Учет материалов и анализ эффективности их использования

Учет материалов и анализ эффективности их использования

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ДИПЛОМНАЯ  РАБОТА

Тема: Учет материалов и анализ эффективности их использования

   (На примере УФ ЗАО Военно-мемориальная компания»)

Студент             Васильева Лариса Петровна                                                         .  

Руководитель    Иванова Людмила Ивановна                                                        .                                             

Рецензент          Хохлова Ирина Борисовна                                                           . 

Допустить к защите ГАК

Зав. кафедрой

_____________________

                                                                                                       «    »____________2006г.

Ульяновск 2006

Содержание.

Введение…………………………………………………………………………………...3

Глава 1 Теоретические основы учета материалов………………………………………6

1.1 Классификация, оценка и выбор единицы

     учета материалов ………………………………………………………………6

1.2 Задачи учета материалов и основные требования,

       предъявленные к нему………………………………………………………16

Глава 2 Организация учета материалов на примере УФ ЗАО «ВМК»……………….19

          2.1 Документальное оформление движения

                материалов …………………………………………………………………….19

           2.2 Учет материалов на складе и бухгалтерии ……………………....................31

           2.3 Синтетический и аналитический учет материалов……………...................35

Глава 3 Контроль сохранности материалов и

              анализ их использования………………………………………………………40

           3.1 Инвентаризация материальных ценностей…………………………………40

           3.2 Анализ эффективности использования материалов ……………………….46

           3.3 Основные направления совершенствования учета

                 и повышения эффективности использования материалов………………...61

Заключение ………………………………………………………………………………64

Список использованных источников…………………………………………………...67

Приложения

Введение

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижения себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырье и материалами необходимого ассортиментам и качества. Материалы относятся к оборотным средствам предприятия.

Оборотные активы включают в себя имущество организации, которое предполагается использовать или обратить в денежные средства в течение 12 месяцев или в течение обычного операционного цикл, если он не превышает 12 месяцев. В состав оборотных активов предприятия входят товарно-материальные ценности, которые составляют группу материально-производственных запасов.

Материально производственные запасы – часть имущества (оборотных активов) организации, которая обладает одним из следующих признаков:

- используются (потребляются) при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;

-предназначаются для продажи;

-используются (потребляются) для управленческих нужд организации.

В состав материально-производственных запасов включаются: материалы, готовая продукция, товары.

Одним из видов материально-производственных запасов являются материалы.

Материалы – это часть имущества: используемое при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи, используемая для управленческих нужд организации (Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ/5/98, утвержденное приказом Минфина РФ от 15 июня 1998г. №25н) Материалы относятся к оборотным средствам предприятия. Характерной особенностью данных средств является то, что они потребляются в соответствии с установленными нормами расхода, полностью переносят свою стоимость на производимой продукции, выполненных работ  и оказании услуг, составляют его материальную основу.

Основным документами, определяющим порядок учета материальных ценностей являются:

-Положение по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 27 июля 1998 г. №34н;

-Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное приказом  Минфина РФ от 9 июня 2001г. №44н;

-О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету, утвержденные приказом Минфина Российской федерации от 24 марта 2000г. №31н;

- Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденные приказом Минфина Российской Федерации  от 28 июня 2000г. № 60н.

- Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина Российской Федерации от 26 декабря 2002г. №135н.    

Целью этой дипломной работы является изучение и оценка действующей практики бухгалтерского учета материалов в организации, оценка контроля сохранности материалов и анализ эффективности использования материалов.

   Задачи, стоящие при написании дипломной работы по изучаемой теме заключаются в следующем:

1. рассмотреть классификацию, выбор единицы учета материалов;

2.изучить  документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению, отпуску материалов;

3.изучить учет материалов на складе и в бухгалтерии;

4.изучить синтетический и аналитический учет материалов;

3.изучить сохранность материалов  в местах хранения и на всех этапах их движения;

4.провести анализ эффективности использования материалов в организации.

  Объектом исследования данной дипломной работы является Ульяновский филиал ЗАО «Военно-мемориальная компания», который начал свою деятельность в 1998году. Ульяновский филиал ЗАО «Военно-мемориальная компания» создан на основании решения Общего собрания акционеров ЗАО «Военно-мемориальная компания». Филиал является обособленным структурным подразделением ЗАО «Военно-мемориальная компания», расположенным вне ее нахождения и не является юридическим лицом по ЗК РФ. Филиал действует от имени ЗАО «Военно-мемориальная компания» на основании Положения, представляет интересы ЗАО «Военно-мемориальная копания» в Ульяновской области и г. Ульяновске и осуществляет их защиту. Директор Филиала назначен приказом генерального директора ЗАО  «Военно-мемориальная компания» и действует на основании доверенности.

  Филиал в своей деятельности руководствуется действующим законодательством РФ, соответствующими российскому законодательству и касающимися  функционирования Филиала нормативными и распорядительными актами.

  Целью создания филиала является социальная защита интересов военнослужащих, ветеранов военной службы и других категорий граждан при проведении военно-мемориальной работы, оказании услуг в Ульяновской области и в городе Ульяновске, научная, производственная, хозяйственная, внешнеэкономическая и коммерческая деятельность, предоставление различного рода других услуг юридическим и физическим лицам и иные виды деятельности, незапрещенные законодательством РФ, а также получение прибыли.

 Основным видом деятельности является изготовление и установка надгробных сооружений и оказание полного комплекса ритуальных услуг населению. Компания имеет одиннадцать структурных подразделений, два производственных цеха и два склада материальных ценностей, три салона-магазина.

 Имущество, находящееся в Филиале, образуется  из имущества, закрепленного Компанией за Филиалом, а также денежных и материальных средств, приобретенных Компанией, в результате финансово-хозяйственной деятельности Филиала, совершенных им сделок, не противоречащих действующему законодательству. Все имущество и закрепленное за ним  Компанией, является составной частью имущества Компании, принадлежит ей на праве собственности и отражается в ее балансе.

  Бухгалтерский учет в Ульяновском филиале ЗАО «Военно-мемориальная компания» представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствам и их движении путем сложного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.  Бухгалтерский учет в компании ведет главный бухгалтер и бухгалтера специализированных отделов.

 Учетная политика определена на основании и в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года №129-ФЗи Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» (ПБ-У № 1/98).

 При  ведении бухгалтерского учета используется компьютерная технология обработки учетной информации с применением бухгалтерской программы «1-С предприятие 7.7». База данных находиться под постоянным контролем Головной Компании – ежедневно по Интернету передается база данных с вновь введенной информацией, регистры бухгалтерского учета распечатываются на бумажные носители и хранятся установленном порядком в делах Компании. Архивирование первичных документов проводиться по мере формирования текущих папок по группам документов.

Теоретической основой дипломной работы являлась законодательная и нормативная документация по бухгалтерскому учету и отчетности, труды экономистов по рассматриваемым вопросам, учебно-методическая литература по бухгалтерскому учету, контролю и экономическому анализу.

Практическую основу дипломной работы составили данные годовых отчетов Ульяновского филиала ЗАО «Военно-мемориальная компания».

ГЛАВА 1. Теоретические основы учета материалов

1.1 Классификация, оценка и выбор единицы учета материалов

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.

 В зависимости от роли в процессах производства продукции, выполнении работ и оказании услуг, материалы подразделяться на следующие группы:

-сырье и основные материалы;

-вспомогательные материалы;

-топливо;

-тара и тарные материалы;

-запасные части;

-покупные полуфабрикаты;

-возвратные отходы производства;

-прочие материалы.

Сырье и материалы составляю материальную (вещественную) основу вырабатываемой продукции или являются необходимыми компонентами при ее изготовлении. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства, добывающей промышленности (уголь, руды, зерно и т.п.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (ткань, сахар, мука и т.п.).

Вспомогательные материалы потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному циклу. Вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы с целью придания продукции определенных потребительских свойств, для ухода за орудием труда. Делением  материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материалов, использованного на производстве некоторого вида продукции.

Топливо предназначается для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий. Топливо бывает нескольких видов: нефтепродукты (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин), твердое топливо (уголь, торф, дрова), газообразное топливо.

Запасные части служат для ремонта  замены износившихся частей машин, оборудования и транспортных средств. К запасным частям относятся автомобильные шины в запасе и в обороте.

Тара и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики и коробки), а также материалы и детали, предназначенные для изготовления тары и ее ремонта детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.

Покупные полуфабрикаты – это продукция сторонних организаций, которая потребляется в производственном цикле данной организации, требует затрат по дальнейшей обработке или сборке и входит в материальную основу производимой продукции.

