Организация бухгалтерского учета на предприятии ООО 'СИБАВТО'

Организация бухгалтерского учета на предприятии ООО 'СИБАВТО'

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО "СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ"

Факультет ХТФ ЗДО

Кафедра: Бухгалтерского учета и финансов

Отчет по преддипломной практике 6 курса в ООО "СИБАВТО"

Содержание

Введение

. Экономическая характеристика предприятия

2. Организация бухгалтерского учета на предприятии

. Анализ особенностей организации бухгалтерского учета в организации оптовой торговли

.1 Особенности учета товаров

.2 Состав расходов на продажу, порядок их признания и списания

. Анализ финансово-хозяйственной деятельности

Заключение

Библиографический список

Введение

Торговля - это обширнейшая область предпринимательской деятельности.

Предметом бухгалтерского учета в торговле является хозяйственная деятельность торговой организации.

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета.

Особенности торговли, как специфической отрасли предпринимательства обуславливают и особенности бухгалтерского учета товарных операций.

Одной из главных задач бухгалтерского учета в оптовой торговле является правильная организация учета, позволяющая своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и покупателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации ценностей и контроле за их сохранностью.

Бухгалтерский учет в оптовой торговой организации, как и учет в любой другой коммерческой, должен быть строго регламентирован. Бухгалтерский учет в организациях оптовой торговли регламентирован на всех уровнях нормативного регулирования (законы, постановления, ПБУ, указания и т.д.). Кроме того, бухгалтерский учет в оптовых организациях регулируется учетной политикой и другими рабочими документами организации.

Основными процессами в оптовой торговле являются приобретение и реализация оптовых партий товаров.

Главная цель данной работы - проанализировать особенности бухгалтерского учета в организации оптовой торговли.

Объектом исследования является ООО "СИБАВТО"

Исходя из поставленной цели, можно сформулировать задачи:

.        дать краткую характеристику ООО "СИБАВТО", как предприятию оптовой торговли;

.        дать оценку организация бухгалтерского учета на исследуемом предприятии

.        изучить порядок и особенности учета товаров в организации, определить состав расходов на продажу, порядок их признания и списания

.        провести технико-экономический анализ основных показателей торгового предприятия, выявить критические моменты и предложить пути его улучшения;

Информационной базой анализа является данные первичного учета, инвентаризаций, обследований, данные бухгалтерского учета организации ООО "СИБАВТО" за 2008г. и за 2009г.

1. Экономическая характеристика объекта исследования

Общество с ограниченной ответственностью "СИБАВТО" организовано в 1997 году, в соответствии с Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью"

ООО "СИБАВТО" является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать. Открыт рублевый расчетный счет в Красноярское городском ОСБ 161/0253 Восточно-Сибирского банка Сбербанка РФ.

Уставный капитал Общества составляет 10000-00 (Десять тысяч) рублей.

Высшим органом общества является общее собрание его участников. В обществе избирается исполнительный орган - директор - сроком на два года, который осуществляет руководство текущей деятельностью общества на основе единоначалия.

Цель коммерческой деятельности торгового предприятия ООО "СИБАВТО" - получение прибыли.

В соответствии со ст. 3 и 4 ФЗ-209 от 24.07.2007 организация относится к субъектам малого предпринимательства.

Основное направление деятельности компании - это оптовая торговля электротехническим промышленным оборудованием.

Ассортимент ООО "СИБАВТО" включает более 10 тысяч наименований электротехнической продукции: микропроцессорные релейные устройства защиты и управления, устройства защиты электроустановок, низковольтные комплектные устройства и т.п.

Основной формой хозяйственных связей является договор поставки товаров. Основными реквизитами договора являются наименования сторон (поставщика и покупателя), предмет договора (наименование и количество товара), имущественная ответственность сторон за невыполнение или ненадлежащее выполнение договора, цены, сроки поставки, порядок расчетов и т.д. . Для учета выполнения условий договора на каждый договор открывается карточка, в которую записываются основные условия договора, а затем на основании поступающих приходных документов делаются отметки о его выполнении. Периодически проверяются итоги выполнения договоров и при их не6выполнениии предъявляются претензии поставщикам.

При разовых, эпизодических закупках покупатели по своему усмотрению могут закупать товары без заключения договоров на основе предъявленных заказов (заявок) ими по договоренности сторон путем оформления платежных документов.

Динамика основных технико-экономических показателей ООО "СИБАВТО" представлены в таблице 1.1

Таблица 1.1 - Основные технико-экономическими показатели

На основе анализа представленных в таблице данных сделаны следующие выводы. Основными показателями хозяйственной деятельности являются оптовый товарооборот, уровень валового дохода, уровень издержек обращения, прибыль (убыток) от реализации товаров. Оптовый товарооборот вырос на 1690,9 тыс. руб по сравнению с прошлым годом.

