объекта, продолжительностью более 12 месяцев.

По объектам основных средств некоммерческих организаций, а также жилищного фонда предприятий жилщно-коммунального хозяйства производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете 010 "Износ основных средств".

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств предприятия могут применять следующие 4 способа начисления амортизации основных средств:

. Линейный способ, при котором годовая сумма начисления амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования данного объекта.

. Способ уменьшаемого остатка, при котором годовая сумма начисления амортизации определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с законодательством.

. Способ списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования. При данном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной с стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе число лет, остающееся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного действия.

. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции, при котором начисление амортизации производится исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости основных средств и предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования объекта основных средств.[7]

В ООО «Агро-Стимул» используется линейный метод начисления амортизации по основным средствам. Годовая сумма амортизационных отчислений, согласно этому методу, определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Срок полезного использования устанавливается организацией при принятии объекта основных средств к учёту.

Начисление амортизации по основным средствам начинается с 1 числа месяца следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учёту и производится до полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учёта. Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца следующего за месяцем полного погашения стоимости или списания этого объекта с бухгалтерского учёта.

Оформление начисленной амортизации по основным средствам осуществляется в ведомости начисления амортизации [Приложение 7].

За март 2011 года в ООО «Агро-Стимул» амортизационные отчисления составили (таблица 6):

Таблица 6 - Бухгалтерские записи хозяйственных операций по счёту 02 «Амортизация основных средств» за март 2011 года.

Дебет                                              Кредит

За март 2011 года по основным средствам, используемым в основном производстве, была начислена амортизация на сумму 383115 рублей, сальдо на конец отчётного периода составило 11536491 рублей.

4 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ ООО «АГРО-СТИМУЛ»

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

В учетной политике ООО «Агро-Стимул» прописано, что при организации учета основных средств необходимо руководствоваться ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденному приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 30.03.2001г. № 26н (в редакции Приказа от 25.10.2010 г. № 132н). Но 22 февраля 2011 года в Министерстве Юстиций Российской Федерации был зарегистрирован Приказ Минфина России от 24.12.2010 №186н, который внес изменения в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету, в частности в Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Согласно документу, активы стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. Таким образом, стоимость имущества, относимого в состав основных средств по ПБУ, увеличена до 40 тысяч рублей. Приказ Минфина вступает в силу с бухгалтерской отчетности 2011 года.

Учитывая внесенные государством изменения в систему учета основных средств предприятий, стоит внести соответствующие изменения и в учетную политику ООО «Агро-Стимул», и впоследствии применять и использовать их при оценке и распределении поступающих и имеющихся на предприятии активов.

Подводя общие итоги в изучении организации и ведения бухгалтерского учёта основных средств в ООО «Агро-Стимул», можно выделить ряд преимуществ и недостатков.

Наиболее важными преимуществами в организации бухгалтерского учёта являются:

применение автоматизированного учёта. В ООО «Агро-Стимул» применяется программа ведения учета «БУХСОФТ- Предприятие», что значительно облегчает ведение учётных операций, в частности учета налога на добавленную стоимость и начисление страховых взносов на заработную плату;

используется журнально-ордерная форма учёта, которая заметно облегчает составление отчётности;

часто применяется совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;

Чтобы улучшить и усовершенствовать выявленные преимущества, предлагается ввести следующие изменения в систему бухгалтерского учета ООО «Агро-Стимул»:

.        Для быстрого и оперативного ведения учета рекомендуется заменить программу ведения учета «БУХСОФТ-Предприятие» на программу «1С: Предприятие». Качественное управление требует полной, достоверной и своевременно полученной информации. Только бухгалтерия может формировать информацию о реальном финансовом состоянии. В этом ей помогают программы серии «1С». Предлагается ввести обновленную версию - «1С: Предприятие». Это позволит усовершенствовать и облегчить учет не только налога на добавленную стоимость и начисления страховых взносов на заработную плату, но и остальных бухгалтерских операций.