Возвратные отходы производства - это остатки сырья и материалов (опилки, стружка и др.), образовавшиеся в процессе производства продукции и полностью или частично утратившие потребительские свойства исходных  сырья и материалов.

Прочие материалы – неисправимый брак, а также материальные ценности, полученные от выбытия основных средств (металлом, утильсырье), которые не могут быть использованы в данном предприятии в составе материалов, топлива или запасных частей.

Материалы внутри каждой из перечисленных классификационных групп подразделяются по видам, сортам, маркам, типоразмерам. Каждому виду, сорту, присваивают кратное числовое обозначение - номенклатурный номер. Номенклатурный номер является единицей аналитического учета материалов. Впоследствии в каждом документе по движению материалов указывается не только их наименование, но и номенклатурный номер.

Номенклатурный номер записывается в специальный реестр, который называется номенклатурой-ценником. При компьютерной форме учета содержание номенклатуры-ценника расширяется: в него вводятся единицы измерения, учетные цены, показатели нормы запаса, номера синтетических счетов и субсчетов и другие постоянные признаки. Номенклатуру-ценник чаще всего кодируют по смешанной порядковой, серийной системе, используя семи- и восьмизначные коды. Первые два знака указывают синтетический счет, третий – субсчет, один или два следующих знака означают группу ценностей, остальные – различные признаки и характеристики.

В соответствии с ПБУ 5/01 материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Формирование фактической себестоимости материалов может осуществляться следующими способами:

-фактическая себестоимость материалов формируется непосредственно на счете 10 «Материалы»;

-фактическая себестоимость материалов формируется с использованием дополнительных счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Выбранный порядок учета материалов должен быть закреплен в учетной политике предприятия.

Отклонения в стоимости материалов рассчитывается по формулам:

%откл = Онм + Ом  х 100%

Мнм + Мм

где: %откл – процент отклонений;

       Онм – отклонения фактической стоимости материалов от их стоимости по учетным ценам на начало месяца;

        Ом – отклонения фактической стоимости материалов, приобретенных за месяц, от стоимости по учетным ценам;

        Мнм – стоимость материалов по учетным ценам на начало месяца;

        Мм – стоимость материалов по учетным ценам, поступивших за отчетный месяц.

Ор = Мр х %откл ,

100%

где: Ор – сумма отклонений, относящихся к израсходованным за отчетный месяц материалам;

         Мр – стоимость материалов по учетным ценам, израсходованных за отчетный месяц;

%откл – процент отклонений.

Расчет отклонений осуществляется в ведомости в разрезе видов и групп материалов.

Учет материалов в зависимости от учетной политики предприятия можно рассмотреть по таблице 1.

Таблица 1- Учет материалов в зависимости от учетной политики

          Для материалов, приобретенных за плату фактической себестоимостью признается сумма фактических затрат на их приобретение за исключением налога на добавленную стоимость и возмещаемых налогов, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ.

Фактическая себестоимость материалов приобретенных за плату включает:

-стоимость материалов по договорным ценам;

-транспортно-заготовительные расходы;

          -расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.

Транспортно - заготовительные расходы - это затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию. В состав транспортно-заготовительных расходов входят:

-расходы по погрузке материалов транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате сверх цены этих материалов согласно договора;

-плата за хранения материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях;

-расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов.

Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов.

Исчисление фактической себестоимости приобретения по каждому виду материалов значительных затрат труда  времени, но оно  возможно тогда, когда в бухгалтерию поступят все первичные документы, подтверждающие совершенные затраты. Однако движение материалов происходит постоянно, и операции прихода и расхода материалов должны отражаться в учете своевременно, то есть по мере их совершения. Поэтому в текущем учете при оценке материалов возникает необходимость пользоваться фиксированными ценами, которые называются учетными ценами. В течение отчетного месяца движение материалов учитывается по учетным ценам, а по итогам месяца учетная оценка материалов корректируется до фактической себестоимости приобретения.

В качестве учетных цен могут использоваться:

-договорные (контрактные) цены;

-плановая себестоимость приобретения, включающая в себя плановую величину транспортно-заготовительных расходов;

-средние покупные цены и др.

Если в текущем учете материалы оцениваются по учетным ценам, то по окончании месяца исчисляется отклонения фактической себестоимости приобретения материалов от их стоимости по учетным ценам. Данные отклонения рассчитываются как разница между фактическими затратами на приобретение поступивших материалов и их стоимостью по учетным ценам. Очень часто в качестве отклонений от учетных цен отражают заготовительные расходы.

Отклонения фактической стоимости материалов от учетных цен отражаются на регулирующем дополнительном активно-пассивном счете 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», на дебете учитываются сумма отклонений, на кредите – списание суммы отклонений в затраты производства.

Ежемесячно, ежеквартально отклонения списываются на те же счета, куда отнесены материалы в течение отчетного периода пропорционально стоимости израсходованных материалов по учетным ценам. Для этого находят средний процент отклонений: отношение суммы отклонений по поступившим в отчетном периоде и числящимся в остатке материалам и их стоимости по учетным ценам.

Если отклонения себестоимости представляют собой положительную величину, то фактическая себестоимость приобретения материалов выше их стоимости по учетным ценам, то есть имеет место перерасход. Если отклонения себестоимости представляют собой отрицательную величину, то фактическая себестоимость приобретения материалов ниже их стоимости по учетным ценам, то есть имеет место экономия.

Корректировка учетной цены оприходования материалов до фактической себестоимости приобретения производиться в конце отчетного месяца следующим образом:

-положительные отклонения (перерасход) доначисляется к учетной цене материалов дополнительной бухгалтерской проводкой;

-в случае отрицательных отклонений (экономии) учетные цены материалов уменьшаются способом красное стороно;

-в случае реализации материалов отклонения списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Материалы списываются в производство одним из четырех методов:

-по средней себестоимости;

-ФИФО;

-ЛИФО;

-по себестоимости каждой единицы.

Порядок списания материалов закрепляется в учетной политике предприятия. По каждому виду материалов могут применяться различные методы списания.

Определение фактической себестоимости материалов, отпущенных в производство:

-метод оценки по средней себестоимости (цене) приобретения:

средняя себестоимость исчисляется по формуле:

С =  ∑Сi х Кiнм + ∑Сj хКjм    ,

        ∑Кiнм + ∑Кjм

С- средняя себестоимость

Сi – цена материалов  i-ой поставки

Кiнм –количество материалов i-ой поставки на начало месяца

Сj – цена материалов j–ой поставки

Кjм – количество j–ой поставки за месяц;

- метод ФИФО:

при списании стоимости материалов на производство, материалы списываются в той же последовательности, в какой они поступили на склад предприятия с учетом стоимости ценностей, числящихся на начало месяца. При применении этого  метода оценки материалов, находящихся на складе на конец отчетного периода, производиться по фактической себестоимости последних по времени закупок, а в себестоимость продукции учитывается стоимость ранних по времени закупок;

-метод ЛИФО:

сущность метода заключается в том, что первыми списываются на производство продукции материалы, которые поступили на склад предприятия последними. При примени этого метода оценки материальных ресурсов, находящихся на складе на конец отчетного периода, производиться по фактической себестоимости ранних по времени закупок, а в себестоимости продукции учитывается стоимость поздних по времени закупок;

-Метод оценки по себестоимости каждой единицы:

сущность данного метода в том, что списываются на производство продукции материалы в той оценке, в которой они поступили на склад предприятия, то есть по себестоимости каждой единицы таких материалов.

1.2    Задачи учета материалов и основные требования, предъявленные к нему.

Учет материалов на складах, в производстве и в бухгалтерии организовывается и ведется под руководством главного бухгалтера предприятия.

Организация учета материалов основывается на базе основных принципов оперативно-бухгалтерского метода учета с применением современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ.

Основные принципы этого метода учета следующие:

-подлинная оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складах, который ведет материально ответственными лицами в складских карточках;

-систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно в местах хранения за правильностью и своевременностью документирования складских операций по движению материалов, а также ведение складского учета. Предоставление бухгалтерам права проверять соответствие фактических остатков материалов в натуре данным текущего складского учета;

-осуществление бухгалтерией учета материалов в денежном выражении по учетным ценам в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест хранения, а при обработке документов на компьютере  – также в разрезе номенклатурных номеров;

-систематическое подтверждение органической связи между оперативным складским и бухгалтерским учетом сверкой показателей количественного и суммового учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского учета, оцененных по принятым учетным ценам с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Основными задачами  учета материалов на предприятии являются:

-формирование фактической себестоимости материалов;

-правильное и своевременное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению отпуску материалов;

-контроль за сохранностью материалов  в местах хранения и на всех этапах их движения;

-контроль за соблюдением установленных норм запасов;

-систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе технически обоснованных норм их расходования;

-проведение анализа эффективности использования материалов.

