Главный
инженер
|
|
Главный
бухгалтер
|
|
Экономист по
планиро-
ванию
|
|
Инспектор
отдела
|
Мммм
Организационная структура направлена
прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными
подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В
ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления,
находящие выражения в тех или иных принципах управления.
Организационная
структура организации и ее управление не являются чем-то застывшим, они
постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями.
Организационные структуры управления промышленными организациями отличаются
большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и
условиями. К ним могут быть отнесены, в частности, размеры производственной
деятельности организации (крупная, средняя, мелкие); производственный профиль
организации (специализация на выпуске одного вида продукции или широкой
номенклатуры изделий различных отраслей); характер выпускаемой продукции; сфера
деятельности организации.
Во главе ОАО «
ТюлячиАгрохимсервис » стоит генеральный директор. Он решает самостоятельно все
вопросы деятельности общества, без особой на то доверенности действует от имени
общества, представляет его интересы во всех отечественных предприятиях, фирмах
и организациях. Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права
имуществом, заключает договора. Издает приказы и распоряжения, обязательные к
исполнению всеми работниками ОАО « ТюлячиАгрохимсервис». Генеральный директор
несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность
общества, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств
и другого имущества предприятия. Выдает доверенности, открывает в банках счета,
пользуется правом распоряжения средствами.
В подчинении
директора находятся главный бухгалтер; инспектор отдела кадров; экономист по
планированию; главный инженер.
Главный бухгалтер
осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных,
трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств,
товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и
обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных
операций.
В подчинении у
главного бухгалтера находятся бухгалтера. Они выполняют работу по различным
участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на производство,
реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками). Осуществляют прием
и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и
подготавливает их к счетной обработке. Отражают в бухгалтерском учете операции,
связанные с движением денежных средств.
Заведующий
складом руководит работниками по приему, хранению и отпуску
товарно-материальных ценностей на складе, по их размещению с учетом наиболее
рационального использования складских помещений, облегчения и ускорения поиска
необходимых материалов, инвентаря и т.п. Организует проведение
погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда,
техники безопасности. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных
ценностей.
В подчинении
генерального директора находится инспектор отдела кадров. Он возглавляет работу
по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий,
специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной
ими подготовки и деловых качеств. Принимает трудящихся по вопросам найма,
увольнения, перевода, контролирует расстановку и правильность использования
работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и
расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной
в учебном заведении профессией и специальностью.
Также в
подчинении у генерального директора находится и экономист по планированию. Он
осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности
предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности
и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее
себестоимости, обеспечение правильных соотношений темпов роста
производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов
при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Проводит
работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности
предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и
улучшению нормативной базы планирования.
Далее в
подчинении генерального директора стоит главный инженер. Он определяет
техническую политику. Обеспечивает постоянное повышение уровня технической
подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных,
финансовых и трудовых затрат на производство продукции, работ (услуг), высокое
их качество. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и
качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию
оборудования, достижение высокого уровня качества продукции в процессе ее
разработки и производства.
Гл. инженеру
подчиняется механик. Он обеспечивает бесперебойную и технически правильную
эксплуатацию и надежную работу оборудования, содержание в работоспособном
состоянии на требуемом уровне точности. Согласовывает планы (графики) с
подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, своевременно
обеспечивает их необходимой технической документацией, участвует в составлении
титульных списков на капитальный ремонт. Организует межремонтное обслуживание,
своевременный и качественный ремонт и модернизацию оборудования, работу по
повышению его надежности и долговечности, технический надзор за состоянием,
содержанием, ремонтом зданий и сооружений, обеспечивает рациональное
использование материалов на выполнение ремонтных работ.
Основные должностные обязанности:
Генеральный
директор –
руководит всеми видами деятельности предприятия. Организует работу и
эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных
подразделений предприятия, направляет их деятельность на достижение высоких
темпов развития и совершенствование производства; повышение производительности
труда, эффективности производства и качества продукции на основе широкого
внедрения новой техники, научной организации труда, производства и управления.
Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, по
наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и
благоприятных условий для их труда. Директор должен знать: постановления,
распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих
органов, касающиеся деятельности предприятия; профиль, специализацию и
особенности структуры предприятия; методы хозяйствования и управления
предприятием.
Квалификационный
уровень: высшее техническое образование и стаж работы на руководящих должностях
в соответствующей профилю предприятия отрасли народного хозяйства не менее 5
лет.
Главный бухгалтер – обеспечивает рациональную
организацию учета и отчетности на предприятии на основе прогрессивных форм и
методов бухгалтерского учета и контроля. Организует также расчеты по зарплате с
работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в
государственный бюджет. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного
расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений
финансового и хозяйственного законодательства.
Обеспечивает
своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных
документов и бухгалтерских записей. Руководит работниками бухгалтерии
предприятия. Гл. бухгалтер должен знать: постановления, распоряжения, приказы
вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы
финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета
и составление отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия; формы и порядок финансовых расчетов; порядок приемки,
оприходования, хранения и расходования денежных средств; правила расчетов с
дебиторами и кредиторами; порядок списания с бухгалтерских балансов недостач,
дебиторской задолженности и других потерь; экономику, организацию производства.
Квалификационные
требования: высшее экономическое образование и стаж бухгалтерской работы на
руководящих должностях не менее 5 лет.
Бухгалтера – производят начисление и
перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное
социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, заработной
платы рабочих и служащих, налогов и других выплат и платежей, а также
отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды. Следят
за сохранностью бухгалтерских документов, оформляют их в соответствии с
установленным порядком для передачи в архив. Бухгалтера должны знать:
постановления, распоряжения, методические, нормативные и другие руководящие
материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности; формы и
методы бухгалтерского учета на предприятии; организацию документооборота.
Квалификационные
требования:
Бухгалтер первой
категории:
высшее экономическое образование и стаж работы в должности бухгалтера второй
категории не менее 3-х лет.
Бухгалтер второй
категории:
высшее экономическое образование без предъявления требований к стажу работы или
среднее специальное образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее
3-х лет.
Бухгалтер: среднее специальное
образование без предъявления требований к стажу работы или специальная
подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не
менее 3-х лет.
Инспектор отдела
кадров –
систематически изучает деловые качества и другие индивидуальные особенности
специалистов предприятия с целью подбора кадров на замещение должностей,
входящих в номенклатуру руководителя предприятия. Участвует в организации
повышения квалификации специалистов и подготовке их к работе на руководящих
должностях. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения
работников в соответствии с законодательством; выдачу справок о настоящей и
прошлой трудовой деятельности трудящихся, хранение и заполнение трудовых книжек
и ведение установленной документации по кадрам. Он должен знать: методические,
нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся работы с кадрами, учета
личного состава предприятия; основные технологические процессы производства
продукции предприятия; методы учета движения кадров.
Квалификационные
требования: высшее образование и стаж работы по организации управления кадрами
на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
Экономист по
планированию – методически руководит и
координирует деятельность всех подразделений предприятия по составлению
перспективных планов экономического развития. Обеспечивает строгое соблюдение
режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках
хозяйственной деятельности предприятия. Организует разработку методов
экономической оценки мероприятий, направленных на совершенствование организации
производства. Контролирует своевременность представления отчетности о
результатах экономической деятельности в вышестоящие органы. Экономист должен
знать: распоряжения вышестоящих органов, методические и нормативные материалы
по организации экономической работы на предприятии; экономические методы
управления предприятием; организацию, формы и методы плановой работы на
предприятии; порядок расчета экономической эффективности от внедрения новых
видов продукции и техники.
Квалификационные
требования: высшее экономическое образование или инженерно-экономическое
образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5
лет.
