. С его помощью можно как действовать в рамках одного документа, так и переносить данные из одного документа в другой. Перемещаемый фрагмент документа часто называют объектом.
Буфер обмена - это область оперативной памяти, резервируемая системой Windows для организации обмена данными между приложениями. Буфер - «конверт», «карман», в котором можно временно хранить фрагмент текста при его копировании или перемещении.
. Команда «Правка» - «Копировать» используют для копирования выделенного фрагмента документа в буфер обмена, при этом фрагмент сохраняется в документе. Операцию копирования удобно осуществлять с помощью клавиатуры: основная клавиатурная комбинация для копирования объекта в буфер обмена - «CTRL» + «C».
. С помощью команды «Правка» - «Вырезать» выделенный фрагмент удаляют из документа и помещают в буфер обмена. Эта операция служит для перемещения объекта в другое место или в другой документ. Клавиатурные эквиваленты этой команды -«CTRL» + «X».
4. В буфере обмена может храниться только один объект. Если буфер обмена пуст, то объект при копировании или вырезании просто помещается в него. Если в буфере обмена имелась какая-то информация, то при операции копирования или вырезания она безвозвратно теряется.
В Microsoft Word есть возможность хранить несколько объектов в буфере обмена. Для выбора буфера обмена выбираем пункт меню «Сервис» - «Настройка» - «Буфера обмена».
. Перед вставкой фрагмента в тот же самый или иной документ надо выбрать место вставки. В текстовых документах место вставки определяется курсором. Чтобы воспользоваться информацией, которая была помещена в буфер обмена, используйте команды «Правка» - «Вставить» или с помощью клавиатурных комбинаций «CTRL» + «V». По этой команде данные, находящиеся в буфере обмена, помещаются в то место, где в данный момент находится текстовый курсор. Буфер обмена при этом не очищается, так что один и тот же фрагмент может быть вставлен в разные места документа несколько раз.
Буфер обмена Windows универсален и может содержать в себе данные любого типа. Он точно так же используется не только для передачи фрагментов текста, но и для копирования изображений, фрагментов звукозаписей, видеоклипов. И речь может идти не только конкретно о программе WordPad, но и об очень многих других программах. Система Windows позволяет вставить в документ любой объект: изображение, звукозапись, анимационный ролик. Статические объекты (изображения) будут встроены непосредственно в документ, динамические (звукозаписи и видеоролики) можно будет активизировать с помощью двойного щелчка на изображении или значке объекта.
Как вставить внешний объект в документ? Есть два способа: его можно вставить из оперативной памяти, а можно из файла на диске. Первый способ фактически уже был описан выше. Открываем картинку в графическом редакторе Pairt, выделяем в ней объект, затем с помощью команды «Копировать» помещаем объект в буфер обмена. Затем переходим в программу WordPad, и даём команду «Вставить» - объект вставлен в документ.
Второй способ более сложен, но и более универсален. В строке меню выбираем пункт «Вставка» - «Объект». Открывается диалоговое окно. Устанавливаем переключатель «Создать» из файла и указываем полный путь поиска и имя файла. Если точное название и местонахождение файла неизвестно, пользуемся кнопкой «Обзор». Вот это и есть внедрение объектов. Объект как бы встраивается в тело вашего документа и «живёт» внутри него и вместе с ним. Всякий объект имеет размер: текст - поменьше, графика - побольше, а видео клипы - ещё больше. При внедрении объекта документ, разумеется, увеличивается, причем, иногда очень значительно.
Иногда перед использованием информации, находящейся в буфере обмена, стоит уточнить, что именно в нём находится. Для этой цели используют специальную программу «Просмотр буфера обмена», входящую в состав системы Windows.
. Чтобы увидеть содержимое буфера обмена, надо запустить программу «Просмотр буфера обмена» через Главное меню: «Пуск» - «Программы» - «Стандартные» - «Просмотр буфера обмена». (Для версии Windows 98).
. Окно программы отображает содержимое буфера обмена. Формат этого отображения автоматически определяется по типу содержимого. Данное окно несет чисто информационную функцию: его содержимое нельзя редактировать или изменять каким-либо образом, независимо от формата. Разумеется, нельзя выбрать фрагмент этого окна для помещения в буфер обмена.
