База данных в среде MS Access 'Ресторан'
Курсовая работа
База данных в среде MS Access "Ресторан"
Выполнил
студент группы ТКМБ-081:
Венгрусов М.С.
Оглавление
Введение
. Технология создания базы данных в среде MS Access
. Анализ предметной области
. Выполнение задания
Заключение
Список литературы
Введение
Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ним до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений. Что касается легкости использования, то Microsoft Access совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему.Access -это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработке данных, а также управление ими при работе с большими объёмами информации.Access, обладая всеми чертами классической СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. С помощью Access можно создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее потребностям по управлению данными. База данных Access включает шесть типов объектов: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули. Таблица - это объект для хранения данных. Используя запросы, можно выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию.
Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты ''наследуют'' свойства базовой таблицы или запроса.
1. Технология создания базы данных в среде MS Access
В Microsoft Access поддерживаются три метода создания Базы данных Access.
Создание базы данных с помощью мастера
Можно воспользоваться мастером баз данных для создания всех необходимых таблиц, форм и отчетов для базы данных выбранного типа - это простейший способ начального создания базы данных. Мастер предлагает ограниченный набор параметров для настройки базы данных.
·Нажмите кнопку Создать на панели инструментов.
·Выберите значок подходящего шаблона базы данных на вкладке Базы данных и нажмите кнопку OK.
·В диалоговом окне Файл новой базы данных введите имя базы данных и укажите ее расположение, а затем нажмите кнопку Создать.
·Следуйте инструкциям мастера баз данных.
Примечание. С помощью мастера баз данных нельзя добавлять новые таблицы, формы и отчеты в существующую базу данных.
Создание базы данных с помощью шаблона
Это самый быстрый способ создания базы данных. Этот метод работает лучше остальных, если удастся найти и использовать шаблон, наиболее подходящий требованиям.
·Нажмите кнопку Создать на панели инструментов.
·В области задач Создание файла в списке Шаблоны либо ищите конкретный шаблон, либо выберите пункт Домашняя страница шаблонов для обзора всех шаблонов.
·Выберите требуемый шаблон и нажмите кнопку Загрузить.
Создание базы данных без помощи мастера
Можно создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты - это наиболее гибкий способ, но он требует отдельного определения каждого элемента базы данных. В обоих случаях созданную базу данных можно в любое время изменить и расширить.
·Нажмите кнопку Создать на панели инструментов.
·В области задач Создание файла выберите в группе Создание ссылку Новая база данных.
·В диалоговом окне Файл новой базы данных введите имя базы данных и укажите ее расположение, а затем нажмите кнопку Создать.
После открытия окна базы данных можно создать требуемые объекты базы данных.
1. Создание формы для ввода
·Создайте свободную форму, запрашивающую условия отбора для отчета.
·В окне базы данных нажмите кнопку Формы на панели Объекты.
·Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.
·В диалоговом окне Новая форма выберите Конструктор и нажмите кнопку OK.
СвойстваЗначенияПодписьИмя, которое будет выводиться в строке заголовка формы.Режим по умолчаниюОдиночная формаРежим формы (AllowFormView)ДаРежим таблицы (AllowDatasheetView)НетРежим сводной таблицы (AllowPivotTableView)НетРежим сводной диаграммы (AllowPivotChartView)НетПолосы прокруткиОтсутствуютОбласть выделенияНетКнопки переходаНетТип границыОкна диалога
Чтобы добавить в форму текстовое поле нажмите кнопку Поле на панели элементов.
Определите свойства этих полей следующим образом.
СвойствоЗначениеИмяИмя, описывающее тип условия; например, НачальнаяДата.Формат поляФормат, соответствующий типу данных, используемому в условии. Например, если определяется условие на дату, выберите значение Средний формат даты.
Сохраните форму и присвойте ей имя, например, «Условия продаж».
Кнопки OK и «Отмена» следует добавлять в форму после определения связанных с этими кнопками макросов.
2. Создание схемы данных
Схема базы данных используется для создания, редактирования и удаления таблиц базы данных. Также схему базы данных можно использовать для просмотра связей между таблицами. При создании новой схемы базы данных пользователь начинает работу с пустой схемой.
·В окне базы данных в списке Объекты нажмите кнопку Схемы баз данных, а затем кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.
·Пустая схема базы данных появляется с диалоговым окном Добавление таблицы.
·Чтобы добавить таблицу в схему базы данных, выберите таблицу и нажмите кнопку Добавить.
Чтобы создать новую таблицу в схеме базы данных, щелкните правой кнопкой любое место в схеме базы данных и выберите в контекстном меню команду Новая таблица.