ООО "СИБАВТО" работает с положительными результатами в течение 2008-2009 гг. Если в 2008 г. рентабельность продаж составила 9,8 %, то к 2009 г. она возросла на 2,7 % и составила 12,5 %.

Изменение выручки показано на рисунке 1.1

Рис. 1.1 Изменение выручки ООО"СИБАВТО"

Как видно из диаграмм выручка в организации выросла на 1690,9 тыс.руб.

Вследствие увеличения выручки увеличилась валовая прибыль на 1063,6тыс. руб., что показано на рисунке 1.2

Рис. 1.2 Изменение валовой прибыли ООО"СИБАВТО"

Чистая прибыль так же увеличилась на 426,8 тыс.руб., что показано на рисунке 1.3

Рис. 1.3 Изменение чистой прибыли ООО"СИБАВТО"

Структура предприятия представлена на рисунке 1.4

Рис. 1.4 Организационная структура ООО "СИБАВТО"

Управлением предприятия в целом занимается генеральный директор. В его ведении находятся вопросы стратегического характера.

Контроль предприятия проводится с помощью заместителя генерального директора. В обязанности заместителя генерального директора входит как контроль бухгалтерии и менеджмента, так и участие в переговорах, решение текущих финансовых и юридических вопросов, связанные с управлением и бесперебойным функционированием организации. Таким образом, на основании выполненной работы заместителя, генеральный директор может объективно оценить состояние предприятия в целом и эффективность работы подразделений. На основании полученных данных принимаются соответствующие управленческие решения.

Главный бухгалтер в процессе выполнения своих обязанностей проводит контроль всех отделов бухгалтерии, а также все проводимые в процессе деятельности финансовые операции. Также в обязанности главного бухгалтера входят составление отчетности и своевременная сдача ее в налоговые органы. По итогам месяца главный бухгалтер представляет отчет о выполненной работе, а также итоги работы за месяц заместителю генерального директора.

Начальник отдела продаж проводит контроль над менеджерами по продажам, в том числе за заключенными договорами и правильностью их оформления. Так же проводится статистика отгрузки за период, выявляет наиболее востребованный товар. Должностные обязанности начальника отдела закупок схожи с обязанностями начальника отдела продаж. Работа его заключается, в первую очередь, в изучении именно отгрузок, для того чтобы принять решение какой именно товар будет пользоваться спросом.

Менеджеры по продажам в своей работе, в первую очередь, занимаются отгрузкой товара, начиная с принятия заявки от клиента и до момента погрузки товара в транспорт. Менеджеры по продажам информируют уже имеющихся клиентов о новых товарах, занимаются поиском новых клиентов.

Работа менеджеров по закупке схожа с работой менеджеров по продаже. В должностные обязанности менеджера входят поиск выгодных партнеров, грузового транспорта для перевозки товара с территории поставщика на территорию базы.

Отделы бухгалтерии, менеджеры по закупке и менеджеры по продаже в процессе деятельности тесно связаны между собой. Работа каждого конкретно взятого отдела влияет на работу всех остальных.

бухгалтерский учет расход продажа

2. Организация бухгалтерского учета на предприятии

Отдел бухгалтерии выполняет текущую работу по сбору, регистрации и учету первичной документации. Отдел бухгалтерии состоит из нескольких участков. Структура бухгалтерии ООО "СИБАВТО" представлена на рисунке 2.1

Рис. 2.1 Структура бухгалтерии ООО "СИБАВТО"

Обязанность по ведению счета "Касса" на данном предприятии возложена на кассира. В его обязанности входит: ведение кассовых отчетов на основании приходных и расходных кассовых ордеров, выплата заработной платы и аванса сотрудникам, выдача денежных средств под отчет.

Оплата за товар проводится по безналичному расчету и осуществляется на счете 51 "Расчетный счет". Данный счет ведется бухгалтером, в обязанности которого входит: своевременное внесение в базу данных банковских выписок, набор платежных поручений.

Оплата за услуги, учитываемые на счете 76, также проходит по безналичному расчету. В обязанности бухгалтера данного участка входит своевременная оплата за коммунальные услуги, услуги связи и т.д. Также бухгалтер этого участка проводит контроль над оплатой транспортных услуг. Счета на оплату транспорта в бухгалтерию этого участка передают менеджеры по закупкам после получения данной услуги.

Счет 41 "Товар" ведет бухгалтер-материалист, который контролирует движение товара. В обязанности бухгалтера-материалиста входит: своевременное выявление расхождения данных складского и бухгалтерского учета, а так же выяснить в чем заключаются причины расхождений, организация ревизий как плановых, так и внеплановых.

Расчеты с поставщиками ведутся на счете 60. Важным моментом в работе предприятия является контроль за правильным оформлением накладных и счетов-фактур, соответствие фактического поступления товара данным, указанным в накладных. Помимо всего бухгалтер сверяет данные учета с данными поставщиков с помощью актов сверки.