-своевременное выявление ненужных и излишних материалов для их реализации в соответствии с существующим порядком и мероприятиями, разрабатываемыми на предприятии. 

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материалов:

-сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия материалов;

-учет количества и оценка материалов;

-оперативность учета материалов;

-достоверность;

-соответствие синтетического учета данными аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

-соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Все операции по движению материалов должны оформляться первичными учетными документами.

Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты:

-наименование документа;

-дату составления документа;

-наименование организации, от имени которой составлен документ;

-содержание хозяйственной операции;

-измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;

-наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

-личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Первичные документы должны надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.

ГЛАВА 2. Организация учета материалов на примере УФ ЗАО «ВМК»

           2.1 Документальное оформление движения материалов.

    В УФ ЗАО «ВМК» первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов составляют основу организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляется, предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов. Поэтому первичные документы по движению материалов должны быть тщательно оформлены, обязательно содержали подписи лиц, совершивших операции, коды соответствующих объектов учета.

   Контроль в УФ ЗАО «ВМК» за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.

Документально оформление в организации операций, связанных с движением материалов, производиться с использованием следующих типовых форм первичной учетной документации:

-доверенность (ф. № М-2);

-счет – фактуры;

-приходный ордер (ф. №М-4);

- акт о приемке материалов (ф.№М-7);

-лимитно – заборная карта (ф.№М-8);

-требование накладная (ф.№М-11);

-накладная на отпуск материалов  на сторону (ф. №М-15).

Организация учета движения материалов в УФ ЗАО «ВМК» можно рассмотреть по  рисунку №1.

В связи с тем, что материалы полностью потребляются в одном производственном цикле, они должны постоянно восполняться.

  Сырье и материалы в УФ ЗАО «ВМК» поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств собственного производства, от вспомогательного производства.

 Приобретение материальных ценностей в организации представляет собой многоступенчатый процесс. Сначала определяют потребность в материалах, и формируется заказ. Далее производиться выбор поставщика, проводятся переговоры о количестве и качестве материалов, о цене,  о сроках поставки, условиях платежа, форме  расчетов и пр. По достижению взаимного согласия принятые условия оформляются  заключением  договора поставки или договора купли-продажи материалов.

Примером является  приложение А договор поставки от 25 июня 2005г., в котором ООО «Симбирский текстильный концерн» обязуется поставлять для УФ ЗАО «ВМК» ткани по предварительной заявке. В договоре указано, что продукция должна  быть по своему качеству сертифицирована, цена на материалы выставляется согласно прейскуранту, поставка производиться путем самовывоза. В числе прочих условий оговорены условия оплаты, они  по договору должны производиться безналичным расчетом. Договор вступил в силу с 20 июня 2005г и действует по 31 декабря 2006г. Согласие с условиями договора  скреплены печатями и подписями директора УФ ЗАО «ВМК» и директором ООО «Симбирский текстильный комбинат». К договору приложен также прейскурант цен  на поставляемые материалы.

 Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов в УФ ЗАО «ВМК» осуществляет начальник производства или мастер производства.

 Поставщик во исполнение договора готовит к передаче ценности, производит расчет причитающейся к оплате суммы, составляет расчетные документы и выставляет счет на оплату. Бухгалтерия УФ ЗАО «ВМК» проверяет предъявленный счет на правильность заполнения, на соответствие расчетных данных условиям договора и выражает свое согласие на оплату.

Пример: 02 марта 2006 г. ОАО «Кварц» выставил УФ ЗАО «ВМК» счет №85 на оплату (приложение Б), за песок кварцевый в количестве 8 тонн на сумму 4840 рублей. Также по счету УФ ЗАО «ВМК» должно оплатить ОАО «Кварцу» за взвешивание 200 рублей и НДС в размере 18%, что составило в суммарном выражении 907рублей 20коп. В счете указаны банковские реквизиты ОАО «Кварц», по которым УФ ЗАО «ВМК» должен перечислить общую сумму счета  в размере 5947 рублей 20 копеек. Счет подписан главным бухгалтером ОАО «Кварц» и скреплен печатью.

Оплата по проверенным счетам оформляется платежными банковскими документами: платежным  поручением, платежным требованием.

 По данному примеру оплата ОАО «Кварц» была произведена платежным поручением № 193 от 07.03.2006г. (приложение В).

  Приемка материальных ценностей на складе поставщика производиться начальником производства или  мастером производства, на основании функциональных обязанностей. Он является материально ответственным лицом и  имеет доверенность на получение ценностей, выписанную на его имя.

 Доверенность (ф. №М-2) выдается в бухгалтерии в одном экземпляре под расписку получателя и является основанием для передачи материально ответственному лицу товарно-транспортных (товарных) документов, счетов-фактур и для передачи самих ценностей.

Приложением Г является доверенность №15, выданная 10 марта 2006г. Петрову Ивану Васильевичу, на получение песка кварцевого от ОАО «Кварц». В доверенности указаны: полное наименование компании, реквизиты расчетного счета и местонахождение банка, паспортные данные Петрова Ивана Васильевича, наименование, дата и номер документа, на основании которого должны быть переданы ценности. В перечне товарно-материальных ценностей, подлежащих к получению указано, что доверенность выдана на получение песка кварцевого в количестве 8 тонн. Доверенность подписана директором и главным бухгалтером УФ ЗАО «ВМК», с приложением печати.

В обязательным порядке в доверенности указывается дата ее выдачи  дата, по которую данная доверенность действительна. Бланк доверенности имеет корешок, на которой указываются ее основные реквизиты, и по которому в бухгалтерии УФ ЗАО «ВМК» осуществляет учет выданных доверенностей.

Материально ответственное лицо, получив на руки выписанные, на его имя накладные, счета-фактуры и предъявив их владельцу ценностей, имеет право принять и сами ценности. При получении накладных материально ответственное лицо в первую очередь проверяет данные накладной на соответствие условиям договора.  Далее он осуществляет приемку ценностей, проверяя соответствие фактического наличия ценностей данным накладной. По завершении приемки накладные подписываются получателем и лицом, передающие ценности, после чего накладные приобретают силу документов, подтверждающих приемку ценностей покупателем.

 В случае приобретения материалов подотчетными лицами, документами, подтверждающими приобретение, могут быть товарный счет (чек), акт (справка), торгово-закупочный акт.

 Приложением Д является торгово-закупочный акт от 01 февраля 2005г, на приобретение УФ ЗАО «ВМК» у частного лица Анненковой Натальи Николаевны песка кварцевого в количестве 100 кг. на сумму 62 рубля. В акте указаны паспортные данные продавца, место проживание, а также расписка на получение денежных средств. 

Материалы каменного производства (стелы, тумбы, цветники) УФ ЗАО «ВМК» приобретает у поставщиков с других регионов. Доставку производит поставщик автомобильным транспортом. Поставщик доставляет груз на основании выписанной товарно-транспортной накладной, которая состоит из разделов: товарного и транспортного.

 Товарный раздел товарно-транспортной накладной заполняется поставщиком товара и содержит сведения о поставщике и плательщике (наименование, адреса, банковские реквизиты); сведения о товаре и таре. Здесь же проставляются суммы налога на добавленную стоимость подписи ответственных лиц.

  Транспортный раздел товарно-транспортной накладной содержит информацию о доставке товара: дату; номер автомобиля и путевого листа; наименования и адреса заказчика товара (плательщика), грузоотправителя и грузополучателя; пункт погрузки и разгрузки (при необходимости); сведения о грузе. Указываются также сопровождающие груз документы, вид упаковки, количество мест.

 Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах, из которых один предназначен для покупателя как основание для приходования материалов (эквивалент приходного ордера); два экземпляра – для поставщика, один автотранспортной организации. Заверенная получателями водителем-экспедитором накладная является документом, подтверждающим приемку ценностей получателем.

Примером выписанной товарно-транспортной накладной является приложение Ж. По этой товарно-транспортной накладной  поставщик ИП Асманов Г.С 8 апреля 2006г. произвел поставку детали памятников из гранита в количестве 50 комплектов, на сумму сто двадцать тысяч рублей. Доставку груза производил автотранспортное предприятие ООО «АТП ЮГ Руси» на автомашине МАЗ 642290 № А 153ОХ. Погрузка груза производилась в городе Ростов на Дону, разгрузка по местонахождения склада каменного производилась УФ ЗАО «ВМК». Груз сдал водитель-экспедитор Мищенко Н.Г., принял кладовщик УФ ЗАО «ВМК».

 Полуфабрикаты ритуального производства, такие как искусственные цвет, в УФ ЗАО «ВМК» поступают по централизованным поставкам с Головной Компании. Доставка таких материалов производиться железнодорожным транспортом, на основании  железнодорожной накладной, либо накладной на перевозку груза в универсальном контейнере.

