ТК).
Кроме того, следует подчеркнуть, что наниматель наделен правом лишить (уменьшить размер) работника только премии. Уменьшение (снижение) не должно затронуть надбавки и повышения к должностному окладу (тарифной ставке), которые не являются мерами поощрения, а носят компенсационный характер (например, за сложность и напряженность труда, за работу в ночное время и т.д.).
Для того чтобы избежать возможных жалоб или обращений в суд со стороны работников, нанимателю необходимо четко документировать все действия. В первую очередь это касается установления тех правил, которые не следуют из законодательства, но по усмотрению нанимателя обязаны выполняться работниками организации (например, соблюдение дресс-кода, запрет на прием пищи на рабочем месте и т.д.). Такие правила не должны ухудшать положение работника по сравнению с нормами трудового законодательства или противоречить им.
Документальное оформление лишения работника премии
Порядок лишения премии наниматель определяет самостоятельно, например, он может быть аналогичен порядку применения дисциплинарного взыскания. Для использования этой меры нанимателю рекомендуется соблюсти следующие процедуры:
документально зафиксировать факт нарушения;
истребовать письменное объяснение от нарушителя либо составить акт об отказе от дачи объяснений;
издать приказ или распоряжение о лишении премии.
Рассмотрим эти действия на примере опоздания работника.
Акт и докладная записка
Трудовое законодательство не устанавливает, в какой форме наниматель должен фиксировать факты допущенных работником нарушений. На практике чаще всего это оформляется соответствующим актом (образец 1).
Образец 1
ДО «Слово»
АКТ 23.03.2011 N 1
г. Минск
Об опоздании на работу
Составлен комиссией в составе:
. Начальник отдела технической поддержки М.А. Гайкин.
. Начальник отдела кадров Л.Л. Садовская.
. Юрисконсульт отдела правовой работы Д.Р. Самуилов.
Инженер-программист отдела технической поддержки Николаенко Тимофей Владимирович 23 марта 2011 г. пришел на работу в 9 часов 35 минут. В соответствии с установленным в организации режимом рабочего времени начало рабочего дня - в 9.00.
Факт опоздания Николаенко Т.В. подтверждается записью в книге регистрации прихода и ухода работников ОДО "Слово", находящейся на посту охраны, а также отметкой в табеле использования рабочего времени.
Начальник отдела технической поддержки подпись М.А. Гайкин
Начальник отдела кадров подпись Л.Л. Садовская
Юрисконсульт отдела правовой работы подпись Д.Р. Самуилов
Факт нарушения может быть зафиксирован и в докладной записке на имя руководителя организации. Как правило, докладная записка используется для фиксации нарушения непосредственным руководителем работника, допустившего нарушение, или другим сотрудником, обнаружившим нарушение. В рассматриваемом случае докладная записка может иметь следующий вид (образец 2).
Образец 2
Директору ОДО "Слово" Лепешкову В.Е.
Отдел технической поддержки
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
.03.2011 N 3
г. Минск
Об опоздании на работу
Инженер-программист отдела технической поддержки Николаенко Тимофей Владимирович 23 марта 2011 г. прибыл на работу в 9 часов 35 минут.
Учитывая, что Правилами внутреннего трудового распорядка начало рабочего дня установлено в 9.00, Николаенко Т.В. допустил опоздание на работу на 35 минут.
В связи с отсутствием уважительных причин нарушения прошу принять к Николаенко Т.В. соответствующие меры воздействия.
Начальник отдела технической поддержки подпись М.А. Гайкин
После фиксации факта нарушения нанимателю нужно истребовать от работника письменные объяснения с указанием причин, послуживших поводом для нарушения (ст. 199 ТК). Причины могут быть уважительными, однако их перечень законодательно не определен. Уважительна ли причина, на которую ссылается работник, или не является таковой - наниматель определяет в каждом конкретном случае. В то же время уважительная причина должна быть по возможности подтверждена документально (например, повестка в органы суда или следствия, справка из медицинского учреждения о том, что работник обращался за медицинской помощью, справка о дорожно-транспортном происшествии, ставшем причиной нарушения движения транспорта, и т.д.).
Объяснения работника оформляются в форме объяснительной записки, составляемой на имя руководителя организации (образец 3).
Образец 3
Директору ОДО "Слово" Лепешкову В.Е.
Отдел технической поддержки
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
.03.2011
г. Минск
О причинах опоздания на работу
Я, Николаенко Тимофей Владимирович, 23 марта 2011 г. опоздал на работу, так как в подъезде дома по моему месту жительства была заблокирована дверь в связи с технической неисправностью домофонной системы. По этой причине выйти своевременно из подъезда я не смог. Это могут подтвердить моя супруга Николаенко З.С. и другие жильцы подъезда: Кушакова Н.Э. и Еремеев Д.О.
Инженер-программист подпись Т.В. Николаенко
Если же работник отказывается от дачи объяснений, факт отказа также должен быть задокументирован. Отказ работника оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей (образец 4).
Образец 4
АКТ
.03.2011 N 2
г. Минск
Об отказе от дачи объяснений
Составлен комиссией в составе:
. Начальник службы охраны С.С. Стригунов
. Начальник отдела кадров Л.Л. Садовская
. Юрисконсульт отдела правовой работы Д.Р. Самуилов
В связи с опозданием на работу на 35 минут 23 марта 2011 г. инженеру-программисту отдела технической поддержки Николаенко Т.В. предложено дать письменные объяснения по факту нарушения Правил внутреннего трудового распорядка с указанием обстоятельств, послуживших причиной данного нарушения.
Факт опоздания Николаенко Т.В. не опровергал, однако от дачи объяснений отказался, мотивировав отсутствием уважительных причин.
Начальник службы охраны подпись С.С. Стригунков
Начальник отдела кадров подпись Л.Л. Садовская
Юрисконсульт отдела правовой работы подпись Д.Р. Самуилов
На основании надлежащим образом оформленных документов о допущенном проступке руководитель организации должен рассмотреть изложенные факты, оценить их уважительность и при необходимости проверить обстоятельства, на которые ссылается в свое оправдание работник. По результатам рассмотрения документов руководитель может принять одно из следующих решений:
о непривлечении работника к ответственности;
о применении к нему мер дисциплинарного взыскания с лишением премии;
о наложении дисциплинарного взыскания без лишения премии;
о лишении работника премии без дисциплинарного взыскания.
Решение о применяемых мерах оформляется в виде распоряжения или приказа и обязательно объявляется работнику под роспись (образец 5).
Образец 5
ОДО "Слово"
ПРИКАЗ
.03.2011 N 25-к
г. Минск
О снижении размера премии
В связи с опозданием на работу 23 марта 2011 г. без уважительных причин
ЛИШИТЬ:
НИКОЛАЕНКО Тимофея Владимировича, инженера-программиста отдела технической поддержки, премии частично, уменьшив ее размер на 15%.
Основание: акт об опоздании на работу от 23.03.2011 N 1;
объяснительная записка от 23.03.2011.
Директор подпись В.Е. Лепешков │
Начальник отдела правовой работы подпись А.М. Пеструхин
.03.2011
С приказом ознакомлен подпись Т.В. Николаенко
.03.2011
Таким образом, применять к работникам "штрафы" наниматель не вправе, но он может лишить (снизить размер) премии. Соблюдение рассмотренной процедуры позволит нанимателю если не исключить, то значительно снизить вероятность обращения подвергнутых взысканию работников с жалобами в контролирующие органы или с исковыми заявлениями в суд.