Практически аналогичные функции исполняет бухгалтер, ведущий счет 62 "Покупатели". Разница на этом участке заключается в том, что взаимодействие бухгалтерии и менеджмента проходит в рамках продажи.

В его обязанности бухгалтера ведущего счета 01 "Основные средства", 04 "НМА" входит составления всей необходимой первичной документации, правильное отнесение объектов к основным средствам и НМА, правильное применение выбранного способа начисления амортизации. Бухгалтер данного участка контролирует сохранность основных средств и момент передачи основного средства от одного материально-ответственного лица другому.

По окончании отчетного месяца все участки бухгалтерии обязаны сдать отчет о выполненной работе главному бухгалтеру, в которых отражены данные дебиторской и кредиторской задолженности, вопросы, которые требуют решения в ближайшее время, долги менеджеров по первичной документации и т.д.

На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. При использовании для ведения бухгалтерского учета вычислительной техники журналы-ордера формируются применяемым программным обеспечением.

В организации ООО "СИБАВТО" используется компьютерная программа "1С: Предприятие", а именно 1С: Бухгалтерия;

Налоговый учет ведется организацией на основании унифицированных форм первичной учетной документации и регистров по компьютерной программе 1С версия 7.7.

Порядок документооборота в организации также определяется главным бухгалтером в учетной политике. Документооборот - это путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указывается порядок, место и время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

Записи в счетах бухгалтерского учета основываются на документах. Бухгалтерский документ является письменным подтверждением на право совершения или действительного совершения хозяйственной операции.

Распорядительные документы содержат распоряжение на совершение определенных хозяйственных операций. Такими документами являются приказы, распоряжения и т.п. Распорядительные документы не подтверждают факты совершения хозяйственных операций и поэтому не являются основанием для отражения их в учете

Оправдательные документы - это документы, удостоверяющие факт совершения хозяйственных операций. К таким документам относятся накладные, приемо-сдаточные акты и пр.

Комбинированные документы - это бухгалтерские документы, сочетающие в себе признаки нескольких видов документов. Например, расходные кассовые и приходные кассовые ордера являются одновременно распорядительными.

Документы учетного оформления составляются для подготовки и упрощения учетных записей. Это распределительные и группировочные ведомости, расчеты, бухгалтерские справки, и т.д.

Первичные документы - это документы, которые составляются в момент совершения хозяйственных операций и являются первым свидетельством их совершения. Составление первичного документа является началом учетной регистрации хозяйственных операций. Первичными документами являются приходные и расходные кассовые ордера, накладные, наряды, квитанции и пр. Первичные документы составлятются на бумажных и машинных носителях информации.

После завершения хозяйственной операции надлежащим образом оформленные и подписанные документы передаются в бухгалтерию. В бухгалтерии также устанавливается определенный порядок обработки документов. Здесь документы проверяются по форме и содержанию, группируются по однородным признакам и служат основанием для записей в учетных регистрах.

По окончании отчетного периода (месяца, квартала, года) документы переплетаются в папки и хранятся в архиве организации.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. Утверждает график документооборота руководитель организации.

По данным бухгалтерского и налогового учета программа 1С версия 7.7 формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Отчетным годом для предприятии устанавливается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Бухгалтерская отчетность как единая система данных о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении составляется на основе данных бухгалтерского учета.

Организация представляет в обязательном порядке годовую бухгалтерскую отчетность:

. учредителям, участникам юридического лица в соответствии с учредительными документами;

. государственной налоговой инспекции (в одном экземпляре).

Учетной политикой закреплена совокупность способов бухгалтерского учета, используемых обществом, - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни предприятия.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности на предприятии проводится инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация производится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995. Проведение инвентаризации обязательно: при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций; в других случаях, предусмотренных законодательством РФ

В случаях, когда проведение инвентаризации обязательно, но сроки ее проведения не установлены настоящей учетной политикой, или когда проведение инвентаризации не обязательно, инвентаризация проводится на основании отдельного приказа руководителя предприятия.

В качестве основных средств к бухгалтерскому учету принимается имущество, в отношении которого единовременно выполняются следующие условия: имущество используется в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации, либо для предоставления за плату во временное владение и пользование; имущество используется в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества; имущество способно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Амортизация всех основных средств в бухгалтерском учете производится линейным способом.

Объекты основных средств стоимостью не более 20000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ длительного использованиям списываются на затраты производства по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.

Доходами от обычных видов деятельности признаются все виды доходов от реализации.

Расходы будущих периодов, в том числе расходы на страхование, расходы на приобретение компьютерных программ, учитываются на счете 97 "Расходы будущих периодов". Списание расходов будущих периодов производится равными долями в течение их срока полезного использования в дебет счетов учета затрат.