Пример приложением К - оригинал транспортной железнодорожной накладной №ЭС 910440 на перевозку груза в универсальном контейнере № 320809664, по которой на станцию Ульяновск-1 Куйбышевской железной дороги для УФ ЗАО «ВМК» 12 января 2006г. были доставлены искусственные цветы и синтетические ткани. Грузоотправителем является поставщик полуфабрикатов ООО «Ветеран ВС». Груз был отправлен со станции Одинцово-2 Московской железной дороги. Провозная плата составила 1699руб.68к.

Если при приемке ценностей выявлены расхождения между данными накладной и фактическим количеством,  качеством, ассортиментом поступивших ценностей, то созданная для приемки ценностей комиссия оформляет акт о приемке материалов (ф. №М-7) в двух экземплярах. Акт о приемке материалов составляется только на те ценности, по которым установлены расхождения. Акт о приемке материалов составляется  также в случае неотфактурованных поставок.

В акте о приемке материалов указывается: наличие ценностей согласно сопроводителям транспортным документам,

дата и время прибытия на станции назначения, дата и время выдачи груза органом транспорта либо доставки на склад получателя, условия хранения продукции на станции получателя, состояние тары и упаковки в момент осмотра ценностей, фактическое наличие ценностей, брак и бой, недостачи, излишки и другие данные.

 Акт о приемке материалов подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем предприятия. Лицо, не согласное с содержанием акта, подписывает его с данной оговоркой и излагает свое мнение. После приемки ценностей один экземпляр акта с приложением товарно-транспортных документов поставщика передается в бухгалтерию как основание для оприходования материальных ценностей. Второй экземпляр с претензионным письмом направляется поставщику. Акт является документом, на основании которого предъявляются претензия поставщику.

Пример приложение Л - акт о приемке материалов. Этот акт был составлен на принятие от поставщика, ИП Исакадиса А.В., элементов памятников из мрамора. Груз был доставлен на основании счета-фактуры №1от 03 марта 2006г. При принятии груза оказалось, что в УФ ЗАО «ВМК» по счету-фактуры недопоставлено: стел1300х600х100 в количестве 2 штук на сумму 3180 рублей, цветников 1200х100х80 в количестве 80 штук на сумму 16800 рублей, цветников 600х100х80 в количестве 40 штук на сумму 6800 рублей. Излишки стел 1200х600х100 в количестве 2 штук на сумму 3060 рублей. Акт подписан комиссией.

Принятые от поставщика материалы передаются на склад и  приходуются кладовщиком. Первичным документом, оформляющим операцию оприходования материалов на складе, является приходный  ордер (ф.№М-4). Приходный ордер     вписывается материально-ответственным лицом на фактически принятое количество ценностей в день поступления ценностей на склад на основании документов, подтверждающих приемку ценностей от поставщика. Приходный ордер подписывается материально-ответственным лицом, передающим ценности на склад, и кладовщиком, принявшим ценности на складе.

  Приходный ордер (ф. №М-4) используется при поступлении материалов на склад от поставщиков, от подотчетных лиц, из переработки.

Пример приложение М – приходный ордер № 208 от 06 февраля 2006года, выписанный кладовщиков склада-ритуал, на основании счета-фактуры №28 и накладной 128 от 06 февраля 2006года. По этому приходному ордеру видно, что кладовщик оприходовал на склад- ритуал 49 заготовки на сумму 24660 рублей.

Если по поступившим от поставщиков ценностям данные накладной соответствуют фактическому и количеству и качеству ценностей, то приходный ордер по данной форме может не выписываться. В целях сокращения количества документов на накладной ставиться штамп, на котором указывается реквизиты приходного ордера, после чего накладная является эквивалентом приходного ордера.

  Актированные ценности - приходуются на склад в УФ ЗАО «ВМК» на основании акта о приемке материалов, приходный ордер не выписывается. По материалам, принятым на ответственное хранение, в день их поступления производятся записи в специальную книгу. Данные материалы хранятся на складе обособлено.

     Операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей со склада в структурные подразделения организации, в производство оформляются лимитно-заборными картами (ф. № М-8), требованиями-накладными (ф. № М-11) и другими документами.

  Лимитно-заборные карты (Ф. №М-8) В УФ ЗАО «ВМК» предназначены для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды. Лимитно-заборные карты являются оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Лимитно-заборные карты на складе-ритуал выписывает мастер произодства на одно или несколько наименований взаимосвязанных материалов в двух экземплярах, на основании справок комплектаций. Справки комплектации составлены на каждое изделие, утверждены директором и Головной компанией. Для продукции каменного производства учет ведется позаказным методом. Лимитно-заборные карты выписываются отделом установки на основании заказов. Один экземпляр лимитно-заборной карты до начала месяца передается потребителю материалов – цеху (участку), второй экземпляр – складу.

  Отпуск материалов в производство осуществляется складом  при предъявлении представителем цеха своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. В лимитно-заборной карте цеха расписывается кладовщик, а лимитно-заборной карте склада-представитель цеха. При использовании лимита  по окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию организации. Лимитно заборная-карта также используются для учета возврата неиспользованных материалов из производства. Составления каких-либо дополнительных документов для этого не требуется.

Пример приложение Н - лимитно-заборная карта №200003 от 30.01.06, по которой кладовщик отпустил в цех граверов стелы1200х4560х80 в количестве 13 штук для гравировки.

  Движение материалов внутри УФ ЗАО «ВМК» оформляется требованием-накладной  (ф. №М-11). Требованием- накладной могут быть оформлены следующие операции:

-получение материальных ценностей со склада;

-сдача из производства на склад остатков неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию;

-сдача на склад отходов и брака;

-перемещение ценностей со склада на склад или из цеха в цех;

-передача материальных ценностей одним материально-ответственным лицом другому внутри одного структурного подразделения.

 Требование-накладная составляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом подразделения, сдавшего ценности. Один экземпляр предназначен для сдающего подразделения (материально-ответственного лица) и является основанием для списания ценностей, второй экземпляр предназначен для принимающего подразделения (материально-ответственного лица) и является основанием для оприходования ценностей. Требования-накладные сдаются в бухгалтерию вместе с реестром приходных и расходных документов, один раз в неделю.

Пример приложение П - требование-накладная № 200004от 16.01.06., по которой склад каменного производства отпустил ППД на Нижней террасе стелы, тумбы.

  Отпуска материалов сторонним организациям или обособленным хозяйствам оформляются накладной на отпуск материалов на сторону (ф. №М-15). Данный документ выписывается в двух экземплярах на основании нарядов, договоров (контрактов, приказов, распоряжений) руководителей  и других документов. В накладной на отпуск материалов на сторону:

-содержится перечень разрешенных к отпуску ценностей с указанием количества,  цены и общей суммы;

-указывается структурное подразделение (склад), которое должно произвести отпуск;

-указывается организация-получатель ценностей;

-содержится разрешительная подпись уполномоченных лиц.

 В зависимости от принятого графика документооборота, накладная на отпуск материалов выписывается следующим образом:

-бухгалтерия на основании представленных документов выписывает накладную на отпуск материалов на сторону, в данном документе поставляется надпись уполномоченного лица, после чего накладная передается на склад;

бухгалтерия оформляет, приказ на отпуск материальных ценностей,  передает его на склад, где на основании приказа выписывается уполномоченным лицом накладная на отпуск.

 Отпуск ценностей уполномоченному представителю получателя, указанного в накладной,  производиться при предъявлении представителем доверенности на получение ценностей. Фактический отпуск материалов по накладной подтверждается подписью работника склада и подписью представителя получателя, после чего накладная считается погашенной. Первый экземпляр погашенной накладной остается на складе и является для списания материалов с учета. Второй экземпляр передается представителю организации-получателя. Одна накладная может, оформлена сразу на несколько наименований материальных ценностей.  Подразделение снабжения также выдает получателю материальных ценностей пропуск на вывоз или вынос с территории организации. При фактическом вывозе данный пропуск забирается работником службы охраны.

Отпуск материалов на установку памятников в УФ  ЗАО «ВМК» оформляется приказом (приложение Р). Приказ выписывается  на основании договора с заказчиком в двух экземплярах. В приказе указывается № договора, фамилия заказчика, через какую бригаду производиться установка памятника наименование и количество материалов которые кладовщик должен отпустить бригаде.

   2.3 Учет материалов  на складе и в бухгалтерии

  Для хранения материалов в УФ ЗАО «ВМК» созданы два склада: склад материалов ритуального производства и склад материалов каменного производства.