.        Перейти от журнально-ордерной к полностью автоматизированной форме ведения учета, чему поспособствует введение в эксплуатацию программы «1С: Предприятие». Это даст возможность более оперативно и точно предоставлять информацию о наличии и движении основных средств предприятия и о прочих происходящих на предприятии операциях, а также еще заметнее облегчит составление итоговой бухгалтерской отчетности.

.        Можно ввести ускоренную амортизацию для скорейшего внедрения новых основных средств в эксплуатацию на данном предприятии. Цель ускоренной амортизации (только для активной части основных фондов) - создание условий для развития высокотехнологичных отраслей экономики и внедрение эффективных видов машин и оборудования. Соответствующий перечень высокотехнологичных отраслей и эффективных видов машин и оборудования устанавливался федеральными органами исполнительной власти. Решение о применении ускоренной амортизации необходимо оформить как элемент учетной политики, иначе этот факт будет расценен как завышение прибыли.

Применение ускоренной амортизации в определенных случаях регламентируется постановлением Правительства РФ от 19 августа 1994 г. № 967 “Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов”. Норма отчислений может увеличиваться, но не более, чем в два раза. Необходимость применения коэффициента в большем размере согласовывается с финансовыми органами субъектов РФ.

Помимо преимуществ при ведении бухгалтерского учета в целом и в учете основных средств в процессе изучения были выявлены некоторые недостатки и упущения. Основными недостатками в ведении учёта являются:

сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учёта;

при использовании журнально-ордерной формы учёта на предприятии наблюдается отсутствие многих форм первичной документации, особенно заметно это проявляется в таких разделах учёта, как расчёты с персоналом по оплате труда, учёт готовой продукции, учёт основных средств;

в бухгалтерской документации обнаружено множество помарок и исправлений, что строго запрещено законодательством РФ.

Для устранения выявленных недостатков предлагается:

1.       Перейти от журнально-ордерной к автоматизированной форме ведения учета, чему поспособствует введение в эксплуатацию программы «1С: Предприятие», преимущества которой описаны выше.

2.       Ввести недостающие формы первичной документации в частности для учета основных средств. Итак, в настоящее время действуют следующие формы по учету основных средств (таблица 7).

Следует обратить внимание, что на практике может возникнуть ситуация, когда ни одна из вышеперечисленных унифицированных форм не подходит. В качестве примера можно привести ситуацию, когда к организации-лизингополучателю по договору лизинга поступает основное средство, учет которого ведется на балансе лизингодателя. Поступление такого основного средства нельзя оформить ни одной из унифицированных форм по учету основных средств. Не подходит для этих целей и Акт приемки-передачи по форме №ОС-1, поскольку, выписав такой акт, организация должна принять к учету основное средство по счету 01 «Основные средства» и поставить его на баланс, но, по условиям примера, учет основного средства осуществляется лизингодателем. В данном случае, приемку основного средства, полученного по договору лизинга, следует осуществить на основании документа, составленного в произвольной форме с указанием в нем всех необходимых реквизитов, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Таблица 7 - Формы документации по учету основных средств

Таким образом, в ООО «Агро-Стимул» из всего перечня форм первичной документации по учету основных средств используются только три формы: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) форма ОС-1, Инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС-6 и Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) форма ОС-4. Рекомендуется использовать по возможности большее количество форм документов, что позволит сделать учет более спланированным и организованным.

3.   Необходимо усвоить, что недопущение впредь недочётов при составлении бухгалтерской документации таких, как помарки, исправления, зачёркивание и т.п. позволит тратить меньше времени на исправление допущенных ошибок и ускорит процесс составления и заполнения документации. Бухгалтер должен быть аккуратным, должен четко знать и соблюдать все правила ведения как отчетности, так и другой документации.

4.       Для получения всегда свежей, современной информации о различных изменениях и нововведениях в бухгалтерском учете и отчетности бухгалтерия может использовать данные новой информационной интернет-службы «Главбух» (http:// www.1gl.ru).

Таким образом, можно сделать вывод, что бухгалтерия ООО «Агро-Стимул» в целом справляется с организацией бухгалтерского учёта, но в некоторых разделах есть небольшие недочёты, которые можно исправить, приняв для этого нужные меры.