Моментом определения налоговой базы по налогу на добавленную стоимость является дата день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав.

При определении налоговой базы по налогу на прибыль доходы и расходы определяются по методу начисления.

В целях исчисления налога на прибыль амортизация основных средств начисляется линейным методом.

Пониженные нормы начисления амортизации не применяются.

При реализации покупных товаров их стоимость определяется по средней стоимости. При этом в целях исчисления налога на прибыль затраты, связанные с приобретением товаров, в стоимость их приобретения не включаются (за исключением случаев, если эти расходы включены поставщиками в продажную стоимость товаров).

При формировании учетной политики основным критерием выбора и установления способов и методов учета активов и обязательств являлось формирование в бухгалтерском учете и отчетности максимально полной и достоверной информации, экономическая целесообразность, учет отраслевых и организационных особенностей предприятия.

ООО "СИБАВТО" находится на общей системе налогообложения, которая предполагает ведение бухгалтерского учета в полном объеме и уплату всех общих налогов (НДС, налога на прибыль, на имущество, единого социального налога). До 2010 года организация являлась плательщиком единого социального налога. Так как в соответствии с новым законодательством произошла отмена главы 24 НК РФ "Единый социальный налог", с 2010 года ООО "СИБАВТО" является плательщиком взносов, перечисляемых во внебюджетные фонды.

Налог на прибыль с 1 января 2002 года регулируется главой 25 Налогового кодекса РФ. Базовая ставка в 2009 году составляет 20 % (до 1 января 2009 года составлял 24 %): 2 % - зачисляется в федеральный бюджет, 18 % - зачисляется в бюджеты субъектов Российской Федерации. Расчет налога на прибыль производится по следующей схеме:

Налог на прибыль = Налогооблагаемая прибыль * Налоговая ставка

Налогооблагаемая прибыль = Налогооблагаемые доходы - Вычитаемые расходы - Убытки прошлых лет

Налоговые декларации по налогу на прибыль представляются по итогам отчетного периода не позднее 28 дней со дня окончания соответствующего отчетного периода (I квартала, I полугодия, 9 месяцев), по итогам налогового периода - не позднее 28 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (годом) (п. 3, п. 4 ст. 289 Кодекса). Для составления налоговой декларации по налогу на прибыль согласно Налоговому кодексу берутся данные налогового учета. Предприятие уплачивают квартальные авансовые платежи по итогам отчетного периода, т.к доходы от реализации за предыдущие четыре квартала не превышали в среднем трех миллионов рублей за каждый квартал ( п. 3 ст. 286 НК РФ). Квартальные авансовые платежи уплачиваются не позднее срока, установленного для подачи налоговой декларации за соответствующий отчетный период. Сумма, подлежащая уплате в бюджет, определяется с учетом ранее внесенных платежей.

В соответствии с планом счетов налог на прибыль учитывается на счете 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет 4 "Налог на прибыль". Начисление налога учитывается по кредиту счета, уплата авансовых платежей относится на дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет 4 "Налог на прибыль".

НДС . Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет определяется как разница между суммой налога, исчисленной по установленной ставке 18% с налоговой базы, определяемой в соответствии с положениями законодательства, и суммой налоговых вычетов (то есть суммы налога уплаченного при приобретении товаров, работ, услуг, используемых в деятельности компании, облагаемой НДС). Объект налогообложения <#"535890.files/image006.gif">

Рис. 4.1 Изменение коэффициента товарооборачиваемости ООО "СИБАВТО" за 2008 и 2009 гг.

Расчет влияния изменений в стоимости товарных запасов и товарооборачиваемости на динамику объема продаж ООО "СИБАВТО":

∆ТО(З) = ∆З*Ко (4.6)

∆ТО(З) = 719*4,77 = 3429,63 тыс.руб.

∆ТО(К) = З₁*∆К (4.7)

∆ТО(К) = 3211,2*(-0,54) = -1734,04 тыс.руб.

В результате привлечения дополнительных средств на прирост товарных запасов объем продаж возрос на 3429,63 тыс.руб, а снижение скорости оборачиваемости запасов вызвало уменьшение товарооборота на 1734,04 тыс.руб. Расчет влияния факторов, связанных с использованием рабочих мест ООО "СИБАВТО"

∆ТО(М) = ∆М*До*По*Вчм₀ (4.8)

∆ТО(М) = 0*350*10*0,25 = 0 (тыс.руб.)

∆ТО(Д) = М₁*∆Д*По*Вчм₀ (4.9)

∆ТО(Д) = 17*3*10*0,25 = 127,5 (тыс.руб.)

∆ТО(П) = М₁*Д₁*∆П*Вчм₀ (4.10)

∆ТО(П) = 17*353*(-0,2)*0,25 = -300,05 (тыс.руб.)