Учет материалов на складах осуществляют кладовщики, с которыми заключается типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Пример приложение С – договор о полной индивидуальной материальной ответственности с Петуховой Ниной Павловной. По этому договору работник занимающий должность кладовщика принимает на себя полную материальную ответственность за обеспечение сохранности вверенных ему предприятием материальных ценностей обязуется: бережно относиться к переданным для хранения материальным ценностям, принимать меры к предотвращению ущерба, своевременно сообщать о всех обстоятельствах угрожающих обеспечению сохранности вверенных материальных ценностей, вести учет, составлять и предоставлять в установленном порядке отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей, участвовать в инвентаризации. Администрация по этому договору обязуется: создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности, вверенных ему материальных ценностей, знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности за ущерб причиненный предприятию, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, перевозке, проводить в установленном порядке инвентаризацию.

Склады в УФ ЗАО «ВМК» обеспечены весами, другими необходимыми приборами, мерной тарой и противопожарным оборудованием. Измерительные приборы периодически проверяются.

Для материалов открытого хранения, (например, кварцевого песка, гравия) оборудовано специально приспособленные площадки.

На складах материальные запасы размещаются по секциям, на стеллажах, полках, ящиках, мешках, в штабелях.

Материалы размещены так чтобы к ним был возможен быстрый доступ для отпуска в производство, на сторону, для проверки их наличие, а также обеспечено их надлежащее хранение.

На местах хранения материалов прикреплены ярлыки, а на ячейках, ящиках сделаны надписи с указанием наименования материала, его отличительных признаков (марки, артикула, размера, сорта и т.п.), номенклатурного номера, единицы измерения.

Прием, хранение материалов возложено на кладовщиков, которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им материалов, а также правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску.

Учет материалов на складах УФ ЗАО «ВМК» осуществляется в карточках складского учета (ф. № М-17). Карточки учета материалов открываются в бухгалтерии на каждый номенклатурный номер. Бухгалтер заполняет  реквизиты, предусмотренные в карточках: номер склада, наименование материалов, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер. Учет в карточках ведется только в натуральном измерении.

   Открытые карточки материалов передаются на склад для текущего заполнения. Кладовщик на основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, счетов-фактур и т.п.) делает запись в карточках складского учета с указанием даты совершения операции, наименования и номера документа и краткого содержания операции. В карточках каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе записывается отдельно.

Записи делаются в день совершения операций и ежедневно выводиться остатки.

УФ ЗАО «ВМК» по графику документооборота установлено, что разноска из лимитно-заборных карт в карточки складского учета данных об отпуске материалов может производиться по мере закрытия, но не реже одного раза в неделю.

Пример приложение Т- карточка складского учета № 330. На этой карточке велся в 2005г. учет тумбы гранитной 500х200х160. Она была открыта на основании приходного ордера № 68.Кладовщик производил записи по этой карточки на основании приходных и расходных документов. В конце каждого месяца кладовщик выверял остатки с данными бухгалтерского учета, об этом свидетельствуют подписи бухгалтера.

Для тех видов материалов, у которых большой оборот по приходу и расходу учет ведется в книгах складского учета. В этих книгах на каждый номенклатурный номер открывается лицевой счет. Лицевые счета номеруются в том же порядке, что и карточки.

Для каждого лицевого счета выделяется необходимое количество листов. В каждом лицевом счете предусматриваются и заполняются реквизиты, указанные в карточках складского учета.

В начале книги размещается оглавление лицевых счетов с указанием номеров лицевых счетов, наименований материалов и количество листов в книге.

Книги складского учета пронумерованы и прошнурованы. Количество листов в книге заверено подписью главного бухгалтера и печатью.

По истечении календарного года на карточках складского учета выводиться остатки на 1 января следующего года, которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий год, а карточки истекшего года закрываются. В их делаются отметки: «остаток перенесен в карточку 200_ года № …», каточки подшиваются и сдаются в архив организации.

  Раз в неделю кладовщики сдают в бухгалтерию отработанные документы по приходу и расходу материалов. Сдача документов происходит по реестру.

Пример приложение У - реестр приходных и расходных документов склада- ритуал с 01.03.06 по 04.03.06. По этому реестру кладовщик сдал пять приходных и восемь расходных документов.

 Реестр приходных и расходных документов составляется в двух экземпляров. В реестре указывается номер, наименование документа, количество приходных и расходных документов. После проверки реестра на наличие документов бухгалтер, ведущий учет материалов расписывается в получении.

Первый экземпляр реестра вместе с документами бухгалтер оставляет у себя для дальнейшей обработки, а второй экземпляр передает кладовщику.

Принятые документы бухгалтер проверяет с точки зрения правильности их оформления и законченности совершенных операций.

По недооформленным документам принимаются меры к их дооформлению либо такие документы возвращаются для надлежащего оформления.

После обработке первичных документов по учету материалов бухгалтер и кладовщик производит сверку остатков. Для этого распечатываются оборотно-сальдовые ведомости по субсчетам и синтетическим счетам бухгалтерского учета материалов. В оборотно-сальдовых ведомостях указаны следующие данные:

-наименование материала;

- остаток на начало месяца - количество и сумма;

-приход за месяц – количество и сумма;

-расход за месяц – количество и сумма;

-остаток на конец месяца – количество и сумма.

Бухгалтер проверяет и сверяет записи в карточках складского учета с данными оборотно – сальдовых ведомостей и подтверждает правильность выведения остатков своей подписью. Кладовщик ставит свою подпись в оборотно – сальдовой ведомости против каждого наименования материла, в подтверждении согласия с остатком. Выверенные оборотно-сальдовые ведомости сформировываются в материальные отчеты  по складам. Отчеты подписываются главным бухгалтером, заместителем директора по производству и утверждается директором.

2.3 Синтетический и аналитический учет материалов.

Синтетический учет прихода и расхода материалов в УФ ЗАО «ВМК» осуществляется на счете 10 «Материалы». Активный счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении всех классификационных  групп материалов.

План счетов и справочники сформированные в управлении компании и не изменяются без согласования с главным бухгалтером Головной компании.

К счету 10 «Материалы» открыты субсчета:

10-1 «Сырье и материалы»

10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»

10-3 «Топливо»

10-4 «Материалы приобретенные с НДС»

10-5 «Запасные части»

10-6 «Прочие материалы»

10-8 «Строительные материалы»

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

10-10 «Спецодежда и спецоснастка»

 На субсчете 10-1 «Сырье и материалы» учитывается наличие и движение материалов каменного производства: стелы, тумбы, цветники из мрамора, гранита и мраморной крошки, из которых в процессе производства изготавливают надгробные сооружения.

 На Субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции ритуального производства, которые требуют затрат по их обработке или сборке. На этом субсчете учитывается искусственные цветы для производства   - венков, заготовки и фурнитура для производства гробов, ткань для вспомогательного швейного производства.

 На субсчете 10-3 «Топливо» учитывается наличие и движение дизельного топлива, бензин и других  смазочных материалов. Эти материалы предназначенных для эксплуатации транспортных средств. Также на этом субсчете ведется учет талонов на нефтепродукты. Нормы расхода топлива устанавливаются для каждой модели, марки модификации эксплуатируемых автомобилей и соответствуют определенным условием работы автомобильных транспортных средств согласно их классификации назначению. Норы включают расходы топлива, необходимый для осуществления транспортного процесса.

На субсчете 10-4 «Материалы, приобретенные с НДС» учитывается наличие и движение всех видов материалов независимо от того относятся они к каменному производству, ритуалке или прочим видам деятельности.

  На субсчете 10-5 «Запасные части» учитывается наличие и движение приобретенных или заготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенны частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях предприятий, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

Автомобильные шины (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств.

 На субсчете 10-6 «Прочие материалы» учитывается наличие и движение отходов производства, неисправимого брака, материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, канцелярские товары.

Субсчет 10-8 «Строительные материалы»  учитывается наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе ремонтных работ.

На субсчете 10-10 «Спецодежда и спецостнастка» учитывается наличие и движение спецодежды, специальной обуви, предохранительных приспособлений (комбинезоны, куртки, халаты, куртки, обувь, рукавицы).

 Предметы, срок службы полезного использования которых менее одного года (канцелярские принадлежности, офисные принадлежности, расходные материалы, прочие хозяйственные принадлежности и инвентарь), учитываются на счете 10 «Материалы» и списываются на затраты производства или расходы на продажу после передачи в производство (эксплуатацию).

Учет материалов в УФ ЗАО «ВМК» на синтетическом счете 10 «Материалы» ведется по фактической себестоимости.

