Готовая продукция: характеристика, оценка, норма
Готовая продукция – это продукт производственной деятельности
предприятия, изделия и продукты, обработка которых на данном предприятии закончена,
они отвечают установленным стандартам и техническим условиям, сданы на склад (приняты
заказчиком).
Готовая продукция входит в состав оборотных средств и в балансе
ее показывают по фактической производственной себестоимости (себестоимости изготовления).
Готовую продукцию учитывают на активном счете 40 «Готовая продукция»:
по дебету показывается поступление готовой продукции из производства на склад, а
по кредиту – отгрузка (отпуск) готовой продукции. Сальдо по счету 40 отражает остаток
готовой продукции на конец месяца.
Учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных
и стоимостных показателях. Условно-натуральные используются для получения обобщенных
данных об однородной продукции.
Готовая продукция, поступившая из производства, оформляется накладными,
спецификациями, приемными актами, другими первичными и сводными документами. Как
и по материальным запасам, по готовой продукции составляют номенклатуру-ценник.
Кроме ценника разрабатывают справочники продукции, облагаемой и не облагаемой различными
видами налогов, плательщиков и грузополучателей, среднеквартальной и среднегодовой
себестоимости и др.
Применяют следующие виды оценки готовой продукции:
– по фактической производственной себестоимости – используется
сравнительно редко, преимущественно на предприятиях, выпускающих крупное оборудование
и транспортные средства; применяется также в организациях с узкой номенклатурой
продукции;
– по неполной производственной себестоимости продукции, исчисляемой
по фактическим затратам без общехозяйственных расходов – применяется в тех же производствах,
где практикуют первый способ оценки;
– по оптовым ценам реализации, которые применяются в качестве
учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитываются на отдельном
аналитическом счете;
– по плановой или нормативной производственной себестоимости,
выступающей в качестве твердой учетной цены;
– по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму
налога на добавленную стоимость – используется при выполнении единичных заказов;
– по свободным рыночным ценам – применяется при учете товаров,
реализуемых через розничную сеть.
При использовании в учете оптовых цен, плановой себестоимости
и рыночных цен по окончании месяца необходимо исчислять отклонение фактической производственной
себестоимости продукции от ее стоимости по учетным ценам для распределения этого
отклонения на отгруженную (реализованную) продукцию и ее остатки на складах. Для
исчисления отклонений фактической производственной себестоимости продукции от ее
стоимости по учетным ценам составляют специальный расчет с использованием средневзвешенного
процента отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным
ценам.
Документирование отгрузки и
реализации продукции
Служба сбыта в соответствии с договорами
о поставках, заключенными предприятием с покупателями, издает приказы об отпуске
готовой продукции заказчикам. На отобранную и упакованную продукцию на складе выписывается
накладная, которая должна содержать следующие реквизиты:
– дату и номер договора о поставке;
– наименование предприятия-заказчика,
его адрес, номер расчетного счета с указанием банка;
– наименование изделия, его номенклатурный
номер;
– количество продукции;
– отпускную цену продукции;
– подписи начальника службы сбыта,
главного бухгалтера, кладовщика и лица, получившего продукцию.
Дополнительные требования к наличию
других документов, кроме накладной, зависят от того, какие условия франко-места
оговорены в договоре о поставке продукции.
Франко-место – так называют пункт, до которого ответственность
за сохранность продукции и расходы по ее перемещению несет поставщик. При перевозках
по железной дороге различают следующие виды условий о Франко-месте:
1. Франко-склад поставщика – все
расходы, начиная от погрузки продукции на складе изготовителя, несет покупатель
продукции.
2. Франко-станция отправления –
поставщик несет расходы до разгрузки продукции на станции включительно, а за доставку,
начиная с погрузки в железнодорожный вагон, отвечает покупатель.
3. Франко-вагон станция отправления
– поставщик несет ответственность за продукцию до тех пор, пока она не будет погружена
в вагон.
4. Франко-вагон станция назначения
– покупатель продукции оплачивает выгрузку из вагона и последующие перемещения,
а поставщик оплачивает все предшествующие.
5. Франко-станция назначения –
обязанности поставщика по доставке продукции завершаются на станции назначения выгрузкой
товара.
6. Франко-склад покупателя – все
расходы по доставке продукции несет поставщик.
Расходы по доставке продукции до
франко-места включаются поставщиком в полную себестоимость продукции, так что оплачиваются
в итоге покупателем.
При условии поставки франко-склад
поставщика представитель покупателя, предъявив доверенность (удостоверяющую, что
данное лицо действует в интересах фирмы-покупателя), получает на складе продукцию.
В остальных вариантах поставки продукцию на складе получает экспедитор поставщика
– лицо, которому поручено доставить продукцию до франко-места.
Экспедитор оформляет вывоз продукции
рядом документов (помимо накладной склада): путевым листом при перевозке продукции
на станцию отправления, железнодорожной накладной при отправке груза по железной
дороге и другими. Все документы выписываются в нескольких экземплярах, один из которых
выдается экспедитору (экспедитор может получить квитанцию документа). Остальные
экземпляры остаются в документах транспортных организаций и покупателя.
Когда все документы экспедитор
сдаст в службу сбыта, выписывается счет-фактура. Назначение счета-фактуры – сообщить
покупателю ассортимент, количество, продажную цену и стоимость отгруженной продукции
и способ ее отправки. Счет-фактура должен быть зарегистрирован в ведомости отгрузки,
отпуска и реализации продукции и материальных ценностей. В этой ведомости ведется
аналитический учет отгруженной продукции (что, кому, когда и по какой цене было
отпущено). После перечисления денег за отгруженную продукцию и получения выписки
с расчетного счета, удостоверяющей оплату, в ведомости делается отметка о дате и
сумме платежа.