∆ТО(Вчм)=М₁*Д₁*П₁*∆Вчм (4.11)

∆ТО(Вчм)=17*353*9,8*0=0

Обобщение результатов анализа приводится в аналитической таблице 4.3

Таблица 4.3 Влияние факторов на товарооборот ООО "СИБАВТО"

Обобщая результаты анализа, можно отметить снижение эффективности использования ресурсов ООО "СИБАВТО": рабочих мест и эффективности использования оборотных средств в товарных запасах.

Резервы увеличения товарооборота связаны с улучшением использования рабочего времени. Средняя продолжительность рабочего дня снизилась вследствие увеличения числа рабочих дней с сокращенным рабочим временем. Потери рабочего времени могут быть вызваны текучестью кадров, так как прием и увольнение работников сопровождается в торговле проведением внеплановой инвентаризации.

Следующим этапом анализа является анализ оборачиваемости оборотных средств ООО "СИБАВТО".

Потребность в оборотных средствах определяется тремя главными статьями оборотных активов: товарными запасами, дебиторской задолженностью, необходимыми денежными средствами, а также запасами материалов, топлива, тары, используемых в технологических процессах торговли и при транспортировке товаров.

Потребность в оборотных средствах обратно пропорциональна товароборачиваемости. Ускорение товарооборачиваемости позволит обеспечить экономию оборотных средств. Свою роль играет также скорость расчетов с поставщиками и покупателями, применяемые формы расчетов и другие факторы.

Коэффициент товарооборачиваемости находим по формуле:

К_ТЗ = ТО : ТЗ (4.12)

Где К_ТЗ - Коэффициент товарооборачиваемости (скорость товарооборота);

ТО - товарооборот;

ТЗ - средними товарными запасами за анализируемый период.

Продолжительность одного оборота товарных запасов в днях (П_ТЗ) может быть определена по формуле:

П_ТЗ = ТЗ : ТОдн (4.13)

Где П_{ТЗ -} Продолжительность одного оборота товарных запасов в днях;

ТОдн - дневной товарооборот.

Коэффициент закрепления средств в товарных запасах МУТП "Север" (К_ЗТЗ) также характеризует эффективность их использования:

К_ЗТЗ = ТЗ : ТО = 1 : К_ТЗ (4.14)

Аналогично с помощью К_ТЗ, П_ТЗ, К_ЗТЗ можно оценить скорость оборачиваемости всего оборотного капитала МУТП "Север" и других его элементов: дебиторской задолженности и денежных средств.

Рассчитать экономический эффект (ЭЭ) от изменения скорости оборачиваемости средств можно по формуле:

ЭЭ = ОБС₁ - ОБС₀ * I_ТО = (П₁ - П₀) * ТОдн₁, (4.15)

где ОБС₁ и ОБС₀ - скорость оборачиваемости оборотных средств соответственно в отчетном и предыдущем году;

П₁ и П₀ - продолжительность одного оборота оборотных средств, дней;

I_ТО - индекс товарооборота;

ТОдн₁ - дневной товарооборот в отчетном году, руб./дн.

Факторный анализ скорости оборачиваемости оборотных средств ООО "СИБАВТО":

П = П_ТЗ + П_ДЗ + П_ДС, (4.16)

где П_ТЗ - продолжительность товарооборота товарных запасов, дней;

П_ДЗ - продолжительность оборота дебиторской задолженности, дней;

П_ДС - продолжительность оборота денежных средств, дней.

Анализ эффективности использования оборотных средств рассмотрим в таблице 4.4

Таблица 4.4 Анализ эффективности использования оборотных средств ООО"СИБАВТО"

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств снизился на 1,1, продолжительность одного оборота оборотных средств увеличилась на 36,8 дней (рисунок 4.2).

Рис. 4.2 Изменение коэффициента оборачиваемости оборотных средств ООО "СИБАВТО" за два года

Для оценки эффективности оснащения ООО "СИБАВТО" основными средствами применяются показатели: фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности труда, а также коэффициент эффективности использования основных фондов (рентабельность основных фондов).

Фондоотдача определяется как отношение товарооборота к средней стоимости основных средств в первоначальной или восстановительной оценке. Фондоотдача может быть выражена и как отношение выработки (т.е. среднего товарооборота на одного работника) к показателю фондовооруженности труда (стоимость основных фондов в расчете на одного работника). Соответственно фондоотдача растет, если темп роста товарооборота опережает темп роста стоимости основных фондов или прирост производительности труда опережает прирост фондовооруженности труда. Фондоемкость является показателем, обратным показателю фондоотдачи. Коэффициент эффективности использования основных фондов ООО "СИБАВТО" определяется как отношение годовой суммы прибыли от продаж к среднегодовой стоимости основных фондов.

Расчет показателей представлен в таблице 4.5.