При поступлении материалов дебетуется материальный счет 10 «Материалы» и кредитуется:

счет 60 «Расчет с поставщиками и подрядчиками»- на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительными расходами;

счет 76 «Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами»- на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортными (железнодорожным) организациям;

счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»- на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм;

счет 23 «Вспомогательное производство»- на фактическую себестоимость материалов собственного производства;

счет 20 «Основное производств» - на стоимость возвратных отходов.

Материалы, полученные от разработки списанных основных средств и излишки материалов, выявленные при инвентаризации, оценивают от рыночной стоимости и приходуются по дебиту счета 10 «Материалы» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Пример:

1.в УФ ЗАО «ВМК» поступили от поставщика элементы памятников  на сумму 150000 руб. в бухгалтерском учете была сделана проводка:

Д 10.1 «сырье и  материалы»            150000

К 60 «Расчеты с поставщиками»     150000.

2.Поступили искусственные цветы по централизованной поставке, в счете-фактуре указано общая сумма поставки 185200руб., НДС 28250руб. На оприходование материалов сделаны бухгалтерские проводки:

Д 10.2 «»Покупные полуфабрикаты»                             156950-00

Д 19.3 «НДС по приобретенным материалам»                28250-00

К 76.11.2 «Расчеты дочернего общества и филиала»    185200-00

3.Подотчетное лицо использовал денежные средства на покупку песка кварцевого, составил авансовый и приложил к отчету торгово-закупочный акт (приложение Д). На оприходование материалов были сделаны бухгалтерские проводки:   

Д 10.6 «Прочие материалы»                                62-00

К 71.1 «Расчеты с подотчетным лицами»           62-00

Отпущенные в производство и на другие нужды материалы в УФ ЗАО «ВМК» списываются с кредита счета 10 «Материалы» в дебет соответствующих счетов издержек производства и на другие счета в течение месяца по средней стоимости материалов. При  этом составляют следующую бухгалтерскую проводку:

дебет счета 20 «Основное производство»- материалы отпущены основному производству;

дебет счета 23 «Вспомогательное производство» - материалы отпущены вспомогательному швейному производству;

дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»- в зависимости от направления расходов материалов

дебет счета 10 «Материалы» - материалы отпущены структурным подразделениям.

Пример:

1. Отпущены материалы каменного производства в производство по средней стоимости, в бухгалтерском учете сделаны проводки:

Д 20.1 «Основное производство» 28500-00

К 10.2  «»Сырте и материалы»      28500-00;

2. Отпущены полуфабрикаты для вспомогательного производства по средней стоимости, сделаны бухгалтерские проводки:

Д 23 «Вспомогательное производство»      4500-00

К 10.2 «Покупные полуфабрикаты»            4500-00;

3.Списаные материалы по средней стоимости для производственных нужд каменного производства, сделаны проводки:

Д 25.1 «Общехозяйственные расходы каменного производства»  350-00

К 10.6 «Прочие материалы»                                                                350-00

Учет материалов в Уф ЗАО «ВМК» ведется в разрезе каждого склада, а внутри них - в разрезе каждого наименования, групп материалов, субсчетов, синтетических счетов бухгалтерского учета.

Единицей бухгалтерского учета материалов считается номенклатурный номер, устанавливаемый  в разрезе их наименований и однородных групп (видов).

В однородную группу включаются материалы, сопоставимые по качеству и отклонения в стоимости которых не превышает 20%.

Затраты по приобретении материалов, включаются в их фактическую себестоимость.

При определении размера материальных размеров при списании сырья и материалов используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг применяется метод оценки по  средней стоимости.

3.1 Инвентаризация материальных ценностей.

В УФ ЗАО «ВМК» созданы все необходимые предпосылки для действенного контроля за сохранностью материальных ценностей, а именно:

-должным образом оборудованы склады;

-материалы размещены по секциям, а внутри их по отдельным группам таким образом, чтобы была  возможность быстрой их приемке, отпуска и проверки наличия.

-в местах хранения каждого вида материала прикреплен ярлык, с указанием данных о находящихся здесь материале;

-места хранения материалов оснащены необходимым весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой, они периодически проходят переосвидетельствование и клеймение;

-установлен круга лиц, ответственных за приемку и отпуск материальных ценностей за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей. Заключены с этими лицами в установленном порядке письменные договора о материальной ответственности;

-определен круг должностных лиц, которым предоставлено право, подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешение на вывоз с предприятия материальных ценностей.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности в УФ ЗАО «ВМК» проводится инвентаризация материалов на 1 декабря, а также в случаях, предусмотренных в Законе о бухгалтерском учете.

Инвентаризация может проводиться по следующим причинам:

1.   при смене материально-ответственного лица

2.    при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей

3.   в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

Инвентаризация в УФ ЗАО «ВМК» проводится комиссией, назначаемой приказом директора, в присутствии материально ответственного лица.

УФ ЗАО «ВМК», имеет одиннадцать структурных подразделений и для одновременного проведения инвентаризации во всех пунктах, создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав инвентаризационных комиссий утверждается директором УФ ЗАО «ВМК». Приказ регистрируется в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации предприятия, работники бухгалтерской службы, другие специалисты. Отсутствие хоть одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительным. До начала проверки наличия материалов инвентаризационной комиссии получает последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материалов.

Председатель визирует все приходные и  документы, приложенные к отчетам, с указанием на «(дата)», что  служит для  бухгалтерии основанием для определения остатков к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально-ответственное лицо дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все материалы, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Комиссия в присутствии заведующего складом проверяет фактическое наличие материалов путем обязательного пересчета, перевешивания или перемешивания. При проведении инвентаризации комиссия не вносит в опись данные об остатках ценностей со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Товарно-материальные ценности, поступившие во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии  и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти  материалы заносятся в отдельную опись под наименованием «Материалы, поступившие во время инвентаризации». В описи  указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименовании материала, количество, цена, сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии  делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти материалы.

Инвентаризационные описи заполняются ручкой четко, ясно без помарок и подчисток. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров  и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штук, килограммах, метрах) эти материалы показаны, все члены комиссии ставят свои подписи.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственным лицом. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственное лицо. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией материалов в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи материалов на ответственное хранении. На материалы находящееся, на ответственном хранении, или полученное для переработки составляются отдельные описи.

 На  выявленные отклонения  при инвентаризации составляются сличительные ведомости.

В сличительных ведомостях отражаются результаты, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данным инвентаризационных описей.

В результате инвентаризации могут быть выявлены:

-соответствие фактического наличия материалов  данным учета;

-излишки материалов, которые подлежат оприходованию и включению в состав дохода предприятия;

-недостача материалов;

-пересортица.

Если  при проведении инвентаризации обнаружены недостача или излишки, материальное лицо пишет объяснительную записку. В ней материально ответственное лицо подробно описывает  причины, по которым образовались недостачи или излишки.

До 31 декабря каждого года бухгалтера УФ ЗАО «ВМК» должна обработать инвентаризационные описи и составить по каждому субсчету сводную ведомость.

Если при проведении инвентаризации на складах и в структурных подразделения обнаружены недостача или излишки, то делаются и сводные сличительные ведомости.

Сводные инвентаризационные, сличительные ведомости с решением центральной инвентаризационной комиссией отправляются в Головную компанию.

На сумму излишков делаются бухгалтерские записи на счета:

Д 10 «Материалы»

К91.1 «Прочие доходы».

Недостача материалов списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» бухгалтерскими записями:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К 10 «Материалы».

При этом ценностям, которые числятся в недостаче и на которые установлены нормы естественной убыли, рассчитывается недостача в пределах норм естественной убыли.

Недостача в пределах норм естественной убыли подлежит списанию на затраты производства, а сверх норм – на материально ответственное лицо.

Для учета расчетов с материально ответственными лицами используется счет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Недостача по вине материально ответственного лица списывается со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», при этом делаются записи на счетах бухгалтерского учета:

Д 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

В случаях, когда о взыскании недостачи отказано судом, недостача по вине материально ответственного лица списываются на убытки предприятия бухгалтерскими записями на счетах бухгалтерского учета:

Д 91.2 «Прочие расходы»

К73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

  Анализ эффективности использования материалов

Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции. Рациональное использование материалов - один из важнейших факторов роста производства и снижения себестоимости продукции а, следовательно, роста прибыли и уровня рентабельности.

Рост потребности в УФ ЗАО «ВМК» в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

 Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема  производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции.

Рациональное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.

 Задачи анализа использования материальных ресурсов состоит в оценке уровня эффективности использования их при выполнении плана выпуска продукции,  выявления внутрипроизводственных резервов экономии данных ресурсов и разработке конкретных мероприятий по их использованию.