В настоящее время в управлении предприятием в целом и бухгалтерией в частности все большее место занимает планирование. Поэтому для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учёта большое значение имеет разработка плана его организации, который состоит из следующих элементов: план документации и график документооборота, план инвентаризации, план счетов и их корреспонденции, план отчётности.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

бухгалтерский учет основное средство

В результате написания данной курсовой работы было изучено следующее:

1.   Теоретические основы ведения бухгалтерского учета основных средств.

2.   Система и структура ведения бухгалтерского учета наличия, движения, амортизации объектов основных средств в ООО «Агро-Стимул».

3.   Организационно-экономическая структура изучаемого предприятия.

4.       Ведение первичного, синтетического и аналитического учета на ООО «Агро-Стимул».

.        Были выявлены преимущества и недостатки учета основных средств на предприятии, и предложены некоторые мероприятия по устранению выявленных недостатков и увеличению преимуществ.

На основе достигнутых задач в результате анализа ведения бухгалтерского учета в ООО «Агро-Стимул» были сделаны следующие предложения для совершенствования учета на данном предприятии:

1.   Перейти от журнально-ордерной к автоматизированной форме ведения учета.

2.       Использовать данные новой информационной интернет-службы «Главбух» (http:// www.1gl.ru).

3.       Ввести недостающие формы первичной документации в частности для учета основных средств.

4.       Не допускать впредь недочётов при составлении бухгалтерской документации таких, как помарки, исправления, зачёркивание и т.п.

5.       Для быстрого и оперативного ведения учета рекомендуется заменить программу ведения учета «БУХСОФТ-Предприятие» на программу «1С: Предприятие».

6.   Ввести ускоренную амортизацию для скорейшего внедрения новых основных средств в эксплуатацию на данном предприятии.

Использование хотя бы части этих предложений заметно улучшило бы ведение учета как основных средств, так и учета в целом на предприятии ООО «Агро-Стимул».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.   Дусаева, Е.М., Федорова, О.В. Оценка активов сельскохозяйственных организаций / Е.М. Дусаева, О.В. Федорова // Бухучет в сельском хозяйстве.- 2011.- №2.- С.9-14.

2.       Карзаева, Н.Н. Резерв на ремонт основных средств для целей налогообложения / Н.Н. Карзаева // Бухгалтерский учет.- 2011.- №9.- С. 58-65.

.        Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учебник / Н.П. Кондраков.- М.: ИНФРА-М, 2007 г.- 592 с.

.        Кузьмин, Г.В. Учет основных средств некоммерческими организациями / Г.В. Кузьмин // Бухгалтерский учет.- 2011.- №6.- С. 25-30.

.        Ляубе, О.Б. Ремонт и реконструкция основных средств / О.Б. Ляубе // Бухгалтерский учет.- 2011.- №7.- С. 108-111.

.        Пизенгольц, М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.1. Ч. 1. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / М.З. Пизенгольц.- М.: Финансы и статистика, 2004 г.- 488 с.

.        Пизенгольц, М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.2. Ч. 2. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебник / М.З. Пизенгольц.- М.: Финансы и статистика, 2004 г.- 408 с.

.        Сотникова, Л.В. Учет переоценки основных средств / Л.В. Сотникова // Бухгалтерский учет.- 2011.- №8.- С. 15-20.

.        Федорова, О.В. Учет арендованных сельскохозяйственных земель / О.В. Федорова // Бухгалтерский учет.- 2011.- №5.- С. 117-120.

.        Харчева, И.В., Макарова, Н.В. Бухгалтерский учет основных средств, полученных в качестве взноса в уставный капитал сельскохозяйственной организации / И.В. Харчева, Н.В. Макарова // Бухучет в сельском хозяйстве.- 2011.- №5.- С.17-20.

.        Хоружий, Л.И. Организация бухгалтерского учета земель сельскохозяйственного назначения / Л.И. Хоружий // Бухучет в сельском хозяйстве.- 2011.- №9.- С.3-11.