Система Primavera
Система Primavera
Знакомство
с системой Primavera
Primavera –
это мощный пакет программных продуктов, разработанных для управления проектами
в организациях, которые ведут большое количество проектов одновременно. Этот
проект программ используется для управлениями проектами по всем направлениям,
на различных участках и на различных уровнях предприятия.
Primavera
предлагает комплексное решение по управлению проектами, состоящее из продуктов,
направленных на удовлетворение потребностей каждого участника команды проекта.
В пакет программного обеспечения входят следующие модули.
Модуль
Project Menagement. Приложение для управления проектами предоставляет
пользователям широкие возможности контроля и анализа процесса реализации
проекта. Это многопользовательская многозадачная система планирования проектов
и управления ресурсами, поддерживающая многоуровневые иерархические структуры,
позволяющая планировать ресурсы с учетом ролей и квалификаций, вносить
фактические данные, настраивать представления данных, а также работать с
данными, определяемыми пользователем. Это приложение является идеальным для
судостроительного предприятия, в котором одновременно ведется большое
количество проектов. Данное предложение поддерживает многопользовательскую
систему доступа в рамках как отдела, так и предприятия в целом. Приложение
поддерживает структуру проектов предприятия (EPS), неограниченное число
проектов, работ, целевых планов, ресурсов, структур декомпозиции работ (WBS),
организационных структур (ОBS), пользовательских кодов, планирование методом
критического пути и выравнивание ресурсов. Это приложение также обеспечивает
возможность централизованного управления ресурсами, что предусматривает
утверждение табелей ресурсов и возможность коммуникации между ресурсами
проекта, использующими WEB-приложение для заполнения табелей. Кроме того, в
приложении для управления проектами предусмотрены функции управления рисками,
контроль извещений и управление по показателям. Функция контроля позволяет
отслеживать затраты, показатели освоенного объема, а также соблюдение графика.
Возможно централизованное управление и распределение по работам результатов работ
по проекту и документов. Мастер отчетов создает отчеты, вид которых выбирается
пользователем. В отчетах содержаться различные данные из базы данных приложения
для управления проектом.
Methodology
Management. Это модуль, позволяющий разрабатывать и централизованно хранить
методологии или шаблоны планов проектов. При разработке конкретных планов
проектов руководители проектов могут выбирать нужные им методологии,
комбинировать их или вносить в них необходимые изменения. Преобразованные таким
образом методологии переносятся в модуль Project Menagement с помощью Project
Architect и используются в качестве шаблонов при создании новых проектов. Таким
образом, при реализации каждого нового проекта можно непрерывно
совершенствовать и обновлять работы, критерии и прочую информацию, относящуюся
к методологиям.
Portfolio
Analysis. Представляет собой инструмент для составления отчетов, с помощью
которого старшие менеджеры получают сводные данные по проекту, в соответсвии со
своей ролью. Portfolio Analysis переносит текущие или сводные данные из базы
данных приложения для управления проектом, позволяя координаторам,
контролирующим выполнение проекта, руководителям проекта и руководителям
программы оперативно объединять проекты в портфели для последующего их сравнения
и анализа. Пользователи могут открывать самый нижний уровень структуры
декомпозиции работ и, в зависимости от их потребностей, вносить изменения в
обширный набор графических изображений, таблиц и отчетов.
Timesheets.
Пакет
программного обеспечения Primavera включает в себя модуль для ведения табелей
отработанного времени и поддержания связи между участниками команды проекта.