 Основными этапами анализа  материальных ресурсов является:

1.   анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами;

2.   анализ обоснованности норм расхода материально-технических ресурсов;

3.   обоснование оптимальной потребности в материальных ресурсах;

4.   оценка эффективности использования материальных ресурсов;

5.   оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов  на величину материальных затрат.

 Источниками информации в УФ ЗАО «ВМК» для анализа материальных ресурсов  являются: план материально-технического снабжения, бюджет, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании  материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.

В данной работе я привожу анализ использование материальных ресурсов на веночном производстве  ритуальных принадлежностей.

Условием бесперебойной работы в УФ ЗАО «ВМК» является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется потребностью на выполнение производственной программы и необходимыми запасами  материальных ресурсов на конец периода. Важным условием при этом является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия и создания запасов. Источники покрытия могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

 Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников ее покрытия.

 Потребность в материальных ресурсах на образование запасов на конец периода определяется в трех оценках:

1.натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях и др.;

2. по стоимости (в денежной оценке) для выявления потребности в оборотных средствах, для увязки с финансовым планом;

3.в днях обеспеченности - для планирования и организации контроля.

 Обеспеченность предприятия запасами в днях (Дм. зап.i) исчисляется как отношение остатка данного вида материальных ресурсов (МРi) к его среднедневному расходу (ДРi):

Дм.зап.i =МРi  / ДРi.

При анализе использования материальных ресурсов необходимо проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

 В 2005г. УФ ЗАО «ВМК» запланировала выпуск Венка марки 85-50 в количестве 650 штук. Была рассчитана потребность в комплектующих Венка 85-50.

Таблица 2 – потребность в материалах для Венка 85-50

На основании этого расчета была сделана заявка в Головную компанию.

Таблица 3-Обеспечение потребности материальных ресурсах договорами

и фактическое выполнение.

Коэффициент обеспечения по плану:

Проволока ВР4   Коб.(пл)=268 / 266,5=1,01

Проволока 1,2     Коб.(пл)=10,0 / 9,75=1,03

Ерш                      Коб. (пл)=(4800+75) / 4875 =1,00

Гвоздика              Коб. (пл)=3900 / 3900=1,00

Роза гол.              Коб. (пл)=2600 /2600=1,00

Лента бум.            Коб. (пл)=(600+50) / 650=1,00

Клей                      Коб. (пл)= 325 / 325=1,00

 Из таблицы 3 видно, что план потребности в материалах необходимых для производства венка марки 85-50 полностью обеспечен договорами поставки и внутренними источниками покрытия.

                     Коэффициент обеспечения фактически составил:

Проволока Вр. 4     Коб.(ф)=275 /266,5=1,03

Проволока 1,2         Коб.(ф)=10,05 / 9,75=1,03

Ерш                           Коб.(ф)=(5025+75) / 4875=1,05

Гвоздика                   Коб.(ф)=4690 / 3900=1,20

Роза гол.                   Коб.(ф)=2200 /2600 = 0,85

Лента бум.                Коб.(ф)=(620 +50) / 650=1,03

Клей                          Коб.(ф)=335 / 325=1,03

Из расчета видно, что плановая потребность в материалах для Венка 85-50

удовлетворяется:

-проволока ВР 4 на 103%

-проволока 1,2   на 103%

-ерш                    на 105%

-гвоздика            на 120%

-лента бум.         на 103%

-клей                   на  103%,

а в  розе головке только на 85% удовлетворена плановая потребность.

    Проверяется также качество полученных от поставщиков материалов, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам.                     

Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции.

Для оценки ритмичности поставок используется коэффициент ритмичности и коэффициент вариации материалов.

 Особое внимание уделяется состоянию складских запасов сырья  и материалов.

 Различают запасы текущие, сезонные и страховые.  Величин текущего запаса  З(тек.) зависит от интервала поставки (Инт.) (в днях) и среднесуточного расхода материала Р(сут.):

З(тек.)= Инт.х Р(сут.)

И в процессе анализа  проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов с нормативными данными . С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуральных показателях и среднесуточных их расходах рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативными.

  Проверяют также состояние запасов сырья и материалов на предмет выявления излишних  и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем выявления сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года и более. То их относят к группе неходовых и подсчитывают общую стоимость.

В конце подсчитываются потери продукции из-за причин, указанных ниже.

1. Так как в одном из комплектующих материалов, розы головки, плановая потребность удовлетворена только на 85%, можно рассчитать, на сколько уменьшился объем производства продукции венка модели 85-50., в связи с недопоставкой материала. Расчет производиться следующим образом: количество недопоставленных материалов делиться на норму их расхода на единицу продукции (НР (пл)).

∆К=З(ф)-З(пл)

Нр (л)

 Таблица  4- Данные по  недопоставленных материалам

∆К=2200-2600 =100шт.

4

   из расчета видно, что из за недопоставки комплектующего материала, розы головки, объем выпускаемого венка модели 85-50 может уменьшиться  на 100шт.

 2. В связи с низким качеством сырья и материалов образуются сверхплановые отходы. Чтобы подсчитать, насколько за счет этого фактора уменьшился выход продукции, необходимо количество сверхплановых отходов сырья или материалов разделить на норму расхода его на единицу продукции.

3. При нарушении ассортимента поставляемых материалов предприятие может произвести доработку поступившего материала или найти замену. При доработке материала образуется перерасход его на единицу продукции, что приводит увеличению суммы переменных затрат. Чтобы определить потери, необходимо перерасход материалов на единицу продукции в результате его доработки (подгонки) умножить на фактический выпуск продукции из этого материала и на его цену.

 Кроме того, будет дополнительный расход средств на оплату труда работникам за доработку материала.

 Чтобы комплексно оценить эффективность такой операции, нужно установить, как изменилась себестоимость единицы продукции, а соответственно, и прибыль предприятия. Несмотря на дополнительные затраты, связанные с доработкой материала, себестоимость  изделия могла снизиться за счет увеличения объема выпуска продукции и уменьшения постоянных затрат на единицу продукции:

∆С= Сед. (ф) – С ед. (в) = З(ф) -З(ф) –Д (пз)-Д (З) ,

                                    К(ф)        К(ф)-∆К

Где С ед.(в),Сед.(ф)- соответственно себестоимость единицы изменения до и после проведения этого мероприятия;

Д(пз)- дополнительные переменные затраты, необходимые для обеспечения дополнительного выпуска продукции;

Д(з) – дополнительные затраты, связанные с доработкой сырья и материалов;

Кф – фактическое количество произведенной продукции;

К – дополнительный выпуск продукции.

 Если происходит замена одного материала другим, более дорогостоящим, то также возрастает сумма затрат. Для ее определения необходимо количество заменяемого материала (Кз) умножить на разность в цене взаимозаменяемых материалов:

∆З=Кзх (Цп.з.- Цд.з.)

 Чтобы выполнить план по выпуску продукции Венка модели 85-50, компания произвела замену одного из недопоставленных  комплектующих, розы головки на розу бархатную.

Закупочная цена розы головки 2руб. 93к., розы бархатной 4руб.20к. так как замена была на более дорогостоящий материал, то возросла и сумма затрат.

∆З= 480шт. х (4.20-2.93)= 480х1.27=609.60

Из расчета видно, что сумма затрат на производство венка модели 85-50 возросла на 609руб.60к.

4. Аналогичная ситуация возникает при повышении поставщиком цен на сырье и материалы. Здесь также нужно оценивать, что выгоднее предприятию:

-увеличить переменные затраты в связи с применением более дорогих материалов, но за счет наращивания объемов получить прибыль;

-уменьшить объем производства этого вида продукции, если в результате использования дорого сырья продукции, окажется убыточной, или искать новые более дешевые рынки сырья, или изменять структуру производства.

Большие потери имеют место из-за неритмичности поставки сырья, материалов, в связи с чем  простаивают и недополучают много продукции, а соответственно, и прибыли. Для определения этих потерь необходимо количество человеко-часов простоя из-за отсутствия материалов умножить на плановую среднечасовую выработку продукции.

 Увеличивается и сумма затрат по заработной плате, так как простои по вине предприятия рабочим оплачивают. Посчитать ее можно, умножив количество человеко-часов простоя на расценку за один час простоя.

      Управление запасами – это очень важный и ответственный участок работы. От оптимальности зависит все конечные результаты деятельности предприятия. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы.

 Искусство управления запасами заключается:

-в оптимизации общего размера и структуры запасов ТМЦ,

-минимизации затрат по их обслуживанию,

-в обеспечении эффективного контроля за их движением.

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов в УФ ЗАо 2ВМК» применяется система обобщающих  частных показателей.

 К обобщающим показателям относятся прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношений темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

 Прибыль на рубль материальных затрат является наиболее обобщающим показателем эффективности использования материальных  ресурсов. Определяется делением сумм полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.

 Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д).

Материалоемкость продукции – отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции – показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится  на производство единицы продукции.

 Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат определяется отношением индекса валовой продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачу и одновременно раскрывает факторы ее роста.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше 1, то это свидетельствует о перерасход материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше 1, то материальные ресурсы используются более экономно.

Частные показатели применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий.

Удельная материалоемкость может быть исчислена как в стоимостном выражении (отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене), так и в натуральном или условно-натуральном выражении (отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на производство i-го вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида).

В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановыми, изучают динамику и причины изменения.

     Структурно-логическая модель факторного анализа материалоемкости.

 В итоге материалоемкость зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, норм расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию. Факторную модель материалоемкости можно представить следующим образом:

МЕ=_МЗ

Влияние факторов первого порядка на материалоотдачу или материалоемкость можно определить способом цепной подстановки, используя данные таблицы.

Таблица 5 -Данные для анализа материалоемкости Венка 85-74К

На основании приведенных данных о материальных затратах и стоимости товарной продукции Венка 85-74К рассчитываем показатели материалоемкости продукции, которые необходимы для определения влияния факторов на изменение ее уровня.

Таблица 6 -Факторный анализ материалоемкости продукции Венка 85-74к

Из таблицы видно, что материалоемкость в целом, что материалоемкость в целом возросла на 0,56, в том числе за счет изменения:

Объема выпуска продукции     47,34 - 47,34 = 0

Структуры производства          47,34 – 47,34 = 0

Удельного расхода сырья          47,34 – 47,34 = 0

Цен на сырье и материалы        50,07 – 47,34 = + 2,73

Отпускных цен на продукцию  50,07 – 47,34 = - 2,17

Итого                                                                       +0,56

Наиболее существенное влияние на повышение материалоемкости  продукции Венка 85-74к оказал рост цен на сырье и материалы в связи с инфляцией. За счет этого фактора уровень материалоемкости повысился на 2,73. В связи с ростом отпускных цен материалоемкость снизилась, но не в такой степени, как она возросла за счет предыдущего фактора.

Затем необходимо проанализировать показатели частной материалоемкости как составных частей общей материалоемкости(таб.)

Таблица 7-Анализ частных показателей материалоемкости

Одним из показателей эффективности использования материальных ресурсов является прибыль на рубль материальных затрат. Повышение его уровня положительного характеризует работу предприятия. В процессе анализа необходимо изучить динамику данного показателя, выполнение плана по его уровня, провести межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины. Для этого можно использовать следующую факторную модель:

 П     = П х  В х  ВП = Rоб х Дв Хмо ,

МЗ       В    ВП   МЗ

Где П – Прибыль от реализации продукции; В – выручка от реализации продукции; Rоб – рентабельность оборота; Дв – доля выручки в общем объеме выпуска товарной продукции; МО – материалоотдача.

Таблица 8- данные для факторного анализа прибыль на рубль материальных затрат

Из таблицы 8 видно, что в отчетном году прибыль на рубль материальных затрат снизился на 0,36 руб.

По результатам анализа следует выработать тактическую и стратегическую политику  направленную на повышение эффективности использования ресурсов в УФ ЗАО «ВМК».

.

3.3 Основные направления совершенствования учета и повышения эффективности использования материалов

Развитие рыночных отношений, международные, хозяйственные и финансовые связи выдвинули в число актуальных вопрос о совершенствовании бухгалтерского учета, приближение его содержания и методов к международным нормам. Это не может не затронуть вопросы связанные с учетом и эффективным использованием материалов.

Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции в связи с чем резервы экономии материальных затрат являются и резервами снижения себестоимости продукции.

Проанализировав эффективность использования материальных ресурсов в компании необходимо определить возможности дальнейшего снижения норм расхода материальных ценностей в веночном производстве ритуальных принадлежностей, обобщить все выявленные резервы по их уменьшению, а именно:

1.   совершенствовать технику и технологию производства венков. Вводить более новые и совершенные машины, инструменты, оборудования.

2.   Заготовка более качественного сырья для производства венков, уменьшить его отходов, создать более лучшего условия хранения.

3.   Совершенствовать учет товарно -материальных ценностей на складе,

         для своевременной формировании заявки поставщику.

Управление запасами – это очень важный  ответственный участок работы. От оптимальности запасов зависит все конечные результаты деятельности компании.

Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на его хранение, высвободить текущего хозяйственного оборота част капитала, реинвестировать его в другие активы.

 Большое значение надо придавать выполнению плана  по срокам поставки материалов, так как нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Особое внимание уделяется изучению причин изменение удельного веса расхода сырья на единицу продукции поиску резервов его сокращению. Количество израсходованных  материальных ресурсов на единицу продукции может изменится за счет качества материала, замены одного вида другим , квалификации работников, Это причины устанавливаются по актам о внедрении мероприятий, извещений от изменений нормативов затрат.

Список используемых источников

1.Гражданский кодекс Российской Федерации;

2.Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от       05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.200г. № 166-ФЗ).

3.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г.

   № 129-ФЗ

4.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в

   Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина Российской 

   Федерации от 27 июля 1998г. №34н;

5.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности

   организаций и инструкция по его применению утвержденый приказом

   Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000г.

   №94н;

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»    

    (ПБУ 1/98), утвержденное приказом Минфина российской Федерации от 9     

    декабря 1998г. № 60н;

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производствен-

    ных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Минфина Российской

    Федерации от 9 июня 2001г. №44н;

8. Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утвержденны приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. 349.

9. Бухгалтерский финансовый учет. 2-е изд./ Н.А. Каморджанова, И.В. Картошова.- СПб.:Питер, 2003-464с.:ил.-(Серия «Учебное пособие»).

10.Стефанова С.Н., Ткаченко И.Ю. Бухгалтерский учет: 100 экзаменационных ответов: Учебное пособие.-Москва: ИКЦ «матТ», Ростов на Дону: Издательский центр» МарТ», 2003.-336с.

11.Андросов А.М., Викулова Е.В. А-65 Бухгалтерский учет. -М.: Андросов, 2000-1024с.

12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. -М.: ИНФА-М,2001.

13.Бородин В.А. Бухгалтерский учет для вузов. 3-е изд., перараб. и доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2004-528с.

14. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: Учебник 2-е изд., пераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2004-560с.: ил.

15.Бухгалтерский учет.: Учебник для студентов вузов/ Ю.А. Бабаев, И.П. Комисарова, В.А. Бородин; под ред. перераб. и доп.- М.: ЮНТТИ – ДАНА, 2005-527с.

16.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.- 5-е изд., перераб. и доп.- М.:ИНФА М, 2005-717с- (Высшее образование).

17.Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие / Г.В. Савицкая. -7-е изд., испр.- Мн.: Новое знание, 2002.-704с. – Экономическое образование).

18. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: Проспект, 2000.

19. Абютина М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. Пособие / М.С. Абютина, А.В. Грачев. 3-изд., и доп. –М.: Дело и Сервис, 2001.-272с.

20.Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия / П.П. Табарчук, А. Е. Викуленко, Л.А. Овчинникова и др. Учеб. пособие для вузов / Под ред. П.П. Табарчука, В.М. Тумана и М.С. Сапыркина. –Ростов н/Д: Феникс, 2202-352с.

21. Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственный деятельности: Учеб. пособие –М: ИНФА –М,2004-366с.

22.Завьялова З.М. Теория экономического анализа: Курс лекций / З.М. Завьялова – М.: Финансы и статистика, 2002-192с.

23. Ковалев А.И. Анализ финансового состояния предприятия / А.И. Ковалев, В.П. Привало. -5-е изд., перераб. и доп. –М.: Центр эконом. И маркетинга, 2001-256с.

24Любишин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов / Н.П. Любишин, В.Г. Дьякова; Подред. проф. Н.П. Любишина – М.:ЮНИТИ ДАНА, 2000-471с.

25. Прыкин Б.В. Технико-экономический анализ производства: Учебник для вузов / Прыкин Б.В.-М. ЮНИТИ –Дана, 2000-399с.

26. Шадрина Г.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности –М.: Благосвет, 2003-184с.

27.Ришар, Жак Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия: Пер. с фр/Ришар, Жак – М.: Аудит ЮНИТИ, 1999-375с.

28.Богатько А.Н. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта/ А.Н. Богатько.-М.:- Финансы м статистика, 1999-206с

29. Экономика предприятия: Курс лекций/ Н.Т. Савруков – М.: ЮРИСТЬ, 1198.-199с.

30. Грузинов В.П., Грибов Е.П. Экономика предприятия – М.: СОФИТ, 1998.-208с.