Таблица 4.5 Анализ использования основных фондов ООО "СИБАВТО"

Фондоотдача ООО "СИБАВТО" выросла в связи с тем, что товарооборот вырос, а стоимость основных фондов уменьшилась (рисунок4.3).

Рис. 4.3 Темп роста товарооборота и стоимости основных фондов ООО "СИБАВТО"

Анализ трудовых ресурсов ООО "СИБАВТО" осуществляется в такой последовательности:

2)      оценивается изменение уровня расходов на оплату труда и рассчитывается сумма относительной экономии (перерасхода) расходов на оплату труда;

)        проводится факторный анализ расходов на оплату труда;

)        изучается динамика производительности труда и численности персонала, рассчитывается относительная экономия (перерасход) по численности работников;

)        проводится факторный анализ производительности труда.

Основными показателями, характеризующими эффективность труда ООО "СИБАВТО", являются:

1)   производительность труда;

2)      расходы на оплату труда в расчете на 1 руб. товарооборота.

Таблица 4.6 Анализ использования трудовых ресурсов ООО "СИБАВТО"

Среднегодовая выработка ООО "СИБАВТО" увеличилась на 14,2% (рисунок 2.10.) возможно, в связи с тем, что увеличилось число рабочих дней увеличилось на 3 дня. На 1,14% снизилось отработанное время одним работником за год, возможно, за счет уменьшения продолжительности работы с 10 час. до 9,8 час. Расходы на оплату труда в расчете на 1 руб. товарооборота возросли на 16,7% , т.к. фонд оплаты труда вырос на 33,6% (66,3 тыс.руб.) при увеличении товарооборота на 14,2%.

Можно рассчитать относительную экономию (перерасход) расходов на заработную плату ООО "СИБАВТО" (ЭПзп):

ЭПзп = ФОТ₁ - ФОТ₀ * , (4.17)

где ФОТ₁ , ФОТ₀ - фонд оплаты труда соответственно в базисном и отчетном периодах;

 - индекс товарооборота.

ЭПзп = 265-198,7*1,142 = 75,7 тыс.руб

Факторный анализ фонда оплаты труда ООО "СИБАВТО" проводится для изучения причин, повлиявших на его изменение, с использованием следующей факторной модели:

ФОТ = Ч * ЗП, (4.18)

где Ч - среднесписочная численность работников;

ЗП - средняя заработная плата.

Действие факторов равно:

1)  за счет изменения среднесписочной численности работников:

∆ФОТч = 0*11,6 = 0 тыс.руб.

2)  за счет изменения средней заработной платы:

∆ФОТзп = 3,9*17 = 66,3 тыс.руб.

Итого: 0+66,3 = 66,3 (тыс.руб.)

Анализ расходов на продажу предполагает:

1)  изучение структуры и динамики издержек в целом по торговой организации и по статьям в соответствии с динамикой товарооборота;

2)      выявление суммы относительной экономии или перерасхода на издержках;

)        оценку влияния факторов на сумму и уровень издержек на 1 руб. товарооборота;

)        выявление резервов снижения затрат.

Анализ издержек обращения в целом по организации рассмотрим в таблице 4.7

Таблица 4.7 Анализ издержек обращения ООО "СИБАВТО"

Наблюдается незначительное увеличение затратоемкости торговой деятельности ООО "СИБАВТО" - доля издержек в каждом рубле товарооборота увеличилась с 24,91 коп до 25,71 коп. (рисунок. 4.4.). Относительное увеличение издержек за счет этого равна 108,7 тыс.руб.:

(0,8 : 100) * 13587,4 = 108,7 (тыс.руб.)

Анализируя данные таблицы 4.7 видим, что издержки обращения в отчетном 2009 году возросли по уровню на 17,8%, и увеличились по сумме на 530,1 тыс. руб.

Рис. 4.4 Изменение уровня издержек обращения ООО "СИБАВТО" за два года

Рассмотрим анализ издержек обращения исследуемой торговой организации по статьям в таблице 4.8

Таблица 4.8 Анализ издержек обращения ООО "СИБАВТО" в разрезе отдельных статей

Особенности анализа прибыли ООО "СИБАВТО" обусловлены спецификой формирования доходов, расходов и прибыли от продаж.

На данном предприятии основную долю издержек составляют: расходы на оплату труда, расходы на аренду, расходы на соц. отчисления. На увеличение расходов повлияло повышения уровня расходов на оплату труда, по отношению к товарообороту. В тоже время увеличились транспортные расходы , расходы на отчисления на соц. нужды, расходы на аренду, расходы на рекламу и др. Увеличение издержек обращения произошло за счет увеличения товарооборота в отчетном году по сравнению с прошлым на 1690,9 тыс. руб.

Уровень валового дохода на 1 руб. товарооборота характеризует эффективность деятельности ООО "СИБАВТО". Он отражает доходность и затратоемкость реализации товаров, показывает возможность снижения цены для увеличения объемов сбыта.