Главный инженер – руководит разработкой
перспективных планов развития предприятия, реконструкции и модернизации,
мероприятий по предотвращению вредного воздействия производства на окружающую
среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию благоприятных и
безопасных условий труда. Организует проведение научных исследований и
экспериментов, испытаний новой техники и технологии. Обеспечивает постоянное
совершенствование подготовки и повышения квалификации кадров в соответствии с
требованиями научно-технического процесса. Он должен знать: профиль,
специализацию и особенности структуры предприятия; перспективы технического,
экономического и социального развития отрасли и предприятия технологию
производства продукции предприятия; методы хозяйствования и управления
предприятием.
Квалификационные
требования: высшее техническое образование и стаж работы по специальности на
руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли народного
хозяйства не менее 5 лет.
Механик – организует проведение
инвентаризации производственных основных фондов, определяет устаревшее
оборудование, объекты, требующие капитального ремонта и устанавливает
очередность производства ремонтных работ. Участвует в экспериментальных,
наладочных и других
работах по
внедрению и освоению новой техники в испытаниях оборудования. Принимает меры по
выявлению неиспользуемого оборудования и его реализации, улучшению эксплуатации
действующего оборудования. Должен знать: руководящие материалы по организации
ремонта оборудования, сооружений, зданий; организацию ремонтной службы на
предприятии; порядок и методы планирования работы оборудования и производства
ремонтных работ.
Квалификационные
требования: высшее техническое образование и стаж работы по специальности на
инженерно-технических и руководящих должностях в соответствующей профилю
предприятия отрасли народного хозяйства не менее 5 лет.
Заведующий
складом –
обеспечивает сохранность складируемых товарно - материальных ценностей,
соблюдение режимов хранения, ведет учет складских операций. Следит за наличием
и исправностью противопожарных средств, состоянием оборудования и инвентаря,
обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных
работ на складе с соблюдением правил охраны труда техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и
своевременный возврат погрузочного реквизита. Он должен знать: нормативные
документы по организации складского хозяйства; стандарты и технические условия
на товарно-материальные ценности; виды, размеры, марки, сортность и другие
качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
организацию погрузочно-разгрузочных работ, положения и инструкции по учету
ценностей.
Квалификационные
требования: среднее специальное образование и стаж работы по учету не менее 1
года или общее среднее образование и стаж работы по учету и контролю не менее
3-х лет.
На ОАО «
ТюлячиАгрохимсервис» линейная структура управления, которая реализует принципы
единоначалия и централизма. Она предусматривает выполнение одним руководителем
всех функций на каждом уровне управления, с полным подчинением ему на правах
единоначалия всех нижестоящих подразделений. В свою очередь он подчиняется
только одному вышестоящему руководителю.
Для решения
текущих задач и перспектив развития организации было бы лучше использовать
линейно – функциональную структуру управления, которая основана на соблюдении
единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения
функций управления между ними. Линейно – функциональная структура реализует
принцип демократического централизма, при котором подготовка и обсуждение
решения производятся коллегиально, а принятие решения и ответственность –
только первым руководителем единолично. Она синтезирует лучшие свойства
линейной структуры ( четкие связи подчиненности, централизация управления в
одних руках ) и функциональной структуры ( разделение труда, квалифицированная
подготовка решений ).
Линейно –
функциональная структура является наиболее распространенной, особенно для
средних звеньев управления. На нижних уровнях управления более характерными
являются линейные связи подчиненности, а на верхних – функциональные.
Глава
3
3.1
Первичные документы предприятия
На предприятии
используются следующие первичные документы: кассовые документы и банковские
документы. К кассовым документам относятся:
1) приходный
кассовый ордер;
2) расходный
кассовый ордер;
3) кассовая книга
банковской документации;
4) выписка из
расчетного счета;
5) мемориальный
ордер;
6) платежное
поручение;
7) платежное
требование
8) чек на
закупленную продукцию;
9) счет фактура;
10) доверенность
11) накладная;
12) договор.