Модуль функционирует на основе Web-технологий. Он помогает участникам команды
проекта сосредоточиться на назначенных им работах с помощью простого списка
работ проекта, содержащего только назначенные им работы. Включены инструменты
для отображения изменений проекта и информации по срокам выполнения работ,
утверждаемые менеджером. Поскольку с помощью данного модуля члены команды имеют
возможность вводить информацию по назначенным им работам с точностью до минут и
регистрировать время, затрачиваемое на выполнение каждого задания, руководители
могут принимать решения по проекту, уверенно опираясь на самую актуальную
информацию.
myPrimavera. Модуль обеспечивает
пользователям доступ к информации по управлению проектами через Интернет. С
помощью Web-браузеров пользователи могут просматривать информацию и выполнять
все необходимые им функции управления проектами. Модуль устанавливается на
Web-сервере. Каждый пользователь myPrimavera может настроить свое персональное
рабочее оружие, отражающее только ту информацию, которая соответствует его роли
в управлении проектами и необходима для повседневной работы. Рабочее окружение
проекта и рабочие группы расширяют возможности отображения данных, позволяя
участникам проектной команды пользоваться единым представлением данных
определенного проекта или набора работ. Навигация и связанность действий
обеспечивают доступ к широкому набору представлений данных и функций,
позволяющим пользователям myPrimavera управлять проектами от
стадии инициации до завершения.
Software
Development Kit. Позволяет передавать данные, хранящиеся в базе данных управления
проектом, во внешние базы данных и приложения. Обеспечивает доступ к схемам и
процедурам, обеспечивающим бизнес-логику. Данный модуль поддерживает стандарт
ODBC и JDBC-совместимые интерфейсы, такие как OLE-DB и JDBC, через которые
осуществляется подключение к базе данных управления проектом. Этот модуль
устанавливается на всех компьютерах, требующих подключения к базе данных для
интеграции.
Claim
Digger. Обеспечивает возможность сравнения версий проекта, в том числе
целевых планов, для определения изменений в графиках (добавлено, удалено,
отредактировано). Модуль позволяет задавать показатели для сравнения, а также
итоговый отчет о сравнении. Он автоматически устанавливается при установке
Primavera и становится доступным для запуска через меню модуля Project
Management (пункт Сервис).
ProjectLink. Позволяет пользователям
Microsoft Project, не выходя иметь доступ к функциям пакета Primavera.
Иерархическая
структура системы верхнего уровня Primavera и ее взаимосвязь с программой MS
Project
Иерархические
структуры данных служат основой для внесения фактических данных проекта. Ниже
описана последовательность определения этих структур, представленных на плакате
6:
-
формирование структуры ответственных (ОВS) компании как набор ролей и
исполнителей;
-
формирование иерархической структуры проектов предприятия (ЕPS);
- формирование
иерархического перечня ресурсов предприятия, из которого ресурсы
в последствии
назначаются на работы;
- для каждого
проекта разрабатывается своя структура декомпозиции работ (WBS), которая
разбивает проект на управляемые части (пакеты работ).
Координаторы
проекта в сотрудничестве с высшим руководством и руководителями программ и
проектов определяют структуру ответственных исполнителей и иерархическую
структуру проектов предприятия. При формировании, иерархической структуры
проектов предприятия, назначаются ответственные исполнители на узлы этой
структуры или отдельные проекты. Через такое назначение в системе Primavera
также и осуществляется и разделение прав доступа пользователей к узлам и
проектам иерархической структуры проектов предприятия, откуда следует, что
профили безопасности, определяющие права доступа участников проекта к
информации, могут быть назначены еще на раннем этапе.
Интеграция
программы Microsoft Project с системой верхнего уровня Primavera
В пакете
программных продуктов Primavera есть модуль ProjectLink, который позволяет
пользователям Microsoft Project, не выходя иметь доступ к функциям пакета
Primavera. Пользователи Microsoft Project имеют возможность открывать,
сохранять проекты в базе данных Primavera, находясь при этом в среде Microsoft
Project. Аналогично есть возможность использования функциональности Primavera
по управлению ресурсами в среде Microsoft Project.
Программа
Microsoft Project используется для построения сетевых графиков работ (так как она
проста в использовании), которые сохраняются в базе данных системы Primavera. А
управление проектами осуществляется уже в системе Primavera. В базе данных
системы Primavera содержится информация по всем проектам предприятия, а
программа Microsoft Project является как бы вспомогательной лишь для разработки
графиков работ.