. Программа «Просмотр буфера обмена» позволяет лишь произвести сохранение содержимого буфера в виде файла на диске. Для этой цели используют команду «Файл» - «Сохранить как». Сохранение производится в особом формате (.CLP), допускающем последующую загрузку сохраненного фрагмента в буфер обмена.
. Произвести загрузку ранее сохраненного фрагмента в буфер обмена можно с помощью команды «Файл» - «Открыть». Текущее содержимое буфера обмена при этом теряется.
. Меню «Правка» содержит единственную команду - «Удалить», используемую для очистки буфера обмена.
. Если программа «Просмотр буфера обмена» не вполне удобно отображает его содержимое, можно выбрать иное представление в меню «Представление». Активные пункты меню соответствуют форматам, которые можно использовать при отображении содержимого данного типа. Само содержимое при этом не меняется.
. Закрытие окна программы «Просмотр буфера обмена» не влияет на содержимое буфера, в частности, не приводит к его очистке.
Вопрос № 2: Абсолютная и относительная адресация ячеек MS Excel
MS Excel - это программа, позволяющая манипулирование числами, предоставляет возможность выполнять математические операции с числами. Excel позволяет не только вводить и сохранять числа, но и автоматически суммировать их.
После того как вы загрузите Excel, перед вами откроется пустой рабочий лист. Многие люди используют слова электронная таблица и рабочий лист как синонимы. Когда речь идет об электронной таблице, подразумевается компьютерная программа или сами данные, сохранённые с помощью такой программы. Под рабочим листом понимаются именно данные, введённые в электронную таблицу программы.
Рабочий лист выполняет роль обычного листа, на котором можно писать числа и буквы. Каждый рабочий лист состоит из вертикальных столбцов и горизонтальных строк. Столбцы обозначаются буквами (А, В, С и т.д.), строки последовательно нумеруются (1, 2, 3 и т.д.). Столбцы отображают информацию по вертикали. Строки отображают информацию по горизонтали.
В ячейке электронной таблицы может содержаться информация следующих типов: а) число, б) формула, в) текст (алфавитная информация). Число - это последовательность цифр от 0 до 9; знаки «+» и « - » перед числом; различные символы. Формула - это арифметические и логические выражения, начинающиеся со знака равенства «=». Текст - всё, что не причисляется к числовому и формульному типам. При необходимости начать текст с цифры или знака равенства специально указывается, что в ячейку помещен именно текст. В Excel для этого предназначена двойная кавычка в начале текста.
Адрес ячейки обычно образуется из номеров соответствующих столбца и строки. Например, ячейка, образованная пересечением столбца «В» и строки «4», будет называться «В4». Название ячейки иначе называется её координатами. Названия столбцов и строк всегда видны при работе с табличным редактором, обычно они написаны на специальных полосах сверху и слева от используемой таблицы.
Другой способ именования ячейки, когда столбцы нумеруются, а не называются буквами. При этом имя ячейки имеет вид: r5c2, - строка (row) 5, столбец (column) 2.
Табличные редакторы позволяют добавлять и удалять столбцы и строки. Также можно менять ширину столбца и высоту строки. Кроме того, отдельные фрагменты таблицы (ячейки и диапазоны) можно копировать, вставлять, удалять, сортировать. Различные табличные редакторы устанавливают свои ограничения на количество символов в ячейке. При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул используются понятия относительной и абсолютной адресации.
Адресация ячейки - это адреса или ссылки, которые могут быть относительными и абсолютными и используются в формулах, функциях в виде аргументов.
Абсолютная ссылка - это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Абсолютная адресация позволяет указывать фиксированный адрес. Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании. Например, если в какой-то ячейке хранятся данные, которые нужно использовать в различных формулах, то можно указать абсолютный адрес. Обычно он изображается с помощью знака доллара перед названием ряда или строки, или перед тем и другим. Например, $A$1, $A1, A$1.
Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.
Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки. Например: $B$5, $D$12 - полные абсолютные ссылки.
Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором - перед наименованием столбца. Например: B$5, D$12 - частичная абсолютная ссылка, не меняется номер строки; $B5, $D12 - частичная абсолютная ссылка, не меняется наименование столбца.