Помимо кассовых
документов на предприятии используются банковские документы. Предприятие
ежедневно получает в банке выписку из расчетного счета. Банковская выписка
подшивается к мемориальному ордеру. Мемориальный ордер – это документ, согласно
которому из расчетного счета предприятия снимаются деньги за услуги банка. Все
банковские выписки фиксируются в журнале регистрации и хранятся в отдельной
папке у бухгалтера.
Отчетность
организации
1)
статистическая;
2) налоговая;
3) бухгалтерская;
4) внутренняя.
Статистическая
отчетность сдается по установленной форме по году или кварталу. В нее входят
сведения об использования денежных средств предприятия. Срок сдачи налоговой
отчетности зависит от вида налога. Бухгалтерская отчетность может быть
промежуточной или годовой. Промежуточная отчетность – это 1 квартал, 10
месяцев, полгода. Годовая отчетность включает баланс, «Учет о движении денежных
средств», «Учет о движении капитала», приложение к балансу.
Основные
требования, предъявляемые к отчетности:
1) Достоверность
и полнота;
2)
Сравниваемость;
3) Сопоставимость
(минимум за 2 периода – отчетный и предшествующий.);
4)
Существенность.
Существенной
признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за
отчетный год составляет не менее 5 %.
3.2 Форма
организации оплаты труда
Трудовые отношения на
предприятии регулируются трудовым кодексом, трудовым договором. С каждым
работником предприятия заключается договор, в котором оговаривается место
работы, заработная плата работника. Организация самостоятельно выбирает форму
оплаты труда и режим работы (не более 40 часов в неделю). Трудовой договор с
работником заключается на неопределённый срок. Также может быть заключён
срочный договор, в котором указывается срок. Срок срочного договора составляет
не более 5 лет. Для обеспечения численности работников их группируют по
различным признакам:
1) по сферам применения
а) промышленно-производственный
персонал;
б) персонал не основной
деятельности.
2) по категориям
а) рабочие;
б) служащие;
в) специалисты;
г) руководители.
Для оперативного учёта
личного состава предприятия введен отдел кадров. Работники отдела кадров
оформляют приказы на прием на работу и на увольнение. Также отдел кадров
оформляет отдельную карточку на каждого работника. Бухгалтерия же, в свою
очередь, оформляет лицевой счет в банке. Основным источником сведений является
табель учета рабочего времени. Табельный учет позволяют вести контроль за
соблюдением трудовой дисциплины на предприятии. Данные табельного учёта
используются для расчета заработной платы, а также для составления различных
отчётных данных. Табель оформляется накопительным путём и ведется специальным
человеком, которого называют табельщиком.
Рассмотрим основные
характеристики трудового персонала ОАО «ТюлячиАгрохимсервис».
Число работников определенного
профессионально-квалификационного состава, необходимых для выполнения работ по
соответствующей функции управления или работ, порученных структурному
подразделению ОАО «ТюлячиАгрохимсервис», согласно, штатного расписания, всего –
188 работников, среди них руководители – 11 человек, главных специалистов – 62
человека, служащие – 115 человек.
Средний возраст служащих,
работающих в ОАО «ТюлячиАгрохимсервис» – 25…40 лет, образование в основном
высшее - 70 %. Два высших образования имеют 12 человек, одно высшее образование
- 98 человек, среднетехническое - 74 человека. В соответствии с программой
качества на ОАО «ТюлячиАгрохимсервис» постоянно проводится непрерывное
повышение квалификации всего персонала.
В соответствии с
организационно-техническими условиями производства в ОАО «ТюлячиАгрохимсервис»
применяется повременно-премиальная система оплаты труда. Заработная плата
состоит из тарифной ставки (оклада, в зависимости от категории работника) за
фактически отработанное время и дополнительно начисляется премия за достижение
определенных количественных и качественных показателей (выполнение плана»).
Среднемесячная заработная
плата на 1 работника по категориям за 2005 год составляет:
1)
среди
руководителей 4483 рублей;
2)
среди
главных специалистов 3512 рублей;
3)
среди
трактористов и машинистов 2671 рублей;
4)
среди
водителей автомашин 2548 рублей.