Валовой доход ООО "СИБАВТО" может быть представлен как произведение товарооборота (ТО) и уровня валового дохода (Увд):

ВД = ТО * Увд (4.19)

Проанализируем вловый доход предприятия в таблице 4.9

Таблица 4.9 Анализ валового дохода ООО "СИБАВТО"

Валовой доход ООО "СИБАВТО" возрос на 25,7% при увеличении товарооборота на 14,2%.

Влияние изменения товарооборота на уровень валового дохода (∆ВДто):

∆ВДто = ∆ТО*Увд₀=1690,9*0,347 = 586,74 тыс.руб.

Влияние изменения уровня валового дохода ВДувд:

∆ВДувд = ∆Увд*ТО₁=0,035*13587,4 = 475,5 тыс.руб

Проверка: 586,74+475,5=1062,2 тыс.руб.

Организация в результате роста объема продаж дополнительно получила 586,74 тыс.руб.

Прибыль от продаж (ПП) формируется на ООО "СИБАВТО" как разность валового дохода и издержек обращения. Для факторного анализа используется модель прибыли от продаж:

ПП = ТО * (Увд - УИ), (4.20)

где УИ - уровень издержек обращения на 1 руб. товарооборота, р./р.

ПП₀ = 11896,5*(0,347-0,249) = 1165,8 тыс.руб.

ПП₁ = 13587,4*(0,382-0,257) = 1698,42 тыс.руб.

Основными показателями рентабельности деятельности ООО "СИБАВТО" являются следующие.

Рентабельность валового дохода (Рвд):

 (4.21)

Рвд₀ = (1165,8/4132,2)*100% = 28,2%

Рвд₁ = (1698,42/5195,8)*100% = 32,6%

Рентабельность продаж (Рпр):

, (4.22)

где  - объем товарооборота.

Рпр₀ = (1165,8/11896,5)*100% = 9,8%

Рпр₁ = (1698,42/13587,4)*100% = 12,5%.

В 2008 г. рентабельность продаж составила 9,8 %, то к 2009 г. она возросла на 2,7 % и составила 12,5 %.

Заключение

После проведения анализа финансового состояния ООО СИБАВТО" можно сделать следующие выводы.

Основными показателями хозяйственной деятельности являются оптовый товарооборот, уровень валового дохода, уровень издержек обращения, прибыль (убыток) от реализации товаров. Оптовый товарооборот вырос на 1690,9 тыс. руб по сравнению с прошлым годом.

ООО "СИБАВТО" работает с положительными результатами в течение 2008-2009 гг. Если в 2008 г. рентабельность продаж составила 9,8 %, то к 2009 г. она возросла на 2,7 % и составила 12,5 %.

Товарооборот на протяжении всего периода возрастает и в 2009 г. по сравнению с 2008 г. он возрос на 14,21 % и составил 13587,4 тыс. руб., при этом наблюдается повышение уровня издержек обращения на 0,8 %. Замедление оборачиваемости товаров, которая за данный промежуток времени увеличилась на 10,95 % или на 2,33 дней говорит о неэффективности хозяйственной деятельности.

Товарооборачиваемость можно ускорить в основном за счет совершенствования всей торгово-коммерческой деятельности.

Фондоотдача выросла в связи с тем, что товарооборот вырос, а стоимость основных фондов уменьшилась.

Среднегодовая выработка увеличилась на 14,2% (рисунок 2.10.) возможно, в связи с тем, что увеличилось число рабочих дней увеличилось на 3 дня. На 1,14% снизилось отработанное время одним работником за год, возможно, за счет уменьшения продолжительности работы с 10 час. до 9,8 час. Расходы на оплату труда в расчете на 1 руб. товарооборота возросли на 16,7% , т.к. фонд оплаты труда вырос на 33,6% (66,3 тыс.руб.) при увеличении товарооборота на 14,2%.

На увеличение расходов повлияло повышения уровня расходов на оплату труда, по отношению к товарообороту. В тоже время увеличились транспортные расходы , расходы на отчисления на соц. нужды, расходы на аренду, расходы на рекламу и др. Увеличение издержек обращения произошло за счет увеличения товарооборота в отчетном году по сравнению с прошлым на 1690,9 тыс. руб.

При разработке направлений совершенствования организации учета движения товаров ООО "СИБАВТО". мы выяснили, что главным показателем коммерческой деятельности предприятия является объем товарооборота. Одно из основных условий высокого темпа роста оптового товарооборота - правильная организация. На оптовых предприятиях должен вестись оперативный контроль, как за отгрузкой, так и за реализацией товаров.

Также было бы актуально применять информационные сети внутри оптовых баз и складов. Это позволит оптимизировать работу по передачи информации внутри базы или склада. Также выяснили, что значительных нововведений требует складской учет.