Если просто использовать название одной ячейки в какой-нибудь другой, адрес ячейки будет восприниматься относительно. Относительная ссылка - это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами. Это значит, что, вставив в ячейку В1 формулу типа А1*5, компьютер воспринимает следующее: «взять содержимое ячейки из той же строки из соседнего левого столбца и умножить на 5». Другими словами, адрес помечается относительно той ячейки, в которой его указывает пользователь. Если теперь копировать формулу в другие ячейки, то адрес А1 будет изменяться. Например, скопированная в ячейку В2 формула примет вид А2*5. Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью.
Особенность копирования формул в Excel - программа копирует формулы таким образом, чтобы они сохранили свой смысл и в новой копии, т.е. что она правильно будет работать и в новой ячейке.
Рассмотрим правило относительной ориентации ячейки на примере. В ячейке В4 находилась формула = В2+В3. При копировании ее в ячейку С4 формула приобретает вид = С2+С3. При копировании в ячейку В7 формула приобретает вид = В5+В6.
Общее правило: если формула копируется на N строк вниз, то Excel добавляет ко всем используемым номерам строк число N. Если формула копируется на M столбцов правее, то все используемые в ней буквенные обозначения столбцов смещаются на М позиций вправо. Например, в ячейке С5 находилась формула = С2+С3. При копировании её в ячейку Е5 формула приобретает вид = Е2+Е3.
При копировании можно предотвратить изменение формулы, если записать абсолютную ссылку на ячейку ($). Если требуется, чтобы не менялся номер строки или столбца, то применяют частичную абсолютную ссылку. Например, в ячейке В4 находилась формула =В$2+B$3 , при копировании её в ячейку С4, вид формулы не меняется.
При помощи символа абсолютной адресации можно гибко варьировать способ адресации ячеек. Например, $B11 обозначает, что при копировании формул будет изменяться только адресация строки ячейки, а при обозначении B$11 - только столбца. Такая адресация называется смешанная. Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки - либо буква столбца, либо номер строки.
Ссылка на именованную ячейку (диапазон) всегда является абсолютной.
Все сказанное выше относится и к адресам диапазонов. Однако следует помнить, что диапазон задается адресами угловых ячеек. При простановке знаков $ при копировании необходимо знак $ ставить при координатах обоих угловых ячеек. Например, $A$1: $A$3 - диапазон ячеек А1:А3; $A$1: $C$6 - диапазон ячеек А1:С6.
Если ссылка на ячейку была введена методом щелчка на соответствующей ячейке, выбрать один из четырех возможных вариантов абсолютной и относительной адресации можно нажатием клавиши F 4.
Существует особенность ввода упорядоченных данных, расположенных в столбцах или строках. Если столбец (строка) имеет заголовок (любой), обратиться к ячейкам этого столбца можно по имени столбца данных. При вычислениях в формулу будет подставлено значение из соответствующей ячейки именованного столбца. Аналогично для строк.
Относительная адресация ячеек действует при копировании формул. При перемещении адреса ячеек остаются без изменения, и при этом могут происходить ошибки в формулах.
1.Симонович С.В. Вы купили компьютер: Полное руководство для начинающих в вопросах и ответах/ С.В. Симонович, Г.А.Евсеев, В.И.Мураховский. - М. : АСТ-ПРЕСС; Информ-Пресс, 2001. - 544с.
2.Симонович С.В. Практическая информатика: Учебное пособие для средней школы. Универсальный курс/ С.В.Симонович, Г.А.Евсеев. - М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2001. - 480с.
.Уокенбах Джон Microsoft Office Excel 2007/ Джон Уокенбах, Колин Банфилд. : Пер. с англ. - М.: ООО И.Д. Вильямс, 2007. - 384с.
.Вонг Уоллес Microsoft Office Excel 2003/ Уоллес Вонг.: Пер. с англ. - М. : Издательский дом «Вильямс», 2004. - 336с.
. Шипунова А.В. Информатика: учеб.- справ. пособие/ А.В.Шипунова. - М.: АСТ: Астрель, 2009. - 315с.