Наряду со всеми необходимыми мероприятиями необходимо введение дополнительного контроля за учетом товаров со стороны руководства предприятия. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение товарных запасов, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования товарных запасов сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования товарных запасов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

При проведении факторного анализа полученные цифры свидетельствуют о не эффективном использовании товарных запасов за анализируемый период. В ходе анализа видим, что замедление товарооборачиваемости с каждым годом возрастает в основном за счет увеличения объемов товарных запасов. Такое увеличение можно объяснить недостаточным контролем и анализом закупок и прогнозированием реализации, а так же отсутствием корректировки движения товара в зависимости от постоянно меняющейся ситуацией на рынке. Немалую роль играет значительное снижение покупательского спроса. Можно сделать вывод, что в сложившейся ситуации ООО "СИБАВТО" необходимо временно сократить поставки товаров, для того чтобы увеличить скорость обращения, т.е. товарооборачиваемость.

Обобщая все полученные результаты в процессе выполнения дипломной работы можно сказать, что ООО "СИБАВТО" в области документооборота и учета товаров придерживается принятых положений и правил. Финансовое положение предприятия на данный момент является стабильным, но есть ухудшение положения по сравнению с 2008 годом. Во многом это можно объяснить ситуацией на рынке и изменением спроса. Но так же есть недоработки в области анализа движения товаров.

Библиографический список

.        Налоговый кодекс Российской Федерации [Текст]: 1 и 2. - М.: Издательство ОМЕГА-Л, 2010. - 640 с.

.        ПБУ 1/08 "Учетная политика организации". Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.10.08 г. № 106н. [Текст]. // Бухгалтерский учет, 2008. - №44. - с. 10-14.

.        Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98. № 34н. (в редакции от 03.11.2006 № 183-ФЗ) [Текст]. // Кодексы и законы России. - Новосибирск: Сиб. Унив. Изд-во, 2006. - 235 с.

.        Бабаев Ю.А., Комисарова И.П. Бухгалтерский учет. - М.: Юнити-Дана, 2008. - 527 с.

.        Басовский Л.Е., Лунева А.М. Экономический анализ. - М.: Инфра-М, 2006 - 582 с.

.        Блюмин С.Л., Суханов В.Ф. Экономический факторный анализ. - Липецк: ЛЭГИ, 2007. - 148 с.

.        Бородин В.А. Бухгалтерский учет. - М.: Юнити-Дана, 2008. - 528 с.

.        Бухгалтерский учет в торговле / Под. ред. проф. М.И. Баканова. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 576 с.

.        Бухгалтерский учет в торговле: учеб. пособие/ Под ред. М.И. Баканова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика,2007. - 624 с.

.        Бухгалтерский учет в торговле: Учебник / Под ред. В.В. Кожарского. - Мн.: Новое знание, 2004 - 812 с.

.        Ковалев, В.В. Основы теории финансового менеджмента: Учебное пособие [Текст] / В.В. Ковалев. - М.: ТК Велби, Проспект, 2008. - 544 с.

.        Когденко, В.Г. Экономический анализ: Учебное пособие [Текст] / В.Г. Когденко. - 2-е изд. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 392 с.

.        Маркарьян, Э.А. Экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник [Текст] / Э.А. Маркарьян, Г.П. Герасименко, С.Э. Маркарьян. - 2-е изд. - Ростов н/Д: Феникс, 2005. - 560 с.

.        Пласкова, Н.С. Экономический анализ: Учебник [Текст] / Н.С. Пласкова. - 2-е изд. - М.: Эксмо, 2009. - 704 с.

.        Савицкая, Г.В. Экономический анализ: Учебник [Текст] / Г.В. Савицкая. - 10-е изд. - М.: Новое знание, 2004. - 640 с.

.        Савицкая, Г.В. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебное пособие [Текст] / Г.В. Савицкая - М.: ИНФРА-М, 2007. - 288 с.

.        Чечевицына, Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник [Текст] / Л.Н. Чечевицына. - 4-е изд. - Ростов н/Д: Феникс, 2009. - 379 с.

.        Чуев, И.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник [Текст] / И.Н. Чуев, Л.Н. Чуева. - 2-е изд. - М.: "Дашков и К", 2008. - 368 с.

.        Шеремет, А.Д. Анализ финансово-хозяйственной деятельности [Текст]/ А.Д. Шеремет - М.: Институт профессиональных бухгалтеров России; Информационное агентство "ИПБ-БИНФА", 2003. - 312 с.

.        Шеремет, А.Д. Финансы предприятий: менеджмент и анализ: Учебное пособие [Текст] / А.Д. Шеремет, А.Ф. Ионова. - 2-е изд.-М.: ИНФРА-М, 2007.-479 с.

.        Шеремет, А.Д. Методика финансового анализа [Текст] / А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин, Е.В. Негашев. - М.: ИНФРА-М, 2000. - 208 с.